HCL 230/2011 Constanța adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CONSTANŢA MUNICIPIUL CONSTANŢA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea completării H.C.L.M. nr. 59/2011 referitoare la Regulamentului de organizare si funcţionare pentru aparatul de specialitate al Primarului municipiului Constanţa Consiliul local al municipiului Constanţa întrunit in şedinţa ordinară din data de 23.09.2011; Având in vedere expunerea de motive a domnului primar Radu Ştefan Mazăre înregistrata sub nr. 129396/15.09.2011 Raportul Comisiei nr.5 – pentru administraţie publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertăţilor cetăţeanului precum si referatul Direcţiei Organizare si Informatizare înregistrat sub nr. 129395/15.09.2011. In conformitate cu art. 4 alin. 2 din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public; In temeiul prevederilor art. 36 alin.2 lit. ‘’a’’ si art.115 alin. 1 lit.’’b’’ din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată ; HOTĂRĂŞTE Art. 1 – Se aprobă completarea H.C.L.M. nr. 59/2011 privind Regulamentul de Organizare si Funcţionare Pentru Aparatul de Specialitate al Primarului Municipiului Constanţa in sensul ca la sfarsitul capitolului 3 “ Reguli si proceduri de lucru generale” se va adauga subcapitolul «3.24 Criterii si proceduri de evaluare profesionala a salariaţilor», cu următorul cuprins: “3.24 Criterii si proceduri de evaluare profesionala a salariaţilor Procedura de evaluare a performantelor profesionale individuale este stabilita conform prevederilor legale aplicabile fiecarei categorii de personal sau, in lipsa acestora, prin act administrativ al Primarului municipiului Constanta. 1. Criterii si proceduri de evaluare profesionala a functionarilor publici de conducere si executie din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Constanta  Primaria Municipiului Constanta Directia ______________________________________ Serviciul _____________________________________ RAPORT DE EVALUARE a performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici de conducere Numele si prenumele ....................................................…………………………….. Functia publica ………………. Data ultimei promovari…………………………………. ...........…………………. Nr. Obiective individuale % din Termen de Realizat Notare crt (stabilite pe baza fisei postului) timp realizare (pondere %) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Nota pentru indeplinirea obiectivelor……………………………………………………….…….. Nr. Criterii de performanta Note Comentarii crt 1. Capacitatea de implementare - punerea solutiilor proprii si pe cele dispuse pt desfasurarea in mod corespunzator a activitatilor , in scopul realizarii obiectivelor 2. Capacitatea de a rezolva eficient problemele- capacitatea de a depasi dificultatile intervenite prin identificarea solutiilor adecvate de  rezolvare si asumarea riscurilor 3. Capacitatea de asumare a responsabilitatilor -Capacitatea de a desfasura , la solicitarea superiorilor ierarhici, activitati care depasesc cadrul de responsabilitate definit conform fisei postului; capacitatea de a accepta erorile sau, dupa caz, deficientele propriei activitati si de a raspunde pentru acestea; capacitatea de a invata din propriile greseli 4. Capacitatea de autoperfectionare si de valorificare a experientei dobandite - Capacitatea de crestere permanenta a performantelor profesionale, de imbunatatire a rezultatelor activitatii curente prin punerea in practica a cunostintelor si abilitatilor dobandite 5. Capacitatea de analiza si sinteza - Capacitatea de a interpreta un volum mare de informatii, de a identifica si valorifica elementele comune, precum si pe cele noi si de selecta aspectele esentiale pentru domeniul analizat 6. Creativitate si spirit de initiativa - Atitudine activa in solutionarea problemelor si realizarea obiectivelor prin identificarea unor moduri alternative de rezolvare a acestor probleme; inventivitate in gasirea unor cai de optomizare a activitatii; atitudine pozitiva fata de idei noi 7. Capacitatea de planificare si de a actiona strategic - Capacitatea de a previziona cerintele, oportunitatile si posibilele riscuri si consecintele acestora; capacitatea de a anticipa solutii si de a-si organiza timpul propriu sau, dupa caz, al celorlalti ( in functie de nivelul de competenta), pentru indeplinirea eficienta a atributiilor de serviciu 8. Competenta in gestionarea resurselor allocate - Capacitatea de a utiliza eficient resursele materiale si financiare alocate fara a prejudicia activitatea institutiei 9 Capacitatea de a organiza-Capacitatea de a identifica activitatile care trebuie desfasurate de structura condusa, delimitarea lor in atributii, stabilirea pe baza acestora a obiectivelor;repartizarea echilibrata si echitabila a atributiilor si a obiectivelor in functie de nivelul, categoria, clasa si gradul profesional al personalului din subordine 10 Capacitatea de a conduce- Abilitatea de a crea o viziune realista, de a transpune in practica si de a o sustine;abilitatea de a planifica si de a administra activitatea unei echipe formate din personalitati diferite cu nivel diferit al capacitatii de a colabora la indeplinirea unei atributii;capacitatea de a adapta stilul de conducere la situatii diferite, precum si de a actiona pentru gestionarea si rezolvarea conflictelor 11 