HCL 37/2026 Buhuși adoptată

CYberSynchrony – Harmonising People, Processes & Technology for Robust Cybersecurity Open call declaration of honour – consortium agreement Harmonizing People, Processes, and Technology for Robust Cybersecurity Armonizarea oamenilor, proceselor și tehnologiei pentru o securitate cibernetică robustă Open call declaration of honour – consortium agreement (template) Declarație pe proprie răspundere pentru apel deschis – acord de consorțiu (model) Page 1 of 8 CYberSynchrony – Harmonising People, Processes & Technology for Robust Cybersecurity Open call declaration of honour – consortium agreement CYberSynchrony project has received funding by the European Union’s Digital Europe programme under Grant Agreement no. 101158555 t no. 101158555. CONSORTIUM DECLARATION OF HONOUR Declarație pe propria răspundere privind constituirea consorțiului Proposal Title:/ Titlul proiectului propus _________________________________________________________________________ Proposal Acronym: / Acronimul proiectului:_________________________________________________________________________ BETWEEN the Consortium leader/ îNTRE liderul consorțiului, după cum urmează: ____________________________________ [Company1] established in ___________________________, [Official address], VAT number ____________________, represented for the purposes of signing and submitting the proposal and the Consortium Declaration of Honour by _____________________________ [Name of legal representative]; ____________________________________ [Companie] cu sediul în ___________________________, [adresă oficială], cod TVA ____________________, reprezentată în scopul semnării și depunerii propunerii și a Declarației pe propria răspundere a consorțiului de către _____________________________ [numele reprezentantului legal]; AND the consortium partner(s) Și partenerii consortiului /parteneriatului ____________________________________ [Company/ organisation name] established in ___________________________, [Official address], VAT number ____________________, represented for the purposes of signing and submitting the proposal and the Consortium Declaration of Honour by _____________________________ [Name of legal representative]; AND (delete if only 2 partners comprise the consortium) ____________________________________ [Company/ organisation name] established in ___________________________, [Official address], VAT number ____________________, represented for the purposes of signing and submitting the proposal and the Consortium Declaration of Honour by _____________________________ [Name of legal representative]; ____________________________________ [Denumire companie/organizație] cu sediul în ___________________________, [adresă oficială], cod TVA ____________________, reprezentată în 1 The coordinator can only be an SME. Page 2 of 8 CYberSynchrony – Harmonising People, Processes & Technology for Robust Cybersecurity Open call declaration of honour – consortium agreement scopul semnării și depunerii propunerii și a Declarației pe propria răspundere a consorțiului de către _____________________________ [numele reprezentantului legal]; ȘI (se șterge dacă doar 2 parteneri alcătuiesc consorțiul) ____________________________________ [Denumire companie/organizație] cu sediul în ___________________________, [adresă oficială], cod TVA ____________________, reprezentată în scopul semnării și depunerii propunerii și a Declarației pe propria răspundere a consorțiului de către _____________________________ [numele reprezentantului legal]; It is hereby agreed that: ● All information provided is true and legally binding. ● Partner _____________________________________ [Consortium leader name] is acting on behalf the following partner(s) as the consortium leader: ▪ Partner 2: ______________________________ [Company/ organisation name] ▪ Partner 3: ______________________________ [Company/ organisation name] (delete if only 2 partners comprise the consortium) ● The consortium entities have agreed on their roles and budget shares. ● The consortium leader is solely responsible for distributing the budget shares to the other consortium partners in accordance with this Consortium Declaration of Honour. ● The CYberSynchrony consortium bears no responsibility in case a partner of this project consortium violates the mutual agreement set in this Consortium Declaration of Honour. ● The CYberSynchrony consortium bears no responsibility in the case of dispute among consortium partners regarding intellectual property rights. ● By signing this Consortium Declaration of Honour, all consortium partners declare that they are not members of any other competitive consortium in the same CYberSynchrony Open Call. In case, an applicant participates in more than one consortium in the same open call, all consortia will be excluded (the same applies if a participant is involved in a proposal as monobeneficiary (single entity)). Each applicant can participate in only one proposal per open call and there is a maximum amount that each applicant can receive and that is 200k euros, across all 3 open calls of the CyberSynchrony project). ● By signing and submitting this Consortium Declaration of Honour, the consortium partners accept all the rules explained