HCL 87/2020 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr.9-11, Sector 5, Bucureşti HOTĂRÂRE privind aprobarea Contractului de comision încheiat între Direcţia Impozite şi Taxe Locale Sector 5 Bucureşti şi Idea Bank SA. Având în vedere: - Raportul de specialitate nr. 290129/08.04.2020 al Direcţiei Impozite şi Taxe Locale; - Referatul de aprobare al Primarului Sectorului 5 nr. 33468/30.04.202. - Avizul Comisiei Buget, Finanţe, Taxe Locale, Fonduri Europene şi alte Activităţi Economice. În conformitate cu prevederile art. 2043-2053 din Codul civil; Hotărârea Consiliului Local al Sectorului 5 nr. 228/28.09.2018 privind reorganizarea Direcţiei Impozite și Taxe Locale Sector 5; În temeiul prevederilor art. 129 alin. 2 lit. d), art. 139 alin (1), art. 140 alin (1), art. 166 alin (2) lit. 1), art. 243 alin. (1) lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ cu modificările și completările ulterioare. CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 BUCUREȘTI HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă încheierea contractului de comision între Direcţia Impozite și Taxe Locale Sector 5 Bucureşti și Idea Bank S.A., conform anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 2 Se împuterniceşte Directorul Executiv al Direcţiei Impozite și Taxe Locale Sector 5 Bucureşti să efectueze toate demersurile necesare în vederea semnării Contractului de comision. Art. 3 Primarul Sectorului S prin compartimentele de specialitate și Direcţia Impozite şi Taxe Locale a Sectorului 5 vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. CONȚIRASEMNEAZĂ Nr. 47-_/07.05.2020 Anexă la H.C.L. Sector 5 nr. $/- /07.05.2020 CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII Nr. înreg. . din data de ........... Încheiat între: DIRECTIA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 5, cu sediul în Bucuresti, Str. Mihail Sebastian _Nr.23, Bloc S13, Sector 5, cod fiscal 38320436, cont bancar IBAN ROS7TREZ24A510103201200X, deschis la Trezoreria sectorului $, reprezentată de Salavastru Valerian, în calitate de Director Executiv, în calitate de Comitent, pe de o parte Şi IDEA BANK SA (DENUMIT IN CONTINUARE »BANCA”) , cu sediul în Bucuresti, B-dul Dimitrie Pompei nr. 5-7, etaj 6, sector 2, inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/2416/1998, cod unic de inregistrare 10318789, nr. de inregistrare in Registrul Bancar BNR P.J.R. 40-043, capital social 237.210.685,90 lei, numar de evidenta in registrul de evidenta a prelucrarii datelor cu caracter personal 769, Cont RO18ROIN0010000000000000, deschis la Banca Nationala a Romaniei, reprezentata legal prin Maria Baiasu — Vice-Presedinte Executiv si Alin Fodoroiu — Vicepresedinte Executiv, în calitate de comisionar, am convenit încheierea prezentului contract în următoarele condiţii: 1. Definiţii În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a) contract - prezentul contract şi anexele sale; b) „Comisionar” şi „Comitent” — părţile contractante, astfel cum sunt acestea denumite în prezentul contract. c) „Comision” — preţul plătibil comisionarului de către comitent, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract. d. servicii - servicii de încasare a impozitelor, taxelor şi a altor venituri ale bugetului local; d) Cod unic de identificare — elementul/elementele puse la dispozitie de catre Comitent prin care contribuabilul se poate autentifica pentru a efectua plati prin intermediul Canalelor de Colectare ale Comisionarului; e) „Canale de colectare ale Comisionarului” — orice modalitate cunoscută sau care se va dezvolta în viitor, utilizată de Comisionar în mod direct sau prin asociere/parteneriat cu terti, care permite incasarea, preluarea, prelucrarea, stocarea sau transmiterea de informaţii sau de plati, securizat şi individualizat, privind o plată/încasare între Comitent şi contribuabili, și care include, fără a se limita la următoarele echipamente şi dispozitive: casierii, terminale electronice de tip selfservice, echipamente şi dispozitive electronice sau fizice de procesare şi prelucrare, platforme, e-mail, telefon, aplicaţii web sau mobile, carduri etc. î) „Forţa majoră” — prin caz de forță majoră se înteleg împrejurările imprevizibile și invincibile, exterioare voinţei Părţilor, intervenite ulterior încheierii Contractului, cum ar fi: războaie, inundaţii, cutremure, incendii, mobilizări, rechiziţii, embargo, interdicţia transferului de devize, acte de guvernare și alte asemenea împrejurări independente de voinţa Părţilor, care fac imposibilă îndeplinirea obligaţiilor contractuale ce revin Părţilor. 8) „Zi” — zi calendaristică, an — 365 de zile. Partile sunt de acord ca atunci cand termenul obligatiior se implineste intr-o zi nelucratoare (sambata, duminica, sarbatoare legala, etc.) obligatia va fi executata in prima zi lucratoare; PAG.1 h) „Programe de aplicaţie”, - „Aplicaţii Informatice” sau „Sisteme Informatice” realizate special pentru rezolvarea unor probleme comerciale, tehnice sau informaţionale, i) „Date” înseamnă informaţii furnizate în format electronic sau pe hârtie, transmise sau introduse direct în bazele de date sau fişierele care fac obiectul unui contract sau acord între părţile contractante și care sunt supuse clauzelor de confidenţialitate, respectiv dreptului de proprietate. |) „Intervenţie” reprezintă o prestație de restabilire a unui serviciu întrerupt sau de suport tehnic. k) contribuabil - orice persoană fizică ori juridică sau orice altă entitate fără personalitate juridică ce datorează impozite, taxe, contribuţii şi alte sume bugetului general consolidat, în condiţiile legii. 2. Interpretare 2.1. În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 2.2. Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod explicit ceva diferit acolo unde este utilizat. 3. Obiectul contractului 3.1 Obiectul prezentului contract constă în prestarea de servicii de colectare plati de catre Comisionar, prin intermediul Canalelor de colectare ale Comisionarului, in numele si pe seama Comitentului. Serviciile ce fac obiectul prezentului contract constau in incasarea amenzilor, taxelor si impozitelor datorate de contribuabili Comitentului. 3.2 Comisionarul va transmite prin intermediul solutiilor tehnice existente pe fiecare canal de colectare catre Comitent, în fiecare zi lucrătoare pentru ziua precedentă, un fisier centralizator ce va cuprinde toate tranzactiile de plati colectate in numele Comitentului in ziua precedenta — raportul zilnic de plati. Raportul de plati care se transmite in prima zi lucratoare ce urmeaza unei/unor zi/zile nelucratoare (de ex luni) va cuprinde si toate tranzactiile de plati colectate in respectiva/respectivele zi/zile nelucratoare. In cazul în care Comisionarul nu primeşte de la Comitent sesizari scrise (prin fax sau e-mail) privind eventuale probleme aparute la receptionarea corecta a fisierului sau alte probleme tehnice, se consideră că Comisionarul a confirmat raportul respectiv. 3.3 Comisionarul va transfera sumele de bani colectate in numele Comitentului in conturile acestuia deschise la Trezoreria, specificate in Anexa 2, in termen de 1 zi lucratoare de la data raportului zilnic de plati. 3.4 Reconcilierea evidentelelor Comisionarului cu cele ale Comitentului se va efectua in baza unui raport lunar, transmis in primele 5 zile lucratoare ale fiecarei luni pentru operatiunile din luna precedenta. Comitentul se obliga sa confirme raportul lunar de reconciliere in termen de maxim 2 zile lucratoare de la data transmiterii acestuia, in caz contrar fiind considerat acceptat in mod tacit. 4. Preţul contractului şi modalităţi de plată 4.1. Pentru serviciile realizate conform prezentului contract, Comitentul va achita Comisionarului un comision in functie de tipul tranzactiilor, astfel: a. Pentru plata amenzilor, impozitelor si taxelor comisionul perceput este de 1.7% din valoarea tranzactiei, dar nu mai putin de 1 leu/tranzactie. Valoarea fixa de 1 leu/tranzactie va fi aplicata pentru toate platile cu exceptia platilor cu valoare mai mica de 10 lei, in cazul carora va fi perceput doar comisionul de 1.7% din valoarea fiecarei plati. 