HCL 38/2026 Buhuși adoptată

ANEXA LA HCL NR.38/27.02.2026 ACORD DE PARTENERIAT Art. 1. Parteneri 1. Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est (ADR Nord-Est), cu sediul în str. Lt. Drăghescu, nr. 9, localitatea Piatra Neamţ, județul Neamţ, cod 610125, telefon: 0233218071, fax: 0233218072, e-mail: [email protected], cod fiscal 11616139, cont bancar RO97BRDE280SV08989202800 deschis la BRD Piatra Neamt, reprezentată legal prin domnul Vasile Asandei, Director General, în calitate de Partener 1 și 2. (Persoana juridică) ........................................................................................................., cod de identificare fiscal .........................., înregistrată la ................................ sub nr. ....../ ...../ ................, cu sediul în str. ......................................, nr. ...., localitatea ..................................., județul ........................... cod ..................., telefon: ....................., fax: ................, e-mail: ..........................................................., cont bancar ........................................................... deschis la ........................................................, reprezentată legal prin domnul/doamna ......................................., (funcția deținută...........................), în calitate de organizație participantă (Partener 2) a intervenit prezentul Acord de Parteneriat (Acord), cu respectarea următoarelor condiții: Art. 2. Obiectul Obiectul acestui Acord este cooperarea între părți pentru: - participarea la activitățile de instruire și dezvoltare profesională finanțate prin Programul Regional Nord- Est 2021-2027 (PR Nord-Est 2021-2027), domeniu de intervenție cod 170, în vederea dezvoltării competențelor organizaționale, a creșterii capacității administrative instituționale și obținerea de rezultate directe în activitatea de gestionare și implementare în bune condiții a PR Nord-Est 2021-2027; - participarea ulterioară la activitățile de diseminare și promovare a activităților de instruire organizate de ADR Nord-Est. În baza acestui Acord de Parteneriat, .................................................... desemnează pentru participarea la evenimentul de formare ALENTEJO GREEN INFRASTRUCTURE & SUSTAINABLE DEVELOPMENT PROGRAM 2026, organizat de ADRAL - Alentejo Regional Development Agency, care va avea loc în Evora - Portugalia, în perioada 17-19 martie 2026, următoarele persoane: Nume prenume: .................................................................................. Funcția în organizație: ........................................................................ Telefon:............................................................................................... E-mail: ................................................................................................ Data nașterii: ................................................................................................ 1 Art.3. Definiții În sensul prezentului Acord de Parteneriat, următorii termeni se definesc astfel: - furnizor al activității de instruire/furnizor de formare: persoana juridică care organizează și livrează efectiv activitatea de instruire/formare; - activitate de instruire/formare și dezvoltare profesională: activitatea desfășurată în scopul creșterii capacității administrative a unei persoanei juridice, beneficiar sau potențial beneficiar de finanțare în cadrul PR Nord-Est 2021-2027; - partener 1: Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est; - partener 2: persoana juridică semnatară a Acordului de Parteneriat care beneficiază de activitatea de instruire/formare și dezvoltare profesională, denumită și organizație participantă; - participant: persoana fizică din cadrul organizației participante și validată de către ADR Nord-Est care participă la activitatea de instruire/formare; - decontarea cheltuielilor: plata efectuată de către ADR Nord-Est organizației participante, ulterior finalizării activității de instruire, verificării și aprobării deconturilor transmise de către organizația participantă, în condițiile legii și ale acordului de parteneriat. Art. 4. Principii de bună