HCL 11/2025 Buzău adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BUZĂU MUNICIPIUL BUZĂU - CONSILIUL LOCAL — HOTĂRÂRE privind efectuarea cheltuielilor totale lunare începând cu luna ianuarie 2025 în limita a 1/4 din totalul cheltuielilor aprobate în anul 2024 de către Societatea Comercială RAM TERMO VERDE S.R.L până la aprobarea Bugetului de Venituri şi Cheltuieli al societăţii pe anul 2025 şi prezentarea Raportului asupra activităţii de administrare pentru semestrul 1 al anului 2024 Consiliul Local al municipiului Buzău, judeţul Buzău, întrunit în şedinţă ordinară: Având în vedere: -adresa nr. 38 din 14.01.2025 a RAM TERMO VERDE S.R.L., înregistrată la Primăria Municipiului Buzău la nr. 5187 din 14.01.2025; -Decizia nr. 1 şi decizia nr. 2 din 13.01.2025 a Consiliului de Administraţie al Societăţii Comerciale RAM TERMO VERDE S.R.L.; -Raportul privind activitatea de administrare elaborat de Consiliul de Administraţie al Societăţii Comerciale RAM TERMO VERDE S.R.L. pentru semestrul 1 al anului 2024, înregistrat la această Societate la nr.9 din 10.01.2025, însoțit de raportarea contabilă semestrială; -referatul de aprobare al primarului municipiului Buzău, înregistrat la nr.11/CLM/16.01.2025; -raportul de specialitate al persoanei responsabile cu Ordonanţa de urgentă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, înregistrat la nr. 6214 din 16.01.2025; -avizul Comisiei pentru amenajarea teritoriului, urbanism, administrarea domeniului public şi privat al municipiului; -avizul Comisiei juridice, pentru administraţie publică locală, disciplină, respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeneşti; -avizul Comisiei de specialitate pentru tranziţia la economia circulară, buget, finanţe, agricultură, turism şi relaţii internaţionale; -avizul Comisiei pentru sănătate, muncă, familie, protecţie socială şi protecţie copii, persoane vârstnice şi persoane cu dizabilități; -Legea serviciilor comunitare de utilităţi publice nr. 51/2006, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; -Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare; -Legea serviciului public de alimentare cu energie termică nr. 325/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare; -Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; -prevederile art. 8, alin. (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unităţile administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 129, alin. (1), (2), lit. a) şi alin. (3), lit. d) şi art. 139, alin. (1) coroborat cu art. 5, lit. ee), art. 196, alin. 1, lit. a) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se aprobă efectuarea cheltuielilor totale lunare începând cu luna ianuarie 2025 în limita a 1/4 din totalul cheltuielilor aprobate prin bugetul de venituri şi cheltuieli al anului 2024 al Societăţii Comerciale RAM TERMO VERDE S.R.L, până la aprobarea Bugetului de Venituri şi Cheltuieli al societăţii, pe anul 2025. Art.2 Se ia act, fără observaţii formulate, de Raportul privind activitatea de administrare elaborat de Consiliul de Administraţie al Societăţii Comerciale RAM TERMO VERDE S.R.L. pentru semestrul I al anului 2024, înregistrat la această Societate la nr. 9 din 10.01.2025, care se constituie în anexă la prezenta hotărâre. Art.3 Primarul municipiului Buzău, prin intermediul Direcţiei Economice, precum şi Societatea Comercială RAM TERMO VERDE S.R.L, vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art.4 Prin grija secretarului general al municipiului Buzău, prezenta hotărâre va fi comunicată persoanelor și instituţiilor interesate. PREŞEDINTELE ŞEDINŢEI, Consilier local Vasili MURGU CONTRASEMNEAZĂ, SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUZĂU, Eduard Pistol Buzău, 23.01.2025 Nr. Il Această hotărâre a fost adoptată de Consiliul Local al municipiului Buzău, cu respectarea prevederilor art. 139, alin. (1), coroborat cu