HCL 482/2019 Cluj-Napoca adoptată

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI CLUJ-NAPOCA HOTĂRÂRE privind alocarea sumei de 20000 lei Vicariatului Român al Timocului (Serbia), sub egida Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca Consiliul local al municipiului Cluj-Napoca întrunit în şedinţă extraordinară, Examinând proiectul de hotărâre privind alocarea sumei de 20000 lei Vicariatului Român al Timocului (Serbia), sub egida Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca — proiect din iniţiativa primarului; Analizând Referatul nr. 201273/424/10.04.2019, al Direcţiei generale comunicare, dezvoltare locală, management proiecte, prin care se propune alocarea sumei de 20000 lei Vicariatului Român al Timocului (Serbia), sub egida Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca; În conformitate cu prevederile art. 7, alin. 12 din Legea nr. 299/2007, cu modificările şi completările ulterioare; Văzând avizul comisiei de specialitate; Potrivit dispoziţiunilor art. 15 alin. (5), 36, 39 alin. (2) şi 45 din Legea nr. 215/2001, a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aprobă alocarea sumei de 20.000 lei Vicariatului Român al Timocului (Serbia), pentru sprijinirea financiară a realizării picturii bisericii mănăstirii româneşti din Mălainiţa, Valea Timocului (Serbia) şi pentru organizarea muzeului aferent acestei mănăstiri. Art. 2. Se mandatează primarul municipiului Cluj-Napoca cu semnarea acordului de finanțare, care se constituie în Anexă la prezenta hotărâre şi face parte integrantă din aceasta. Art. 3. Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează Direcţia economică şi Direcţia generală comunicare, dezvoltare locală, management proiecte. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Secretarul Jr. Auror Nr. 482 din 24 mai 2019 (Hotărârea a fost adoptată cu 18 voturi.) ip ANEXA sia LA HOTARAREA NR. 482/24.05.2019 Le li ACORD DE FINANȚARE Nr.1 din 24.05.2019 L) e iDrrfS încheiat între: 1. B.O.R. Vicariatul Ortodox Român al Timocului, str. Obiliceva 14 (fah 26), 19300, localitatea Mălainița - Negotin, Republica Serbia, cod fiscal - PIB 08912718, cod de înregistrare fiscală 106455075, în calitate de beneficiar pentru proiectul de finanțare pentru realizarea picturii în prima biserică românească din localitatea Mălainița, Valea Timocului și organizarea unui muzeu aferent mănăstirii, reprezentat legal de domnul Boian Alexandrovic, protopop al Daciei Ripensis și Vicar al Timocului, pe de o parte, și 2. Municipiul Cluj-Napoca, str. Moților 3, cod de înregistrare fiscală 4305857, în calitate de finanţator pentru proiectul de „realizarea picturii în prima biserică românească din localitatea Mălainița, Valea Timocului și organizarea unui muzeu aferent mănăstirii” reprezentat legal de domnul Emil BOC, având funcţia de Primar al municipiului Cluj- Napoca. În baza legii nr. 299/2007, art. 7, alin. 12 și a HCL ... /2019 privind propunerea de alocare a sumei de 20000 lei Vicariatului Român al Timocului (Serbia), sub egida Consiliului local al municipiului Cluj-Napoca, părțile au convenit la încheierea prezentului Acord de finanțare cu privire la implementarea proiectului privind „realizarea picturii în prima biserică românească din localitatea Mălainița, Valea Timocului (în prezent, mănăstire) și a muzeului în care se vor aduna și păstra obiecte vechi din viața românilor din zonă, în scopul conservării identităţii lor naționale, lingvistice și culturale”. Articolul 1 Obiectul acordului de finanţare Implementarea proiectului „realizarea picturii în prima biserică românească din localitatea Mălainița, Valea Timocului și organizarea unui muzeu aferent mănăstirii“. Articolul 2 Durata acordului de finanțare Acordul de finanţare intră în vigoare începînd cu data de . .2019 Acordul de finanţare este valabil până la data de . .2019. Articolul 3 Valoarea proiectului Valoarea totală a proiectului „realizarea picturii în prima biserică românească din localitatea Mălainiţța, Valea Timocului și organizarea unui muzeu aferent mănăstirii” care face obiectul finanțării este de ..... „ din care suma de 20.000 lei, este finanțată de către Municipiul Cluj-Napoca din România va fi folosită exclusiv pentru implementarea proiectului iar diferența de până la ....... este finanțată de către B.O.R., Vicariatul Ortodox Român al Timocului, republica Serbia. Articolul 4 Responsabilităţile părților (1) Responsabilităţile beneficiarului sunt următoarele: 1. să respecte destinația sumelor acordate în baza acordului de finanţare; 2. să utilizeze suma alocată de către finanţator exclusiv pentru imp proiectului, care face obiectul prezentului acord de finanţare; 3. să permită accesul reprezentanţilor finanțatorului la obiectivele, documentele justificative convenite prin acord; 4. să prezinte finanțatorului rapoarte de justificare a cheltuielilor aferente proiectului și de realizare a activităților cuprinse în acordul de finanţare; 5. să întreprindă toate activitățile necesare realizării obiectivelor stabilite de comun acord; 6, să