HCL 166/2011 Constanța adoptată

GONSTANTa ROMÂNIA A LE 0 a JUDEŢUL CONSTANȚA LE, i MUNICIPIUL CONSTANȚA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea modificării si completării H.C.L.M. nr. 59/2011 referitoare la Regulamentului de organizare si funcţionare pentru aparatul de specialitate al Primarului municipiului Constanța Consiliul local al municipiului Constanţa întrunit in şedinţa ordinară din data de _08.07.2011 ; Având in vedere expunerea de motive a domnului primar Radu Ștefan Mazăre înregistrata sub nr. 90175/20.06.2011 Raportul Comisiei nr.5 — pentru administrație publică, juridică, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor si libertăţilor cetățeanului precum si referatul Direcţiei Organizare si Informatizare înregistrat sub nr. 89252/20.06.2011; In conformitate cu art. 4 alin. 2 din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public; In temeiul prevederilor art. 36 alin.2 lit. “a” si art.115 alin. 1 lit.''b” din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată ; HOTĂRĂȘTE Art. 1 — Se aprobă modificarea si completarea H.C.L.M. nr. 59/2011 privind Regulamentul de Organizare si Funcţionare Pentru Aparatul de Specialitate al Primarului Municipiului Constanţa in sensul că subcapitolul 9 “Direcţia Asistenţa pentru Persoanele Vârstnice, Nevoiaşe”, din cadrul capitolul «3.19 Programul de funcţionare a personalului din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Constanţa din cadrul Regulamentului de Organizare si Funcţionare al Consiliului Local al Municipiului Constanţa», va avea următorul cuprins: “9. Direcţia Asistenta pentru persoanele vârstnice si nevoiaşe Programul de lucru cuprinde 2 etape: 1. PERIOADA DE DISTRIBUTIE A PACHETELOR LUNAR a) Serviciul Achiziţii si Distribuire Ajutoare Bătrâni îşi desfăşoară activitatea după cum urmează: In perioada mai - octombrie programul de lucru pentru aprovizionarea punctelor de distribuţie a ajutoarelor alimentare pentru pensionari, se va desfăşura astfel: - în săptămâna de aprovizionare, înainte de săptămâna de distribuire efectiva, respectiv in intervalul miercuri - sâmbăta, 6 ore pe noapte x 4 nopţi = 24 ore; - in perioada de distribuire efectiva, după cum urmează: - duminica - 4 ore (aprovizionare pui congelați), - luni -joi - 6ore ( aprovizionare pui congelaţi si pregătire pachete ), - vineri - 2 ore ( pregătire pachete ), rezultând un tota! de 30 de ore. Numărul total de ore lucrate noaptea este de 54 ore. b) Serviciul Administrare Cluburi Pensionari In aceasta perioada la cele 12 Cluburi pentru Pensionari lucrează cate 2 administratori/club, in program de 7 zile/săptămână (tura o zi lucrătoare cu o zi libera, de la 09:00 - 21:00 in lunile de iarna si 08:00 - 22:00 in lunile de vara — 24 oameni). In perioada de aprovizionare si distribuire a pachetelor pentru pensionari după orele 22.00 si dimineața administratorii de cluburi vor participa la aceste activităţi. Ii. PERIOADA INTRE DISTRIBUTIE PACHETE Toţi angajaţii Direcţiei de Asistenta Persoane Vârstnice si Nevoiaşe lucrează in Cluburile pentru Pensionari. Deoarece programul de lucru la Cluburile pentru Pensionari este de luni-duminica, persoanele lucrează in ture (08:00-16:00/14:00-22:00). Doua (2) din cele 1! Cluburi pentru Pensionari fiind vizitate zilnic de foarte mulți pensionari (ocupate la capacitate maxima zilnic), volumul de munca este foarte mare (supravegherea acestora, servire băuturi calde, jocuri : table, remmy, şah, ziare) fapt pentru care sunt cate 2 persoane pe tura, rezultând cate 6 persoane pe club. In restul de 9 Cluburi pentru Pensionari sunt cate 3 angajaţi (in ture o zi dimineaţa, una după masa, una libera). In orele comune dintre ture, se întocmesc procese verbale de predare - primire a gestiunii (fise aparat cafea, mobilier, jocuri, aparatura electronica etc.). Din cei 47 de oameni, in medie 2 persoane /luna sunt in concediu