HCL 726/2024 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de co-beneficiar, în proiectul „in (he tables: Towards just, green and innovative Jood procurement!”, finanţat de către Comisia Furopeană prin programul DEAR - Creșterea gradului de conștientizare a publicului cu privire la problemele de dezvoltare şi promovarea ecucaţiei pentru dezvoltare în Uniunea Europeană, a cheltuielilor legate de acesta, precum şi a acordului de consorțiu pentru implementarea proiectului Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de co-bencficiar, în proiectul „„Zurn he tables: Towards just, green and innovative Jood procurement!”, finanţat de către Comisia luropeană prin programul DEAR - Creşterea gradului de conștientizare a publicului cu privire la problemele de dezvoltare şi promovarea educaţiei pentru dezvoltare în Uniunea Huropeană, a cheltuielilor legate de acesta, precum și a acordului de consorțiu pentru implementarea proiectului - proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 848514/1/12.11.2024 al primarului municipiului Cluj-Napoca, în calitate de iniţiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 848538/423/12.11.2024 al Direcţiei Generale Comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte, al Direcţiei Juridice şi al Direcţiei Economice, prin care se propune aprobarea participării Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de co-beneficiar, în proiectul „Turn the tables: Towards just, green and innovative Jood procuremenl!”, finanţat de către Comisia Europeană prin programul DEAR - Creşterea eradului de conștientizare a publicului cu privire la problemele de dezvoltare şi promovarea educaţiei pentru dezvoltare în Uniunea Europeană, a cheltuielilor legate de acesta, precum şi a acordului de consorțiu pentru implementarea proiectului; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. b), coroborat cu alin. (4) lit. a) şi ale alin. (2) lit. €), coroborat cu alin. (9) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale art. 53 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările. şi completările ulterioare; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. (1), 139 şi 196 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă participarea Municipiului Cluj-Napoca, în calitate de co-beneficiar, în proiectul „Turn the /ables: Towards just, green and innovative food procurement!”, finanţat de către Comisia Europeană prin programul DEAR - Creșterea gradului de conștientizare a publicului cu privire la problemele de dezvoltare şi promovarea educaţiei pentru dezvoltare în Uniunea Europeană. Art. 2, Se aprobă bugetul alocat Municipiului Cluj-Napoca pentru implementarea proiectului prevăzut la art. 1, în sumă de 201.499,00 euro, defalcat pe surse de finanţare, după cum urmează: - contribuţia Uniunii Europene - finanţare nerambursabilă, în procent de 79,94%, din totalul bugetului alocat municipiului, reprezentând 161.084,71 euro; - contribuţia proprie din bugetul local al Municipiului Cluj-Napoca, în procent de 20,06%, reprezentând 40.414,29 euro. Art. 3. Se aprobă încheierea acordului de consorțiu pentru implementarea proiectului prevăzut la art. 1, conform Anexei, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art, 4, Se mandatează primarul municipiului Cluj-Napoca pentru semnarea acordului de consorțiu. Art, 5. Vor fi asigurate toate resursele financiare necesare implementării proiectului prevăzut la art. ], în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor. Art, 6. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredinţează Direcţia Generală Comunicare, dezvoltare locală și management proiecte şi Direcţia Economică. Nr. 726 din 18 noiembrie 2024 (Hotărârea a fost adoptată cu 27 voturi) ANEXĂ LA HOTĂRÂREA NR CONSORTIUM AGREEMENT between City of Dortmund and Municipiul Cluj-Napoca Project name: Turn the tables: Towards just, green and innovative food procurement! Funding agreement number: NDICI CHALLENGE/2024/454-010 Donor: European Commission Start the implementation period: 01/11/2024 End of the implementation period: 31/08/2027 Term of the implementation period: 34 months ACORD DE CONSORȚIU între Orașul Dortmund și Municipiul Cluj-Napoca Numele proiectului: Întoarce mesele: Către un sistem de achiziţii alimentare just, verde și inovator! Numărul acordului de finanţare: NDICI CHALLENGE/2024/454-010 Donator: Comisia Europeană Începerea perioadei de implementare: 01/11/2024 Sfârșitul perioadei de implementare: 31/08/2027 Durata perioadei de implementare: 34 de luni Objectives of the project: Obiectivele proiectului: Overall objective The overall objective of this project is to achieve a more inclusive society in terms of access to sustainable, healthy and affordable food and to develop a sense of shared responsibility among EU citizens, authorities and businesses for the global and local challenges arising from the