HCL 683/2022 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind mandatarea unui consilier local pentru a reprezenta interesele Municipiului Cluj-Napoca, prin Consiliul local, în cadrul Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor la S.C. Cluj Innovation Park S.A., care va avea loc în data de 12.09.2022, ora 10 (prima convocare) şi, respectiv, 19.09.2022, ora 10 (a doua convocare) Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind mandatarea unui consilier local pentru a reprezenta interesele Municipiului Cluj-Napoca, prin Consiliul local, în cadrul Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor la S.C. Cluj Innovation Park S.A., care va avea loc în data de 12.09.2022, ora 10 (prima convocare) şi, respectiv, 19.09.2022, ora 10 (a doua convocare) — proiect din iniţiativa primarului; Reţinând Referatul de aprobare nr. 715.812/1/1.09.2022 al primarului municipiului Cluj- Napoca, în calitate de inițiator; Analizând Raportul de specialitate nr. 716.095/44/1.09.2022 al Direcţiei Tehnice, al Direcției Economice şi al Direcţiei Juridice, prin care se propune mandatarea unui consilier local pentru a reprezenta. interesele Municipiului Cluj-Napoca, prin Consiliul local, în cadrul Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor la S.C. Cluj Innovation Park S.A., care va avea loc în data de 12.09.2022, ora 10 (prima convocare) şi, respectiv, 19.09.2022, ora 10 (a doua convocare); Văzând avizul comisiei de specialitate, Potrivit Deciziilor nr. 17/8.08.2022 şi nr. 18/8.08.2022 ale Consiliului de Administraţie al S.C. Cluj Innovation Park S.A., precum şi Procesului-verbal de negociere nr. 1225/8.08.2022; Luând în considerare prevederile art. 3 pct. 1 lit. c), ale art. 37 alin. 1 și 2, ale art. 30 alin. 1 - 6 din O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, precum și ale art. 129 alin. 3 lit. d) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Potrivit dispoziţiunilor art. 129, 133 alin. 1, 139 şi 196 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă Planul de administrare al S.C. Cluj Innovation Park S.A.., potrivit Anexei 1, care face parte din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă indicatorii de performanță financiari şi nefinanciari negociați, potrivit Anexei 2, care face parte din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aproba încheierea actului adițional la contractul de mandat, cuprinzând obiectivele şi indicatorii cheie de performanţă, financiari și nefinanciari, conform Anexei 3, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 4. Se aprobă componenta variabilă a indemnizaţiei membrilor Consiliului de administrație al S.C. Cluj Innovation Park S.A., care se plăteşte anual, după aprobarea situațiilor financiare ale anului anterior, în funcţie de îndeplinirea globală a indicatorilor de performanță financiari și nefinanciari, stabiliți conform art. 2, respectiv: (î) 2,5% din valoarea indemnizaţiei fixe brute anuale, în cazul îndeplinirii globale a indicatorilor în proporţie de 100%; (îi) 5% din valoarea indemnizaţiei fixe brute anuale, în cazul îndeplinirii globale a indicatorilor în proporție de peste 100%. Art. 5. Se mandatează domnul Valentin Maior, consilier local, pentru a vota în conformitate cu prevederile art. 1-4 din prezenta hotărâre pentru punctele înscrise pe ordinea de zi a şedintei Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor din data de 12.09.2022, ora 10 (prima convocare) şi, respectiv, 19.09.2022, ora 10 (a doua convocare), precum şi pentru a semna, în numele acționarului unic, hotărârea Adunării Generale Ordinare a Acţionarilor și orice alte documente în legătură cu aceasta. Art. 6. Se mandatează domnul Emil Boc, primarul municipiului Cluj-Napoca, să semneze actele adiţionale la contractele de mandat ale membrilor Consiliului de administraţie. Art. 7. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează S.C. Cluj Innovation Park S.A. şi Direcţia Tehnică. Preşedinte de şedinţă, Secretarul general al municipiului, Jr. Auromă Roșca Nr. 683 din 7 septembrie 2022 (Hotărârea a fost adoptată cu 25 voturi) CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA Anexa 1 la Hotărârea n. 1683/o22 VU INNOVATION PARK-S.A. CIF: RO 33168451 CLUJ eo Miere a ii | INNOVATION “Centrul CREIC - Biroul 09, etaj 1 |. Capital Social subscris si văisat: 8.168.580 Lei PLANUL DE ADMINISTRARE AL PARCULUI INDUSTRIAL CLUJ INNOVATION PARK 2022 - 2026 Tel / Fax: + 40 264 450 320, ofiiceBelujinnovationpark.ro, www.clujinnovationpark.ro CELUI INNOVATION PARK S-A. CIF: RO 33168451 N CLUJ Nr. Reg. „1 312/1645/2014 Cai str cu il nr. 2-4 INNOVATION Centrul CREIC - Biroul 09, etaj 1 ZE aTaa E ENI Capital Social subscris si varsat: 8.168.580 Lei PARK În conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă nr. 109/2011, privind guvernanţa corporaiivă a întreprinderilor publice, Planul de Administrare al societăţii Cluj Innovation Park S.A. esie documentul care stabilește cadrul general în care își va desfășura activitatea societatea, Scopul principal al Planului de administrare este de a stabili strategia de administrare a societăţii Cluj Innovation Park SA, pe durata mandatului membrilor Consiliului de Administraţie, în vederea atingerii obiectivelor și criteriilor de performanţă stabilite în contractele de mandat. Totodată, Planul de administrare ce urmează a fi supus aprobării Consiliului Local al municipiului Cluj-Napoca include și Strategia de organizare, functionare și dezvoltare a parcului industrial, aşa cum se prevede în contractul de administrare. Astfel, Planul va prevede măsuri concrete pentru realizarea obiectivelor asumate și rezultate prognozate care să permită evaluarea indicatorilor de performanţă stabiliţi în contract. Planul de Administrare pentru perioada 2022-2026 a fost elaborat de către Consiliul de Administraţie al societăţii Cluj Innovation Park SA, format din următorii membri: e Daniel Arpâd-Zoltân » Pop Gheorghe + Bugnar Vasile - Iulian e Chiorean Teodor - Alin * Nuţ Marius Gabriel Tel / Fax: + 40 264 450 520, ofticeclujinnovationpark.ro, www.clujinnovationpark.ro CLUJ INNOVATION PARK S.A. CIF: RO 33168451 Nr. Reg. com.: ]12/1645/2014 j Ă CLUJ Cluj-Napoca, str Tiberiu Popoviciu nr. 2-4 | IN NOVATION Centrul CREIC - Biroul 09, etaj 1 N Capital Social subscris si vărsat: 8.168.580 Lei PARK -— CUPRINS 1. Introducere ..... nenea nnaaaaeeannnnaae anna 04 II. Cluj Innovation Park SA — Misiune, Viziune, Valori și Obiective ...... 05 III. Situaţie actuală «ni n catre crea zace ceea vane acuze caza ceara cea ara eea ata 06 IV. Strategia de organizare, funcționare și dezvoltare a parcului ind... 08 V; Progneza-economicăi scana pe ma oa na îi i RI i cer 36 VI. Etică și integritate: saca cneaz a e a ct ta e a Et 37 VII. Politica de dividende a societăţii ..........mmee cane eneecneeenneeneeeneeeaaee 40 VIII. Politica de investiţii a societății .......uume eee en anecaeeanneeeneenaeesa 41 IX. Comunicare și raportare nn mnee nenea enannnannenna eee eae 42 X. Remunerația membrilor CA ....... emana nnanernnaee nano enneeneaee 43 ANESCĂ, coana emesmaeanee gaara ea m aaa a PR E a Ea E ea a aq Tel / Fax: + 40.264 450 320, office(Aclujinnovationpark.ro, www.clujinnovationpark.ro CLUJ INNOVATION PARK S.A. A CIF: RO 33168451 / N CLUJ Nr. Reg. com.: ]12/1645/2014 Fi Cluj-Napoca, str. Tiberiu Popoviciu nr. 2-4 AN IN NOVATION Centrul CREIC - Biroul 09, etaj 1 /A N PRR : Capital Social subscris si vărsat: 8.168.580 Lei — PARK I. INTRODUCERE Consiliul Local al municipiului Cluj-Napoca a hotărât înființarea societăţii Cluj Innovation Park SA prin HCL 101/20.03.2014, care să administreze două structuri de sprijinire a afacerilor, Centrul CREIC - Centrul Regional de Excelență pentru Industrii Creative și Centrul TEAM - Tehnologie, Evoluție, Antreprenoriat, Microintreprindere. Societatea Cluj Innovation Park SA (CIP) a fost înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. ]12/1645/2014, cu