in CYberSynchrony Open Call – Guidelines for Applicants. ● All partners declare not being in one of the following situations: a) it is bankrupt or being wound up, is having its affairs administered by the courts, has entered an arrangement with creditors, has suspended business activities, is the subject of proceedings concerning those matters, or is in any analogous situation arising from a similar procedure provided for in national legislation or regulations; b) it or persons having powers of representation, decision making or control over it have been convicted of an offence concerning their professional conduct by a judgment which has the force of res judicata; c) it has been guilty of grave professional misconduct proven by any means which the contracting authority can justify including by decisions of the European Investment Bank and international organisations; Page 3 of 8 CYberSynchrony – Harmonising People, Processes & Technology for Robust Cybersecurity Open call declaration of honour – consortium agreement d) it is not in compliance with its obligations relating to the payment of social security contributions or the payment of taxes in accordance with the legal provisions of the country in which it is established or with those of the country of the contracting authority or those of the country where the contract is to be performed; e) it or persons having powers of representation, decision making or control over it have been the subject of a judgment which has the force of res judicata for fraud, corruption, involvement in a criminal organization or any other illegal activity, where such illegal activity is detrimental to the Union’s financial interests; f) is subject to an administrative penalty for being guilty of misrepresenting the information required by the contracting authority as a condition of participation in a grant award procedure or another procurement procedure or failing to supply this information or having been declared to be in serious breach of its obligations under contracts or grants covered by the Union's budget. ● Each partner declares that: g) is not subject to a conflict of interest; h) has not made false declarations in supplying the information required by the as a condition of participation in the CYberSynchrony Open Cal or does not fail to supply this information; i) is not in one of the situations of exclusion, referred to in the abovementioned points a) to f). j) Is aware and fully accepts all CYberSynchrony conditions and rules as expressed in CYberSynchrony Open Call documents. ● Each partner certifies that: o is committed to participate in the abovementioned project; o has stable and sufficient sources of funding to maintain its activity throughout its participation in the above-mentioned project and to provide any counterpart funding necessary; has or will have the necessary resources as and when needed to carry out its involvement in the above- mentioned project. Toate informațiile furnizate sunt reale și au caracter juridic obligatoriu. ● Partenerul _____________________________________ [numele liderului consorțiului] acționează în numele următorilor parteneri, în calitate de lider al consorțiului: ▪ Partener 2: ______________________________ [Denumire companie/organizație] ▪ Partener 3: ______________________________ [Denumire companie/organizație] (se șterge dacă sunt doar 2 parteneri în consorțiu) ● Entitățile participante în consorțiu au convenit asupra rolurilor și a repartizării bugetului. ● Liderul consorțiului este singurul responsabil pentru distribuirea alocărilor bugetare către ceilalți parteneri ai consorțiului, în conformitate cu prezenta Declarație pe propria răspundere a consorțiului. Page 4 of 8 CYberSynchrony – Harmonising People, Processes & Technology for Robust Cybersecurity Open call declaration of honour – consortium agreement ● Consorțiul CYberSynchrony nu își asumă responsabilitatea în situația în care un partener al consorțiului încalcă acordul mutual stabilit prin prezenta declarație. ● Consorțiul CYberSynchrony nu își asumă responsabilitatea pentru eventualele litigii între parteneri privind drepturile de proprietate intelectuală. ● Prin semnarea prezentei Declarații pe propria răspundere a consorțiului, toți partenerii declară că nu fac parte din niciun alt consorțiu concurent în cadrul aceluiași apel CYberSynchrony. În cazul în care un solicitant participă la mai mult de un consorțiu în același apel, toate consorțiile respective vor fi excluse (aceeași regulă aplicându-se și în cazul participării ca beneficiar unic). Fiecare solicitant poate participa la o singură propunere per apel deschis, iar suma maximă care poate fi acordată unui participant este de 200.000 euro cumulat pentru toate cele 3 apeluri ale proiectului CYberSynchrony. ● Prin semnarea și depunerea prezentei declarații, partenerii consorțiului acceptă toate regulile prevăzute în documentul CYberSynchrony Open Call – Guidelines for Applicants. Toți partenerii declară că NU se află în următoarele situații: a) sunt în stare de faliment, lichidare, administrare judiciară, concordat cu creditorii, suspendare a activității sau în orice situație similară prevăzută de legislația națională; b) ei sau persoanele cu puteri de reprezentare, decizie