practică ale parteneriatului (1) Partenerii trebuie să contribuie activ la realizarea activităților și să-și asume rolul lor din cadrul programului de instruire și dezvoltare profesională, așa cum este el definit în prezentul Acord de Parteneriat; (2) Partenerii trebuie să se consulte în mod regulat și să se informeze asupra tuturor aspectelor privind desfășurarea activităților din cadrul programului de instruire/formare și dezvoltare profesională; (3) Partenerii trebuie să implementeze activitățile cu respectarea atribuțiilor prevăzute în prezentul Acord, a standardelor profesionale și de etică. Art. 5. Durata acordului Prezentul Acord intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți sau la data semnării de către ultima parte implicată și își încetează valabilitatea odată cu îndeplinirea obiectului acestuia. Art. 6. Obligațiile părților ADR Nord-Est (Partener 1) Organizația participantă (Partener 2)  În cadrul ADR Nord-Est,  Desemnează/nominalizează persoanele din cadrul organizației Centrul Regional de Studii Nord- care vor participa la activitățile de instruire și dezvoltare Est (CRS Nord-Est) este desemnat profesională. să coordoneze și să gestioneze  Înainte de înscrierea participanților, verifică dacă organizația și desfășurarea activităților de persoanele desemnate/nominalizate îndeplinesc criteriile de instruire/formare și dezvoltare eligibilitate enunțate prin invitația la activitatea de instruire. profesională finanțate prin PR Nord-Est 2021-2027, domeniu de  Completează cererea de înscriere, asumându-și corectitudinea și intervenție cod 170. completitudinea datelor/informațiilor cuprinse în cerere.  CRS Nord-Est va comunica  Informează ADR Nord-Est cu privire la confirmarea înscrierii la partenerului, în timp util, toate furnizorul de formare, atunci când înscrierea s-a făcut în mod 2 informațiile privind activitatea de individual de către fiecare participant, ca urmare a solicitării instruire/formare și dezvoltare furnizorului de formare. profesională: furnizor, locație,  Organizaţia participantă va plăti în avans taxele de participare la perioadă, conținut, programul de activitățile de instruire direct la furnizorul de formare, în contul desfășurare al activităților, detalii furnizorului de formare, în baza facturii emise (în maximum 5 privind înscrierea. zile lucrătoare de la încheierea Acordului de Parteneriat) şi va  Transmite lista finală a transmite dovada plații către ADR Nord-Est, în maximum 3 zile participanților în vederea lucrătoare de la data plăţii. înscrierii acestora la furnizorul de  Va acorda participanților desemnați avansuri pentru cheltuielile formare. de deplasare/călătorie.  Furnizorul activității de instruire  Se va ocupa de detaliile logistice privind: înscrierea la curs a poate anula sau reprograma participanților, plata taxelor de curs, rezervări pentru deplasarea și organizarea activității, cazarea participanților, acestea fiind asigurate de organizația independent de voința ADR Nord- participantă, urmând a fi decontate de către ADR Nord-Est în Est. Ulterior desfășurării baza documentelor justificative prezentate, conform Anexei A. activității de instruire, ADR Nord- Est, în calitate de Partener 1,  Participarea persoanelor desemnate la activităţile de instruire se decontează Partenerului 2 va face cu respectarea orelor programului de instruire, a normelor cheltuielile aferente participării la de comportament la curs, cu implicarea activă în procesul de activitatea de instruire, în baza învățare prin interacțiune cu formatorii aleși și ceilalți cursanți. verificării și aprobării deconturilor  Organizația participantă va comunica ADR Nord-Est, prompt și transmise de către organizația în timp util, orice situație neprevăzută care ar reprezenta un participantă. eventual risc legat de participarea la activitatea de instruire a  ADR Nord-Est primește de la persoanelor desemnate din cadrul organzației, atât înainte cât și pe Partenerul 2 deconturile însoțite parcursul activității. În situația în care participantul/participanții de documentele justificative și înscrişi nu mai pot fi prezenţi la activitatea de instruire, rapoartele de participare la organizaţia participantă își asumă riscul