sediul în municipiul Cluj-Napoca, strada Tiberiu Popoviciu nr. 2-4, Centrul CREIC, Birou 9, etajul I, și are un capital social aportat în natură și numerar în valoare totală de 8.168.580 Lei. Acţionarul unic al societății este Municipiul Cluj-Napoca. În ceea ce privește Scrisoarea de așteptări, document prin care Municipiul Cluj-Napoca, în calitate de acţionar unic și Autoritate publică tutelară stabilește așteptările pe care le are cu privire la rezultatele care trebuie obținute în următorii patru ani, prezentul Plan de administrare cuprinde în continuare referiri concrete în acest sens. Astfel, în conformitate cu Scrisoarea de așteptări, Planul va detalia aspecte cum ar fi: e Viziunea generală a autorității publice tutelare și a acţionarilor cu privire la misiunea și valorile Cluj Innovation Park S.A.; + Viziunea acţionarilor asupra obiectivelor de dezvoltare a companiei; + Rezultate strategice pentru perioada 2022 -2 2026; e Politica de dividende; e Politica de investiţii; + Prognoza economică; e Calitatea și siguranța serviciilor; e Etică și integritate; e Comunicare și raportare; e Remuneraţie. Tel / Fax: + 40 264 450 320, officeOclujinnovationpark.ro, www.olujinnovationpark.ro CLUJ INNOVATION PARK S.A CIF: RO Soia = d A CLUJ Cui Napece, st. Tiberiu Pe re 2-4 | INNOVATION Centrul CREIC - Biroul 09, etaj 1 N Capital Social subscris si vărsat: 8.168.580 Lei PARK — II. CLUJ INNOVATION PARK SA Misiune | Viziune | Valori | Obiective Misiunea societăţii Cluj Innovation Park SA este de a implementa și dezvolta un mediu de afaceri atractiv și inovativ prin intermediul Centrelor CREIC și TEAM, oferind servicii de maximă calitate care să răspundă așteptărilor clienţilor, în condiţii de eficiență economică. Viziunea societăţii Cluj Innovation Park SA este de a deveni lider regional în domeniul centrelor de afaceri care sprijină valorificarea potenţialului antreprenorial, creativ și inovativ și care pune accent pe transferul de cunoștințe și tehnologie. Valorile asumate și promovate de societate sunt următoarele: // Integritate // Inovare /[ Angajament // Transparenţă /[ Echipă /I Prioritate pentru interesul public Declaraţiile privind misiunea și viziunea societăţii, precum și valorile asumate și promovate, sunt în concordanţă cu cerințele și precizările stipulate în scrisoarea de așteptări emisă de către autoritatea publică tutelară respectiv, municipiul Cluj-Napoca . Obiectivele fundamentale pe care Consiliul de Administraţie și le propune pe durata mandatului sunt următoarele: e Îndeplinirea criteriilor și indicatorilor de performanţă asumaţi prin contractele de mandat; + Asigurarea sustenabilităţii financiare a companiei; + Dezvoltarea de parteneriate strategice, durabile și comun profitabile cu mediul academic și cu cel de afaceri; + Crearea de noi locuri de muncă, cu valoare adăugată; + Identificarea de noi proiecte, cu finanțare națională și/sau europeană, care să permită dezvoltarea și modernizarea în continuare a parcului industrial. Tel / Fax: + 40 264 450 320, office Oclujinnovationpark.ro, www.elujinnovationpark.ro CLUJ INNOVATION PARK S.A. CIF: RO 33168451 E, | INNOVATION Centrul CREIC - Biroul 09, etaj 1 Capital Social subscris si vărsat: 8.168.580 Lei N PARK III. SITUAȚIE ACTUALĂ Societatea Cluj Innovation Park SA administrează parcul industrial cu același nume, în suprafață totală de 18.1 ha. Cu cele două centre, respectiv Centrul CREIC și Centrul TEAM, Cluj Innovation Park este o comunitate creativă unde inovaţia, educația și dezvoltarea și-au găsit, toate, loc. Se creează astfel legături între startup-uri, creativi, freelanceri și corporații, și li se oferă șansa de a se cunoaște și de a colabora unii cu alții. Devenind parte din comunitatea Cluj Innovation Park, clienții/rezidenţii au acces la cele mai potrivite spații, instrumente, facilități, cunoștințe și networking, absolut necesare pentru a-și dezvolta afacerea. Pentru a oferi