HCL 77/2017 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 HOTĂRÂRE privind aprobarea Raportului final al Comisiei constituite prin Hotărârea Consiliului Local Sector 5 nr.92/30.09.2016 privind constituirea unei comisii de negociere a condiţiilor închirierii unor spații cu destinaţia de sediu, situate pe raza Sectorului 5 București Având în vedere Raportul de specialitate nr.27111/12.06.2017, întocmit de Direcţia Generală Juridică şi Direcţia Generală Economică şi de Investiţii, precum şi finalizarea negocierilor condiţiilor de închiriere a spaţiului cu destinaţia de sediu pentru Primăria Sectorului 5, desfășurate în perioada noiembrie 2016 — mai 2017; Luând în considerare: - Hotărârea Consiliului Local Sector 5 nr.92/30.09.2016 privind constituirea unei comisii care să negocieze condiţiile închirierii unor spaţii cu destinaţia de sediu, situate pe raza Sectorului 5 Bucureşti; - Hotărârea Consiliului Local Sector $ nr.10/31.01.2017 privind modificarea componenţei comisiei care să negocieze condiţiile închirierii unor spaţii cu destinaţia de sediu, situate pe raza Sectorului 5 al Municipiului Bucureşti, constituită prin HCL Sector 5 nr.92/30.09.2016; - Hotărârea Consiliului General al Municipiului Bucureşti nr.119/29.03.2017 privind transmiterea din administrarea Primăriei Sectorului $ în administrarea Consiliului General al Municipiului București a părții din imobilul situat în București, Bd. Regina Elisabeta nr.29-31, sector 5, ce reprezintă sediul Primăriei Sector 5 și al Consiliului Local al Sectorului 5 şi abrogarea Deciziei nr.801/1991 emisă de către Primăria Municipiului București și a Hotărârii C.G.M.B. nr.11/1999. În temeiul prevederilor art.45 alin. (1) şi art.81 alin.(4) din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată; CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 HOTĂRĂȘTE: Art.1 — Se aprobă Raportul final nr.27106/12.06.2017 al Comisiei de negociere, constituită prin HCL Sector $ nr.92/30.09.2016 şi modificată prin HCL Sector $ nr.10/31.01.2017, anexă, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art.2 — Se împuterniceşte Administratorul Public al Sectorului 5, dl. Victor Viorel COMAN, să semneze Contractul de închiriere, în formă autentică, pentru spaţiul în suprafață de 8855 mp, cu destinaţia de sediu al Primăriei Sectorului $, situat în str. Fabrica de Chibrituri nr.9-11, sector 5, București. Art.3 — Primarul Sectorului 5, prin aparatul de specialitate, va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. CONTRASEMNEAZĂ SECRETARSECTOR, CRISTINA CORN j; A FEURDEAN PREȘEDINȚE DE ȘEDINȚĂ, NINA ULESCU Nr LI 16062017 MUNICIPIUL BUCUREŞTI PRIMĂRIA SECTORULUI 5 Str. Constantin Mille nr. 10, sector 1 Bucuresti Tel.: 021.314 43 18 Tel/Fax: 021.312 62 79 CUI 4433953 Nr. 27106/12.06.2017 RAPORT-FINAL privind negocierile de închiriere a unui spaţiu cu destinația de sediu administrativ al Primăriei sectorului 5 În conformitate cu prevederile Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 5 nr.92 din 30 septembrie 2016 s-a constituit Comisia de negociere pentru stabilirea condiţiilor de închirirere a unui spațiu cu destinaţia de sediu al Primăriei sectorului 5, modificată prin H.C.L. S. 5 nr. 10 din 31 ianuarie 2017 doar în ceea ce privește componenţa, având în vedere H.C.G.M.B. nr. 119/29 martie 2017 privind transmiterea din administrarea Primăriei sectorului 5 în administrarea Consiliului General al Municipiului București, a părții din imobilul situat în Bucureşti B-dul Regina Elisabeta nr.29-31 S 5, ce reprezintă sediul Primariei SS şi al consiliului Local al sectorului 5 si abrogarea Deciziei nr.801/1991 emisă de Primarul General al Municipiului București și a H.C.G.M.B. nr. 11/1991 rezultă că: Necesitatea identificării unui spaţiu care să fie cumpărat/închiriat și să îndeplinească condiţiile funcţionale pentru activitatea specifică administraţiei publice locale este