HCL 196/2017 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU - CONSILIUL LOCAL - HOTĂRÂRE pentru aprobarea închirierii prin licitaţie publică cu strigare a unui spaţiu din cadrul complexului sportiv "Gloria", situat în municipiul Buzău, b-dul Mareşal Averescu, pentru programul ”Şcoală după şcoală” Consiliul Local al Municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: - expunerea de motive a primarului municipiului Buzău, înregistrată sub nr.244/CLM/2017, prin care se propune aprobarea închirierii prin licitaţie publică cu strigare a unui spaţiu din cadrul complexului sportiv "Gloria", situat în municipiul Buzău, b-dul Mareşal Averescu; - raportul de specialitate al Serviciului Administrare Patrimoniu, nr. 13.025/2017 - avizul Comisiei pentru patrimoniu şi activităţi economico-financiare a Consiliului Local al Municipiului Buzău; - avizul Comisiei pentru administraţie publică, juridică şi de disciplină, apărarea ordinii publice, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţenilor a Consiliului Local al Municipiului Buzău; - prevederile art. 6, alin. (1) din Ordinul nr. 5.349/2011 al Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului privind aprobarea Metodologiei de organizare a Programului ”Şcoală după Şcoală”; - prevederile art. 861, alin. (3) din Codul civil republicat în temeiul art. 218 din Legea nr. 71/2011; - prevederile art. 14 şi 15 din Legea nr. 213/1998 privind bunurile proprietate publică, actualizată. - prevederile art.123, alin. (1) şi (2) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, actualizată; În temeiul art. 36, alin. (2), lit. c) şi alin. (5), lit. a), art. 45, alin. (3), art. 115, alin. (1), lit. b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, actualizată, H O T Ă R Ă Ş T E: Art.1.- Se aprobă închirierea prin licitaţie publică cu strigarea a unui spaţiu din imobilul proprietate publică a municipiului, situat în cadrul complexului sportiv "Gloria" din municipiul Buzău, b-dul Mareşal Averescu nr. 5-10, format din o parte din construcţia situată la etajul 1, în suprafaţă utilă de 348,82 m.p., în vederea desfăşurării programului ”Şcoală după şcoală”. Imobilul prevăzut la alin. 1 din prezentul articol este identificat conform releveului prevăzut în anexa nr. 1 şi constituie o parte din numărul cadastral 3.360.  Art.2.- Închirierea părţii din imobilul prevăzut la art. 1 din prezenta hotărâre se face pentru o perioadă de 5 ani şi cu plata unei chirii minime de 878,05 lei/lună. Art.3.- Suplimentar faţă de chiria prevăzută la art. 2 din prezenta hotărâre, pentru partea din construcţia situată la etajul 1, în suprafaţă utilă de 348,82 m.p., adjudecatarul licitaţiei publice va achita la bugetul local al municipiului Buzău şi taxele prevăzute de Codul fiscal pentru suprafaţa construită de 395,65 m.p. şi pentru terenul aferent în suprafaţă de 131,88 m.p. Art.4.- Se aprobă caietul de sarcini şi instrucţiunile pentru ofertanţi privind organizarea şi desfăşurarea licitaţiei publice, prevăzute în anexele nr. 2 şi 3. Art.5.- Anexele nr. 1, 2 şi 3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.6.- Primarul municipiului Buzău, prin intermediul Serviciului Administrare Patrimoniu, Serviciului Juridic, Direcţiei Finanţe Publice Locale, precum şi comisia de licitaţie desemnată prin Hotărârea nr. 134/2016 a Consiliului Local al Municipiului Buzău vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTELE SEDINŢEI, consilier Laurenţiu-Cristinel Ţepeluş CONTRASEMNEAZĂ: SECRETARUL MUNICIPIULUI BUZĂU Radu Roxelana Buzău, 30 iunie 2017 Nr. 196 Această hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al Municipiului Buzău în şedinţa din data de 30 iunie 2017, cu respectarea prevederilor art. 45, alin. (3) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, cu un număr de 22 voturi pentru, -- abţineri şi -- voturi împotrivă, din numărul total de 23 consilieri în funcţie şi 22 consilieri prezenţi la şedinţă.  