HCL 483/2016 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind însuşirea protocolului de colaborare şi aprobarea cheltuielilor pentru participarea municipalității clujene la Târgul Internaţional de Investiţii și Imobiliare EXPO REAL , Miinchen, Germania, în perioada 4-6 octombrie 2016 Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca a întrunit în şedinţă ordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind privind însuşirea protocolului de colaborare şi aprobarea cheltuielilor pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, Miinchen, Germania, în perioada 4-6 octombrie 2016 - proiect din iniţiativa primarului; Analizând Referatul nr. 334969/42/02.08.2016 al Direcţiei generale comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte prin care se propune însuşirea protocolului de colaborare și aprobarea cheltuielilor pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL , Miinchen, Germania, în perioada 4-6 octombrie 2016. Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 36, 39 alin. 1 şi 45 din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. [.. Se însuşește protocolul de colaborare privind participarea la târgul EXPO REAL Miinchen în perioada 4-6 octombrie 2016, potrivit Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă alocarea sumei de 69.600 lei din bugetul local pe anul 2016, pentru participarea municipalităţii clujene la Târgul Internaţional de Investiţii şi Imobiliare EXPO REAL, organizat în oraşul Miinchen, Germania, în perioada 4-6 octombrie 2016, potrivit protocolului de colaborare prevăzut la articolul 1 din prezenta hotărâre. Art. 3. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează Direcţia Economică şi Direcţia generală comunicare, dezvoltare locală şi management proiecte. - i î PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Nr. 483 din 4 august 2016 (Hotărârea a fost adoptată cu 22 voturi) Anexa la Hotărârea nr. 483/2016 eXDO Transylvania re L EVOLUTION e] PROTOCOL DE COLABORARE Între Consiliul Judeţean Cluj Primăria municipiului Cluj-Napoca privind participarea la evenimentul EXPO REAL Munchen, 4-6 octombrie 2016 |. PĂRȚILE 1. Municipiul Cluj-Napoca,având sediul social în Cluj-Napoca, str. Moților nr.3, cod fiscal 4305857, reprezentată legal de către dl Emil Boc, Primar - în calitate de participant, 2. Judeţul Cluj, având sediul în Cluj-Napoca, Calea Dorobantilor, nr. 106, cod fiscal 4288110, reprezentat de către dl. Marius Manzat, preşedintele Consiliului Judeţean Cluj - în calitate de participant, 3. Transylvania EVOLUTION, având sediul în Cluj-Napoca, str. Eroilor nr. 16, înregistrată la Registrul Comerţului, Cluj-Napoca sub nr. J12/505/2007, cod fiscal RO 20943318, reprezentată legal de către dl. Ciprian T. Comşulea şi dl. Rareş V. DRĂGAN - în calitate de organizator, au convenit, prin semnarea prezentului Protocol, asupra următoarelor: II.OBIECTUL PROTOCOLULUI 2.1 Scopul colaborării între părţi constă în continuarea promovării orasului si regiunii Cluj în mediul de afaceri european ca pol de regiune inovatoare sub conceptul “Transylvania Evolution” in cadrul evenimentului EXPO REAL Munchen, cel mai mare forum de proiecte pentru dezvoltare urbana din Europa, precum şi cel mai mare eveniment de promovare a regiunilor şi polilor de dezvoltare. EXPO REAL Munchen se va desfasura în perioada 4-6 octombrie 2016. 2.2 Părţile semnatare sunt de acord să colaboreze prin intermediul unui parteneriat activ, în scopul promovării şi îndeplinirii obiectivelor lor comune în ceea ce priveşte plasarea Clujului pe harta europeană a zonelor atractive din punct de vedere investiţional. 2.3 Părţile sunt de acord să colaboreze pentru diseminarea şi moderarea schimbului de informaţii, care să funcţioneze în mod valid, în scopul asigurării condiţiilor necesare pentru stabilirea şi îndeplinirea sarcinilor aferente fiecărei părţi. 2.4 Părţile convin să colaboreze în scopul participării la EXPO REAL Munchen 2016 în cadrul unui stand comun, compus din reprezentanţii administraţiei publice, ai mediului academic şi ai mediului de afaceri local, pentru a promova potentialul si imaginea de stabilitate investiţională a regiunii Cluj. Părţile participante - Municipiul Cluj-Napoca şi Judeţul Cluj -convin să sprijine prezenţa la eveniment în calitate de participanţi principali, cu contribuţii financiare egale, alături de alţi participanţi din mediul deafaceri, care își vor aduce fiecare contribuţia financiară pentru acoperirea bugetului total de organizare al evenimentului. III. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 3.1. Municipiul Cluj-Napoca, in calitate de participant: 3.1.1. va prezenta şi promova proiectele de parteneriat public- privat ale municipiului Cluj-Napoca în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coagula iniţiativele private cu impact in creşterea economică a orasului; 3.1.2. va transmite investitorilor europeni un mesaj privind politica municipiului Cluj- Napoca de atragere şi susţinere a investiţiilor, prin prezentarea Clujului ca un pol de stabilitate şi atractivitate investiţională, prin intermediul domnului Primar Emil Boc în cadrul evenimentului dedicat din data de 5 octombrie; 3.1.3 va aloca suma de 69.600 de lei cu TVA inclus, conform devizului anexat, pentru asigurarea cheltuielilor de stand, la EXPO REAL Munchen 2016. 