current food system. Specific objective 1 Public authorilies and private institutions providing community catering services actively work towards an environmentally-friendly and fair transformation of the food system. Specific objective 2 More EU citizens, in particular young people, have a critical understanding of the interdependent food system and actively work towards a sustainable food system Obiectivul general Obiectivul general al acestui proiect este de a crea o societate mai incluzivă în ceea ce privește accesul la hrană sustenabilă, sănătoasă și accesibilă și de a dezvolta un sentiment de responsabilitate comună între cetăţenii UE, autorităţi și afaceri pentru provocările globale și locale generate de actualul sistem alimentar. Obiectivul specific 1 Autorităţile publice și instituţiile private care oferă servicii de catering comunitar lucrează activ pentru o transformare ecologică și corectă a sistemului alimentar. Obiectivul specific 2 Mai mulţi cetățeni ai UE, în special tineri, au o înţelegere critică a sistemului alimentar interdependent și lucrează activ pentru un sistem alimentar sustenabil bazat pe which is based on agroecological principles and in which gender equality is promoted and climate change is effectively contained. Target groups (TG) TG0: 10 million EU citizens (in particular young people and population groups less receptive to global challenges) in 5 EU member states TG1: 200,000 consumers (in particular young people and population groups less receplive to global challenges) reached by projects in institutions providing community catering. TG2: 1,000 employees and decision-makers in local governments (including public buyers). TG3: 50 caterers and 500 kitchen workers. TG4: 800 food producers and farmers. TG5: 500 highly committed young people trained as multipliers and innovators, 15 of whom participating in the Youth Task Force and 20 representing the campaign as young project ambassadors. TG6: 100 political decision-makers (nat. and EU). principii agroecologice, în care se promovează egalitatea de gen și schimbările climatice sunt limitate eficient. Grupuri ţintă (TG) TG0: 10 milioane de cetăţeni ai UE (în special tineri și grupuri de populaţie mai puțin receptive la provocările globale) din 5 state membre ale UE. TG1: 200.000 de consumatori (în special tineri și grupuri de populaţie mai puţin receplive la provocările globale) ajunși prin proiecte în instituţii care oferă catering comunitar. TG2: 1.000 de angajaţi și factori de decizie în guverne locale (inclusiv cumpărători publici). TG3: 50 de furnizori de catering și 500 de lucrători în bucătării. TG4: 800 de producători de alimente și fermieri. TG5: 500 de tineri foarte implicaţi, instruiți ca multiplicatori și inovatori, dintre care 15 participă la Forţa de Muncă a Tineretului și 20 reprezintă campania ca ambasadori tineri ai proiectului. TG6: 100 de factori de decizie politică (naţionali și europeni). This Consorlium Agreement (the “Agreement”) is concluded between City of Dortmund Friedensplatz 1 44135 Dortmund represented by the Mayor who is in turn represented by the Head of the Contracting and Procurement Centre - hereatfter referred to as the “Coordinator” - Prezentul Acord de Consorţiu (denumit în continuare „Acordul”) este încheiat între Orașul Dortmund Friedensplatz 1 44135 Dortmund reprezentat de Primar, care, la rândul său, este reprezentat de Șetul Centrului de Contractare și Achiziţii - denumit în continuare „Coordonatorul” - and Municipiul Cluj-Napoca (CLUJ) Motilor Strada 1 3 400001 Cluj Napoca +40 264599329 registratura Oprimariaclujnapoca.ro, duly represented by Emil Boc, Mayor - hereafter referred to as the “Co-beneficiary” - și Municipiul Cluj-Napoca (CLUJ) Strada Moților 1-3 400001 Cluj-Napoca +40 264599329 registratura(Qprimariaclujnapoca.ro, legal reprezentat de Emil Boc, Primar - denumit în continuare „Co-beneficiarul” - hereafter joinily referred to as the “Parties” or “Party”, with regard to the implementation of the following measure, ihe “Project” Turn the tables: Towards just, green and innovative food procurement! (Turn the tables), financed by the European Commission (the “Donor”) in the funding agreement CHALLENGE/2024/454-010 (signed 08/07/2024) on the basis of the tender EuropeAid/173998/DH/ACT/Multi-5 "WHEREBY Municipiul Cluj-Napoca as Co-beneficiary will take specific measures to promote the implementation of the project funded with project funds, in accordance with the provisions of this Agreement.” WHEREBY the Project and this Agreement are subject to the terms and conditions of lhe Agreement concluded with the Donor (the “EC Agreement”, altached as Annexes 0-1X) and any procedures, processes or other Donor Requirements relating to the activities within the framework of the Project (collectively, the “Donor Requirements”). The Annexes listed below are an integral