cele mai bune soluţii posibile, fie că e vorba de un startup sau de o companie matură, cu experiență, Cluj Innovation Park are facilităţi și servicii numeroase. Astfel, parcul industrial pune la dispoziție spaţii de birou și de coworking, spaţii de evenimente sau pentru întâlniri, ateliere de microproducţie, spații pentru industria cinema (studio de film, spaţii de producţie media) etc. Există, de asemenea, terase pentru evenimente, amfiteatru în aer liber, parcele de teren, hale pentru microproducie, ateliere de creație și parcări suficiente (interior, exterior). Deși conceptul celor două clădiri/centre este asemănător, ele au un focus diferit. CREIC propune spaţii dinamice, unele chiar atipice, pentru comunități de creativi, freelanceri, pentru startup-uri, dar și pentru companii mature, cu activitate în industriile culturale și creative. TEAM se centrează pe activităţile de producţie, din cele mai diverse domenii, și oferă spaţii unde soluţiile inovative se pot dezvolta — parcele de teren, hale de producție și spații de birouri. În continuare, societatea este implicată în derularea unor proiecte cu finanțare europeană și a identificat viitoare oportunităţi care vor contribui direct la dezvoltarea și modernizarea zonei, astfel: + Proiectul Cluster Inovativ pentru Tehnologii Avansate în Energii Alternative - obiectivul general al proiectului constă în crearea unui laborator de cercetare pilot pentru testarea în condiţii reale a eficienței energetice produse de panouri fotovoltaice și instalații eoliene moderne, precum și maximizarea acestei eficiențe în funcţie de caracteristicile Tel / Fax: + 40 264 450 320, officeaclujinnovationpari.ro, www. clujinnovationpark.ro CLUJ INNOVATION PARK S.A. CIF: RO 33168451 Nr. Reg. com.: ]12/1645/2014 Cluj-Napoca, str. Tiberiu Popoviciu nr. 2-4 Centrul CREIC - Biroul 09, etaj 1 Capital Social subscris si vărsat: 8.168.580 Lei consumatorului. Proiectul este finanțat prin Programul Operațional Competitivitate (POC) și se află în stadiul de implementare; Design Development, create și dotate în Centrul CREIC prin iniţiativa Wrban Innovative Actions (UIA), Proiectul Cluj Future of Work (CFW). Liderul acestui proiect este Primăria municipiului, iar parteneri: Centrul Cultural Clujean, Clusterul de Industrii Creative Transilvania, Clusterul Mobilier Transilvan, TIFF, Clusterul Transilvania IT etc. în derulare.; e Depunerea unei aplicaţii prin programul Marie Sklodowska Curie Action Staff Exchanges (Plorizon — MSCA — SE — 2022), ca și partener non academic, alături de Universitatea Tehnică Cluj-Napoca (momentan proiectul se află pe lista de rezervă, pentru finanțare); + (faza de evaluare) Participare la pregătirea aplicaţiei pentru un proiect din cadrul apelului 3.1 Capacitate sporită de furnizare a energiei regenerabile — Alte surse regenerabile de energie (SRE), finanțat prin mecanismul Financiar Norvegian 2014- 2021; Prin proiect, se vor instala panouri fotovoltaice. Pentru parcul industrial Cluj Innovation Park s-a propus amplasarea a 167 de panouri, pe o suprafață de 950 mp (valoare aproximativă a investiţiei fiind de cca 94.000 euro). Solicitantul este Primăria Cluj-Napoca; + Proiectul 7ransy/vania Digital Film Studio, în valoare de cca. 13 milioane lei, pentru care cererea de finanţare a fost deja aprobată prin Programul Operaţional Competitivitate. În esenţă, prin implementarea acestui proiect, Cluj Innovation Park își propunea să realizeze o dotare corespunzătoare, din punct de vedere tehnic, a actualelor spații destinate industriei filmului din Centrul CREIC. Până la această dată, nu s-au concretizat soluţiile financiare prin care să se asigure cofinanțarea necesară. Tel / Fax: + 40 264 450 320, office(Oclujinnovationpark.ro, www.elujinnovationpark.ro CLUJ INNOVATION PARK S.A. . CIF: RO 33168451 N CLUJ Nr. Reg. com.: ]12/1645/2014 A Cluj-Napoca, str. Tiberiu Popoviciu nr. 2-4 i IN NOVATION Centrul CREIC - Biroul 09, etaj 1 Ş iei