Capacitatea de coordonare - Armonizarea deciziilor si actiunilor personalului, precum si a activitatilor din cadrul unui compartiment, in vederea realizarii obiectivelor acestuia 12 Capacitatea de control - Capacitatea de supraveghere a modului de transformare a deciziilor in solutii realiste, depistarea deficientelor si luarea masurilor necesare pentru corectarea la timp a acestora 13 Capacitatea de a obtine cele mai bune rezultate -Capacitatea de a motive si de a incuraja dezvoltarea performantelor personalului prin: cunoasterea aspiratiilor colectivului, asigurarea unei perspective de dezvoltare si a unei atitudini de incredere;aptitudinea de a asculta si de a lua in considerare diferite opinii precum si de a oferi sprijin pentru obtinerea unor  rezultate pozitive pentru colectiv; recunoasterea meritelor si cultivarea performantelor 14 Competenta decizionala -Capacitatea de a lua hotarari rapid, cu simt de raspundere si conform competentei legale cu privire la desfasurarea activitatii structurii conduse 15 Capacitatea de a delega -Capacitatea de a transfera atributii personalului din subordine care corespunde din punct de vedere legal si al competentelor proprii, in scopul realizarii la timp si in mod corespunzator a obiectivelor structurii conduse 16 Abilitati in gestionarea resurselor umane - Capacitatea de a planifica si de a administra eficient activitatea personalului subordonat asigurand sprijinul si motivarea corespunzatoare 17 Capacitatea de a dezvolta abilitatile personalului - Cunoasterea aptitudinilor personalului din subordine, inclusive prin capacitatea de a crea, de a implementa si de a mentine politici de personal eficiente, in scopul motivarii acestuia. Capacitatea de a identifica nevoile de instruire ale personalui din subordine si de a forma propuneri prin tematica si formele concrete de realizare a instruirii 18 Abilitati de mediere si negociere -Capacitatea de a organiza si de a conduce o intalnire, precum si de a orienta catre o solutie de comun acceptata, tinand seama de pozitiile diferite ale partilor, capacitatea de a planifica si de a desfasura interviuri 19 Obiective in apreciere - Corectitudine in luarea deciziilor;impartialitate in evaluarea personalului din subordine si in modul de acordare a recompenselor pentru rezultatelor deosebite in activitate Nota pentru indeplinirea criteriilor de performanta…………………………………………………………… NOTA FINALA A EVALUARII____________________________ CALIFICATIV FINAL AL EVALUARII______________________ Rezultate deosebite: Dificultati obiective intampinate in perioada evaluata: Alte observatii: Obiective pentru urmatoarea perioada pentru care se va face evaluarea: Nr. Obiective % din timp Termen crt de realizare 1. 2. 3. Programe de instruire recomandate sa fie urmate: Comentariile functionarului public evaluat: __________________________ _______________________ Semnatura functionarului public evaluat Semnatura evaluatorului Data__________________ _______________________ Numele si prenumele ______________________ Functia ____________________________ Data Comentariile persoanei care contrasemneaza: ________________________ Semnatura _______________________ Numele si prenumele _______________________ Data  Primaria Municipiului Constanta Directia ______________________________________ Serviciul _____________________________________ RAPORT DE EVALUARE a performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici clasa I Numele si prenumele functionarului public evaluat Functia publica Data ultimei promovari Numele si prenumele evaluatorului Functia Perioada evaluata : de la la Programe de formare la care functionarul public evaluat a participat in perioada evaluata : Nr. crt Obiective individuale % din Termen de Realizat Notare (stabilite pe baza fisei postului) timp realizare (pondere %) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.  Nota pentru indeplinirea obiectivelor……………………………………………………….…….. Nr. Criterii de performanta Note Comentarii crt 1. Capacitatea de implementare - punerea solutiilor proprii si pe cele dispuse pt desfasurarea in mod corespunzator a activitatilor , in scopul realizarii obiectivelor 2. Capacitatea de a rezolva eficient problemele- capacitatea de a depasi dificultatile intervenite prin identificarea solutiilor adecvate de rezolvare si asumarea riscurilor 3. Capacitatea de asumare a responsabilitatilor -Capacitatea de a desfasura , la solicitarea superiorilor ierarhici, activitati care depasesc cadrul de responsabilitate definit conform fisei postului; capacitatea de a accepta erorile sau, dupa caz, deficientele propriei activitati si de a raspunde pentru acestea; capacitatea de a invata din propriile greseli 4 Capacitatea de autoperfectionare si de valorificare a experientei dobandite - Capacitatea de crestere permanenta a performantelor profesionale, de imbunatatire a rezultatelor activitatii curente prin punerea in practica a cunostintelor si abilitatilor dobandite 5 Capacitatea de analiza si sinteza - Capacitatea de a interpreta un volum mare de informatii, de a identifica si valorifica elementele comune, precum si pe cele noi si de selecta aspectele esentiale pentru domeniul analizat 6 Creativitate si spirit de initiativa - Atitudine activa in solutionarea problemelor si realizarea obiectivelor prin identificarea unor moduri