HCL 33/2026 Colonești adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU COMUNA COLONEŞTI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE Nr. 33 din 31.07.2026 privind aprobarea unui Protocol de colaborare în vederea schimbuluide informaţii de interes pentru activitatea notarială Consiliul Local al comunei Coloneşti, judeţul Bacău întrunit în şedinţă ordinară la data de 30.07.2026 potrivit art.133 alin.(1) lit.a) coroborat cu art. 134 alin.(1) lit.a) şi alin.(3) lit.a) din OUG nr.57/2019 privind Codul admnistrativ al Romaniei cu modificările si completerile ulterioare; Având în vedere: Adresa nr.SN 11294/18.06.2026 transmisa de catre Instituţia Prefectului — Judetul Bacau; Proiectul de hotarare nr.33 din 22.07.2025 privind aprobarea unui Protocol de colaborare în vederea schimbuluide informaţii de interes pentru activitatea notarială; Referatul de aprobare nr.5269 din 22.07.2026 la proiectul de hotărâre privind aprobarea unui Protocol de colaborare în vederea schimbuluide informaţii de interes pentru activitatea notarială; Raportul de Specialitate nr.5268 din 22.07.2026 la proiectul de hotărâre privind aprobarea unui Protocol de colaborare în vederea schimbuluide informaţii de interes pentru activitatea notarială; Raportul de avizare favorabil nr.5542 din 31.07.2026 al comisiilor reunite din cadrul CL Colonesti judetul Bacău. Procesul verbal de afisare nr.5529 din 31.07.2026. În baza art. 4 din Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administraţiei nr. 407/2026, prin care se stabileşteîncheierea de protocoale între comune/orașe/municipii/sectoarele municipiului București, Uniunea Naţională a Notarilor Publici şi, respectiv, camerele notarilor publici în vederea realizării schimbului de informaţii între aceste entități. În temeiul prevederilor art. 129, alin.(2), lit.e), alin.(7), alin.(9), lit.a), art. 139 alin.(3), lit.f), art.140, precum art. 196 alin. (1) lit. a), art. 197 şi art. 198 şi art. 243, alin.(3) şi alin (5) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ cu modificările şi completările ulterioare, HOTARASTE: Art. 1. Se aprobă încheierea unui Protocol de colaborare între Comuna Coloneşti, judetul Bacău, Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România şi Camera Notarilor Publici Bacău, în scopul realizării schimbului de informaţii prin mijloace electronice, în baza Ordinului Ministerului Dezvoltării nr. 407/2026, conform Anexei care face parte integranta din prezenta hotărâre. Art. 2. În cadrul protocolului prevăzut la art. 1, Comuna Colonesti, judetul Bacau va îndeplini obligaţiile prevăzute de lege privind schimbul de informaţii, dar şi de înscrisuri cu privire la dezbaterea cauzelor succesorale şi a altor proceduri în care este necesară obținerea certificatelor de atestare fiscală pentru contribuabili, precum şi a altor date despre aceştia ori despre bunurile lor ce servesc procedurilor succesorale, care au domiciliu/reşedința sau dețin clădiri, terenuri, mijloace de transport şi/sau alte bunuri mobile, după caz, prin care să se ateste achitarea tuturor obligaţiilor de plată datorate bugetului local al Comunei Colonesti, judetul Bacau. Art. 3. Se mandatează Primarul comunei Colonesti, judetul Bacau, prin compartimentele specializate, să încheie şi să semneze în numele şi pentru Comuna Colonesti, Protocolul de colaborare cu Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România şi Camera Notarilor Publici Bacău, aşa cum a fost aprobat prin prezenta hotărâre. Art. 4. Primarul Comunei Colonesti, judetul Bacau prin compartimentele din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, vor asigura aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. Art. 5. Prezenta hotărâre se comunică prin grija secreterului general al comunei, Instituţiei Prefectului-Judeţul Bacău pentru verificarea legalităţii, Primarului comunei Colonești, județul Bacău, Compartimentului de stare civilă, Compartimentului financiar — contabilitate, celor interesaţi și va fi adusă la cunostintă publică conform prevederilor legale. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ Contrasemnează pentru legalitate Sava Roxana - lonela SECRETAR GENERAL AL COMUNEI Brandiu lonel Prezenta hotărăre a fost adoptată cu voturi, voturi împotrivă, abţineri. Au participat la sedinta ordinară un nr. de consilieri din 11 aleşi. ROMÂNIA JUDEŢUL BACĂU COMUNA COLONEȘTI CONSILIUL LOCAL Camera Notarilor Publici Anexă la HCL nr. 33 din 30.07.2026 Nr. 1194 din 03.07.2026 PROTOCOL DE COLABORARE în vederea schimbuluide informaţii de interes pentru activitatea notarială Prezentul Protocol de colaborare, denumit în continuare Protocolul, stabileşte cadrul general de cooperare între părţile semnatare și are ca scop realizarea schimbului de informaţii, prin mijloace electronice şi/sau suport de hârtie, între Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România, Camera Notarilor Publici BACĂU, notarii publici şi Primăria comunei