art. (5), lit. ee) din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, cu un număr de 22 voturi pentru, 0 abţineri şi O voturi împotrivă, din numărul total de 23 consilieri locali în funcţie şi 22 consilieri locali prezenţi la şedinţă. Ram Lermo Verde S.R.L.. 1. RO428805%0 Rom Termo Verde RAM TERMO VERDE SRL pentru semestrul 1 2024 Prezentul material este elaborat in conformitate cu art. 55 din Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr. 109/2011, actualizata, privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice. „Consiliul de administraţie sau, după caz, consiliul de supraveghere al întreprinderii publice prezintă semestrial, în cadrul adunării generale a acţionarilor, un raport asupra activităţii de administrare, care include și informaţii referitoare la execuţia contractelor de mandat ale directorilor, respectiv ale membrilor directoratului, detalii cu privire la activităţile operaţionale, la performanțele financiare ale societăţii şi la raportările contabile semestriale ale societăţii. ” RAM TERMO VERDE SRL este persoana juridica română, având forma juridică de societate cu răspundere limitată, cu capital integral de stat, înființată în baza Hotărârii Consiliului Local Municipal Buzău nr. 157/2020. Societatea promovează respectarea principiilor de baza ale guvernantei corporative, principii care vizează: sistemul de administrare si control, respectarea drepturilor si tratamentul echitabil al acţionarilor, definirea de roluri și responsabilităţi clare pentru Consiliul de Administraţie si pentru conducerea executiva, integritatea si comportamentul etic al echipei de management; transparenta informaţiei, prezentarea corecta a informaţiilor privind rezultatele economico-financiare și perspectivele viitoare, respectarea drepturilor deţinătorilor de interese. Activitatea directorilor şi administratorilor a vizat în semestrul 1 2024, în conformitate cu prevederile contractelor de mandat încheiate cu societatea RAM TERMO VERDE SRL, precum si a legislaţiei incidente, la cel mai înalt nivel pentru satisfacerea cerințelor de utilitate publica a sistemelor de alimentare cu energie termică din aria de operare, precum si atingerea aşteptărilor acţionarilor, prin îndeplinirea cerințelor Contractului de Delegare având următoarele obiective şi strategii: e Modernizarea si dezvoltarea sistemelor de alimentare cu energie termică; e Continuarea procesului de îmbunătăţire a performantelor operaţionale si financiare; e Menţinerea in stare de funcționare a sistemului public de alimentare cu energie termică; Ram Vermo Verde S.R.L.. Rom Termo Verde e Menţinerea calității serviciilor prin managementul sistemului integrat al calităţii, mediului, sănătăţii si securităţii ocupaţionale; e Consolidarea relaţiilor publice cu toţi factorii implicaţi; e Îndeplinirea obligaţiilor către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat si fonduri speciale, precum si alte angajamente ale societăţii; e Menţinerea ariei de operare în unitatea administrativ - teritorială; umane; e Asigurarea securităţii şi sănătăţii angajaţilor. În conformitate cu prevederile art. 55 din O.U.G. 109/2011 privind guvernanta corporativa a intreprinderilor publice, prezentul raport conţine următoarele: 1) Activităţile operaţionale, 2) Performanţele financiare ale societăţii 3) Raportările contabile semestriale ale societăţii Activitatea curenta a Consiliului de Administratie a constat in semestrul ] in 4 sedinte in care au fost adoptate 12 Decizii, cu urmatoarele subiecte dezbatute: ţ; Avizarea noilor preţuri și tarife la energia termică livrată în Municipiul Buzău pentru perioada aprilie 2024 — octombrie 2024, pentru populaţie, conform Proiectului înaintat de către conducerea executivă a RAM TERMO VERDE S.R.L.. 2. Avizarea proiectului BVC 2024 al RAM TERMO VERDE S.R.L., astfel cum a fost înaintat prin Referatul nr. 575/29.02.2024 3, Aprobarea Planului de Achiziţii pentru anul 2024 al RAM TERMO VERDE S.R.L. astfel cum a fost înaintat prin Referatul nr. 470/19.02.2024. 