4.2 La momentul acceptarii raportului lunar de reconciliere inaintat de comisionar catre comitent se va determina cu exactitate numarul si valoarea tranzactiilor realizate, moment la care partile vor cunoaste valoarea comisionului. 4.3 In baza raportului lunar acceptat expres de catre Comitent, Comisionarul va emite si comunica Comitentului factura reprezentand contravaloarea serviciilor din luna de referinta, in 30 (treizeci) zile lucratoare de la momentul emiterii raportului lunar. PAG.2 4.4. Comitentul va achita contravaloarea facturilor prin transfer bancar, in contul Comisionarului RO84TREZ7005069XXX004667, cont deschis la A.T.C.P. Mun.Bucuresti, în termen de cel mult 30 (treizeci) zile lucratoare de la momentul emiterii facturii, însoţită de rapoartele de încasări. 5. Ajustarea preţului contractului 5.1. Comisioanele percepute de Bancă pot fi modificate prin act adiţional. 6. Durata contractului 6.1. Contractul începe să producă efecte de la data semnării acestuia şi este valabil pentru o perioada de 2 (doi) ani, prelungindu-se de drept cu perioade succesive de câte un an, dacă niciuna din părţi nu notifică în scris, în termen de 30 (treizeci) de zile calendaristice înainte de împlinirea termenului pentru care a fost încheiat contractul, celeilalte părţi intenţia de încetare a acestuia. 7. Documentele contractului 7.1. Documentele contractului sunt: - propunerea financiară; - Anexanr. | — lista locaţiilor terminalelor de plată; - Anexa nr. 2 — lista conturilor deschise la Trezoreria Sectorului 5; - Anexa nr. 3 — procedura de plata a amenzilor, taxelor si impozitelor; - Anexa nr. 4 — model de raport lunar privind încasarea contravalorii impozitelor, taxelor şi altor venituri ale bugetului local de la contribuabili persoane fizice şi persoane juridice, care va fi anexat facturii; - Anexa nr. 5 — specificatiile tehnice şi descrierea interfeţei de conectare VPN. 7.2. Anexele precum şi documentele care vor fi anexate ulterior contractului constituie parte integrantă a prezentului contract şi vor fi interpretate, vor avea aceeaşi forţă obligatorie și vor produce aceleaşi efecte ca şi conţinutul acestuia. 8. Obligaţiile Idea Bank SA 8.1. Să furnizeze serviciile ce fac obiectul prezentului contract, respectiv să încaseze impozite, taxe şi alte venituri ale bugetului local, amenzi înregistrate şi taxe de timbru judiciar prin mijloace proprii sau prin intermediul canalelor de colectare, în numele şi pe seama DITL Sector 5 Bucureşti, conform procedurilor de lucru stabilite de comun acord. 8.2. Banca poate modifica numărul de locaţii în care este furnizat serviciul fără a notifica în prealabil DITL Sector 5 Bucureşti. La cerere se va putea transmite trimestrial/semestrial în format electronic Lista actualizată de locaţii. 8.3. Să emită dovada de plată pentru plătitor după finalizarea cu succes a unei încasări. 8.4. Să depună ataşat la factură rapoartele lunare conform Anexei nr. 2. 8.5. Având în vedere calitatea sa de împuternicit al DITL Sector 5 Bucureşti, în înţelesul Regulamentului (UE) 2016/679 se obligă: Ysă acţioneze numai pe baza instrucţiunilor şi procedurilor de lucru primite de la DITL Sector $5 Bucureşti, în ceea ce priveşte datele personale ale contribuabililor, de care a luat cunoştinţă la furnizarea serviciului, pe parcursul colaborării cu comitentul. Vă aplice măsuri tehnice şi organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale ale contribuabililor împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat, precum şi împotriva oricărei forme de procesare ilegală. 