COLONEȘTI având în vedere: 1.art. 243 alin. (72) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare Codul administrativ, referitoare la atribuţia secretarului general al unităţii/subdiviziunii administrativ- teritoriale sau persoanei/persoanelor prevăzute la art. 243 alin. (5) din Codul administrativ, de a comunica sesizarea pentru deschiderea procedurii succesorale către camera notarilor publici în a cărei circumscripție teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu; 2.art. 69 coroborat cu art. 159 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare; 3.art. 4 din Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice şi administraţiei nr. 407/2026, prin care se stabileşteîncheierea de protocoale între comune/oraşe/municipii/sectoarele municipiului Bucureşti, Uniunea Naţională a Notarilor Publici şi, respectiv, camerele notarilor publici în vederea realizării schimbului de informaţii între aceste entităţi, S.art. 53 alin. (3) şi (4) din Legea notarilor publici şi activităţii notariale nr. 36/1995, republicată, cu modificările şi completări, cu privire la rolul Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România de reglementare a activităţii notariale prin care se asigură punerea în aplicare a legislaţiei în domeniul notarial şi realizarea cadrului juridic subsidiar specific, Părțile semnatare, prevăzute în antet, respectiv: 1. Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România, denumită în continuare Uniunea, cu sediul în municipiul București, str. General H. M. BERTHELOT, nr. 41, sectorul 1, având adresa de poștă electronică: secretariat(unnpr.ro, reprezentată legal de Laura BADIU în calitate de preşedinte, prin împuternicit Ștefan ISACHE în calitate de președinte al Camerei Notarilor Publici BACĂU în baza Hotărârii Consiliului Uniunii nr. 86/02.06.2026; 2.Camera Notarilor PubliciBACĂU, cu sediul în municipiul Bacău, str. VASILE ALECSANDRI nr.64, judeţul Bacău, reprezentată prin Ștefan ISACHE în calitate de preşedinte al Colegiului director, denumită în continuare Camera; 3.Primăria comunei COLONEȘTI reprezentată de Mîrzac Iancu Valentin în calitate de Primar, potrivit art. 154 alin. (6) din Codul administrativ, între părţile de mai sus se încheie prezentul protocol. Art. 1. — Prezentul Protocol se încheie pentru a stabili cadrul general de cooperare între părțile prevăzute în antet, respectiv la pct. 1 — 3 din preambul, în scopul îndeplinirii obligaţiilor prevăzute de lege privind schimbul de informaţii, dar şi de înscrisuri cu privire la dezbaterea cauzelor succesorale şi a altor proceduri în care este necesară obţinerea certificatelor de atestare fiscală pentru contribuabili, precum şi a altor date despre aceștia ori despre bunurile lor ce servesc procedurilor succesorale, care au domiciliul/reședința sau dețin clădiri, terenuri, mijloace de transport şi/sau alte bunuri mobile, după caz, prin care să se ateste achitarea tuturor obligaţiilor de plată datorate bugetului local al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale în a cărei rază se află înregistrat fiscal bunul. Art.2. — (1) Uniunea asigură aplicarea unitară a prevederilor prezentului protocol, precum și suportul informatic pentru realizarea în mod securizat a schimbului de informaţii şi înscrisuri între Cameră, notarii publici şi Primăria comunei COLONEȘTI. (2) Schimbul de informaţii și înscrisuri prevăzute la alin. (1) se face prin intermediul platformei informatice de interoperabilitate dezvoltată de Uniune. Până la operaţionalizarea platformei schimbul de date şi informaţii se realizează prin intermediul adreselor de poştă electronică profesionale ale Camelor și notarilor publici, puse la dispoziţie de Uniune. (3)Uniunea şi respectiv Camerele, pun la dispoziția Primăriei comunei COLONEȘTI datele de contact ale Camerei, care se ţine Registrul de evidenţă a procedurilor succesorale, ale tuturor notarilor publici în funcţie la nivel naţional şi forma de organizare a acestora, inclusiv adresele de poştă electronică profesionale prin care se realizează schimbul de informaţii, în format electronic, având conţinutul prevăzut în anexa nr.1, care face parte integrantă din prezentul protocol. (4) Primăria comunei COLONEȘTI pune la dispoziția Uniunii, prin intermediul Camerei lista actualizată adepartamentelor/compartimentelor/serviciilor/responsabililor, a datelor de contact şi a adreselor oficiale de poştă electronică, potrivit prevederilor art. 96 alin. (5) din Codul administrativ, prin care se realizează schimbul de informaţii, în formatul prevăzut înanexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul protocol. Lista cu datele de contact ale Primăriei comunei COLONEȘTI se comunică tuturor notarilor publici de către Uniune. Art. 3. - (1) Sesizarea privind deschiderea procedurii succesorale, denumită în continuare SDPS, împreună cu înscrisurile emise de Primăria comunei COLONEȘTI în condițiile art. 243 din Codul administrativ şi ale