4 Aprobarea REGULAMENTULUI de ORDINE INTERIOARA al RAM TERMO VERDE S.R.L în formă revizuită, astfel cum a fost înaintat prin Referatul nr. 572/29.02.2024. 5, Prezentarea Procedurii de Trecere pe Costuri a RAM TERMO VERDE S.R.L. astfel cum a fost înaintată prin Referatul nr. 571/29.02.2024 ce face parte integranta din prezenta. 6. Restrângerea activităţii societăţii prin intrarea unor salariaţi în şomaj tehnic pe perioadă determinată. Ram Termo Verde S.R.L.. CVA. RO42RR86500 i10/7651/2020 Ram Termo Verde 7 Acordarea din fondul social al societăţii, în conformitate cu prevederile din Contractul Colectiv de Munca al RAM TERMO VERDE S.R.L., a unor ajutoare cu ocazia sărbătorilor de Paști. 8. Avizarea Raportului Financiar de Audit Extern pentru exerciţiul financiar 2023, întocmit de către auditorul financiar KLASS ENTERPRISE S.R.L. şi avizarea situaţiile financiare anuale, aferente exerciţiului financiar 2023. 9. Convocarea AGA prin Consiliul Local al Municipiului Buzău, în vederea analizării în Comisiile de specialitate şi aprobare în ședința publică a Consiliului Local al Municipiului Buzău, a situaţiilor financiare aferente exerciţiului financiar 2023 şi a descărcării de gestiune a administratorilor societății RAM TERMO VERDE S.R.L. 10. Avizarea raportului privind activitatea de administrare la societatea comerciala RAM TERMO VERDE SRL pentru anul 2023. 11. Aprobarea referatului privind trecerea pe costuri a unor debite neeconomicoase, nr.923/15.04.2024, înaintat de către Conducerea Executivă a RAM TERMO VERDE S.R.L. 12. Aprobarea Raportului anual de evaluare a activităţii directorilor RAM TERMO VERDE S.R.L. pentru anul 2023. Suplimentar, comitetele consultative constituite în cadrul Consiliului de Administraţie, Comitetul de Nominalizare şi Remunerare şi Comitetul de Audit au elaborat şi prezentat rapoartele conform legislaţiei în vigoare, în raport cu îndatoririle specifice. În semestrul 1 asociatul unic, UAT Municipiul Buzău, prin Consiliul Local al Municipiului Buzău a deliberat în 5 şedinţe ale Consiliului Local al Municipiului Buzău referitor la aprobarea O) [asi cotei de cheltuieli, Bugetul de Venituri și Cheltuieli, tarife, situaţii financiare și i: i Ram Vermo Verde S.R.I.. CAI. RO-42886500 Rom Termo Verde Capitolul | - Activităţi operaţionale 1. Informații privind execuţia mandatelor 1.1. Modernizarea si menţinerea sistemelor de alimentare cu energie termică Obiectivul de menţinere a sistemelor de alimentare cu energie termică vizează menţinerea gradului de acoperire cu servicii de alimentare cu energie termică in aria de operare, prin modernizărilor reţelelor de energie termică si a infrastructurii suport pentru asigurarea serviciilor, la nivelul U.A.T. deservite. 1) În semestrul 1 s-au desfăşurat activități obişnuite de autorizare a lucrărilor de investiţii cuprinse în anexa de investiţii a bugetului de venituri și cheltuieli pentru exerciţiul financiar 2024, în diferite etape procedurale: obţinere certificate de urbanism, obținere de avize şi întocmire de studii cerute prin certificate de urbanism, obţinere de autorizaţii pentru construire, întocmire documentaţii de atribuire proiectare. Lucrările pentru care au fost realizate si obtinute documentaţiile sunt în stadiu fizic de implementare, în execuţie propriu- zisă a lucrării. Toate cele menţionate sunt aferente obiectivelor de investiţii din anexa 4 BVC 2024. 2) Suplimentar, RAM TERMO VERDE SRL a desfăsurat procedurile specifice privind creșterea gradului de digitalizare al activităţii societăţii la nivelul municipiului Buzău prin implementarea unui sistem avansat de monitorizare a stării tehnice a rețelei şi contorizare inteligentă. 