HCL 49/2021 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, București PI ————————3 HOTĂRÂRE privind constituirea la nivelul Sectorului 5 a Centrului de Inovare şi Imaginaţie Civică Sector 5 şi aprobarea Regulamentului de înființare, organizare și funcţionare al acestuia Având în vedere: - Referatul de aprobare al Primarului Sectorului 5 înregistrat sub nr. 33455/17.02.2021; - Raportul comun de specialitate privind constituirea la nivelul Sectorului 5 a Centrului de Inovare şi Imaginaţie Civică Sector $ nr. DI 202187/17.02.2021 întocmit de Serviciul Implementare şi Monitorizarea Proiectelor; - Avizul Comisiei Juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor şi libertăţilor cetăţeneşti; - Amendamentul dlui Primar Popescu Cristian Victor-Piedone; - Prevederile art. 2, art. 3, art. 4, art. 6 şi art. 7 din Legea nr. 78/2014, republicată, privind reglementarea activităţii de voluntariat în România; - Prevederile art. 7 din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică, cu modificările și completările ulterioare; - Prevederile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată; - Ținând cont de prevederile art. 139 alin.(1), art. 140 alin.(1), art.166 alin.(4) şi art. 243 alin.(1) lit.a din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; - Reglementările Contractului de finanțare nr. 369/19.06.2019 pentru proiectul „O primărie mai aproape de oameni la doar un click distanţă”, cod SIPOCA 661/cod MySMIS 128825 finanțat prin Programul Operaţional Capacitate Administrativă, CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 HOTĂRĂȘTE: Art.1 - Se aprobă constituirea la nivelul Sectorului 5 al Municipiului Bucureşti în cadrul proiectului „O primărie mai aproape de oameni la doar un click distanță”, cod SIPOCA 661/cod MySMIS 128825 a Centrului de Inovare şi Imaginaţie Civică Sector 5. Art.2 Centrul de Inovare și Imaginaţie Civică Sector 5 se constituie ca organism cu caracter civic şi consultativ, fără personalitate juridică, pentru a asigura un contact direct şi nemijlocit între administrația publică locală a Sectorului 5 al Municipiului Bucureşti şi cetățeni, în vederea sporirii gradului de implicare a cetăţenilor în procesul de dezvoltare al politicilor publice de dezvoltare urbană, precum şi în procesul de adoptare şi aplicare a deciziilor de interes public. Art.3 - Se aprobă Regulamentul privind înființarea, organizarea și funcționarea la nivelul Sectorului 5 al Municipiului Bucureşti a Centrului de Inovare și Imaginaţie Civică Sector 5, potrivit Anexei , parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 4 — Orice alte dispoziţii contrare se abrogă. Art. 5 — Primarul, prin aparatul de specialitate, Direcţia Generală de Achiziţii și Investi ţii şi Direcţia Generală de Administraţie Publică Locală a Sectorului $, va aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Contrasemnează pentru legalitate, p.Secretar General Sector 5, Florin MĂNUC Nr.___ 4 __/31.03.2021 Anexă H.C.L.. Sector 5 Nr.) _/31.03.2021 Proiect: “O primărie mai aproape de oameni la doar un click distanță”, cod MySMIS/SIPOCA 128825/661, finanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020 Beneficiar: Sectorul $ al Municipiului București Partener: Asociaţia pentru Implementarea Democraţiei Regulament privind înfiinţarea, organizarea şi funcționarea la nivelul Sectorului 5 a Centrului de Inovare și Imaginaţie Civică Sector 5 Acest document a fost elaborat în contextul activităţii 8 din cadrul proiectului “O primărie mai aproape de oameni la doar un click distanţă ”, proiect care se încadrează în Axa prioritară 2 - Administraţie publică și sistem judiciar accesibile şi transparente, obiectivul specific 2.1 - Introducerea de sisteme şi standarde comune în adininistraţia publică locală, care optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP. Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Umiunii Europene sau a Guvernului României. Din responsabilitate faţă de mediul înconjurător, acest document va fi distribuit doar în format electronic. In situaţia în care se impune tipărirea acestuia, acţiunea va fi realizată utilizând hârtie reciclată. CUPRINS CAPITOLUL 1. DISPOZIȚII GENERALE Art.1. Centrul de Inovare și Imaginaţie Civică Sector 5 (CIIC S5) este un organism cu caracter civic consultativ, fără personalitate juridică, constituit la nivelul Sectorului 5 și care are ca scop asigurarea unui contact direct şi nemijlocit între administraţia publică locală a Sectorului 5 și cetăţeni, în vederea sporirii gradului de implicare a cetăţenilor în procesul de dezvoltare al politicilor publice de dezvoltare urbană, precum şi în procesul de adoptare și aplicare a deciziilor de interes public. Art.2, CIIC SS va urmări revigorarea spiritului civic şi de iniţiativă al cetăţenilor Sectorului 5, pentru îmbunătățirea performanțelor administraţiei publice locale. Pentru realizarea obiectivelor propuse prin prezentul Regulament, CIIC S5 va urmări dezvoltarea unor relaţii de colaborare cu celelalte structuri civice din Sectorul 5 şi va promova proiectele şi iniţiativele cetățenești, în scopul unei mai prompte şi eficiente soluționări a problemelor cu care se confruntă comunitatea locală a Sectorului 5. Art.3, CIIC S5 va funcţiona pe perioada mandatului Primarului Sectorului 5, în desfășurare la data adoptării prezentei. Prelungirea funcționării CIIC S5, precum şi desfiinţarea acestuia se va face prin hotărârea Consiliului Local Sector 5. CAPITOLUL II. OBIECTIVELE CIIC S5 Art.4. Consecvent unei politici de administraţie publică locală judicioasă și transparentă, în realizarea obiectivelor menţionate în prezentul Regulament, CIIC S5 va ţine seamă de iniţierea, organizarea și aplicarea programului de investiţii, de programul de dezvoltare şi modernizare a Sectorului 5, precum şi de nevoile imediate ale comunităţii locale. În acest sens, CIIC S5 are următoarele obiective: a. asigurarea dreptului cetățeanului de a avea acces la orice informaţie cu caracter public; b. îmbunătățirea comunicării între instituţiile administraţiei publice locale a Sectorului 5 București; c. implicarea cetăţenilor în administrarea sectorului, prin participarea, în scop consultativ, la procesul de elaborare al politicilor publice de dezvoltare urbană și la deciziile adoptate de administraţia publică locală a Sectorului 5; d. aducerea la cunoștința autorităţilor locale ale Sectorului 5 Bucureşti a nevoilor și problemelor cetăţeneşti, cât şi formularea unor sugestii privind rezolvarea acestora; e. formularea unor recomandări privind modernizarea serviciilor publice şi a infrastructurii locale; f.. identificarea eventualelor resurse umane, financiare şi materiale care ar putea contribui la îmbunătăţirea administrării sectorului, cât şi propunerea de soluţii pentru o mai bună utilizare a acestora; 8. în realizarea scopului şi obiectivelor propuse, CIIC S5 va comunica cu departamentul de resort din cadrul Primăriei Sectorului 5. CAPITOLUL IUL. COMPONENȚA, ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA CIIC S5 Art.5. Membrii CIIC S$ sunt selectaţi din rândul persoanelor cu domiciliul stabil pe raza acestei unități administrativ-teritoriale, după ce în prealabil au depus o cerere de înscriere adresată Primarului Sectorului 5 București; criteriile de selecționare a voluntarilor pentru CIIC S5 au la baza disponibilitatea acestor persoane de a se implica în acest proiect, expertiza şi pregătirea profesională în domeniile vizate, precum şi acoperirea teritorială a sectorului. În acest sens, vor fi selectați voluntari din categorii profesionale precum: cadre didactice, cadre