Capital Social subscris si vărsat: 8.168.580 Lei PARK IV. STRATEGIA DE ORGANIZARE, FUNCȚIONARE ȘI DEZVOLTARE A PARCULUI INDUSTRIAL Principalele atribuţii pe care administratorul le are de îndeplinit, în ceea ce privește administrarea parcului industrial Cluj Innovation Parc (CIP) sunt următoarele: + Răspunde de administrarea parcului industrial; e Asigură personalul pentru prestarea serviciilor; + Asigură integritatea patrimoniului existent în parc; + Asigură o bună colaborare și comunicare cu Autoritatea Tutelară; e Încheie contractele de prestare a serviciilor cu rezidenții/clienţii parcului; + Desfășoară activităţi de atragere a investițiilor pentru dezvoltarea parcului; e Stabilește și menține relații cu rețelele de afaceri internaționale sau entități care activează în domeniul industriilor specifice pacului; e Întreţine bazele de date utile și necesare cu privire la activitatea CIP; e Valorifică toate facilitățile legale în beneficiul rezidenţilor găzduiți; e Identifică iniţiative și totodată surse de finanţare pentru dezvoltarea CIP; e Identifică parteneri strategici cu care încheie parteneriate reciproc avantajoase. Administratorul reprezintă parcul industrial în relaţiile cu autorităţile administraţiei publice centrale și locale. În plus, personalul angajat trebuie să prezinte calificarea și experiența adecvate pentru a asigura activitatea operațională a parcului și suportul pentru planificarea activităților desfășurate în vederea dezvoltării. 1. Strategia societăţii de management Având în vedere domeniul de activitate în care administratorul structurii de sprijinire activează, fundamentarea culturii organizaționale a companiei se realizează pe tipologia culturii organizaționale a progresului ale cărei caracteristici sunt: + Personalul este în măsură să se mobilizeze ușor în vederea realizării obiectivelor propuse; e Valorile angajaților, sunt strâns legate de concepte ca: acţiune, schimbare, dezvoltare. În acest context, viziunea companiei este de a fi recunoscută ca un lider pe piața servicii de sprijinire a afacerilor care contribuie la valorificarea potențialului antreprenorial, creativ și inovativ existent în regiune. Tel / Fax: + 40 264 450 320, officeOcluiinnovationpark.ro, www. clujinnovationpark.ro CLUJ INNOVATION PARK S.A. CIF: RO 33168451 N CLUJ Ci Neocă i Pa nr. 2-4 ui IN NOVATION Centrul CREIC - Biroul 09, etaj N PA CATRE TOARE sa Social pica si e age e Lei RK Afirmațiile de angajament privind Misiunea firmei, enunțată anterior, sunt sintetizate după cum urmează: + Compania oferă servicii de foarte bună calitate antreprenorilor și IMM-urilor care activează în domeniul industriilor găzduite în parc, aceștia fiind în centrul sistemului de lucru și acțiune; e Orientarea companiei este de a dezvolta servicii de o calitate superioară și de a le îmbunătăți în vederea acordării unui sprijin consistent iniţiativelor antreprenoriale regionale și locale din domeniile inovative; e Angajaţii companiei aderă la viziunea acesteia și au un rol activ și determinant în atingerea obiectivelor strategice pe termen scurt, mediu și lung, contribuind astfel la promovarea și dezvoltarea afacerilor inovative și creative în regiunea Nord Vest. 2. Obiectivele strategice pe termen lung ale companiei sunt: + Consolidarea poziției companiei pe piaţa serviciilor de sprijinire a IMM-urilor și a celorlalte entităţi care activează în domeniul industriilor care activează în parcul industrial; + Compania își păstrează rolul de promotor al afacerilor în domeniul industriilor creative și inovative la nivelul Regiunii Nord Vest; + Compania este un membru responsabil al societății prin promovarea principiilor egalităţii de șanse și ale dezvoltării durabile. În vederea atingerii obiectivelor strategice menţionate anterior, managementul companiei își asumă un număr de 7 obiective operaţionale — pe termen mediu, la realizarea cărora se vor utiliza toate instrumentele strategiei de promovar [...]