de odihna, 6 persoane sunt in concediu de maternitate, | persoana in program de luni-vineri. In concluzie, programul de lucru lunar (0 luna de 30 zile) at Direcţiei este următorul : - Pentru Serviciul Achiziţii si Distribuire Ajutoare Bătrâni sunt 4 ture a cate 12 ore (48 ore) si 16 ture a cate 8 ore (128 ore), rezultând 176 ore; - Pentru Serviciul Administrare Cluburi Pensionari sunt î3 ture a cate 8 ore (104 ore) si 6 ture a cate 12 ore (72 ore), rezultând 176 ore; - Programul de lucru de noapte in lunile de vara (primire pui la punctele de distribuţie pachete) este de 2 ore timp de 5 zile/săptămână. Menţionam ca in perioada Crăciunului (14 zile înainte de Craciun) se desfaşoară si acţiuni de distribuire a pachetelor pentru copii, programul de lucru fiind de aproximativ 12 ore/zi pentru toţi angajaţii Direcţiei. Pentru perioada de aprovizionare cu produse alimentare provenite din stocurile de intervenţie comunitare destinate categoriilor de persoane cele mai defavorizate in cadrul programului PEAD, programul orelor de noapte va fi stabilit in funcţie de graficul de livrare transmis de Consiliul Judeţean Constanta si APIA Constanta. In cadrul Direcţiei de Asistenta Persoane Vârstnice si Nevoiașe se lucrează inclusiv in perioada Sărbătorilor legale (1 Decembrie, 26 Decembrie, 2 Ianuarie, | Mai si a doua zi de Paste).” Art. 2 — Se aproba modificarea si completarea H.C.L.M. nr. 59/2011 privind Regulamentul de Organizare si Funcţionare Pentru Aparatul de Specialitate al Primarului Municipiului Constanta in sensul ca se va rescrie capitolul "3.4 Procedura privind programarea si tinerea audientelor”, astfel: “3.4 Procedura privind programarea si ținerea audienţelor Procedura privind modalitatea efectuării audienţelor este reglementata prin Dispoziţia Primarului nr. 1139/04.03.2011 si aceasta se desfăşoară in următoarele condiţii : - persoanele care doresc sa fie primite in audiența, se vor adresa in scris cu o cerere (petiție, memoriu) către direcţia de resort din cadrul Primăriei, competentă sa soluţioneze problema in cauza, cerere care se va înregistra la Centrul de Informare pentru Cetăţeni; direcția de resort trebuie sa comunice petentului un răspuns in termen de 30 de zile de la data înregistrării cererii; daca persoana este nemulțumita de răspunsul primit, se poate înscrie în audienta la directorul direcției de resort, întocmindu-i-se un formular de audienta pe baza acestui răspuns sau a numărului de înregistrare primit la depunerea cererii; la momentul prezentării in audienta, persoana va avea in mod obligatoriu răspunsul primit de la Direcţia de resort sau dovada ca s-a adresat in scris Primăriei; persoanele nemulțumite si de răspunsul primit in audienta la Director, vor putea fi programate pentru audienta la viceprimari; in situația in care problema nu se rezolva in urma audientei la viceprimari, se poate întocmi formular de audienta la Primar; întocmirea formularelor de audienţă se face la Centrul de Informare Cetăţeni, cu sediul in bd. Al. Lăpuşneanu, nr. 116C, et.Il, luni intre orele 8:30-18:30 şi marţi- vineri intre orele 8:30 — 16:30; programarea în audiență a cetățenilor se face exclusiv de către secretarele direcțiilor de resort, respectiv a Viceprimarilor sau Primar, in zilele si la orele stabilite de către directori, viceprimari, Primari. Art. 3 — Compartimentul Comisiilor de specialitate ale Consiliului local va comunica prezenta hotărâre Direcţiei Organizare şi Informatizare, Direcţiei Administraţie Publică Locală - Biroul Resurse Umane, Direcţiei Asistenţă pentru Persoanele Vârstnice, Nevoiaşe si Alte Categorii in vederea aducerii la îndeplinire precum si Instituţiei Prefectului judeţului Constanţa, spre ştiinţă. Prezenta hotărâre a fost aprobata de 75” consilieri din 27 membri. Preşedinte şedinţa, Pa parca” Contrasemnează, Secretar Marcela Enache Fa Constanţa ur Nr. ZA 4 P754 P/A4