restituie finanțatorului sumele alocate de acesta în vederea implementării proiectului, care face obiectul prezentului acord de finanțare, rămase necheltuite (sau neutilizate) la data finalizării proiectului, în termen de o lună de la această dată; 7. să restituie finanţatorului în termen de o lună de la data constatării toate sumele alocate de acesta în vederea implementării proiectului, care fac obiectul prezentului acord de finanţare și care au fost cheltuite cu altă destinație decât cea convenită de comun acord în vederea implementării proiectului; 8. să asigure adoptarea deciziilor de către B.O.R., Vicariatul Ortodox Român al Timocului, privind alocarea sumelor suplimentare necesare pentru alte cheltuieli generate de proiect, inclusiv pentru lucrări suplimentare sau neincluse în documentaţia proiectului, necesare finalizării proiectului. (2) Responsabilitățile finanțatorului sunt următoarele: 1. să își prevadă în buget sumele necesare finanţării proiectelor/activităţilor prevăzute în acordul de finanțare; 2. să întreprindă toate activitățile necesare realizării obiectivelor stabilite de comun acord; 3. să solicite documentele justificative aferente cheltuielilor din proiect. Articolul 5 Prevederi privind cererile de plată, plăţile și termenele de plată (1) Finanţarea proiectului B.0.R., Vicariatul Ortodox Român al Timocului., constituie 20.000 lei (douăzecidemii lei) și plățile vor fi efectuate prin transfer din partea Primăriei Municipiului Cluj-Napoca pe contul B.O.R., Vicariatul Ortodox Român al Timocului la prezentarea cererii de plată, însoțită de documentele financiare justificative, care confirmă executarea lucrărilor (contract lucrări, factura fiscală, proces-verbal de recepţionare a lucrărilor). (2) Plăţile vor fi făcute în lei românești (RON) în termen de 30 zile de la prezentarea documentelor justificative. Articolul 6 Prevederi privind transmiterea Raportului de justificare a cheltuielilor (1) Pentru solicitarea plăţilor B.O.R., Vicariatul Ortodox Român al Timocului va înainta o cerere de plată (conform Anexei nr. 2 la Ordinul 5169 din 27.06.2018), indicând suma solicitată, însoţită de Raportul de justificare a cheltuielilor și documentele financiare justificative (contract lucrări, factura fiscală, proces-verbal de recepționare a lucrărilor). Articolul 7 Soluţionarea diferendelor (1) Legea aplicabilă prezentului acord de finanţare este legea română. (2) Orice diferend apărut în legătură cu interpretarea și aplicarea prezentului acord de finanțare se va soluţiona, amiabil, de către părți, pe calea negocierilor directe și a consultărilor diplomatice. Articolul 8 Prevederi finale (1) Dacă pe durata implementării proiectului care face obiectul acestui acord de finanţare se constată, pe baza unui raport de audit realizat de auditori independenți și solicitat de finanțatorul din România, că beneficiarul din Republica Serbia a cheltuit sume cu altă destinație decât cea convenită de comun acord în vederea implementării proiectului, aceasta restituie sumele respective în termen de o lună de la data constatării. Finanţatorul poate dispune recuperarea acestor sume, prin diminuarea finanțării până la concurența sumei neeligibile. (2) Prezentul Acord de finanţare intră în vigoare în ziua imediat următoare după semnarea lui de către Părțile semnatare și este valabil până la incheierea în ansamblu a activităților de implementare a proiectului în condiţiile prezentului Acord de finanţare și planului de implementare a proiectului, prezentarea rapoartelor și semnarea actelor necesare; (3) Orice modificare sau completare la prezentul acord de finanţare poate fi efectuată doar prin acorduri adiţionale în scris semnate cu participarea ambelor Părți. (4) Acordul de finanţare este încheiat în 2 (două) exemplare în limba română, cite unul pentru fiecare Parte. Semnătură Boian ALEXANDROVIC, protopop al Daciei Ripensis și Vicar al Timocului Stampila Semnătură Emil BOC, Primarul municipiului Cluj- Napoca Ștampila Olimpia Moigrădan, Director executiv, Direcţia Economică Alina Rus Director executiv, Direcţia Juridică Ştefania Ferencz, Director general, Direcţia Generală Comunicare, Dezvoltare Locală şi Management Proiecte Ovidiu Cîmpean, Director, Direcţia Evenimente Publice şi Informare Cetăţeni Ioan Ţene, Şef Birou, Birou Învățământ, Cultură, Culte, Sport, Societate ANEXĂ la Acordul de finanțare B.O.R. Vicariatul Ortodox Român Primăria Municipiului Cluj-Napoca al Timocului Nr. de înregistrare Nr. de înregistrare Data 2019 Data 2019 CERERE DE PLATĂ 1. Cererea de plată nr. i Tipul cererii de plată Suma 20000 Lei 3. Denumirea proiectului 4. Descrierea activităţilor ce urmează a se finanța din sumele solicitate 5. Perioada de implementare a proiectului 6. Adresa autorității administraţiei publice locale din Republica Moldova 7. Codul fiscal 8. Persoana de contact (numele și funcţia, telefon, fax și e-mail) 9. Numele băncii 10. | Adresa băncii 11. Codul IBAN Boian ALEXANDROVIC, protopop al Daciei Ripensis și Vicar al Timocului (semnătură și ștampila)