supusă condiţi ei forței majore ca şi criteriu întrucât sediul iniţial din B-dul Regina Elisabeta este încadrat la clădiri cu grad de risc seismic I și prezintă pericol public iminent. Acest aspect a condus la mutarea temporară în actuala locaţie din Str. Constantin Mille nr.10 care se află pe raza sectorului 1. Sediul actual nu întrunește niciun criteriu funcțional pentru activitatea de administraţia publică locală și nu a constituit decât o măsură, în acel moment, de supravieţuire pentru autoritatea publică locală a sectorului 5. Fapt de notorietate atât în rândul cetăţenilor cât şi a deliberativului şi executivului administraţiei publice a sectorului 5. Totodată modificarea Organigramei, Statului de funcții și a Regulamentului de Organizare și funcţionare a aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5, mai ales prin preluarea a trei entități, instituții publice cu personalitate juridică, ordonatori terțiari de credite în aparatul de specialitate impune desfășurarea activităţii într-un spaţiu adecvat care să permită un sistem integrat de administrație publică eficientă, eficace care să înlăture paralelismele să se bazeze pe bune practice și o prezență activă de parteneriat cu cetățeanul. pr PS În aceste condiţii s-a făcut o cerere de ofertă publică nr.155355/4.11.2016 pemtru a se aduce la cunoştinţă necesitatea închirierii unui spaţiu care să fie sediul administrativ pentru Primăria sectorului 5. În 20 noiembrie 2016 s-a răspuns la cererea publică prin oferta înregistrată sub nr.159126/29.11.2016 a Societatăţii TATI GRUP DDBB SRL, cu sediul în Municipiul Bucureşti, Bld. Tudor Vladimirescu nr. 45, sector 5, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului cu nr. J40/1628/2004, având CUI 16114702, care deţine în proprietate imobilul situat în Mun. București, str. Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, sector 5. Alte oferte nu au mai fost înregistrate, sens în care s-a deschis oferta Societatăţii TATI GRUP DDBB SRL. Aceasta a ofertat spaţiul de închiriat în suprafață utilă de 7180,17 mp la un preţ de 45 ron/mp exclusiv TVA/lună echivalentul a 10 Euro /mp exclusiv T.V.A. Comisia de negociere a vizitat spaţiul supus închirierii şi a constatat că poate fi extins pentru necesităţile funcţionale de sediu administrativ al Primăriei Sectorului 5 inclusiv pentru sala de şedinţă unde vor avea loc lucrările Consiliului Local al Sectorului 5 dar și spațiu corespunzător activităţilor comisiilor de specialitate ale Consiliului Local. Totodată s-a convenit ca suprafaţa utilă care urmează să fie închiriată este de 8855 mp care să reprezinte sediul administrativ al Primăriei Sectorului 5. O altă etapă a constituit-o validarea amenajării și compartimentarea conformă funcţionalităţii specifice activităţii de administrație publică locală. În ceea ce priveşte prețul chiriei a avut loc o ședință de negociere cu proprietarul spaţiului care şi-a prezentat argumentele tehnico-economice iar reprezentanții comisiei pe baza analizelor şi :documentaţiilor tehnico-economice realizate la nivelul Comisiei de negociere au ajuns la stabilirea unui preţ final de 9,5 Euro mp exclusiv TVA pentru sprafața utilă totală de 8855 mp faţă de 10 Euro mp exclusiv TVA cât si dreptul de folosință a suprafeței de 2800 mp curte si a 60 de locuri de parcare, în:parcarea din fata cladirii si in curte, drept de folosinţă cu titlu gratuit. Durata contractului s-a stabilit la trei (3) ani cu posibilitatea de prelungire tot de trei ani dar şi cu preemţiune de cumpărare. Termenul de intrare în spațiu este de 45 de zile de la semnarea în formă autentică a contractului. Faţă de cele prezentate supunem aprobării Consiliului Local al Sectorului 5 prezentul Raport Final al negocierii, urmând ca în temeiul hotărârii care se va adopta să se treacă la semnarea contractului în formă autentică. Preşedinte al Comisiei Marian ȚIGĂNHȘ viceprimar Sector 5