pierderii taxei de activitatea de instruire. înscriere plătite, precum și plata către ADR Nord-Est a contravalorii biletului/biletelor de avion care nu mai poate fi  Verifică și avizează deconturile recuperată, dacă este cazul. primite, comunică în mod direct cu Partenerul 2 în legătură cu  Participanții vor comunica cu echipa CRS Nord-Est în legătură eventualele neconcordanțe/detalii. cu orice aspect privind calitatea și derularea activității de instruire de către furnizorul de formare pentru identificarea în timp real a  În cazul în care sunt necesare posibilelor soluții de rezolvare a dificultăților întâmpinate. clarificări sau completări privind documentele justificative, solicită  În cazul în care persoana/persoanele desemnate nu pot Partenerului 2 transmiterea participa, organizaţia participantă se obligă să asigure înlocuirea acestora într-un termen de acestuia/acestora până la momentul angajării cheltuielilor, maximum 5 zile lucrătoare de la nominal, de către ADR Nord-Est. data solicitării. Depășirea  În situația neparticipării persoanei/persoanelor desemnate sau a nejustificată a acestui termen înlocuirii acesteia cu o altă persoană, după angajarea unor poate atrage după sine cheltuieli nominale pentru persoana desemnată, cheltuielile nedecontarea cheltuielilor. considerate de furnizorul de formare ca fiind nerecuperabile 3  ADR Nord-Est va deconta (conform regulilor acestuia) vor fi suportate de către organizația cheltuielile care decurg în urma participantă, acestea neputând fi acoperite sau decontate de către deplasării, conform Anexei A. ADR Nord-Est.  Aprobarea decontului va fi  După finalizarea activității de instruire/formare și dezvoltare realizată în termen de 10 zile profesională, va transmite documentele anexă la prezentul Acord: lucrătoare de la primirea tuturor Anexa A - Formular de decont și Anexa B - Raport privind documentelor corecte și complete. participarea la activități de formare și dezvoltare profesională, însoțite de documentele justificative, către CRS Nord-Est, în  Decontarea cheltuielilor termen de maximum 10 zile lucrătoare de la finalizarea activității efectuate va fi realizată în termen de instruire. Documentele justificative trebuie să fie corecte și de 20 zile lucrătoare de la data complete, urmând a fi verificate, aprobate și decontate de către aprobării acestora. ADR Nord-Est. Dacă sunt necesare clarificări/completări,  ADR Nord-Est va achiziționa organizația participantă va răspunde în termen de maximum 5 zile biletele de avion pentru lucrătoare de la data solicitării transmise de către ADR Nord-Est. deplasarea persoanelor Depășirea acestui termen poate atrage după sine nedecontarea participante (dacă distanța dintre cheltuielilor. localitatea de reședință și locația  Are obligația să se informeze și să se conformeze prevederilor cursului depășește 1000 km, Anexei C - Regulamentul de selectare, participare și decontare a conform calculatorului de cheltuielilor pentru acțiunile de creștere a capacității distanță: www.distanța.ro) și va administrative aferente domeniului de interventie cod 170 - PR deconta cheltuielile în Nord-Est 2021-2027, categoria beneficiarilor și potențialilor conformitate cu lista cheltuielilor beneficiari. menționate în Acordul de Parteneriat.  După finalizarea activității de instruire/formare și dezvoltare profesională, cursanții vor lua parte la activitățile de diseminare și  În termen de 30 de zile la data promovare a activităților de instruire organizate de ADR Nord- plății finale, ADR Nord-Est va Est. informa organizația participantă asupra datei de la care curge Organizația participantă este obligată să prezinte și/sau să pună la termenul de 5 ani privind obligația dispoziție autorităților competente toate documentele justificative acesteia de a prezenta și/sau pune în legătură cu prezentul Acord. Termenul minim de asigurare a la dispoziția autorităților disponibilităţii documentelor nu poate fi mai mic de 5 ani începând cu data de 31 decembrie a anului în care a fost competente toate documentele efectuată ultima plată aferentă deciziei de finanțare în cadrul justificative în legătura cu căruia sunt decontate cheltuielile care fac obiectul acestui prezentul