sau control au fost condamnați prin hotărâre definitivă pentru fapte privind conduita profesională; c) au comis abateri profesionale grave dovedite prin orice mijloace justificabile de autoritatea contractantă, inclusiv prin decizii ale Băncii Europene de Investiții sau ale altor organizații internaționale; d) nu și-au îndeplinit obligațiile privind plata contribuțiilor sociale sau a taxelor conform legislației aplicabile; e) ei sau persoanele cu puteri de reprezentare au fost condamnați definitiv pentru fraudă, corupție, implicare în organizații criminale sau alte activități ilegale care afectează interesele financiare ale Uniunii Europene; f) au fost sancționați administrativ pentru furnizarea de informații false sau pentru încălcarea gravă a obligațiilor contractuale finanțate din bugetul Uniunii Europene. Fiecare partener declară că: g) nu se află în conflict de interese; h) nu a furnizat declarații false și nu a omis informații relevante în cadrul procedurii de aplicare; i) nu se află în situațiile de excludere menționate la punctele a)–f); j) cunoaște și acceptă integral condițiile și regulile CYberSynchrony prevăzute în documentele apelului. Fiecare partener certifică faptul că: o se angajează să participe la proiectul menționat; o dispune de resurse financiare stabile și suficiente pentru a susține participarea la proiect și eventualele contribuții necesare; Page 5 of 8 CYberSynchrony – Harmonising People, Processes & Technology for Robust Cybersecurity Open call declaration of honour – consortium agreement o dispune sau va dispune de resursele necesare pentru implementarea activităților asumate în cadrul proiectului. Consortium leader LEADER AL PARTENERIATULUI Company (Must be an SME acting as the coordinator) Companie (trebuie să fie IMM care acționează în calitate de coordonator) PIC (Mandatory) PIC (obligatoriu) Full address Adresă completă Country Țară Name of legal representative Numele reprezentantului legal Position in the company/organisation Funcția în cadrul companiei/organizației Project budget share Cota din bugetul proiectului: ________________ EUR ________________ EUR I have the power of legally binding the abovementioned company/organisation on submitting this proposal Declar că am autoritatea legală de a angaja juridic compania/organizația menționată mai sus pentru depunerea prezentei propuneri. Legal representative signature and stamp (stamp if applicable) Semnătura și ștampila reprezentantului legal (ștampila, dacă este cazul) Done at (place)___________________________ The (day)_________ (month)_____________(year)___________ Întocmit la (localitatea) ___________________________ Data: ziua _________ luna _____________ anul ___________ Page 6 of 8 CYberSynchrony – Harmonising People, Processes & Technology for Robust Cybersecurity Open call declaration of honour – consortium agreement Consortium partner no. 1 Partener de consorțiu nr. 1 Company/organisation name Denumirea companiei/organizației PIC (Mandatory) PIC (obligatoriu) Full address Adresa completă Country România Name of legal representative Numele reprezentantului legal Position in the company/organisation Funcția în cadrul companiei/organizației Project budget share Cota din bugetul proiectului: ________________ EUR ________________ EUR I have the power of legally binding the abovementioned company/organisation on submitting this proposal Declar că am autoritatea legală de a angaja juridic compania/organizația menționată mai sus pentru depunerea prezentei propuneri. Legal representative signature and stamp (stamp if applicable) Semnătura și ștampila reprezentantului legal (ștampila, dacă este cazul) Done at (place)___________________________ The (day)_________ (month)_____________(year)___________ Întocmit la (localitatea) ___________________________ Data: ziua _________ luna _____________ anul ___________ Page 7 of 8 CYberSynchrony – Harmonising People, Processes & Technology for Robust Cybersecurity Open call declaration of honour – consortium agreement Consortium partner no. 2 (delete if only 2 partners comprise the consortium) Partener de consorțiu nr. 2 (se șterge dacă doar 2 parteneri alcătuiesc consorțiul) Company/organisation name Denumirea companiei/organizației PIC (Mandatory) PIC (obligatoriu) Full address Adresa completă Country Țară Name of legal representative Numele reprezentantului legal Position in the company/organisation Funcția în cadrul companiei/organizației Project budget share ________________ EUR Cota din bugetul proiectului: ________________ EUR I have the power of legally binding the abovementioned company/organisation on submitting this proposal Declar că am autoritatea legală de a angaja juridic compania/organizația menționată mai sus pentru depunerea prezentei propuneri. Legal representative signature and stamp (stamp if applicable) Semnătura și ștampila reprezentantului legal (ștampila, dacă este cazul) Done at (place)___________________________ The (day)_________ (month)_____________(year)___________ Întocmit la (localitatea) ___________________________ Data: ziua _________ luna _____________ anul ___________ PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ PENTRU LEGALITATE, ȘARBAN GHEORGHE SECRETARUL GENERAL AL UAT BUHUȘI, Cons. Jur. OANA MIHAI Page 8 of 8