3.2. Judeţul Cluj, in calitate de participant: 3.2.1. va prezenta şi promova proiectele de investiţii ale judeţului în rândul investitorilor europeni, cu scopul de a sprijini şi coagula iniţiativele private cu impact in creşterea economică a judetului; 3.2.2. va transmite investitorilor europeni un mesaj privind politica judeţului Cluj de atragere şi susţinere a investiţiilor, prin prezentarea Clujului ca un pol de stabilitate şi atractivitate investiţională, prin intermediul domnului Preşedintele al C.J. în cadrul evenimentului dedicat din data de 5 octombrie; 3.2.3 va aloca suma de de 69.600 de lei cu TVA inclus, conform devizului anexat, pentru asigurarea cheltuielilor de stand, la EXPO REAL Munchen 2016. 3.3 Transylvania Evolution, in calitate de organizator al acţiunii dedicate evenimentului Expo Real Munchen 2016: 3.3.1. va face toate diligenţele necesare bunei organizări a acţiunii; 3.3.2. va dezvolta conceptul si proiectul de participare și bugetul aferent acţiunii; 3.3.3. va coagula un grup de participanţi din mediul de afaceri privat care să reprezinte Clujul alături de Municipiul Cluj-Napoca si Judeţul Cluj; 3.3.4. va răspunde și intermedia relaţia cu furnizorii interni şi externi ai acţiunii şi relaţia cu organizatorul evenimentului Expo Real 2016 - Messe Munchen Gmbh; 3.3.5. se va opcupa de colectarea taxei de participare de la participanţii publici şi privaţi, şi de achitarea tuturor costurilor conform bugetului evenimentului. IV. METODOLOGIA DE LUCRU 4.1 Prezentul Protocol reprezintă un document-cadru şi acoperă întreaga activitate a îndeplinirii obiectivelor comune convenite. 4.2 Părţile semnatare consimt asupra următoarelor metode de activitate: 4.2.1 Fiecare parte va numi cel puţin un reprezentant pe durata acestui parteneriat, iar reprezentanţii vor constitui un grup de lucru. 4.2.2 Grupul de lucru urmează să se întrunească ori de cate ori este necesar pentru atingerea obiectivelor asumate. V. DURATA PROTOCOLULUI 5.1 Prezentul protocol de colaborare intră în vigoare la data semnării şi va rămâne în vigoare pană la finalizarea tuturor acţiunilor ce derivă din evenimentul EXPO REAL Munchen 2016, conform calendarului de mai jos şi până la momentul rezilierii prin acordul scris al Părţilor. 5.2 Calendar eveniment: Agendă eveniment 4-6 Octombrie 2016: 4 oct - Ziua 1: Networking si promovare 5 oct- Ziua 2: Networking, promovare Transilvania Evolution - Eveniment dedicat Speech-Primarul Municipiului Cluj-Napoca Presedintele Consiliului Judeţean Cluj alti invitati 6 oct - Ziua 3: Networking si promovare VI. REZILIEREA PROTOCOLULUI 6.1 Prezentul Protocol va fi reziliat atunci când una dintre părţi le anunţă pe celelalte, printr-un document scris, cu un preaviz de 30 de zile, că intenţionează să rezilieze protocolul. VII. LITIGII 7.1 Părţile au convenit că toate problemele litigioase care apar din cauza sau în legătură cu prezentul protocol, inclusiv cele cu privire la validitatea, interpretarea, executarea sau încetarea acestuia, trebuie să fie rezolvate pe cale amiabilă, prin dialog şi discuţii debună credinţă. VIII. NOTIFICĂRI 8.1 În interesul prezentului contract, orice notificare / comunicare între părţi va fi considerată valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris, către celelalte părţi la adresa menţionată în prezentul protocol; notificarea trebuie transmisă prin scrisoare recomandată, fax sau e-mail, la datele de contact menţionate în anexă. IX. CLAUZE FINALE 9.1 Modificarea prezentului protocol se va face numai printr-un document adiţional încheiat de către toate părţile semnatare. 9.2 Prezentul protocol, împreună cu anexa, care este parte integrantă a conţinutului său, reprezintă voinţa părţilor şi prevalează asupra oricărui alt acord verbal între acestea, anterior sau după semnarea acestuia. 9.3 Prezentul Protocol a fost încheiat intr-un număr de 3 exemplare, câte unul pentru fiecare parte, astăzi, IEEE „ data semnării lui. pentru Municipiul Cluj-Napoca pentru Judeţul Cluj Emil Boc Alin TIŞE Primar Preşedinte Pentru Transylvania Evolution Ciprian T. Comşulea Rareş V. Drăgan Anexa la PROTOCOL DE COLABORARE Privind participarea la evenimentul EXPO REAL Munchen, 4-6 octombrie 2016 Deviz estimativ: Stand 32 mp Închiriere stand și sală conferință 24.500,00 | 29.400,00 | 132.300,00 Design, Coordonare, Execuţie materiale stand 13.940,00 | 16.728,00 | 75.276,00 Broşuri, materiale promoţionale, Prgped 5.208,00 | 6.249,60 | 28.423,20 | 69.600,00 | 69.600,00 | 141-724;20 Transport și logistică + Rezerve 6.425,00 7.710,00 34.695,00 Bilete intrare Nota: maxim 2 bilete | 1.950,00 2.340,00 10.530,00 per entitate Curs euro-leu | 4,5 TOTAL | 52.023,00 |62.427,60 |280.924,20 |69.600,00 |69.600,00 141.724,20