HCL 136/2024 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, București Cod fiscal: 4433953 Tel.: 021.314.46.80 021.314.43.18 - www.sectorS.ro Fax: 021.314.49.90 021.311.04.65 E-mail: primariesector5.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea raportului final al comisiei de negociere a chiriei şi taxei de administrare, în vederea achiziţiei de servicii de închiriere şi administrare, pe o perioadă de 4 ani, a contractului de închiriere și a contractului de administrare/mentenanță, pentru spaţiul situat în str. Fabrica de Chibrituri, nr. 7-9, Sector 5, Bucureşti, cu suprafaţă utilă de 1.422,25 mp. Având în vedere: Referatul de aprobare al Primarului Sectorului 5 al Municipiului Bucureşti înregistrat sub nr. 213694/18.09.2024; Raportul de specialitate întocmit de Direcţia Generală Achiziţii şi Administrativă - Direcţia Administrativă înregistrat sub nr. DA372/1 8.09.2024; Avizul Comisiei pentru Buget, finanţe, taxe locale, fonduri europene şi alte activități economice; Avizul Comisiei Juridică, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeneşti: Hotărârea Consiliului Local Sector 5 nr. 174/ 19.08.2019, privind darea în folosinţă Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Sector 5 a imobilului situat în Bucureşti, sector 5, str. Fabrica de chibrituri nr. 7-9, în vedea funcţionării unor servicii de specialitate ale direcţiei, modificată prin Hotărârea Consiliului Local Sector 5 nr. 257/21.1 1.2019; Hotărârea Consiliului Local Sector 5 nr. 180/31.08.2023, privind darea în folosință gratuită a spaţiului situat la etajul clădirii din Str. Fabrica de Chibrituri nr. 7- 9, Sector 5, Bucureşti către Grădiniţa Nr. 269, în anul şcolar 2023-2024; Dispoziţia Primarului Sectorului 5 nr. 2678/21.08.2024 modificată prin Dispoziţia nr. 2798/27.08.2024, prin care s-a constituit comisia de negociere a chiriei şi taxei de administrare, în vederea achiziţiei de servicii de închiriere şi administrare, pe o perioadă de 4 ani, dar nu mai târziu de 19.09.2024, a imobilului situat în București, str. Fabrica de Chibrituri, nr. 7-9, Sector 5. Procesul verbal de negociere nr. 1 al comisiei de negociere a chiriei şi taxei de administrare, înregistrat cu numărul 205888/27.08.2024 Procesul verbal de negociere nr. 2 al comisiei de negociere a chiriei și taxei de administrare, înregistrat cu numărul 211490/1 1.09.2024 Raportul final nr. 212081/12.09.2024, al comisiei de negociere a chiriei și taxei de administrare, în vederea achiziţiei de servicii de închiriere şi administrare, pe o perioadă de 4 ani, a imobilului situat în București, str. Fabrica de Chibrituri, nr. 7-9, Sector 5, cu suprafață utilă de 1.422,25 mp. În conformitate cu prevederile: - Legii 98/2016, privind achiziţiile publice, HGR nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice. Excepţii, art. 29 lit. a). prezenta Lege nu se aplica pentru atribuirea contractelor de achiziţie publica/acordurilor-cadru de servicii care au ca obiect cumpărarea sau închirierea, prin orice mijloace financiare, de terenuri, clădiri existente, alte bunuri imobile ori a drepturilor asupra acestora; - Cap. V din Codul Civil: Contractul de locaţiune; - Art. 139 alin. (I)„art. 140 alin.(1), art. 166 alin. (4) şi art. 243 alin. (1) lit. a), din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ; cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se aprobă raportul final nr. 212081/12.09.2024, al comisiei de negociere a chiriei și taxei de administrare, în vederea achiziției de servicii de închiriere şi administrare, pe o perioadă de 4 ani, pentru spaţiul situat în str. Fabrica de Chibrituri, nr. 7-9, Sector 5, Bucureşti, cu suprafață utilă de 1.422,25 mp, conform Anexei 1, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 2 Se aprobă contractul de închiriere, pentru spaţiul situat în str. Fabrica de Chibrituri, nr. 7-9, Sector 5, Bucureşti, cu suprafaţă utilă de 1.422,25 mp, conform