Ordinului ministrului dezvoltării, lucrărilor publice şi administraţiei nr. 407/2026, se transmit Camerei prin poştă electronică, în vederea înregistrării în Registrul de evidenţă a procedurilor succesorale. (2) SDPS şi înscrisurile anexatese transmit de Primăria comunei COLONEȘTI către Cameră prin adresa de poștă electronică în format scanat și semnat cu semnătură electronică calificată, pentru documentele originale emise pe suport de hârtie. În situaţia în care aceștia nu deţin de o semnătură electronică calificată, înscrisurile scanate vor fi însoțite și de o adresă de înaintare a acestora care va fi scanată împreună cu înscrisurile care se transmit. (3) După primirea SDPS şi a înscrisurilor Camera verifică dacă aceasta este emisă cu respectarea art. 243 din Codul administrativ şi ale Ordinului nr. 407/2026 şi,în caz afirmativ, confirmă prin adresa de poştă electronică primirea acesteia şi transmite numărul de înregistrare al SDPS. În cazul în care sesizarea sau înscrisurile sunt incomplete acestea se returnează prin adresa de poștă electronică, după caz, cu precizarea datelor şi a informațiilor care trebuie completate. (4) Pentru obţinerea certificatelor de atestare fiscală pentru contribuabilii care au domiciliul/reşedința sau dețin clădiri, terenuri, mijloace de transport şi/sau alte bunuri mobile în raza Primăriei comunei COLONEȘTI unde este înregistrat fiscal bunul sau a altor înscrisuri necesare, notarul public transmite cererea de furnizare a acestora semnată electronic cu semnătură calificată prin intermediul adresei de poştăelectronică profesională, către Primăria comunei COLONEȘTI sau prin intermediul aplicaţiilor informatice puse la dispoziţie de Primăria comunei COLONEȘTI. În cerere se vor menţiona datele de identificare ale contribuabilului şi , după caz, ale clădirilor, terenurilor, mijloacelor de transport şi/sau a altor bunuri mobile, precum şi menţiuni cu privire la actul sau procedura solicitată de contribuabil. (5) După primirea cererii Primăria comunei COLONEȘTI comunică notarului public prin adresa oficială de poștă electronică sau prin intermediul aplicaţiilor informatice certificatul de atestare fiscală sau înscrisurile solicitate. (6) În situaţia în care contribuabilul înregistrează obligaţii de plată datorate bugetului local al unităţii/subdiviziunii administrativ-teritoriale în a cărei rază se află înregistrat fiscal bunul, Primăria comunei COLONEȘTI comunică notarului public cuantumul acestora și modalitatea de achitare. Notarul public poate achita în numele contribuabilului obligaţiile de plată. După achitarea obligațiilor de plată Primăria comunei COLONEȘTI comunică, prin adresa oficială de poştă electronică sau prin intermediul aplicaţiilor informatice, notarului public certificatul de atestare fiscală. Art.4. — Părțile semnatare se informează reciproc, periodic, cu privire la informaţiile din anexele nr.1 și nr.2. Prezentul protocol intră în vigoare la data de şi a fost întocmit în trei exemplare originale, identic egale din punct de vedere juridic. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ Contrasemnează pentru legalitate Sava Roxana Ionela SECRETAR GENERAL AL COMUNEI Brandiu Ionel Uniunea Naţională a Notarilor Publici din România Camera Notarilor Publici Bacău Primăria comuneiCOLONEȘTI Anexa nr.1 Datele de contact ale Camerei Notarilor Publici BACĂU și ale tuturor notarilor publici în funcţie, la nivel naţional, precum și forma de organizare a acestora Camera Notarilor Publici BACĂU, date de identificare : CUI RO 13894727, date de contact : sediul în municipiul Bacău, str. VASILE ALECSANDRI nr.64, județul Bacău, telefon : 0234-512259, adresă de poștă electronică : cnpbacauQenp.ro, pentru transmiterea sesizărilor pentru judeţul BACĂU și judeţul NEAMŢ. Birou Notarial Individual/Societate Profesională Notarială în care își desfășoară activitatea notarul public/notarii publici din Camera Notarilor Publici BACĂU, cu datele de identificare, datele de contact, adrese de poștă electronică, menţionate în tabelul alăturat la poziţiile nr.153-nr.211 pentru judeţul BACĂU , respectiv nr.212-nr.250 pentru judeţul NEAMŢ. Prezenta anexa și actualizările ulterioare ale acesteia se transmite Primăriei comuneiCOLONEȘTIde către Camera Notarilor Publici, în format electronic. Anexa nr. 2 Datele de contact ale Primăriei comunei COLONEȘTI, județul BACĂU și ale compartiment/serviciilor/responsabililor Comuna Colonești, judetul Bacau, str. Smaranda Apostoleanu nr.151, date de identificare: CF 4670194, responsabil [persoană fizică] din cadrul Compartimentului de stare civilă din aparatul de specialitate al Primarului comunei Colonești, judetul Bacau, date de contact tel: 0752243853, adresa oficială de poștă electronică: contactOprimaria-colonesti.ro. Prezenta anexa și actualizările ulterioare ale acesteia se transmite Camerei Motarilor Publici de către comuna/orașul/municipiul/sectorul ...., după caz, în format electronic.