ANEXA Nr. 2 la Hotărârea nr. 196 din 30 iunie 2017 a Consiliului Local al Municipiului Buzău CAIET DE SARCINI pentru participarea la licitaţia publică deschisă cu strigare organizată pentru închirierea unui spaţiu, din cadrul complexului sportiv "Gloria", situat în municipiul Buzău, b-dul Mareşal Averescu I. OBIECTUL ÎNCHIRIERII Obiectul închirierii îl constituie o parte din imobilul proprietate publică a municipiului, din cadrul complexului sportiv "Gloria" din municipiul Buzău, b- dul Mareşal Averescu nr. 5-10, format din construcţia situată la etajul 1, în suprafaţă utilă de 348,82 m.p.. Partea de imobil prevăzută în “OBIECTUL ÎNCHIRIERII” este identificată conform releveului prevăzut în anexa nr. 1 şi constituie o parte din numărul cadastral 3.360. II. SCOPUL ÎNCHIRIERII Scopul închirierii este desfăşurarea de activităţi după programul ”Şcoală după şcoală” conform prevederilor art. 6, alin. (1) din Ordinul nr. 5.349/2011 al Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului privind aprobarea Metodologiei de organizare a Programului ”Şcoală după Şcoală”; III. PREŢUL MINIM DE PORNIRE A LICITAŢIEI Preţul minim de pornire a licitaţiei este de 878,05 lei/lună (2,50 lei/m.p./lună), stabilit conform prevederilor Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Buzău nr. 276 din 21 decembrie 2016, pentru aprobarea tarifelor de bază, pe metru pătrat, al chiriilor lunare pentru suprafeţele locative cu altă destinaţie decât cea de locuinţă şi terenurile aflate în proprietatea publică sau privată a municipiului Buzău şi în administrarea Consiliului Local al Municipiului Buzău pentru spaţii în cadrul complexului sportiv „Gloria”. Suplimentar faţă de chiria cu care va fi adjudecată partea de imobil scoasă la licitaţie publică, adjudecatarul licitaţiei va plăti la bugetul local şi taxa pentru suprafaţa construită (395,65 m.p.) a părţii imobilului, taxă prevăzută de art. 294, alin. (3) din Codul fiscal. IV. TERMENUL ÎNCHIRIERII Termenul închirierii este de 5 ani, începând cu data semnării contractului de închiriere. V. Taxa de participare la licitaţie este de 200,00 lei şi poate fi achitată în numerar la Direcţia Finanţe Publice Locale a Primăriei municipiului Buzău. VI. Garanţia de bună execuţie a contractului este de 2.634,15 lei reprezentând chiria locaţiunii pe primele 3 luni şi se achită anticipat în numerar la Direcţia Finanţe Publice Locale a Primăriei municipiului Buzău. VII. CONDIŢII GENERALE: Ofertanţilor necâştigători li se restituie garanţia de bună execuţie a contractului după data expirării perioadei de valabilitate a ofertei, la solicitarea scrisă a acestora, adresată Direcţiei Finanţelor Publice Locale a Primăriei Municipiului Buzău şi confirmată de Serviciul Administrare Patrimoniu.  Garanţia de bună execuţie se pierde în următoarele cazuri: a) dacă ofertantul îşi retrage oferta în termenul de valabilitate al acesteia; b) în situaţia revocării ofertei finale depuse de ofertantul câştigător, în cazul refuzului acestuia de a semna contractul de închiriere în condiţiile prevăzute în oferta finală, ori în cazul neplăţii în termen a chiriei lunare, situaţie în care garanţia de bună execuţie va fi completată la nivelul garanţiei iniţiale. VIII. CONDIŢII DE VALABILITATE PE CARE TREBUIE SĂ LE ÎNDEPLINEASCĂ OFERTELE 8.1. Perioada de valabilitate a ofertei se stabileste din momentul deschiderii ofertelor şi până în momentul încheierii contractului de închiriere, care nu poate depăşi 14 zile lucrătoare de la data încheierii procesului-verbal de adjudecare. 8.2. Condiţii de retragere a ofertei: ofertele pot fi retrase de ofertanţi, fără nici o penalizare, dacă retragerea se face în afara perioadei de valabilitate a ofertei, până în momentul deschiderii acestora. În cazul în care oferta se retrage în perioada de valabilitate se pierde garanţia. 8.3. Condiţii de respingere a ofertei: a) când preţul chiriei oferit este sub cel minim de pornire al licitaţiei; b) când nu se face dovada depunerii taxei de participare, garanţiei de bună execuţie şi preţului caietului de sarcini; c) când o ofertă se depune după termenul de închidere a depunerii ofertelor. PREŢUL CAIETULUI DE SARCINI ESTE 15 LEI PREŞEDINTE DE SEDINTA consilier Laurenţiu Cristinel Ţepeluş SECRETARUL MUNICIPIULUI BUZĂU Roxelana Radu  ANEXA Nr. 3 la Hotărârea 196 din 30 iunie 2017 a Consiliului Local al Municipiului Buzău INSTRUCŢIUNI pentru participarea la licitaţia publică deschisă cu strigare organizată pentru închirierea unui spaţiu, din cadrul complexului sportiv "Gloria", situat în municipiul Buzău, b-dul Mareşal Averescu A. DOCUMENTELE Pentru participarea la licitaţia publică deschisă cu strigare organizată pentru închirierea unei părţi din imobilul proprietate publică a municipiului, situat în cadrul complexului sportiv "Gloria" din municipiul Buzău, b-dul Mareşal Averescu nr. 5-10, format din construcţia situată la etajul 1, în suprafaţă utilă de 348,82 m.p., în vederea desfăşurării activităţii programului Şcoală după şcoală, pentru o perioadă de 5 ani, potenţialii ofertanţi vor depune ofertele la registratura Primăriei municipiului Buzău, cel mai târziu cu o zi înainte de ziua fixată pentru desfăşurarea licitaţiei