Acord. decont. Art. 7. Responsabilități și angajamente financiare Pentru participarea la activitățile/acțiunile de formare organizate de diverse entități/organizații pentru publicul larg, următoarele cheltuieli sunt luate în considerare de către ADR Nord-Est pentru decontare : - cheltuială cu formarea (taxă) pentru formatul în care este organizat cursul/activitatea de formare (activități de tip study-visit, schimb de experiență, etc.); - TVA-ului plătit în România pentru activitățile/acțiunile de formare organizate de diverse entități/organizații pentru publicul larg, pentru organizațiile pentru care TVA-ul este nerecuperabil, 4  pe baza ordinului de plată, a extrasului de cont, a unei declarații pe proprie răspunde din care să rezulte caracterul nerecuperabil al taxei pe valoarea adăugată și a decontului special de TVA. - cheltuieli cu transportul în trafic internațional; - diurnă externă; - indemnizație de cazare externă; - cheltuieli cu transportul pe distanţa dus-întors dintre aeroport sau gară şi locul de cazare; - indemnizație de deplasare internă; - cheltuieli cu deplasarea la aeroportul de plecare din România, precum și de la aeroportul de întoarcere în România; - alocație de cazare, indemnizație de delegare, dacă este cazul. Art. 8. Confidențialitate Partenerii convin să păstreze în strictă confidențialitate informațiile primite și sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informații. Părțile înțeleg să utilizeze informațiile confidențiale doar în scopul de a-și îndeplini obligațiile din prezentul Acord de Parteneriat. Art. 9. Prelucrarea datelor cu caracter personal Datele cu caracter personal solicitate în baza prezentului Acord de Parteneriat sunt prelucrate în acord cu prevederile Regulamentului (UE) nr. 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE și ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 679/2016, scopul prelucrării datelor fiind în acord cu îndeplinirea obligațiilor asumate de către Parteneri prin Acordul de Parteneriat, perioada prelucrării acestora fiind pe toată durata valabilității a Acordului de Parteneriat. Organizația participantă își asumă responsabilitatea în ceea ce privește acordul persoanelor desemnate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul îndeplinirii obiectului prezentului Acord. Art. 10. Încetarea Acordului de Parteneriat (1) Acordul încetează de drept la data împlinirii termenului prevăzut la art. 5. (2) În caz de forță majoră. (3) Acordul poate înceta prin rezoluţiune, ca urmare a neexecutării sau executării defectuoase a obligațiilor asumate prin prezentul Acord. (4) Încetarea Acordului, în oricare dintre situațiile menționate nu va avea niciun efect asupra obligațiilor deja scadente ale Partenerilor. Art. 11. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor (1) Prezentului Acord i se va aplica legislația națională în vigoare și va fi interpretat în conformitate cu aceasta. (2) Pe durata prezentului Acord, părțile vor avea dreptul să convină, în scris, asupra modificării anumitor clauze, prin act aditional, oricând interesele lor cer acest lucru sau când aceste circumstanțe au loc și nu au putut fi prevăzute la momentul încheirii prezentul Acord de Parteneriat. (3) Partenerii vor depune toate diligențele posible pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între ele, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Acordului. (4) În cazul în care nu reușesc să soluționeaze amiabil divergențele, fiecare parte poate solicita soluționarea litigiului de către instanțele naționale judecătorești competente din România. 5 Art. 12. Comunicări (1) Comunicarea între părți se va realiza în scris prin e-mail, fax, curier sau scrisoare recomandată cu confirmare de primire la următoarele adrese: - Pentru ADR Nord-Est/Partener 1: str. Lt. Drăghescu, nr. 9, Piatra Neamţ, județ Neamţ, cod 610125, telefon: 0233218071, fax: 0233218072, e-mail: [email protected] - Pentru Organizația participantă/Partener 2: ………………. (2) Persoane de contact: - Pentru ADR Nord-Est/Partener 1: Mihai Parfeni, Expert Birou Organizare și Furnizare Cursuri - Pentru Organizația participantă/Partener 2: ………………. Art. 13. Anexe Următoarele documente sunt anexe la prezen [...]