8.6. Să presteze serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat. 8.7. Să informeze clienţii, în conformitate cu politica sa comercială, asupra disponibilităţii serviciului prin diverse modalităţi de semnalizare a serviciului în cadrul locaţiilor. Cuprinsul oricărui material publicitar cu privire la serviciu, indiferent de suport, vor trebui aprobate în prealabil de către DITL Sector 5 București. În acest scop părţile vor stabili mijloacele/forma în care poate fi comunicată către contribuabili serviciul precum şi o procedură pentru utilizarea mărcilor DITL Sector 5 Bucureşti şi alte referiri la acesta. 8.8. Partea care a primit solicitarea de soluţionare a unei reclamaţii de la un contribuabil va PAG.3 solicita celeilalte părţi informaţiile necesare în vederea soluționării acesteia. Răspunsul final către contribuabil va fi dat de către partea care a primit reclamaţia. Eventualele reclamaţii ale contribuabililor vor fi soluționate numai dacă vor fi semnalate în termen de cel mult 30 de zile de la data producerii evenimentului care a generat formularea reclamaţiei. 8.9. Să furnizeze DITL Sector 5 București, în maxim 7 zile lucrătoare de la solicitare, toate informaţiile cerute referitoare la încasările efectuate prin intermediul serviciului sau la operaţiunile executate aferente şi/sau ulterioare acestor încasări în situaţia în care această cerere este motivată de necesitatea aplicării prevederilor legislaţiei privind prevenirea spălarii banilor şi a actelor de terorism sau rezultatul solicitării, legal justificate, a unor autoriţăti ale statului. 8.10 Să colecteze prin canale de colectare sumele depuse de contribuabili comitentului si sa le transfere in conturile bancare al acestuia. 8.11 Să păstreze contidenţialitatea datelor cu privire la comitent şi activitatea acestuia, de care a luat cunoştinţă cu prilejul executării prezentului contract; 8.12 Să comunice de îndată comitentului orice disfuncţionalitate aparuta in sistemul de colectare a platilor; 8.13 Să transmită informaţiile complete despre tranzacţiile încheiate către o adresă de e- mail sau într-o aplicaţie pusă la dispoziţie în acest scop de catre comitent; 9. Obligaţiile DITL Sector 5 9.1. Să pună la dispoziţia Băncii procedurile de lucru necesare încasării impozitelor, taxelor şi a altor venituri ale bugetului local. 9.2. Să acorde sprijin Băncii pe parcursul derulării contractului în ceea ce priveşte îndeplinirea obiectului contractului și să asigure funcţionarea corespunzătoare a aplicaţiilor informatice şi a interfeţei (VPN) puse la dispoziţia Băncii. 9.3. Să asigure Băncii documentele necesare îndeplinirii obiectului contractului. 9.4. Să verifice, să urmărească, să controleze și să supravegheze modul de respectare şi îndeplinire a obligaţiilor contractuale, calitatea şi eficienţa gestiunii serviciului. 9.5. Să comunice pe e-mail şi în scris Băncii, în timp util și în mod detaliat orice modificare a procedurilor de lucru ce pot afecta activitatea de încasare a Băncii. 9.6. Să achite contravaloarea facturii. 9.7. Să informeze contribuabilii asupra disponibilităţii serviciului, inclusiv prin comunicarea pe înştiințările de plată transmise către contribuabili. DITL Sector 5 București se obligă să nu utilizeze, fără aprobarea scrisă prealabilă a Băncii, niciuna din mărcile Băncii sau ale partenerilor. 9.8. Partea care a primit solicitarea de soluţionare a unei reclamaţii de la un contribuabil va solicita celeilalte părţi informaţiile necesare în vederea soluționării acesteia. Răspunsul final către contribuabil va fi dat de către partea care a primit reclamaţia. Eventualele reclamaţii ale contribuabililor vor fi soluționate numai dacă vor fi semnalate în termen de cel mult 30 de zile de la data producerii evenimentului care a generat formularea reclamaţiei. 9.9. Să furnizeze Băncii, în maxim 7 zile lucrătoare de la solicitare, toate informaţiile cerute referitoare la încasările efectuate prin intermediul serviciului sau la operaţiunile executate aferente şi/sau ulterioare acestor încasări în situaţia în care această cerere este motivată de necesitatea aplicării prevederilor legislaţiei privind prevenirea spălarii banilor şi a actelor de terorism sau rezultatul solicitării, legal justificate, a unor autoriţăti ale statului. 