HCL 32/2024 Câlnic adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL ALBA COMUNA CÂLNIC CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.32/2024 privind aprobarea decontării cheltuielilor de transport, pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale „Administraţie” din aparatul de specialitate al primarului comunei Câlnic Consiliul local al Comunei Câlnic, întrunit în şedinţa publică ordinară, din data de 26.04.2024; Luând în dezbatere: - Proiectul de hotărâre nr. 31 privind aprobarea decontării cheltuielilor de transport, pentru funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale „Administrație” din aparatul de specialitate al primarului comunei Câlnic; - Referatul de aprobare nr.31/1/18.04.2024 al primarului Comunei Câlnic; - Raportul de specialitate nr. 2023 întocmit de [persoană fizică] - Avizul favorabil al comisiilor de specialitate nr. 1.2.3 ale Consiliului Local al comunei Câlnic; Având în vedere: - art. 129, alin. (1) şi alin. (12), art. 417 alin. (3) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - art. LIAL din Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice; - art. 7, alin. (2) şi art. 91 din Codul civil al României, adoptat prin Legea nr. 287/2009, republicat, cu modificările şi completările ulterioare; - H.G. nr. 39/2024 privind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport, pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale «Administraţie» din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înființate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune; În temeiul art. 129, alin. (1) şi alin. (12), art. 139, alin. (3), lit. a, art. 196, alin. 1, lit. a, din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art. 1 Se aprobă decontarea cheltuielilor de transport, pentru funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale „Administraţie” din aparatul de specialitate al primarului comunei Câlnic, județul Alba, prin modalitatea şi în condiţiile stabilite în Regulamentul prevăzut în Anexa nr.1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. _2 Se aprobă Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor de transport, pentru funcționarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale „Administrație” din aparatul de specialitate al primarului comunei Câlnic, județul Alba, conform Anexei nr.1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 Primarul Comunei Câlnic, prin aparatul de specialitate va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art. 4 Prezenta hotărâre poate fi atacată de către persoanele îndreptăţite, în termenul şi în condiţiile prevăzute de Legea nr. 554/2004, privind contenciosul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. Prezenta hotărâre va fi afişată, se va publica pe site-ul primăriei şi în Monitorul oficial al comunei Câlnic și se comunică - Instituţiei Prefectului judeţului Alba, - Primarului comunei Câlnic, - Compartimentelor aparatului de specialitate al Primarului comunei Câlnic. Câlnic, la 26 aprilie 2024 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ MIHU Zaharie SECRETAR GENERAL Comuna Câlnic JURIJIU Mădălin Nicolae Total consilieri | 11 locali Prezenţi 10 Pentru 10 Împotrivă 0 Abţineri (9) CARTUȘ NECESAR DE INSERAT PE ORICE HOTĂRÂRE A CONSILIULUI LOCAL AL COMUNEI, DUPĂ SEMNĂTURA PREŞEDINTELUI DE ŞEDINŢĂ ȘI CEA A SECRETARULUI GENERAL AL COMUNEI PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTĂRII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL AL COMUNEI NR. 32 /2024 Nr. OPERAȚIUNI EFECTUATE Data Semnătura persoanei crt. ZZ/LLIAN | responsabile să efectueze procedura 0 1 2 3 1 | Adoptarea hotărârii!) „../... [2024 2 | Comunicarea către primarul comunei?) ../.../2024 3 | Comunicarea către prefectul judeţului*) ..+[.../2024 4 | Aducerea la cunoștință publică) „..[.../2024 5 | Comunicarea, numai în cazul celei cu caracter individual“**5) .../.../2024 6 Hotărârea devine obligatorie“) sau produce efecte juridice”), ...[.../2024 după caz Extrase din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ: Dart. 139 alin. (1): „În exercitarea atribuţiilor ce îi revin, consiliul local adoptă hotărâri, cu majoritate absolută sau simplă, după caz.”; 2 art. 197 alin. (2): „Hotărârile consiliului local se comunică primarului. ”; 9 art. 197 alin. (1), adaptat: Secretarul general al comunei comunică hotărârile consiliului local al comunei prefectului în cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării...; % art. 197 alin. (4): Hotărârile ... se aduc la cunoştinţa publică și se comunică, în condiţiile legii, prin grija secretarului general al comunei.; 5 art. 199 alin. (1): „„ Comunicarea hotărârilor .... cu caracter individual către persoanele cărora li se adresează se face în cel mult 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect. ”; $ art. 198 alin. (1): ,„ Hotărările ... cu caracter normativ devin obligatorii de la data aducerii lor la cunoștință publică. ”; 7 art. 199 alin. (2): „Hotărârile ... cu caracter individual produc efecte juridice de la data comunicării către persoanele cărora li se adresează.” ANEXA nr. 1 la HCL NR. 32/26.04.2024 REGULAMENT privind aprobarea condiţiilor pentru decontarea cheltuielilor de transport, pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale „Administraţie” din aparatul de specialitate al primarului comunei Câlnic Art.1 (1) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate în vederea decontării contravalorii cheltuielilor de transport ale funcționarilor publici şi personalului contractual din cadrul familiei ocupaţionale „Administraţie” din aparatul de specialitate al primarului comunei Câlnic, între localitatea de domiciliu/reședință al acestora şi localitatea Câlnic, în care se află sediul Primăriei comunei Câlnic. (2) În înţelesul prezentului regulament, termenii și expresiile folosite au următoarea semnificaţie: a)beneficiari - funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale „Administraţie” din aparatul de specialitate al primarului comunei Câlnic, cabinetul primarului, îndreptăţiți la decontarea cheltulelilor de transport, care au domiciliul sau reşedinţa într-o altă localitate decât cea în care se află locul de muncă, respectiv localitatea Câlnic; b)cheltuieli de transport — suma de bani achitată de beneficiar pentru deplasarea dus-întors din localitatea de domiciliu/reședinţă în localitatea unde aceștia îşi au locul de muncă; c)localitate - în conformitate cu dispoziţiile art. 2, alin. (2) din Legea nr. 351/2001 privind aprobarea