Anexei 2, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 3 Se aprobă contractul de administrare/mentenanţă, pentru spațiul situat în str. Fabrica de Chibrituri, nr. 7-9, Sector 5, Bucureşti, cu suprafaţă utilă de 1.422,25 mp, conform Anexei 3, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 4 Primarul Sectorului 5 prin aparatul de specialitate va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Contrasemnează pentru legalitate, SECRETAR GENERAL SECTOR 5 FLORIN MANUC fu Nr. 4 /26.09.2024 Anexa 1 la H.C.L. Sector 5 nr. P i /26.09.2024 Raportul final al comisiei de negociere a chiriei şi taxei de administrare, în vederea achiziţiei de servicii de închiriere și administrare, pe o perioadă de 4 ani, nr. 212081/12.09.2024, pentru spaţiul situat în str. Fabrica de Chibrituri, nr. 7-9, Sector 5, Bucureşti, cu suprafață utilă de 1.422,25 mp. — 11 file. SECTORUL 5 AL MUNICIPIULUI BUCUREŞTI Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, Bucureşti Cod fiscal: 4433953 www.sectorâ.ro E-mail: primariePsector5.ro Tel.: 021.314.46.80 / 021.314.43.18 / 021.311.04.65 RAPORTUL PROCEDURII Referințe: Autoritatea contractantă: Sectorul 5 al Municipiului Bucuresti cu sediul în Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5. Procedura de atribuire: Procedură operațională proprie privind achiziţia serviciilor exceptate de la aplicarea prevederilor Legii 98/2016 privind achiziţiile publice (Legea 98/2016 - art 29). Contract de achiziţie publică - servicii de închiriere — negociere chirie pentru spațiul situat în str. Fabrica de Chibrituri nr. 7-9, Sector 5 Cod CPV: 70310000-7 Servicii de închiriere sau de vânzare de imobile Valoarea estimată a achiziţiei: Conform Referatului de necesitate nr. DA 309/07.08.2024 intocmit de Directia Administrativa, Directia Generala de Achizitii si Administrativa - pret unitar servicii de inchiriere 11 euro fara TVA/mp si pret unitar servicii de administrare 2,5 euro fara TVA /mp. Sursa de finanțare: Bugetul local CUPRINS: Capitolul 1- Informaţii generale despre procedura de atribuire 1.1. Legislaţia aplicabilă 1.2. Procedura de atribuire aplicată Capitolul 2- Modul de desfăşurare a procedurii de achiziție publică Capitolul 3 - Concluzii şi semnături Capitolul 2- Modul de desfăşurare a procedurii de achiziție publică Capitolul 3 - Concluzii și semnături CAPITOLUL 1 Informații generale despre procedura de atribuire 1.1. Legislaţia aplicabilă Procedura de atribuire s-a organizat în conformitate cu legislaţia în vigoare în domeniul achiziţiilor publice/sectoriale în România la momentul lansării procedurii de atribuire, după cum urmează: (î) Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; (id) H.G. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului—cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; (iii) Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor. Exceptări specifice pentru contractele de servicii (iv) Art. 29. - (1) Prezenta lege nu se aplică pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică/acordurilor-cadru de servicii care au ca obiect: ) a) cumpărarea sau închirierea, prin orice mijloace financiare, de terenuri, clădiri existente, alte bunuri imobile ori a drepturilor asupra acestora; 1.2. Procedura de atribuire Procedura de atribuire aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică/încheierii acordului cadru este: „Procedura operaţională proprie privind achiziția serviciilor exceptate de la aplicarea prevederilor Legii 98/2016 privind achiziţiile publice (Legea 98/2016 — art. 29) ”. CAPITOLUL 2 Modul de desfășurare a procedurii de atribuire Comisia de negociere a condiţiilor la expirarea contractului de închiriere 5953/19.07.2019 numita prin Dispozitiile Primarului Sectorului 5 al Municipiului Bucuresti nr. 2678/21.08.2024 și nr. 2798/27.08.2024 privind constituirea comisiei de negociere a preţului contractului, având ca obiect achiziţionarea serviciilor de închiriere — negociere chirie pentru spaţiul situat în str. Fabrica de Chibrituri nr. 7-9, Sector 5, compusă din: Calitatea Nr.