3) În strânsă corelare cu obiectivul de modernizare și dezvoltare a sistemelor de alimentare cu energie termică , în aceasta perioada s-au continuat activităţile procedurale, informatizarea proceselor prin integrarea infrastructurii în SCADA. 1.2 Continuarea procesului de îmbunătăţire a performanţelor operaţionale și financiare 1) Obiectivul de îmbunătăţire continuă a performantelor de exploatare reprezintă un deziderat operaţionalizat prin politica de mentenanţă pentru menţinerea infrastructurii in stare buna de funcţionare si politica de investiţii, în scopul creșterii capacităţii de exploatare. 2) O alta componenta a obiectivului este constituita de asigurarea exploatării infrastructurii tehnico-edilitare in parametrii prescrişi în normele tehnice şi ținând cont de particularităţile fiecărui sistem. Ram Vermo Verde S.R.I.. CA. ROA28R65V0 Uj î10/651/2020 3 a a3 SI mirii BI. IA AB Etaj 1 za vb ie aa EI RTTEREI a Mu 8 3) Procesul de îmbunătăţire a performantelor financiare reprezintă obiectiv suport pentu toat E 5 SU dU celelalte obiective, având în vedere în principal optimizarea costurilor operaţionale, reducerea Ram Termo Verde pierderilor din reţea, creșterea eficienţei energetice și implementarea de tehnologii moderne. 4) În perioada de raportare au fost realizate demersurile pentru aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli aferente exerciţiului financiar 2024 către organele superioare de conducere în cadrul şedinţei Adunării Generale a Acţionarilor din data de 28.03.2024. Bugetul de Venituri şi Cheltuieli a fost fundamentat în contextul naţional și internaţional al pieţei de energie, astfel încât să fie asigurată continuitatea serviciilor publice de alimentare cu energie termică. 5) A fost realizata analiza performanţei financiare şi operaţionale și execuţia bugetului de venituri si cheltuieli în vederea întocmirii situaţiilor financiare pentru anul 2023 în cadrul ședinței Adunării Generale a Acţionarilor din data de 28.05.2024. 1.3 Menţinerea calității serviciilor prin managementul sistemului integrat al calităţii, mediului, sănătății şi securităţii ocupaţionale 1) In semestrul 1 2024 s-a continuat procesul de dezvoltare a Sistemului de Management Integrat si Sistemului de Control Intern Managerial prin activităţi specifice, astfel: elaborarea / actualizarea, in situaţie in care s-a considerat necesar, a procedurilor de sistem, de proces si operaţionale. A fost realizata autoevaluarea gradului de conformitate a Sistemului de Control Intern Managerial conform cerinţelor Ordinului SGG nr 600/2018, privind aprobarea Codului controlului intern managerial, Standardul 15 — Evaluarea sistemului de control intern managerial. 2) Totodată, in luna martie 2024 a fost realizata analiza de management pentru anul 2023 efectuata de managementul de vârf asupra stadiului si adecvării sistemului de management al calităţii in raport cu politica in domeniul calităţii şi cu obiectivele stabilite. 1.4 Consolidarea relaţiilor publice cu toţi factorii implicaţi. 1) In semestrul 1 2024 s-au demarat si continuat activităţile specifice de informare a utilizatorilor privind informaţiile de interes public in domeniul transparentei decizionale, atât cu utilizatorii cat si cu instituţiile si partenerii societăţii. Printre acestea se numără: transparenta si informarea privind informaţiile de guvernanta corporativa si de interes public, intervenţiile de ordine tehnic si investiţional. Rom Termo Verde 1) Ram Termo Verde S.R.L.. € UA. RO428805%0 72020 = rairai 3R iii BL 13 AB Bani d a a e a z: 0238.401400 Fun: 0238.401334 2 mute 7 : oflicera ca 1.5 Menţinerea ariei de operare în unitatea administrativ teritorială Societatea a păstrat o relaţie institutionala cu Autoritatea Deleganta — U.A.T al Mun.Buzău, caracterizata prin întâlniri de lucru comune, cu scopul de identifica si aplica cele mai bune practici pentru dezvoltarea regională în condiţii de eficiență și eficacitate. 