medicale, economişti, arhitecţi, ingineri, tehnicieni activi şi/sau pensionari, precum şi din alte categorii sociale care pot contribui la realizarea programelor derulate de Primăria Sectorului 5. (1) Membrii CIIC SS sunt selectați din rândul persoanelor fără apartenență politică, cu domiciliul/reşedința pe raza acestei unităţi administrativ-teritoriale. În acest sens, vor fi selectaţi voluntari din categorii profesionale precum: cadre didactice, cadre medicale, economiști, arhitecți, ingineri, tehnicieni activi şi/sau pensionari, precum și din alte categorii sociale care pot contribui la realizarea programelor derulate de Primăria Sectorului 5. (2) În vederea cooptării membrilor CIIC S5, la nivelul Primăriei Sectorului 5 se va constitui prin dispoziţie a Primarului Sectorului 5 o comisie de selecţie formată din 5 membri, 3 titulari şi 2 supleanţi, dintre care 4 membri parte ai aparatului propriu de specialitate al primarului şi | membru desemnat de partenerul din cadrul proiectului cu titlul O primărie mai aproape de oameni la doar un click distanță, cod MySMIS 128825. (3) Procesul de selecţie se va desfăşura în patru etape, după cum urmează: A. Publicarea anunţului de selecție pe website-ul propriu, cuprinzând informaţii privind derularea procesului de selecţie şi perioada alocată depunerii dosarelor. B. Transmiterea de către persoanele interesate a dosarului de candidatură format din: cererea de înscriere adresată Primarului Sectorului 5 Bucureşti — Anexa 7 la prezentul Regulament, însoțită de: copia cărţii de identitate, curriculum vitae, documente justificative care atestă studiile şi experienţa profesională; chestionarul privind selecţia potenţialilor voluntari — Anexa II la prezentul regulament; şi consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal - Anexa III la prezentul regulament. Transmiterea dosarelor se poate face atât online, la adresa secretariat(asectorâ.ro, cât şi fizic prin depunerea la registratura instituţiei. C. Evaluarea dosarelor de candidatură de către membrii comisiei de selecţie. Criteriile de selecționare a voluntarilor pentru CIIC S5 au la baza disponibilitatea acestor persoane de a se implica în acest proiect, expertiza și pregătirea profesională în domeniile vizate, precum și acoperirea teritorială a sectorului, având prioritate selecţia cel puţin a unui membru din fiecare domeniu vizat, respectiv: sănătate, educaţie, asistenţă socială, infrastructură, cultură. În cadrul procesului de selecţie, acolo unde va fi cazul, membrii comisiei de selecție vor putea transmite candidaţilor solicitări privind completarea dosarului cu documente ce atestă experiența profesională, astfel cum aceasta este declarată în CV-ul depus. D. Informarea candidaţilor cu privire la rezultatele procesului de selecţie. Aceasta se va realiza prin intermediul unui anunț publicat pe website-ul instituţiei, persoanele respinse având posibilitatea depunerii unei contestaţii în termen de 48 de ore de la comunicarea rezultatelor. Art.6. La întâlnirile CIIC S5 vor participa reprezentanţi din rândul instituţiilor publice cu atribuţii în domeniile educaţie, infrastructură, sănătate și asistenţă socială, consilieri locali ai PS 5, angajaţi din cadrul PS 5, reprezentanţi ai societăţii civile şi mediului de afaceri din Sectorul 5 al municipiului Bucureşti și alți factori interesaţi. Art.7. CIIC S5 este coordonat de către Primarul Sectorului 5 prin Aparatul de specialitate propriu. Art.8. CIIC S5 va avea o componență socială cât mai reprezentativă, urmând să fie format din 14 membri: 12 membri permanenți, plus 2 membri supleanţi; componenţa nominală stabilită inițial poate suferi ulterior modificări, în funcţie de gradul de participare şi, respectiv, de decizia unilaterală de a nu mai face parte din CIIC S5. Art,9. Din CIIC SS poate face parte orice cetățean cu