| Nume şi prenume Funcţia/instituţia în cadrul Cat. comisiei 1. Pintileasa Bogdan- Director Executiv — Direcţia Administrativă Preşedinte (Gabriel 2. [Marcu Lavinia Inspector Principal — Serviciul Administrare Unităţi de | Membru Învățământ şi Proiecte Educaţionale — Direcţia de Învățământ 3. (Ştefan Ionuț Poliţist Local — Serviciul Protecţia Mediului și Ecologie Membru Urbană — Direcţia Inspecţie şi Control 4. Neagoe Dănuţ Şef Serviciu — Serviciul Patrimoniu — Direcţia Generală] Membru de Asistenţă Socială şi Protecția Copilului Sector 5 Având în vedere : v Contractul de închiriere a imobilului din Str. Fabrica de Chibrituri nr. 7-9, Sector 5, nr. 5953/19.07.2019, contract care a intrat în vigoare la data semnării, durata închirierii fiind de 5 (cinci) ani dar nu mai tarziu de luna septembrie 2024, data de la care au curs şi obligaţiile de plată ale locatarului, conform CAP. 3 alin.3.1 din contract. Valabilitatea contractului expiră în data de 19.07.2024. Adresa nr. 144/112597 din data de 17.07.2024, emisă de Direcția Administrativa catre Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Sector 5, Directia de Invatamant si directia Generala de Politie Locala Sector 5 prin intermediul căreia se cere acordul demararii unei proceduri de negociere chirie/mp, ca urmare a expirarii contractului de închiriere nr. 5953/19.07.2019 la data de 19.07.2024. E-mail-ul din data de 10.09.2024, prin intermediul căreia Direcţia Administrativa din cadrul Primăriei Sectorului 5, a transmis SC TATI GRUP DDBB SRL, Convocatorul pentru a participa la sedinţa de negociere a preţului la expirarea termenului de valabilitate a contractului de închiriere nr. 5953/19.07.2019, pentru spaţiul situat în str. Fabrica de Chibrituri nr. 7-9, Sector 5 La şedinţele de negociere a preţului ofertat/mp si a clauzelor contractuale pentru spațiul situat în str. Fabrica de Chibrituri nr. 7-9, Sector 5, a participat ca reprezentant al SC TATI GRUP DDBB SRL şi SC OXIGEN AGRO PRODUCT COMPANY SRL, dl. Alexandru Sorin Dumitru. Runda 1 Preşedintele comisiei dă citire componenței comisiei, declară deschisă şedinţa de negociere a preţului /mp si a clauzelor contractuale la expirarea termenului de valabilitate a contractului de închiriere nr. 5953/19.07.2019 pentru spaţiul situat în str. Fabrica de Chibrituri nr. 7-9, Sector $. Reprezentantul SC TATI GRUP DDBB SRL şi SC OXIGEN AGRO PRODUCT COMPANY SRL, d-nul Alexandru Sorin Dumitru, propune următorul preț: - Preţul chiriei / mp propus este de: 71,5 euro / mp + TVA. - Costul lunar pentru serviciile de mentenanță/ întreținere / mp închiriabil propus este de: 3 euro/mp + TVA. Membrii comisiei iau act de prețul propus de d-nul Alexandru Sorin Dumitru, reprezentant al SC TATI GRUP DDBB SRL şi SC OXIGEN AGRO PRODUCT COMPANY SRL. Pentru această rundă de negociere, membrii comisiei propun următorul preț: - Preţul chiriei / mp propus este de: 10,5 euro / mp + TVA. - Costul lunar pentru serviciile de mentenanţă/ întreținere / mp închiriabil propus este de: 2 euro/mp + TVA. Cerinţe din partea autorităţii contractante: - Să se facă reparaţii la parchet, acolo unde este deteriorat; - Să se facă reparaţii la linoleum; - Să se înlocuiască capacele la toalete; - Să se remedieze infiltraţiile la sala de sport; - Să se pună la dispoziţie o zonă de parcare. Reprezentantul SC TATI GRUP DDBB SRL şi SC OXIGEN AGRO PRODUCT COMPANY SRL, d-nul Alexandru Sorin Dumitru a luat act de propunerea comisiei și cere ca termen, data de 09.09.2024, pentru acord / dezacord, sau va prezenta o nouă ofertă. Procesul de negociere, Runda 1, se regaseste in Procesul-Verbal nr. 1/205888/27.08.2024. Runda 2: Preşedintele comisiei dă citire componenţei comisiei, declară deschisă şedinţa de negociere a prețului /mp si a clauzelor contractuale la expirarea