part of this Agreement: denumite împreună în continuare „Părţile” sau „Parte”, cu privire la implementarea următoarei măsuri, denumită „Proiectul” Întoarcem lucrurile: Către achiziţii publice alimentare corecte, verzi și inovatoare! (Întoarcem lucrurile), finanţat de Comisia Europeană (denumită „Donatorul”) prin acordul de finanţare CHALLENGE/2024/454-010 (semnat la data de 08/07/2024), în baza licitaţiei EuropeAid/173998/DH/ACT/Multi-5 „PRIN PREZENTUL, Municipiul Cluj-Napoca, în calitate de Co-beneficiar, va lua măsuri specifice pentru a promova implementarea proiectului finanţat din fondurile alocate, în conformitate cu prevederile prezentului Acord.” PRIN PREZENTUL, Proiectul și acest Acord sunt supuse termenilor și condiţiilor Acordului încheiat cu Donatorul (denumit „Acordul CE”, anexat ca Anexele 0-IX) și oricăror proceduri, procese sau alte Cerinţe ale Donatorului legate de activităţile desfășurate în cadrul Proiectului (denumite împreună „Cerinţele Donatorului”). Anexele enumerate mai jos fac parte integrantă din acest Acord: “Annex A: Budget of the Co-beneficiary “Annex B: Reporting and planning “Annex 0: Funding Agreement NDICI CHALLENGE/2024/454-010 (special terms and conditions) “Annex |: Description of the measure (a) full application, b) logical framework, c) concept note) “Annex II: General Terms and Conditions “Annex III Budget for the measure “Annex IV: Procurement rules for beneficiaries “Annex V: Standard payment requests “Annex VI: Model report (a) financial report, b) final narrative report, c) interim narrative report) Annex VII: Conditions for award of contract regarding expenditure verification, model report for factual findings “Annex IX: Standard form for the transfer of ownership of an asset “Anexa A: Bugetul Co-beneficiarului * Anexa B: Raportare și planificare Anexa 0: Acord de finanţare NDICI CHALLENGE/2024/454-010 (clauze speciale) * Anexa |: Descrierea măsurii (a) cererea completă, b) cadrul logic, c) nota conceptuală) * Anexa II: Termeni și condiţii generale * Anexa III: Bugetul măsurii * Anexa IV: Reguli de achiziţie pentru beneficiari * Anexa V: Cereri standard de plată * Anexa VI: Model de raport (a) raport financiar, b) raport narativ final, c) raport narativ intermediar) + Anexa VII: Condiţii de atribuire a contractului privind verificarea cheltuielilor, model de raport pentru constatările de fapt * Anexa IX: Formular standard pentru transferul de proprietate asupra unui bun The following is HEREBY AGREED: 1.Term 1.1. This Agreement will be effective on the date of its last signature by the Următoarele sunt convenite: 1. Termen 1.1. Prezentul Acord va intra în vigoare la data semnării sale finale de către representatives of the Parties and will remain effective until 31/08/2027. The term of this Agreement may be extended by the Coordinator as a result of a corresponding amendment to the EC Agreement agreed with the Donor. 1.2.This Agreement is valid for the duration of the cooperation between ihe Coordinator and the Co-beneficiary within the framework of the Project covered by this Agreement, which is 34 months (the total duration of the Project is 36 months; the first two months, September and October 2024, will be used by the Coordinator to create the organisalional framework for the Project). In derogation from the above provisions, the Agreement is valid with regard to the reporting until the final report is approved by the Donor and the Coordinator, which will be indicated by the payment of the outstanding amount by the Coordinator to the Co-beneficiary at the end of the Project (see also Art. 14.1). 1.3.If the Coordinator requires information and support from the Co-beneficiary after the expiry of the Agreement with regard to further additions or changes to the activities carried out under this Agreement (e.g. with regard to the final narrative and financial reporting to the Donor, including monitoring, evaluation, accountability and learning (MEAL)), this will not result in any entitlement to additional remuneration. reprezentanţii Părţilor și va rămâne valabil până la 31/08/2027. Durata acestui Acord poate fi extinsă de către Coordonator ca urmare a unei modificări corespunzătoare a Acordului cu CE, convenită cu Donatorul. 1.2. Acest Acord este valabil pe durata cooperării dintre Coordonator și Co-beneficiar în cadrul Proiectului acoperit de acest Acord, care este de 34 de luni (durata totală a Proiectului este de 36 de luni; primele două luni, septembrie și octombrie 2024, vor fi folosite de către Coordonator pentru a crea cadrul organizaţional pentru Proiect). În derogare de la dispoziţiile de mai sus, Acordul este valabil în ceea ce privește raportarea până la aprobarea raportului final de către Donator și Coordonator, ceea ce va fi indicat prin plata sumei restante de către Coordonator către Co-beneficiar la finalul Proiectului (vezi și Art. 14.1). 