HCL 305/2022 Buzău adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU -CONSILIUL LOCAL - HOTĂRÂRE privind aprobarea încheierii protocoalelor de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale și UAT Municipiul Buzău pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS-SII MMSS”, COD MYSMIS 130963 Consiliul Local al Municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în ședința ordinară; fă Având în vedere: -adresa nr.2024/26.10.2022 a Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale, înregistrată la Direcţia de Asistenţă Socială a Municipiului Buzău la nr.11.764/17.11.2022; -referatul de aprobare al primarului Municipiului Buzău, înregistrat la nr.341/CLM/16.12.2022; -raportul de specialitate înregistrat sub nr. 12.855/16.12.2022 al Direcţiei de Asistenţă Socială a Municipiului Buzău prin care se propune aprobarea încheierii protocoalelor de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale și UAT Municipiul Buzău pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS-SII MMSS”, COD MYSMIS 130963; -avizul Comisiei pentru sănătate, muncă, familie, protecţie socială și protecție copii, persoane vârstnice și persoane cu dizabilităţi; In temeiul art.129, alin.(2), lit. d), și alin. (7), Iit.b) și lit.n), art.139, alin.(1) și alin.(3), lit. f) coroborat cu art. 5, lit. cc) și art. 196, alin.(1), lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1 Cu data prezentei hotărâri, se aprobă încheierea protocoalelor de colaborare între Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale si UAT Municipiul Buzău pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS-SII MMSS”, COD MYSMIS 130963, conform anexelor 1 și 2. Anexa 1 — protocol privind digitizarea serviciilor sociale, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Anexa 2 — protocol privind furnizarea de echipamente, care face parte integrantă din prezenta hotărâre Art.2 Se mandatează domnul Constantin Toma, primarul municipiului Buzău, să semneze în numele și pe seama Municipiului Buzău, protocoalele de colaborare prevăzute la art. 1. Art.3 Cu îndeplinirea prevederilor hotărârii se încredințează Direcţia de Asistenţă Socială a municipiului Buzău. Art.4 Prin grija secretarului general al municipiului Buzău, prezenta hotărâre va fi comunicată persoanelor și instituțiilor interesate. PREȘEDIN Consilier/logar $ |/ das i N CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUZĂU Eduard Pistol si 2 Buzău, 28.12.2022 Nr. 305 Această hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al Municipiului Buzău, cu respectarea prevederilor art.139, alin. (1) și alin.(3), lit. f) coroborat cu art. 5, lit. cc) din OUG nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, cu un număr de 20 voturi pentru, O abţineri și O voturi împotrivă, din totalul de 23 consilieri locali în funcţie și 20 consilieri locali prezenți la ședință. i Instrumente sunet UNIUNEA EUROPEANĂ 2014-2020 || Anexă 1 la HCL nr. 305 / 28.12. 2022, PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1 cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85. 56, email relatiicupubliculemmuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș Ionuţ BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) Municipiul Buzău, cu sediul în Buzău, Piaţa Daciei, nr. LE județul Buzău, cod fiscal 4233874, telefon 0238.710.562, email: cabinet. primareprimariabuzau.ro, reprezentată de către domnul primar Constantin Toma, în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; YH.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; Y Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare. şi funcţionare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; “ Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificărite și completările ulterioare; AUTORITATEA CS MINISTERUL MUNCII PENTRU MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE “d DIGITALIZAREA i ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE E i ROMÂNIEI € J Agenția Naţională pentru Plăţi și inspecţie Socială instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ / Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; / Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; / Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituţionale a MMSS cu UAT Municipiul Buzău, județul Buzău, în cadrul proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963. în acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va asigura activităţi de digitizare (inventariere, scanare și indexare) a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menţionat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt și la timp, toate obligaţiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credință, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocol până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie prezentului protocol intră în vigoare la data semnării acestuia de către cea din PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfăşoară în conformitate cu legislaţia în vigoare. AUTORITATEA PS MINISTERUL MUNCII PENTRU (1) MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂŢII SOCIALE i DIGITALIZAREA LA a ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE E 3 ROMÂNIEI NOTA SA Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecţie Socială Instrumente Struct UNIUNEA EUROPEANĂ 2014-2020 3.2.Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul și numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: . Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem |.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti; LI UAT Municipiul Buzău - Buzău, Piața Daciei, nr. 1. 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât și în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părţi, se pot organiza întâlniri ale reprezentanţilor desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4.OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1. MMSS asigură, prin Prestator, activităţile de digitizare (scanare, indexare) a documentelor și constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare. 4.2. MMSS asigură, prin Prestator, optimizarea și modernizarea activităţii furnizorilor acreditați de servicii sociale care administrează servicii sociale licențiate prin facilitarea constituirii dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale, respectiv, asigurarea activităților de inventariere, scanare și indexare a documentelor din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale. Acest demers va sprijini activitatea de constituire a Registrului naţional al beneficiarilor de asistenţă socială și furnizare de servicii electronice în domeniul asistenţei sociale, prin modulul informatic E-asistenţă socială. 4.3. MMSS asigură, prin intermediul Prestatorului, materialele necesare (ex.cutii) pentru predarea dosarelor beneficiarilor de servicii sociale în vederea digitizării/scanării acestora. 4.1.8. MMSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluției informatice. Astfel, vor fi derulate activități de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfețe/procese arhivare/ back-up/restaurare soluție și date etc.). 5. OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 5.1 Permite accesul Prestatorului la documentele beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare, în vederea digitizării (scanării), indexării și constituirii dosarelor electronice ale acestor beneficiari ş AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE DIGITALIZAREA ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE dp ROMÂNIEI Agenţia Naţională pentru Plăţi și inspecție Socială e + * x x * Instrumente Structurale UNIUNEA EUROPEANĂ 2014-2020 5.2. Desemnează minim o persoană din structura serviciilor sociale administrate de furnizorul de servicii sociale, care să inventarieze și să pregătească dosarele beneficiarilor activi de servicii sociale pentru procesul de digitizare (scanare); 5.3. Asigură pregătirea documentelor care urmează a fi digitizate (scanate), prin derularea următoarelor activități: / selectarea dosarelor beneficiarilor activi de servicii sociale care pot fi predate către Prestator în vederea digitizării; Y îndepărtarea oricăror documente suplimentare (note, bilete, orice alte documente care nu fac obiectul digitizării/scanării); Y asigurarea completării unui inventar în format electronic, semnat de persoana responsabilă cu activitatea de pregătire și manipulare a documentelor pentru fiecare dosar, cu respectarea numărului și a ordinii documentelor, conform celor specificate mai jos; SR . i : : a : . . ES —asigurarea completării unui inventar în format electronic pentru fiecare cutie predată _ btestatorului de servicii electronice și semnat de persoana responsabilă cu activitatea de riățire și manipulare a documentelor. CR Clue care vor fi predate Prestatorului în vederea inventarierii, scanării, indexării. și constituirea dosarelor electronice vor fi aranjate în următoarea ordine: -Acte de identitate (CI/ certificat de naștere/certificat de căsătorie, etc.); -Cererea de admitere/accesare - semnată; -Decizie/dispoziţie de admitere - aprobată /avizată; „Contract de furnizare servicii și acte adiționale, semnat de părţi; -Ancheta socială/ Raport de anchetă/ Fișă de evaluare inițială/ Raport de evaluare, orice alt document care recomandă îngrijirea și asistarea beneficiarului; -Fișa de evaluare/ reevaluare a beneficiarului; „Planul individualizat de asistență și îngrijire/planul de intervenţie; -Fişe de monitorizare servicii/ fişe de observaţii. 5.4. Pune la dispoziţia Prestatorului, pentru o perioadă de maxim 14 zile calendaristice, dosarele beneficiarilor de servicii sociale activi care fac parte din următoarele categorii de beneficiari: persoane fără adăpost, vârstnici, persoane în risc de sărăcie și excluziune socială, beneficiari (adulți) de servicii sociale destinate prevenirii și combaterii violenței domestice și agresorilor familiali, beneficiari (adulți) în situaţii de abuz, neglijare, trafic, migraţie și repatrieri, alţi beneficiari de servicii sociale, în vederea constituirii dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale (digitizare). AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE - DIGITALIZAREA ŞI SOLIDARITĂȚII SOCIALE ROMÂNIEI $ Agenţia Naţională pentru Plăţi și Inspecţie Socială UNIUNEA EUROPEANĂ 5.5. Predarea-primirea şi restituirea documentelor se vor face în baza unui proces verbal încheiat între Prestator și persoana desemnată la punctul 5.2; 5.6. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecția datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 5.7. În situaţia în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului (instituţii publice cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului București) sau Direcţiile de Asistenţă Socială (instituții publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), activitatea de digitizare (inventariere, scanare și indexare) a documentelor. din cadrul dosarelor beneficiarilor de servicii sociale activi la momentul semnării prezentului protocol de colaborare se va realiza cu concursul personalului din cadrul acestor instituții. 6. FORŢA MAJORĂ 6.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 6.2. Forţa majoră exonerează părţile din protocol de îndeplinirea obligațiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează. 6.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce Li se cuveneau părților până la apariţia acesteia. 6.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat și în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecinţelor. 6.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 7. CONFIDENȚIALITATE 7.1. Părţile se obligă să păstreze confidenţialitatea asupra datelor și informaţiilor obținute în baza prezentului protocol şi să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. ş AUTORITATEA $ Â MiNisrenuL Muncii PENTRU Ă MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂŢII SOCIALE DICITALIZAREA | şi SOLIDARITĂȚII SOCIALE a ROMÂNIEI Agenţia Naţion: u Plăţi și inspecţie Socială instrumente Structurale 2014-2020 UNIUNEA EUROPEANĂ 7.2. Părţile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecția Datelor). 8. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 8.1. Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 8.2. Prezentul protocol poate înceta şi în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părţilor; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare â neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod A Die purzălat a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabilă a = ilte părți. XE P E) N ) razant LITIGIILOR 7 15 E e] “9.1,Ba N fțenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, SS : a A a a Bi Mesa 3 i e rin țrătative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau "== îmtegătură cu îndeplinirea protocolului. 9.2. În cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanţele judecătorești competente din România. 10. ALTE CLAUZE 10.1. Părţile se obligă să își execute cu bună credinţă obligaţiile asumate. 10.2 Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți. 10.3 Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acurateţea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorlalte părți. 10.4. Părţile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. 11.LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. MINISTERUL MUNCII ŞI SOLIDARITĂŢII SOCIALE AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII PENTRU 9) și SOLIDARITĂŢII SOCIALE 3 DIGITALIZAREA > ROMÂNIEI UNIUNEA EUROPEANĂ 12. DISPOZIȚII FINALE Prezentul protocol, reprezintă Voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. Părțile au înțeles să încheie azi... aaa prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale, MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ SOCIALE Municipiul BUZĂU Județul Buzău MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE si AUTORITATEA MINISTERUL MUNCII IS pENTRu ȘI SOLIDARITĂŢII SOCIALE DIGITALIZAREA Es ROMÂNIEI Agenția Naţională pentru Plăţi și inspecţie Socială Instrumente Structurale 2014-2020 Anexă 2 la HCL nr._305 /_98.12. 2022, UNIUNEA EUROPEANĂ PROTOCOL DE COLABORARE Între: / 2 MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem]. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculemmuncii.gov.ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș lonuț BĂNESCU, în calitate de Secretar general, și UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) Municipiul Buzău, cu sediul în Buzău, Piaţa Daciei, nr. 1, judeţul Buzău, cod fiscal 4233874, telefon 0238.710.562, email: cabinet.primareprimariabuzau.ro, reprezentată de către domnul primar Constantin Toma, în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: Y Contractul de finanţare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, Y Legea asistenţei sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; Y Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y” Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; Y Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcționarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; Y Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale s [...]