termenului de valabilitate a contractului de închiriere nr. 5953/19.07.2019 pentru spațiul situat în str. Fabrica de Chibrituri nr. 7-9, Sector 5. In deschiderea sedintei presedintele Comisiei readuce in atentia acesteia preturile ofertate la Runda 1: I. - Preţul chiriei / mp propus este de: 11,5 euro/mp + TVA. - Costul lunar pentru serviciile de mentenanță/ întreținere / mp închiriabil propus este de: 3 euro/mp + TVA, prin d-nul Alexandru Sorin Dumitru, reprezentantul SC TATI GRUP DDBB SRL și SC OXIGEN AGRO PRODUCT COMPANY SRL; II. - Preţul chiriei / mp propus este de: 10,5 euro/mp + TVA. - Costul lunar pentru serviciile de mentenanţă! întreţinere / mp închiriabil propus este de: 2 euro/mp + TVA, prin membrii Comisiei, din partea Primariei Sectorului 5 al Municipiului Bucuresti. La aceasta noua runda, d-nul Alexandru Sorin Dumitru, reprezentantul SC TATI GRUP DDBB SRL și SC OXIGEN AGRO PRODUCT COMPANY SRL, propune in cadrul unei noi oferte următorul preţ: - Prețul chiriei / luna propus este de: 11,00 euro/mp + TVA. - Costul lunar pentru serviciile de mentenanță/ întreținere / mp închiriabil propus este de: 2,5 euro/mp + TVA. Membrii comisiei: Pintileasa Bogdan-Gabriel, Marcu Lavinia, Ștefan Ionuţ si Neagoe Dănuţ, iau act de prețul propus de d-nul Alexandru Sorin Dumitru, reprezentant al SC TATI GRUP DDBB SRL și SC OXIGEN AGRO PRODUCT COMPANY SRL si isi exprima acordul de principiu. Referitor la Cerinţele din partea autorităţii contractante mentionate in Procesul-verbal nr. 1, Comisia de evaluare a constatat remedierea urmatoarelor: - S-au efectuat Reparaţii la parchet, acolo unde era deteriorat; - S-au efectuat reparatiile la linoleum, urmand ca pana la data semnarii contractului având ca obiect achiziționarea serviciilor de închiriere - negociere chirie : - Să se înlocuiască capacele Ia toalete; - Să se remedieze infiltraţiile la sala de sport. Referitor la punerea la dispoziție a zonei de parcare, aceasta s-a stabilit in cadrul prezentei runde de negociere. In urma identificarii zonei de parcare, d-l Alexandru Sorin Dumitru, reprezentantul SC TATI GRUP DDBB SRL şi SC OXIGEN AGRO PRODUCT COMPANY SRL si-a exprimat acordul in vederea punerii la dispozitie, pentru locuri de parcare, a platformei betonate din lateralul cladirii ce face obiectul negocierii contractului de inchiriere. Mentiuni: a) Clauzele contractului privind serviciile de mentenanţă! întreținere pentru spaţiul situat în Str. Fabrica de Chibrituri nr. 7-9, Sector 5 sa fie similare contractului de mentenanță/ întreținere privind cladirea in care functioneaza Primaria Sectorului 5 al Municipiului Bucuresti, din Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11; b) Perioada Contractului de inchiriere si mentenanță/ întreţinere pentru spațiul situat în Str. Fabrica de Chibrituri nr. 7-9 este similara contractului de mentenanţă! întreţinere privind cladirea in care functioneaza Primaria Sectorului 5 al Municipiului Bucuresti, din Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, respectiv pana la data de 19.09.2028. Comisia incheie a 2-a runda de negociere, urmand a prezenta Directiilor de specialitate rezultatul negocierii, pentru a propune Consiliului Local Sector 5 aprobarea preturilor si modelul de contract. Intreg procesul de negociere, runda a 2-a se regaseste in P-V nr. 2 /211490/11.09.2024. CAPITOLUL 3 Concluzii și semnături Membrii comisiei de evaluare au luat act de acceptarea pretului si a clauzelor contractuale fiind de acord cu incheierea procedurilor de negociere. PN Drept pentru care s-a încheiat prezentul Raport al Procedurii de Atribuire astăzi, 12.09.2024, la sediul Autorităţii Contractante, din Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-1 1, Sector 5, București și a fost transmis spre aprobare. Contractul de inchiriere si contractul de administrare/mentenanta urmand a fi supuse aprobarii Consiliului Local Sector 5. Preşedinte: Pintileasa