1.3. Dacă Coordonatorul solicită informaţii și suport de la Co-beneticiar după expirarea Acordului în legătură cu adăugiri sau modificări ale activităţilor desfășurate în baza acestui Acord (de exemplu, în ceea ce privește raportarea narativă și financiară finală către Donator, inclusiv monitorizarea, evaluarea, responsabilitatea și învăţarea (MEAL.)), acest lucru nu va da dreptul la o remunerație suplimentară. 2.Roles and responsibilities 2,1. The Coordinator and the Co-beneficiary agree that they will both endeavour to maintain a close working relationship to achieve the project objectives stated in the project description of the EC Agreement (Annex |). 2.2.Communication within the Project will be in English. If any ambiguities arise during the Project with regard to the contractually-agreed implementation, the German text of the Agreement will prevail. Furthermore, German legal provisions and customs apply. Any necessary interpretation of the Agreement will be in German. 2. Roluri și responsabilităţi 2.1. Coordonatorul și Co-beneficiarul sunt de acord că amândoi vor depune eforturi pentru a menţine o relaţie strânsă de lucru pentru a atinge obiectivele proiectului enunțate în descrierea proiectului din Acordul CE (Anexa |). 2.2.Comunicarea în cadrul Proiectului va fi în limba engleză. În cazul în care apar ambiguităţi în timpul Proiectului referitoare la implementarea convenită contractualmente, textul în limba germană al Acordului va prevala. Mai mult, se aplică dispoziţiile și obiceiurile legale germane. Orice interpretare necesară a Acordului va fi în limba germană. 2.3.The Coordinator is the organisation responsible for the coordination of the Project and, as the responsible subject of the Project, is the sole contract partner and the sole point of contact for the Donor. 2.3. Coordonatorul este organizaţia responsabilă pentru coordonarea Proiectului și, ca subiect responsabil al Proiectului, este singurul partener contractual și singurul punct de contact pentru Donator. 2.4. The Coordinator will monitor the implementation of the Project, maintain regular communication and support the Co-beneficiary by providing feedback on the progress of the Project, by proposing changes and, furthermore, if requested by the Co-beneticiary, by advising on project and financial management. 2.5. The Coordinator must be informed of any change in the Co-beneficiary's legal representatives or change in address immediately in writing. 2.6.The Co-beneticiary is responsible for the detailed planning and budgeting, for the implementation and management of the project activities in accordance with the EC Agreement, for the handling and management of the funds, for the monitoring and for the reporting on the Project. 2.7.The Co-beneticiary will inform the Coordinator within one week if an extraordinary event or circumstance occurs which may disrupt or delay the implementation of the Project and which may make it necessary to make a change to the scope, nature or execution of the agreed detailed plan of activities or budget (Annexes A and l(a)). 2.8.The Co-beneticiary will inform the Coordinator in good time of any activities related to awareness-raising, workshops, important strategic meetings, public meetings or other events that may be of interest to the Coordinator or Donor. If more than one organisation in a country is involved in the implementation of the Project, they must inform each other in advance and in good time in order to avoid conflicts of interest. 2.9.Christliche Initiative Romero e.V. as one of the Co-beneficiaries (= separate 2.4. Coordonatorul va monitoriza implementarea Proiectului, va menţine o comunicare regulată și va sprijini Co-beneficiarul prin furnizarea de feedback referitor la progresul Proiectului, prin propunerea de modificări și, mai mult, dacă este solicitat de Co-beneticiar, prin consiliere privind gestionarea proiectului și a finanţelor. 2.5. Coordonatorul trebuie informat despre orice schimbare a reprezentanţilor legali ai Co-beneficiarului sau despre orice schimbare de adresă imediat, în scris. 2.6. Co-beneficiarul este responsabil pentru planificarea și bugetarea detaliată, pentru implementarea și gestionarea activităţilor proiectului în conformitate cu Acordul CE, pentru manipularea și gestionarea fondurilor, pentru monitorizare și pentru raportarea asupra Proiectului. 2.7. Co-beneficiarul va informa Coordonatorul în termen de o săptămână dacă apare un eveniment extraordinar sau o circumstanţă care ar putea perturba sau întârzia implementarea Proiectului și care ar putea face necesar să se facă o modificare a domeniului, naturii sau executării planului detaliat de activităţi sau buget (Anexele A și I(a)). 2.8. Co-beneficiarul va informa Coordonatorul la timp despre orice activităţi legate de creșterea conștientizării, workshopuri, întâlniri s [...]