9.10. Să comunice operativ (telefonic) şi apoi în scris (pe e-mail) Băncii orice întrerupere a funcţionării sistemului informatic mai mare de 1 (una) oră, precum şi reluarea funcţionării sistemului informatic respectând aceeaşi procedură. 9.11 Sa asigure în permanenţă conexiunea între server-ul său și serverele la care sunt conectate Canalele de colectare ale Comisionarului, astfel încât contribuabilii, prin utilizarea acestora, să-si poată achita obligatiile fata de comitent; PAG.4 9.12 Sa pună la dispoziţia comisionarului o adresă de e-mail valida, unde acestia să-i poată furniza informaţiile despre rapoartele de activitate si nu numai; 9.13 Sa încheie decontarea si/sau reconcilierea conform cap. 3, cu privire la încasările înregistrate prin canalele de colectare, stabilind valoarea totală a încasărilor realizate şi cuantumul comisionului datorat; 9.14 Sa achite comisionul datorat conform contractului. 9.15 Sa păstreze confidenţialitatea datelor despre comisionar și activitatea acestora, de care a luat cunoştinţă în timpul şi cu ocazia executării prezentului contract; 9.16 Sa stabilească împreună cu comisionarul textul care se va imprima pe bonul (chitanţa) care atestă efectuarea plăţii prin intermediul canalelor de colectare. 9.17 Sa asigure si/sau permita instalarea de canale de colectare in locatiile sale sau ale eventualilor sai parteneri; 9.18 Sa mentioneze pe verso-ul informarilor privind obligatiile fiscale emise catre contribuabili posibilitatea de plata prin canalele de colectare ale Comisionarului; 10. Natura relatiilor dintre parti 10.1 Prezentul contract exclude orice forma de asociere intre parti. 10.2 Prezentul contract nu va fi in nici un caz interpretat nici drept o dovada de tratament preferential intre parti, nici ca o dorinta de impartire a rezultatelor obtinute. 10.3 Prezentul contract a fost negociat clauza cu clauza si reprezinta rezultatul negocierii directe intre Parti. Partile au inteles pe deplin continutul contractului in ansamblu si al fiecarei prevederi in parte si au apelat pentru aceasta la consultanti legali, contabili, fiscali, tehnici ete dupa cum au considerat de cuviinta. 10.4 Partile au reprezentarea faptului ca pe durata Contractului pot interveni modificari exceptionale ale conjucturii avute in vedere la incheierea Contractului, care pot modifica, la randul lor, echilibrul contractual. Aceste imprejurari pot consta de exemplu, in: modificari legislative in Romania sau in Uniunea Europeana, referitoare la amenzile, taxele si impozitele aplicabile (de exemplu TVA, taxe vamale, etc.) sau care introduc aplicarea unor noi amenzi, taxe, impozite sau prime de asigurare, oscilatii ale cursului valutar si/sau ale indicilor de referinta, crize economico-financiare nationale/internationale, modificari ale ratei inflatiei, crize ale pietelor materiilor prime de baza (aur, petrol, grane, lemn, etc.), ale pietelor de capital, dezastre naturale, cataclisme, cutremure, inundatii, secete, schimbari climaterice, epidemii, pandemii, razboi, atacuri teroriste, crize politice, greve, miscari de strada, embargo, si oricare altele asemenea. 10.5 Partile declara ca isi asuma toate riscurile generate de intervenirea oricareia sau mai multora dintre situatiile mentionate la art. 10.4., in masura in care acestea nu constituie imprejurari de forta majora, asa cum aceasta este definita la art. 14 din prezentul contract. Astfel, schimbarile generate de aparitia situatiilor mai sus mentionate nu vor fi considerate situatii exceptionale neprevazute de catre parti (in acceptiunea partilor si a legii) si, prin urmare, nu vor afecta continutul si intinderea obligatiilor de plata sau de alta natura, din prezentul Contract. 11. Caracterul in [...]