Bogdan-Gabriel Membrii: Marcu Lavinia ... e ce Se a ce cre pe ce cae ce ae ee Ștefan lonuj ... n mc ca ne ee ne ap NT ee cae ae ce cae ana Neagoe Dănuţ ......... a. SECTORUL 5 Sr 4, AL MUNICIPIULUI BUCUREȘTI $ “$ % Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, Bucureşti e, Ps Cod fiscal: 4433953 ORuL 9 www.sector5.ro see E-mail: primariecosectoră.ro AP MG SR EN ISO 9001:2045 A ISO a0o1 Tel.: 021.314.46.80 / 021.314.43.18 / 021.311.04.65 Vl în. Sareriricar uro-aote-aniase aie eiredeatcnă Nr, 205888/27.08.2024 Proces-verbal nr. 1 de negociere a preţului contractului, având ca obiect achiziționarea serviciilor de închiriere — negociere chirie pentru spațiul situat în str. Fabrica de Chibrituri nr. 7-9, Sector 5, prin procedură proprie Încheiat astăzi, 27.08.2024 ora 11:00, cu ocazia negocierii prețului contractului, având ca obiect achiziționarea serviciilor de închiriere — negociere chirie pentru spațiul situat în str. Fabrica de Chibrituri nr. 7-9, Sector $, prin procedură proprie. Procedura de atribuire: Procedură proprie - Servicii specifice, prevăzute în Anexa 2 la Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Contract de achiziție publică de servicii - Servicii de închiriere pentru spațiul situat în str. Fabrica de Chibrituri nr. 7-9, Sector 5. Cod CPV: 70310000-7 Servicii de închiriere sau de vânzare de imobile Ținând cont de: Dispoziţiile Primarului Sectorului 5 al Municipiului București, nr. 2678/21.08.2024 şi nr. 2798/27.08.2024 privind constituirea comisiei de negociere a preţului contractului, având ca obiect achiziționarea serviciilor de închiriere — negociere chirie pentru spaţiul situat în str. Fabrica de Chibrituri nr. 7-9, Sector 5, compusă din: Calitatea | Nr.| Nume şi prenume Funcţia/instituţia în cadrul ca comisiei 1. Pintileasa Bogdan- |Director Executiv — Direcţia Administrativă Preşedinte |Gabriel 2. |Marcu Lavinia |inspector Principal — Serviciul Administrare Unităţi de | Membru Ă Învățământ şi Proiecte Educaţionale — Direcţia de Învățământ 3. (Ştefan Ionuţ Poliţist Local — Serviciul Protecţia Mediului şi Ecologie Menpyu, Urbană — Direcţia Inspecţie şi Control (AZ 4. Neagoe Dănuţ Şef Serviciu — Serviciul Patrimoniu — Direcţia Generală] // de Asistenţă Socială și Protecţia Copilului Sector 5 Preşedintele comisiei dă citire componenței comisiei, declară deschisă prima şedinţa de negociere a prețului contractului, având ca obiect achiziționarea serviciilor de închiriere — negociere chirie pentru spaţiul situat în str. Fabrica de Chibrituri nr. 7-9, Sector 5. Runda 1: Reprezentantul SC TATI GRUP DDBB SRL şi SC OXIGEN AGRO PRODUCT COMPANY SRL, d-nul Alexandru Sorin Dumitru, propune următorul preț: - Preţul chiriei / mp propus este de: 11,5 euro / mp + TVA. - Costul lunar pentru serviciile de mentenanță/ întreținere / mp închiriabil propus este de: 3 euro/mp + TVA. Membrii comisiei iau act de prețul propus de d-nul Alexandru Sorin Dumitru, reprezentant al SC TATI GRUP DDBB SRL şi SC OXIGEN AGRO PRODUCT COMPANY SRL. Pentru această rundă de negociere, membrii comisiei propun următorul preţ: - Preţul chiriei / mp propus este de: 10,5 euro / mp + TVA. - Costul lunar pentru serviciile de mentenanță/ întreţinere / mp închiriabil propus este de: 2 euro/mp + TVA. Cerinţe din partea autorităţii contractante: - Săse facă reparații la parchet, acolo unde este deteriorat; - Să se facă reparaţii la linoleum; - Să se înlocuiască capacele la toalete; - Să se remedieze infiltraţiile la sala de sport; - Să se pună la dispoziţie o zonă de parcare. Reprezentantul SC TATI GRUP DDBB SRL şi SC OXIGEN AGRO PRODUCT COMPANY SRL, d-nul Alexandru Sorin Dumitru a luat act de propunerea comisiei și cere ca termen, data de 09.09.2024, pentru acord / dezacord, sau va prezenta o nouă ofertă. Având în vedere cele expuse, preşedintele comisiei de evaluare declară închise lucrările şedinţei de negociere, urmând a se trece în a doua etapă d [...]