alternative de rezolvare a acestor probleme; inventivitate in gasirea unor cai de optomizare a activitatii; atitudine pozitiva fata de idei noi 7 Capacitatea de planificare si de a actiona strategic - Capacitatea de a previziona cerintele, oportunitatile si posibilele riscuri si consecintele acestora; capacitatea de a anticipa solutii si de a-si organiza timpul propriu sau, dupa caz, al celorlalti ( in functie de nivelul de competenta), pentru indeplinirea eficienta a atributiilor de serviciu 8 Capacitatea de a lucra independent - Capacitatea de a desfasura activitati pentru indeplinirea atributiilor de serviciu fara a solicita coordonare, cu exceptia cazurilor in care activitatile implica luarea unor decizii care depasesc 9 Capacitatea de a lucra in echipa - Capacitatea de a se integra intr-o echipa, de a-si aduce contributia prin participare efectiva, de a transmite eficient si de a permite dezvoltarea ideilor noi, pentru realizarea obiectivelor echipei 10 Competenta in gestionarea resurselor allocate - Capacitatea de a utiliza eficient resursele materiale si financiare alocate fara a prejudicia activitatea institutiei Nota pentru indeplinirea criteriilor de performanta la………………………………………  NOTA FINALA A EVALUARII____________________________ CALIFICATIV FINAL AL EVALUARII______________________ Rezultate deosebite: Dificultati obiective intampinate in perioada evaluată: Alte observatii: Obiective pentru urmatoarea perioada pentru care se va face evaluarea: Nr. Obiective % din timp Termen de crt realizare 1. 2. 3. 4. 5. Programe de instruire recomandate sa fie urmate : Comentariile functionarului public evaluat : __________________________ _______________________ Semnatura functionarului public evaluat Semnatura evaluatorului Data_______________________ _______________________ Numele si prenumele ____________________________ Functia publica ____________________________ Data Comentariile persoanei care contrasemneaza :  Semnatura Numele si prenumele Functia publica Data  Primaria Municipiului Constanta Directia ______________________________________ Serviciul _____________________________________ RAPORT DE EVALUARE a performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici clasa II Numele si prenumele ....................................................…………………………….. Functia publica ………………. Data ultimei promovari…………………………………. ...........…………………. Nr. Obiective individuale % din Termen de Realizat Notare Cr (stabilite pe baza fisei postului) timp realizare (pondere t %) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Nota pentru indeplinirea obiectivelor……………………………………………………….…….. Nr. Criterii de performanta Note Comentarii Crt 1. Capacitatea de implementare - punerea solutiilor proprii si pe cele dispuse pt desfasurarea in mod corespunzator a activitatilor , in scopul realizarii obiectivelor 2. Capacitatea de a rezolva eficient problemele- capacitatea de a depasi dificultatile intervenite prin identificarea solutiilor adecvate de rezolvare si asumarea riscurilor 3. Capacitatea de asumare a responsabilitatilor -Capacitatea de a desfasura , la solicitarea superiorilor ierarhici, activitati care depasesc cadrul de responsabilitate definit conform fisei postului; capacitatea de a accepta erorile sau, dupa caz, deficientele propriei activitati si de a raspunde  pentru acestea; capacitatea de a invata din propriile greseli 4. Capacitatea de autoperfectionare si de valorificare a experientei dobandite - Capacitatea de crestere permanenta a performantelor profesionale, de imbunatatire a rezultatelor activitatii curente prin punerea in practica a cunostintelor si abilitatilor dobandite 5. Capacitatea de analiza si sinteza - Capacitatea de a interpreta un volum mare de informatii, de a identifica si valorifica elementele comune, precum si pe cele noi si de selecta aspectele esentiale pentru domeniul analizat 6. Creativitate si spirit de initiativa - Atitudine activa in solutionarea problemelor si realizarea obiectivelor prin identificarea unor moduri alternative de rezolvare a acestor probleme; inventivitate in gasirea unor cai de optomizare a activitatii; atitudine pozitiva fata de idei noi 7. Capacitatea de planificare si de a actiona strategic - Capacitatea de a previziona cerintele, oportunitatile si posibilele riscuri si consecintele acestora; capacitatea de a anticipa solutii si de a-si organiza timpul propriu sau, dupa caz, al celorlalti ( in functie de nivelul de competenta), pentru indeplinirea eficienta a atributiilor de serviciu 8. Capacitatea de a lucra in echipa - Capacitatea de a se integra intr-o echipa, de a-si aduce contributia prin participare efectiva, de a transmite eficient si de a permite dezvoltarea ideilor noi, pentru realizarea obiectivelor echipei 9. Competenta in gestionarea resurselor allocate - Capacitatea de a utiliza eficient resursele materiale si financiare alocate fara a prejudicia activitatea institutiei Nota pentru indeplinirea criteriilor de performanta…………………………………………………………… NOTA FINALA A EVALUARII____________________________ CALIFICATIV FINAL AL EVALUARII______________________ Rezultate deosebite: Dificultati obiective intampinate in perioada evaluată: Alte observatii: Obiective pentru urmatoarea perioada pentru care se va face evaluarea: Nr. Obiective % din timp Termen crt de [...]