HCL 98/2016 adoptată

ROMANIA JUDETUL BUZAU MUNICIPIUL BUZAU - CONSILIUL LOCAL - HOTARARE privind modificarea art. 2 din Hotărârea nr. 167/2015 a Consiliului Local al Municipiului Buzău pentru aprobarea închirierii prin licitaţie publică cu strigare a suprafeţei locative cu altă destinaţie decât cea de locuinţă, proprietate publică a municipiului, situată în municipiul Buzău, la parterul Complexului Comercial Bazar Consiliul Local al Municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: - expunerea de motive a viceprimarului cu atribuţii de primar al municipiului Buzău, înregistrată sub nr. 115/CLM/2016, prin care se propune modificarea art. 2 din Hotărârea nr. 167/2015 a Consiliului Local al Municipiului pentru aprobarea închirierii prin licitaţie publică cu strigare a suprafeţei locative cu altă destinaţie decât cea de locuinţă, proprietate publică a municipiului, situată în municipiul Buzău, la parterul Complexului Comercial Bazar; - raportul Direcţiei Evidenţă-Administrare Patrimoniu, Cadastru şi Trans- porturi Locale, auditul Compartimentului Audit Public Intern, precum şi avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Buzău; - prevederile art. 861, alin. (3) din Codul civil; - prevederile art. 14 şi 15 din Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate publică, cu modificările şi completările ulterioare. In temeiul art. 36, alin. (2), lit. c) şi alin. (5), lit. a), art. 45, alin. (3), art. 115, alin. (1), lit. b) şi art. 123, alin. (1) şi (2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTARASTE: Art.I.- Art. 2 din Hotărârea nr. 167/2015 a Consiliului Local al Municipiului pentru aprobarea închirierii prin licitaţie publică cu strigare a suprafeţei locative cu altă destinaţie decât cea de locuinţă, proprietate publică a municipiului, situată în municipiul Buzău, la parterul Complexului Comercial Bazar se modifică după cum urmează şi va avea următorul cuprins : „ Art.2.- Inchirierea suprafeţei locative cu altă destinaţie prevăzută la art.1 din prezenta hotărâre se face pentru o perioadă de 5 ani, în scopul folosirii ca spaţiu pentru activităţi comerciale. Preţul minim al închirierii este de 152,00 euro/lună, plătibil în lei la cursul de referinţă al Băncii Naţionale a României din ziua efectuării plăţii, preţ calculat conform Hotărârii Consiliului Local nr. 192/2015 pentru actualizarea tarifelor de bază, pe metru pătrat, al chiriilor lunare pentru suprafeţele locative cu altă destinaţie decât cea de locuinţă aflate  -2- în proprietatea publică sau privată a municipiului Buzău şi/sau în administrarea Consiliului Local al Municipiului Buzău. ” Art.II. Caietul de sarcini şi instrucţiunile pentru participarea la licitaţie prevăzute în anexele nr. 2 şi 3 ale Hotărârii nr. 167/2015 se modifică în mod corespunzător prevederilor art. I şi sunt prevăzute în anexele nr. 1A şi 1B care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.III. Viceprimarul cu atribuţii de primar al municipiului Buzău, prin intermediul Serviciului Evidenţă-Administrare Patrimoniu şi Licitaţii, Biroului Juridic şi Contencios Administrativ, Direcţiei Economice, precum şi comisia de licitaţie desemnată prin Hotărârea nr. 188/2008 a Consiliului Local al Municipiului Buzău vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTELE SEDINŢEI, consilier Daniel Lambru CONTRASEMNEAZĂ: SECRETARUL MUNICIPIULUI BUZĂU, Stefan Nedelcu Buzău, 26 mai 2016 Nr. 98 Această hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al Municipiului Buzău în şedinţa din data de 26 mai 2016, cu respectarea prevederilor art. 45, alin. (3) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, cu un număr de 15 voturi pentru, 4 abţineri şi - voturi împotrivă, din numărul total de 22 consilieri în funcţie şi 19 consilieri prezenţi la şedinţă.  