Planului de amenajare a teritoriului național, sectiunea a IVea + Reţeaua de localităţi, cu modificările şi completările ulterioare, prin localitate se înțelege: capitala României, municipii, oraşe, sate reşedinţă de comună, sate componente ale comunelor şi sate aparținând municipiilor şi oraşelor; d)localitate de domiciliu/reședință - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reședința, potrivit BI/CI; Art. 2 (1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport funcţionarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale „Administraţie” din aparatul de specialitate al primarului comunei Câlnic care nu au domiciliul sau reședința în localitatea unde aceştia își au locul de muncă, respectiv localitatea Câlnic. (2) Cheltuielile de transport se decontează doar atunci când traseul ce trebuie parcurs zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte locul de muncă. Art.3 (1) Cheltuielile de transport vor fi decontate pentru următoarele mijloace de transport: 1) mijloace de transport în comun; 2) autoturismul proprietate personală/familială sau deținut legal cu orice titlu; Art. 4 (1) În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, Primarul sau compartimentul financiar-contabil, analizează cererile lunare ale cheltuielilor de transport pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente: a) existența cererii lunare a cheltuielilor de transport prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit anexei care face parte integrantă din prezenta anexă; b) domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedit(ă) cu mențiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor art. 91 din Legea nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; c) dacă solicitantul are sau nu domiciliul sau reședința în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declaraţiei pe propria răspundere; d) distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reşedință și localitatea în care se află situat locul de muncă, respective localitatea Câlnic; e) mijloacele de transport cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situat locul de muncă; f) valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; 8) valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; h) opţiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat; Art. 5 Cererea lunară pentru achitarea cheltuielilor de transport se întocmeşte în nume propriu și se depune la Compartimentul financiar-contabil în perioada 1-3 ale lunii următoare celei pentru care se solicită decontarea cheltuielilor de transport. Art._6 În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1- 31 ianuarie a fiecărui an, respectiv pentru anul 2024 începând cu data prezentei hotărâri, beneficiarii înştiințează în scris primarul comunei Câlnic că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la și de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art._7 (|) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport se asigură la valoarea acestora. 2) Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situațiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. 3) Distanţa pentru care se decontează abonamentul/biletul şi care este înscrisă pe documentul justificativ este distanţa dintre localitatea de domiciliu/reşedinţă a beneficiarului și localitatea în care se află locul de muncă. 4) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei pentru autoturismul proprietate personală/familială sau deţinut legal cu orice titlu, se face astfel: - Solicitantul va primi contravaloarea lunară a 7,5 litri de carburant la 100 km parcurși pe distanța cea mai scurtă între localitatea de domiciliu și localitatea în care se află situat locul de muncă. - Distanţa cea mai scurtă dintre localităţi este distanța calculată pe drumuri publice, iar pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. (5) Primaria comunei Câlnic are obligația efectuării plăți abonamentelor/biletelor şi contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală/familială sau deţinut legal cu orice titlu, în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. (6) Primaria comunei Câlnic, prin compartimentul de specialitate, răspunde de arhivarea şi păstrarea documentelor justificative prezentate la decont. Art. 8. (1) Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în cererea, anexă la prezentul regulament. (2) Decontarea cheltuielilor de transport: a) se realizează proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor sau a suspendării rapoartelor de serviciu/contractelor individuale de muncă ale beneficiarilor. Art. 9. Prezentul Regulament s-a întocmit în baza H.G. nr. 39/2024 privind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport, pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale «Administraţie» din aparatul de specialitate al primarilor comunelor. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ MIHU Zaharie SECRETAR GENERAL Comuna Câlnic JURIJIU Mădălin Nicolae Anexa nr. 1 la REGULAMENT privind aprobarea condiţiilor pentru decontarea cheltuielilor de transport, pentru funcţionarii publici și personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale Administraţie” din aparatul de specialitate al primarului comunei Câlnic CERERE pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport Către, Primarul COMUNEI CÂLNIC Subsemnatul/Subsemnata, „posesor/posesoare al/a B.]./C.I. seria Nr. „CNP „ angajat/ă în cadrul având funcţia de „solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna anul , în cuantum de lei, reprezentând contravaloarea: |_| abonamentului; |_| biletelor de călătorie; |_| facturilor emise de firma transportatoare; |_| bonurilor de carburant. Atașez următoarele documente doveditoare: - dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun: |_| copie a B../C..; |_| abonament; |_| bilete de călătorie; - dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul personal: |_| copie a B../C..; |_| copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soțului) sau altă dovadă a proprietăţii asupra mijlocului de transport; |_] împuternicire notarială (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); |_| contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); |_] bonuri de carburant (cel puţin 2 bonuri - la începutul lunii şi la sfârşitul lunii în curs, se va face media). Data... Semnătura... Câlnic 26.04.2024 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, CONTRASEMNEAZĂ MIHU Zaharie SECRETAR GENERAL Comuna Câlnic JURIJIU Mădălin Nicolae