HCL 143/2017 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU - CONSILIUL LOCAL - HOTĂRÂRE privind aprobarea cooperării Consiliului Local al Municipiului Buzău cu Asociaţia "Ivan Patzaichin – Mila 23" în vederea finanţării şi realizării în comun a proiectului de interes public local „Descoperă Rowmania/România naturală văzută din barcă" – ediţia a I-a, 8 - 9 iulie 2017 Consiliul Local al Municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă ordinară; Având în vedere: - expunerea de motive a primarului municipiului Buzău, înregistrată sub nr. 260/CLM/18.05.2017, prin care se propune aprobarea cooperării Consiliului Local al Municipiului Buzău cu Asociaţia "Ivan Patzaichin – Mila 23" în vederea finanţării şi realizării în comun a proiectului de interes public local „Descoperă Rowmania/România naturală văzută din barcă" – ediţia a I-a, 8 - 9 iulie 2017; - raportul nr. 13.543/2017 al Serviciului Resurse Umane, Prognoză, Organizare şi Cooperare Interinstituţională, din cadrul aparatului de specialitate al primarului municipiului Buzău; - avizele Comisiei pentru învăţământ, sănătate, activităţi social-culturale, culte, familie şi protecţie copii şi al Comisiei pentru patrimoniu şi activităţi economico-financiare ale Consiliului Local al Municipiului Buzău; - adresa Asociaţiei "Ivan Patzaichin – Mila 23" prin care solicită cooperarea cu consiliul local în vederea finanţării şi realizării în comun a proiectului de interes public local „Descoperă Rowmania/România naturală văzută din barcă" – ediţia a I-a, 8 - 9 iulie 2017”; - prevederile art. 3 şi art. 4, lit. d) din Legea tinerilor nr. 350/2006, cu modificările şi completările ulterioare. În temeiul art. 36, alin. (2), lit. e), alin. (7), lit. a), art. 45, alin. (1) şi alin. (2), lit. f) şi art. 115, alin. (1), lit. (b) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1.- Se aprobă cooperarea Consiliului Local al Municipiului Buzău cu Asociaţia "Ivan Patzaichin – Mila 23" în vederea finanţării şi realizării în comun a proiectului de interes public local „Descoperă Rowmania/România naturală văzută din barcă" – ediţia a I-a, 8 - 9 iulie 2017. Art. 2.- Se aprobă organizarea, în ziua 9 iulie 2017, în Parcul Tineretului, a unui spectacol dedicat tinerilor buzoieni.  Art. 3.- Se alocă, pentru finanţarea şi realizarea în comun a proiectului prevăzut la art. 1şi la art. 2, suma de 45.000 lei din bugetul municipiului Buzău pe anul 2017, de la pct. a. 3) – Alte acţiuni, programe, proiecte prevăzut în Anexa nr. 4B la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Buzău nr. 51/2017. Serviciul de prestare a organizării spectacolului dedicat tinerilor buzoieni va fi achiziţionat potrivit prevederilor Legii nr. 98/2016 a achiziţiilor publice. Art. 4.- Se aprobă contractul cadru de finanţare care se va încheia cu Asociaţia "Ivan Patzaichin – Mila 23", contract prezentat în Anexa care face parte din prezenta hotărâre. Art. 5.- Primarul municipiului Buzău, prin intermediul Serviciului Resurse Umane, Prognoză, Organizare şi Cooperare Interinstituţională, Serviciul Investiţii, Achiziţii Publice şi Serviciul Financiar - Contabil, va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTELE ŞEDINŢEI, consilier Daniel Lambru CONTRASEMNEAZĂ: SECRETARUL MUNICIPIULUI BUZĂU, Roxelana Radu Buzău, 26 mai 2017 Nr. 143 Această Hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al Municipiului Buzău în şedinţa din data de 26 mai 2017, cu respectarea prevederilor art. 45, alin. (2), lit. f) din Legea nr. 215/2001 a administraţiei publice locale, republicată şi actualizată, cu un număr de 19 voturi pentru, --- abţineri şi --- voturi împotrivă, din numărul total de 23 consilieri în funcţie şi 19 consilieri prezenţi la şedinţă  Anexa la Hotărârea nr. 143 din 26 mai 2017 a Consiliului Local al Municipiului Buzău CONTRACT nr. privind finanţarea proiectului de interes public local ......................... în anul 2017 CAP. I Părţile Municipiul Buzău, prin Constantin Toma, primar şi .........................., director executiv, cu sediul în Palatul Comunal, str. Unirii nr. 163, judeţul/sectorul Buzău, codul fiscal 4233874, cont RO73TREZ16624670259XXXXX deschis la Trezoreria Municipiului Buzău denumită în continuare autoritatea finanţatoare, şi Persoana persoana juridică constituită conform legii(denumirea) ......................................, cu sediul în localitatea ......................, str. .................. nr. ........, judeţul/sectorul .............., telefon .................., codul fiscal.............., cont .................................................., deschis la ..................., reprezentată prin .................... şi......................, denumita în continuare persoană juridică fără scop patrimonial, în baza dispoziţiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi nonprofit de interes local, au convenit încheierea prezentului contract. CAP. II Obiectul şi valoarea contractului ART. 1 Obiectul prezentului contract îl constituie finanţarea proiectului de interes public local................., prevăzute în anexa nr. 1, condiţionat de existenţa sumelor necesare în bugetul local. ART. 2 Instituţia finanţatoare repartizează persoanei juridice fără scop patrimonial suma de .................lei pentru finanţarea acţiunilor/activităţilor prevăzute la art. 1, cu respectarea prevederii de la art. 1 referitoare la existenţa sumelor în buget. Suma poate fi modificată unilateral de către instituţia finaţatoare, fără acordul beneficiarului, în funcţie de veniturile bugetului local. CAP. III Durata contractului ART. 3 Prezentul contract intra în vigoare la data semnării lui de către părţi şi este valabil pana la data de 31 decembrie a.c. CAP. IV Drepturile şi obligaţiile părţilor ART. 4 Persoana juridică finanţată are următoarele drepturi şi