ANEXA Nr. 1A la Hotărârea nr. 98 din 26 mai 2016 a Consiliului Local al Municipiului Buzău CAIET DE SARCINI privind închirierea prin licitaţie publică cu strigare a suprafeţei locative cu altă destinaţie decât cea de locuinţă , proprietate publică a municipiului, situată în municipiul Buzău, la parterul Complexului Comercial Bazar I. OBIECTUL ÎNCHIRIERII (LOCATIUNII) Obiectul închirierii îl constituie suprafaţa locativă cu altă destinaţie decât cea de locuinţă, proprietate publică a municipiului, situată în municipiul Buzău, la parterul Complexului Comercial Bazar, înscrisă în cartea funciară nr. 35.257 a UAT Buzău cu numărul cadastral 18.357-C1-SC3, în suprafaţă de 81,00 m.p. II. DESTINAŢIA Suprafaţa locativă cu altă destinaţie prevăzută la pct.I are destinaţia de spaţiu pentru activităţi comerciale. III. PREŢUL MINIM DE PORNIRE A LICITAŢIEI Preţul minim de pornire a licitaţiei este de 152,00 euro/lună, plătibil în lei la cursul de referinţă al Băncii Naţionale a României din ziua efectuării plăţii, preţ calculat conform Hotărârii Consiliului Local nr. 192/2015 pentru actualizarea tarifelor de bază, pe metru pătrat, al chiriilor lunare pentru suprafeţele locative cu altă destinaţie decât cea de locuinţă aflate în proprietatea publică sau privată a municipiului Buzău şi/sau în administrarea Consiliului Local al Municipiului Buzău. IV. CONDIŢII DE EXPLOATARE Destinaţia spaţiului nu poate fi schimbată. În caz contrar contractul de închiriere va fi reziliat de plin drept, fără îndeplinirea unor altor formalităţi. V. CONDIŢII GENERALE Taxa de participare la licitaţie este de 500,00 lei şi poate fi achitată în numerar la Direcţia Economică a Primăriei municipiului Buzău sau prin ordin de plată. Garanţia de participare la licitaţie este de 1000,00 lei şi poate fi achitată în numerar sau prin ordin de plată la Direcţia Economică a Primăriei municipiului Buzău. Ofertanţilor necâştigători li se restituie garanţia de participare după data expirării perioadei de valabilitate a ofertei, la solicitarea scrisă a acestora adresată Direcţiei Economice a Primăriei Municipiului Buzău şi avizată favorabil de Serviciul Evidenţă - Administrare Patrimoniu şi Licitaţii. Garanţia de participare se pierde în următoarele cazuri: a) dacă ofertantul îşi retrage oferta în termenul de valabilitate al acesteia; b) în cazul ofertantului câştigător în situaţia revocării ofertei finale depuse, ori în cazul refuzului acestuia de a semna contractul de închiriere în condiţiile prevăzute în oferta finală. Adjudecatarul licitaţiei va depune în termen de 90 de zile de la semnarea contractului garanţia de bună execuţie, respectiv echivalentul cuantumului a trei chirii lunare (chiria lunară cu care va fi adjudecată licitaţia publică), plătibilă în lei la cursul de referinţă al Băncii Naţionale a României din ziua efectuării plăţii. Chiriaşul va plăti la bugetul local orice taxă stabilită potrivit Codului fiscal pentru construcţii şi teren.  -2- VI. CONDIŢII DE VALABILITATE PE CARE TREBUIE SĂ LE ÎNDEPLINEASCĂ OFERTELE 6.1. Perioada de valabilitate a ofertei se stabileste din momentul deschiderii ofertelor şi până în momentul încheierii contractului de închiriere, care nu poate depăşi 15 zile lucrătoare de la data încheierii procesului-verbal de adjudecare. 6.2. Condiţii de retragere a ofertei Ofertele pot fi retrase de ofertanţi, fără nici o penalizare, dacă retragerea se face în afara perioadei de valabilitate a ofertei, până în momentul deschiderii lor. În cazul în care oferta se retrage în perioada de valabilitate se pierde garanţia de bună execuţie. 