publice. Ofertele se depun în plic închis şi sigilat, pe care se va indica licitaţia publică deschisă pentru care este depusă oferta. Plicul trebuie să conţină: a. - cerere pentru participarea la licitaţia publică deschisă; b. - copia certificatului de identitate a persoanei juridice; c. - dovada privind plata taxei de participare, garanţiei de bună execuţie a contractului şi a contravalorii caietului de sarcini; d. - certificat fiscal din care să reiasă că nu are debite restante la bugetul general consolidat al statului şi bugetul local; e. - declaraţie pe proprie răspundere din care să rezulte că solicitantul nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; f. - copie după actul constitutiv, hotărârea judecătorească, certificatul de înscriere în registrul asociaţiilor şi fundaţiilor aflat la grefa Judecătoriei Buzău şi certificatul de înmatriculare cu codul unic de înregistrare; g. - împuternicirea sau procura în formă autentică acordată persoanei care reprezintă ofertantul la licitaţie. B. Taxa de participare la licitaţie este în sumă de 200,00 lei. C. Garanţia de bună execuţie a contractului de închiriere este în sumă de 2.634,15 lei, reprezentând chiria anticipată pe 3 luni, garanţie care se va restitui integral tuturor participanţilor, cu excepţia ofertantului selectat pentru încheierea contractului de închiriere. Revocarea ofertei finale depuse de către ofertantul selectat, ori refuzul acestuia de a semna contractul de închiriere în condiţiile prevăzute în oferta finală conduce la pierderea garanţiei de bună execuţie. D. CRITERIU UNIC DE SELECŢIE Comisia de evaluare va face evaluarea ofertelor depuse pe baza criteriului unic de selecţie privind chiria cea mai mare. E. PARTICIPAREA LA LICITAŢIE Pentru participarea la licitaţie, ofertanţii depun la registratura Primăriei municipiului Buzău, cel târziu cu o zi înainte de începerea licitaţiei si până la ora precizată în anunţul publicitar, documentele prevăzute la pct. A, precum şi dovada privind achitarea taxei de participare, garanţiei de bună execuţie a contractului şi a preţului caietului de sarcini. Termenul limită de participare la licitaţie este un termen de decădere. Ofertele înregistrate după termenul limită de participare sunt excluse de la licitaţie şi se restituie ofertanţilor. Pentru desfăşurarea licitaţiei publice în vederea închirierii este necesară înscrierea a cel puţin doi ofertanţi. Comisia de licitaţie verifică şi analizează documentele de participare depuse de ofertanţi şi întocmeşte lista cuprinzând ofertanţii acceptaţi. Preşedintele comisiei de licitaţie anunţă preţul minim de pornire al licitaţiei şi pasul de licitare, care va fi din 5 în 5 lei. Ofertanţilor acceptaţi li se înmânează taloane cu numere de identificare corespunzătoare cu numărul de ordine din lista cuprinzând ofertanţii acceptaţi. În cursul licitaţiei ofertanţii au dreptul să anunţe prin strigare şi prin ridicarea talonului de participare o chirie egală sau mai mare decât chiria anunţată de preşedintele comisiei de licitaţie, cu respectarea pasului de licitare. Licitaţia se încheie când unul dintre ofertanţi acceptă chiria majorată şi nimeni nu oferă o chirie mai mare. Dacă se prezintă un singur ofertant acceptat care oferă chiria de pornire a licitaţiei, licitaţia se amână la data precizată în anunţul publicitar. Dacă şi la această dată se prezintă un singur ofertant care oferă chiria de pornire a licitaţiei, majorată cu un pas de licitare, acesta este declarat adjudecatar. Obiectul licitaţiei se va adjudeca la cea mai bună chirie oferită, care nu poate fi mai mică decât chiria de pornire al licitaţiei, majorată. Preşedintele comisiei de licitaţie anunţă adjudecatarul, declară închisă şedinţa de licitaţie şi întocmeşte procesul-verbal de licitaţie, semnat de membrii comisiei de licitaţie, de adjudecatar şi de ceilalţi ofertanţi. Refuzul de a semna se consemnează în procesul-verbal. Adjudecatarul este obligat să semneze contractul de închiriere în termen de 14 zile lucrătoare, calculate de la data încheierii procesului-verbal. Dacă la expirarea termenului adjudecatarul refuză semnarea contractului de închiriere pierde garanţia de bună execuţie, iar comisia de licitaţie procedează la perfectarea contractului de închiriere cu licitantul clasat pe locul secund, în cazul în care acesta acceptă condiţiile convenite la adjudecarea licitaţiei, respectiv chiria pe care a oferit-o. În caz contrar se organizează o nouă licitaţie. PREŞEDINTE DE SEDINTA consilier Laurenţiu Cristinel Ţepeluş SECRETARUL MUNICIPIULUI BUZĂU Roxelana Radu