1.6 Implementarea unui sistem eficient si adecvat de management al performantelor resurselor umane 1) 2) 3) 1) 2) 3) În prima parte a anului s-a declanşat procedura de restrângeri specifice ale activităţii pentru sezonul cald, o parte din personal intrând în şomaj tehnic. Tot în acest interval s-a derulat procedura de negociere pentru eventualele restanţe către furnizori şi bugetul statului. Societatea şi-a diversificat serviciile încheind 21 de contracte de operare centrale termice cu unitățile de învățământ. 1.7 Asigurarea securităţii şi sănătăţii angajaţilor Obiectivul de asigurare a securităţii şi sănătăţii angajaţilor este o preocupare majora și permanenta a conducerii RAM TERMO VERDE S.R.L. Societatea asigură cadrul organizatoric si mijloacele necesare, materiale si umane, in vederea prevenirii riscurilor profesionale, asigurarii protectiei sanatatii si securitatii lucratorilor, diminuarii si/sau eliminarii factorilor de risc de accidentare si imbolnavire profesionala, asigurarii instruirii, informarii si consultarii lucratorilor. În conformitate cu prevederile legale în vigoare, în situatia în care societatea apelează la contractori pentru diverse lucrari de modernizare si retehnologizare sau pentru lucrari pentru care societatea nu are personal specializat, se întocmește cu prestatorul de servicii o convenţie privind securitatea şi sănătatea în munca, în care sunt stabilite clar responsabilităţile și obligaţiile părților, inclusiv declararea și înregistrarea accidentelor de muncă produse pe perioada contractului de lucrări /prestări servicii. Supravegherea stării de sănătate a lucrătorilor în primul semestru al anului 2024, s-a realizat prin efectuarea controlului medical periodic şi la angajare de către medicul specialist de medicina muncii. Ram Termo Verde S.R.1.. (UA. RO42BROSV0 i107651/2020 Vinirii BL. DIAB Etaj 1 8.401.334 Rom Termo Verde Capitolul II — Performanțele financiare ale societăţii SITUATIA ECONOMICO - FINANCIARA LA 30.06.2024 A. SITUATIA PATRIMONIULUI 1. ACTIVE IMOBILIZATE = 1.533.430, din care: - ACTIVE NECORPORALE = 252.177 LEI; - ACTIVE CORPORALE = 1.281.253 LEI; 2. ACTIVE CIRCULANTE = 2.356.676 LEI, din care: - STOCURI = 3.530 LEI; - CREANTE = 1.965.883 LEI; - CASA SI CONTURI LA BANCI = 387.263 LEI. TOTAL ACTIVE = 3.890.106 LEI. DATORII = 929.951 LEI; CAPITAL SOCIAL = 2.000.000 LEI; REZULTATUL REPORTAT = - 920.943 LEI; REZULTATUL EXERCITIULUI = 318.184LEI; SUBVENTII PENTRU INVESTITII = 1.562.914 LEI. a îm TOTAL PASIVE = 3.890.106LEI. „ SITUATIA CONTULUI DE PROFIT SI PIERDERE CIFRA DE AFACERI = 9.080.272 LEI; VENITURI TOTALE = 9.054.255 LEI; CHELTUIELI TOTALE = 8.736.071 LEI; REZULTATUL EXERCITIULUI = 318.184 LEI. PI 99 DD pi Fata de 30.06.2023, veniturile s-au micsorat cu 3.042.818 lei, iar cheltuielile cu 2.190.755 lei. Aceasta situaţie a fost influențată de factorul climatic. În luna aprilie 2024 s-a sistat furnizarea agentului termic in prima decada, influentând facturarea de la sfârșitul lunii cu circa 2000 de GCAL. Profitul net a scăzut faţă de 30.06.2023 cu 852.063 lei. C. SITUAȚIA DATORIILOR ȘI CREANȚELOR 1. DATORII = 929.951 LEI, din care: - FURNIZORI = 673.672 LEI; - SALARII = 96.008 LEI; - DATORII CĂTRE BUGETUL STATULUI SI ASIGURĂRILOR SOCIALE = 159.510 LEI; - ALTE DATORII =761 LEI. Din suma totală a datoriilor suma de 198.349 lei reprezintă plăţi restante. 2. CREANTE = 1.965.883 LEI, din care: - CREANTE COMERCIALE = 1.070.586 LEI; - CREANTE IN LEGATURA CU BUGETUL STATULUI SI BUGETUL ASIGURARILOR SOCIALE = 199.705 LEI; Ram Vermo Verde S.R.L.. CUL. ROA2BR05V0 Rom Termo Verde - ALTE CREANTE = 695.592 LEI; Din creanţele comerciale în valoare de 1.965.883 lei la 30.06.2024, este restantă suma de 662.145 lei. Pentru recuperarea sumei restante de 662.145 lei s-au intreprins următoarele măsuri: - Dosare de executare silită = 66 dosare cu o sumă totală de recuperat de 132.379 lei; - Eșalonă [...]