6.3. Condiţii de respingere a ofertei: a) când chiria oferită este sub cea minimă de pornire al licitaţiei; b) când nu se face dovada depunerii garanţiei de bună execuţie, a taxei de participare şi preţului caietului de sarcini; c) când o ofertă se depune după termenul de închidere a depunerii ofertelor. PREŢUL CAIETULUI DE SARCINI ESTE 15 LEI INTOCMIT, ing. Emilia – Izabela Lungu  ANEXA Nr. 1B la Hotărârea nr. 98 din 26 mai 2016 a Consiliului Local al Municipiului Buzău INSTRUCŢIUNI pentru participarea la licitaţia publică deschisă cu strigare organizată pentru închirierea suprafeţei locative cu altă destinaţie decât cea de locuinţă, proprietate publică a municipiului, situată în municipiul Buzău, la parterul Complexului Comercial Bazar A. DOCUMENTELE Pentru participarea la licitaţia publică deschisă cu strigare organizată pentru închirierea suprafeţei locative cu altă destinaţie decât cea de locuinţă, cu suprafaţa utilă de 81,00 m.p., situată în municipiul Buzău, la parterul Complexului Comercial Bazar, potenţialii ofertanţi vor depune ofertele la registratura Primăriei municipiului Buzău, cel mai târziu cu o zi înainte de ziua fixată pentru desfăşurarea licitaţiei publice. Ofertele se depun în plic închis si sigilat, pe care se va indica licitaţia publică deschisă pentru care este depusă oferta. Plicul trebuie să conţină: a. – cerere pentru participare la licitaţie; b. – dovada privind depunerea garanţiei de bună execuţie, a taxei de participare şi a contravalorii caietului de sarcini; c. – împuternicirea sau procura în formă autentică acordată persoanei care reprezintă ofertantul la licitaţie, dacă este cazul; d. – documentele care certifică identitatea şi calitatea ofertantului:  persoană juridică: - copie de pe certificatul de înmatriculare eliberat de Oficiul Registrului Comerţului, de pe actul constitutiv, inclusiv toate actele adiţionale relevante, precum şi de pe certificatul unic de înregistrare fiscală; - dovada privind achitarea obligaţiilor fiscale la bugetul centralizat al statului şi la bugetul local ; - declaraţie pe proprie răspundere din care se rezulte că persoana juridică nu se află în reorganizare juridică sau faliment.  persoane fizice: - copie de pe actul de identitate, certificatul de cazier juridic ; - dovadă din care să rezulte că nu are debite la bugetul centralizat al statului şi bugetul local. B.- GARANŢIA DE PARTICIPARE Garanţia de participare în valoare de 1000,00 lei, se depune în una din următoarele forme: a. virament, prin ordin de plată, în contul Primăriei municipiului Buzău deschis la Trezoreria municipiului Buzău; b. plata în numerar la Direcţia Economică a Primăriei municipiului Buzău. Garanţia se va restitui integral tuturor participanţilor, cu excepţia ofertantului selectat pentru încheierea contractului de închiriere (locaţiune). Garanţia adjudecatarului licitaţiei se restituie doar după semnarea contractului de închiriere. Revocarea ofertei finale depuse de către ofertantul selectat, ori refuzul acestuia de a semna contractul de închiriere în condiţiile prevăzute în oferta finală conduce la pierderea garanţiei de participare. Taxa de participare la licitaţie în sumă de 500,00 lei se plăteşte la casieria Direcţiei Economice a Primăriei municipiului Buzău. C.- CRITERIU UNIC DE SELECŢIE Comisia de evaluare va face evaluarea ofertelor depuse pe baza criteriului unic, respectiv oferta de preţ (chiria) cea mai mare.  -2- D. PARTICIPAREA LA LICITAŢIE Pentru participarea la licitaţie, ofertanţii depun la registratura Primăriei Municipiului Buzău, cel târziu cu o zi înainte de începerea licitaţiei si până la ora precizată în anunţul publicitar, documentele prevăzute la pct. A, precum şi dovada privind achitarea taxei de participare, a garanţiei de participare şi a contravalorii caietului de sarcini. Termenul limită de participare la licitaţie este un termen de decădere. Ofertele înregistrate după termenul limită de participare sunt excluse de la licitaţie şi se restituie ofertanţilor. Comisia de