obligaţii: a) în cazul în care primeşte suma prevăzută la art. 2 să o utilizeze exclusiv pentru finanţarea cheltuielilor aferente acţiunilor/activităţilor prevăzute în anexa nr. 1, potrivit destinaţiei stabilite prin contract în anexa nr. 2 şi în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare; b) sa realizeze acţiunile/activităţile prevăzute la art. 1, obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în anexa nr. 3; c) sa promoveze denumirea instituţiei finanţatoare în cadrul acţiunilor/activităţilor finanţate prin modalităţile convenite între părţi; d) sa permită persoanelor delegate de instituţia finanţatoare sa efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevăzute la art. 2; e) sa contribuie cu minimum 10% din valoarea totală de finanţare a programului; f) sa întocmească şi sa transmită instituţiei finanţatoare, la registratură pentru Serviciul Financiar-Contabil, după fiecare tranşă primită, în termen de 30 zile calendaristice de la data încheierii acţiunilor /activităţilor, raportul financiar (justificarea sumei primite)însoţit de documentele justificative de cheltuieli. Pentru acordarea următoarei tranşe este obligatorie justificarea sumei primite anterior; g) sa întocmească şi sa transmită instituţiei finanţatoare, la registratură pentru Serviciul Resurse Umane, Prognoză, Organizare,Cooperare Interinstituţională, în termen de 30 zile calendaristice de la data încheierii acţiunilor/activităţilor, dar nu mai târziu de 10 ianuarie a anului următor,raportul privind realizarea obiectivului/obiectivelor, după caz, şi a indicatorilor prevăzuţi în contract(anexa 4 la contract); h) sa restituie, în situaţia nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului contract, în termen de 15 zile de la data comunicării somaţiei de plata din partea organului de control, sumele primite, precum şi penalităţile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare; i) sa respecte prevederile actului constitutiv şi ale statutului propriu; j) sa promoveze spiritul de fair-play, sa întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei şi consumului de droguri în cadrul acţiunilor finanţate potrivit prezentului contract. ART. 5 Instituţia finanţatoare are următoarele drepturi şi obligaţii: a) sa supravegheze şi sa controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale; b) sa plătească suma prevăzută la art. 2, , dacă veniturile bugetare permit, astfel: ● în avans, 15%, din valoarea contractului/acţiunii/activităţii, după caz; ● în termen de 60 zile calendaristice de la prezentarea documentelor prevăzute la art. 4 lit. f) ; c) în cazul în care persoana juridică fără scop patrimonial nu respecta prevederile prezentului contract, instituţia finanţatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virarii sau diminuarea sumei repartizate, după caz. Inexistenţa veniturilor bugetului local nu atrage obligaţia de plată pentru instituţia finanţatoare, în acest caz contractul urmează să nu-şi mai producă efectele. CAP. V Răspunderea contractuală ART. 6 (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpa răspunde în condiţiile prezentului contract şi ale dispoziţiilor legale în vigoare. (2) Pentru nedepunerea în termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art. 4 lit. f), instituţiile finanţatoare au dreptul sa perceapă penalităţi de întârziere de 0,1% pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorată, după caz. ART. 7 Forta majoră exonereaza de răspundere partea care o invoca, în condiţiile legii. CAP. VI Litigii ART. 8 Divergenţele care pot aparea între părţi pe parcursul derulării prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabila. În situaţia în care aceasta nu s-a realizat, partea nemultumita se poate adresa instanţei de judecata competente, în condiţiile legii. CAP. VII Dispoziţii finale ART. 9 Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituţia finanţatoare şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor efectuate în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanţele publice. Curtea de Conturi are calitatea de a axercita controlul financiar asupra derulării activităţii nonprofit finaţate din fonduri publice. ART. 10  Prevederile prezentului contract au putere deplina pentru părţi şi se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ. ART. 11 Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul părţilor numai pentru acţiuni viitoare şi se consemnează într-un act adiţional. ART. 12 Anexele nr. 1, 2 şi 3 fac parte integrantă din prezentul contract. ART. 13 Prezentul contract se încheie în 3 exemplare, dintre care doua exemplare pentru instituţia finanţatoare şi un exemplar pentru persoana fizică sau persoana juridică fără scop patrimonial. Municipiul Buzău .................... Primar, Preşedinte/Director, Constantin Toma ................. Director executiv, Responsabil financiar, ............................... ............................... Şef Birou Juridic şi Contencios Administrativ -------------------------------------------- Viza C.F.P.P.  ANEXA 1 la contract Persoana juridică (denumirea) . ................................. Acţiunile/activităţile din cadrul proiectului de interes public local ................., Nr. Denumirea Locul de Perioada Nr. De Costul Alte Crt. acţiunii/ desfăşurare acţiunii participanţi acţiunii menţiuni activităţii -lei- 1 2 3 4 5 6 Reprezentanţi legali: Preşedinte/Director, ................. (prenumele,numele, funcţia, Semnatura şi ştampila reprezentantului legal)  ANEXA 2 la contract Persoana juridică (denumirea) ................. ................. Acţiunile/activităţile din cadrul Bugetul proiectului de interes public local ................. Nr. Acţiunea/activitatea/categoriile de Valoarea din care Crt. cheltuieli totală din din fonduri fonduri publice ale publice beneficiarului Acţiunea/activitatea: ................. Total ............., din care: 1 a)........................................ b)........................................ ........................................ ........................................ [a), b), ....... = categorii de cheltuieli; de exemplu: cazare: 10 persoane x 50 lei (RON) x 5 zile alocatie de masa: 10 persoane x 30 lei(RON) x 6 zile] Acţiunea/activitatea: ................. Total ............., din care: 2 a)........................................ b)........................................ ........................................ ........................................ 3 TOTAL: Reprezentanţi legali: Preşedinte/Director, ................. ................. (prenumele,numele, funcţia, Semnatura şi ştampila reprezentantului legal)  ANEXA 3 la contract Persoana juridică (denumirea) ................. Scopul, obiectivele şi indicatorii de evaluare ai proiectului de interes public local ................. A. Scopul: ............................................................................ B. Obiective: - obiectivul general: ........................................ ............................................................................ - obiective specifice: ....................................... ............................................................................ ............................................................................ C. Indicatori C1. Indicatori de eficienta (denumire, unitate de măsura): a) ......................................................................... b) ......................................................................... ............................................................................ ............................................................................ ............................................................................ C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de măsura): a) ......................................................................... b) ......................................................................... ............................................................................ ............................................................................ ............................................................................ C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de măsura): a) ......................................................................... b) ......................................................................... ............................................................................ ............................................................................ ............................................................................ Reprezentanţi legali: ......................................... (numele, prenumele, funcţia, semnatura şi ştampila reprezentantului legal)  ANEXA 4 la contract Beneficiar: ................. Nr. ....................... Către, Primăria Municipiului Buzău Serviciul Resurse Umane, Prognoză, Organizare,Cooperare Interinstituţională Raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, după caz, şi a indicatorilor prevăzuţi în contractul pe anul ……………… (potrivit anexei 3 la contract) Programul/proiectul ........................................................ A. Scopul stabilit/realizat: ............................................ B. Obiective stabilite/realizate: - obiectivul general stabilit/realizat:...................................... ............................................................................ - obiective specifice stabilite/realizate: ................................... ............................................................................ ............................................................................ C. Indicatori C1. Indicatori de eficienţă stabiliţi/realizaţi: a) ......................................................................... b) ......................................................................... ............................................................................ ............................................................................ ............................................................................ C2. Indicatori fizici stabiliţi/realizaţi: a) ......................................................................... b) ......................................................................... ............................................................................ ............................................................................ ............................................................................ C3. Indicatori de rezultat stabiliţi/realizaţi: a) ......................................................................... b) ......................................................................... ............................................................................ ............................................................................ ............................................................................ Reprezentanţi legali: ......................................... (numele, prenumele, funcţia, semnatura şi ştampila) Model de bună practică – exemple de indicatori Indicatori fizici - unitate de măsură: - creşterea cu minimum 25% faţă de anul 2007 a accesului populaţiei şcolare la programele de informare asupra riscurilor asociate consumului de droguri şi la programele de formare de abilităţi personale şi sociale cu rol de factori de protecţie; - creşterea cu minimum 25% faţă de anul 2007 a accesului populaţiei şcolare la programele de petrecere a timpului liber, ca alternativă la consumul de droguri. Indicatori de eficienţă: [...]