licitaţie verifică şi analizează documentele de participare depuse de ofertanţi şi întocmeşte lista cuprinzând ofertanţii acceptaţi, care include pe toţi potenţialii locatari care au depus documentaţia completă de participare. Pentru desfăşurarea licitaţiei publice în vederea închirierii este necesară înscrierea a cel puţin doi ofertanţi. Preşedintele comisiei de licitaţie anunţă preţul minim de pornire al licitaţiei şi pasul de licitare, care va fi de 10 euro. Ofertanţilor acceptaţi li se înmânează taloane cu numere de identificare corespunzătoare cu numărul de ordine din lista cuprinzând ofertanţii acceptaţi. In cursul licitaţiei ofertanţii au dreptul să anunţe prin strigare şi prin ridicarea talonului de participare o chirie egală sau mai mare decât chiria anunţată de preşedintele comisiei de licitaţie, cu respectarea pasului de licitare. Licitaţia se încheie când unul dintre ofertanţi acceptă chiria majorată şi nimeni nu oferă o chirie mai mare. Dacă se prezintă un singur ofertant acceptat care oferă chiria de pornire a licitaţiei, licitaţia se amână la data precizată în anunţul publicitar. Dacă şi la această dată se prezintă un singur ofertant care oferă chiria de pornire al licitaţiei, acesta este declarat adjudecatar. Obiectul licitaţiei se va adjudeca la cea mai bună chirie oferită, care nu poate fi mai mică decât chiria de pornire a licitaţiei. Preşedintele comisiei de licitaţie anunţă adjudecatarul, declară închisă şedinţa de licitaţie şi întocmeşte procesul–verbal de licitaţie, semnat de membrii comisiei de licitaţie, de adjudecatar şi de ceilalţi ofertanţi. Refuzul de a semna se consemnează în procesul–verbal. Adjudecatarul este obligat să semneze contractul de închiriere(locaţiune) în termen de 15 zile lucrătoare, calculate de la data încheierii procesului – verbal. Dacă la expirarea termenului adjudecatarul refuză semnarea contractului de închiriere pierde garanţia de participare, iar comisia de licitaţie procedează la perfectarea contractului de închiriere cu licitantul clasat pe locul secund, în cazul în care acesta acceptă condiţiile convenite la adjudecarea licitaţiei, respectiv chiria pe care a oferit-o. În caz contrar se organizează o nouă licitaţie. INTOCMIT, ing. Emilia – Izabela Lungu  NOTĂ privind stabilirea chiriei minime pentru închirierea suprafeţei locative cu altă destinaţie decât cea de locuinţă, cu suprafaţa utilă de 81,00 m.p., situată în municipiul Buzău, la parterul Complexului Comercial Bazar Conform Hotărârii Consiliului Local nr. 192/2015 pentru actualizarea tarifelor de bază, pe metru pătrat, al chiriilor lunare pentru suprafeţele locative cu altă destinaţie decât cea de locuinţă aflate în proprietatea publică sau privată a municipiului Buzău şi/sau în administrarea Consiliului Local al Municipiului Buzău, tariful lunar (lei/m.p. ) pentru : - spaţii utilizate pentru activităţi comerciale (mărfuri alimentare şi nealimentare, alimentaţie publică, consignaţie, flori naturale şi artificiale) este de 20,00 lei/m.p./lună; - depozite de mărfuri este de 7,00 lei/m.p./lună; - dependinţe pentru activităţi comerciale (vestibul, antreu, oficiu, grup sanitar) este de 5,25 lei/m.p./lună. Pentru spaţiul în suprafaţă totală de 81,00 m.p. : - spaţiu utilizat pentru activităţi comerciale (mărfuri alimentare şi nealimentare, alimentaţie publică, consignaţie, flori naturale şi artificiale) 15,136 m.p. x 20,00 lei/m.p./lună = 302,72 lei/lună - depozite de mărfuri este de 18,28 m.p. x 7,00 lei/m.p./lună =127,96 lei/lună - dependinţe pentru activităţi comerciale (vestibul, antreu, oficiu, grup sanitar) 47,674 m.p. x 5,25 lei/m.p./lună =250,2885 lei/lună. Total = 681 lei/lună Curs euro la data de 21 aprilie 2016 = 4,4789 lei/euro Chirie minimă lunară = 152 euro/lună CONSILIER, ing. Emilia – Izabela Lungu