domiciliul în Sectorul 5 al Municipiului București, cu vârstă de peste 18 ani, care îşi exprimă dorinţa de a face parte în mod voluntar şi care corespunde criteriilor enunțate în art.5. Art.10. Activitatea de secretariat va fi asigurată de un grup de 3 persoane, care vor fi desemnate în cadrul întâlnirii de constituire a CIIC S5 şi care vor face parte din membrii Centrului. Art.11. Componenţa nominală a CIIC S5 se stabileşte în funcţie de cererile de înscriere depuse şi aprobate. Art.12. Activitatea CIIC S5 nu va implica financiar Bugetul Local al Sectorului 5. Art.13. În cadrul CIIC S5, toţi membrii au poziţii egale. Art,14. Activitatea în cadrul CIIC S5 are caracter de voluntariat, membrii acestora nebeneficiind de niciun fel de retribuţie sau facilități. Art.15. Membrii CIIC S5 vor participa la dezbateri pe teme stabilite şi vor putea propune măsuri și recomandări în diferite situaţii administrative cu care se confruntă comunitatea locală, punându-și la dispoziţie, în beneficiul comunităţii, experiența şi cunoştinţele. Art.16. Şedinţele CIIC S5 se desfășoară trimestrial, la data stabilită de comun acord de către membri. Art.17. În cazuri motivate, CIIC S5 poate fi convocat ori de câte ori este nevoie, anunţul de convocare urmând să fie făcut cu cel puţin cu 24 de ore înainte. Art.18. Membrul care acumulează 3 absenţe nemotivate va fi înlocuit temporar de un supleant, până la desemnarea unui alt voluntar care să-l înlocuiască şi care va îndeplini aceleaşi condiţii. Art.19. Primăria Sectorului 5 va asigura spaţiul necesar desfăşurării întâlnirilor CIIC SS. Art.20. Secretariatul CIIC SS va prezenta, la finele fiecărui trimestru, spre informarea Primarului Sectorului S, agenda întâlnirii Grupului din trimestrul următor, pentru ca persoanele desemnate să poată lua parte la dezbateri. Art.21. Subiectele de dezbatere pentru CIIC S5 pot fi teme de interes general — politici publice de dezvoltare urbană, strategii, dezvoltare durabilă, protecția mediului, etc. sau pot viza domeniile edilitar, asistenţă socială, ordine şi linişte publică, urbanism, sport, educaţie, cultura, buget - finanțe, funcţionarea serviciilor publice de interes local. Art.22. Membrii CIIC S5 vor veni cu inițiative pentru îmbunătăţirea calităţii vieții comunității. Art.23. Membrii CIIC SS vor depune o activitate de reprezentare a intereselor cetăţenilor cu domiciliul în Sectorul 5 şi vor avea o atitudine constructivă, de colaborare cu departamentele din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5. Art.24. Activitatea CIIC SS este pur voluntară, bazată pe interesul și disponibilitatea cetățenilor din Sectorul S şi contribuie la dezvoltarea de politici publice, identificarea şi rezolvarea problemelor locale. Art.25. Propunerile, sugestiile şi sesizările CIIC S5, elaborate în urma consultărilor vor fi analizate de departamentele de resort din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5; toate aceste informaţii putând fi utilizate în luarea deciziilor privind viața comunității locale a Sectorului 5. CAPITOLUL IV. OBLIGAŢIILE MEMBRILOR CIIC S$5 Art.26. Pe parcursul întregii activități, membrii CIIC S5 sunt obligaţi să respecte legea și în nicio situaţie nu le este permis să se folosească abuziv de aceasta calitate. Obligaţiile generale ale membrilor CIIC S5 sunt: a. colaborarea cu administraţiile de bloc şi cetăţenii sectorului; b. participarea la şedinţele de grup pentru analiza şi elaborarea unor propuneri de politici publice printr-un proces consultativ şi participativ; c. participarea activă la acţiunile întreprinse de Primărie pentru realizarea obiectivelor propuse (la solicitare și cu delegare strictă pe acţiune). CAPITOLUL V. OBLIGAȚIILE PRIMĂRIEI SECTORULUI 5 BUCUREȘTI Art.27. Pentru asigurarea eficienţei activităţii CIIC S5, Primarul Sectorului 5 dispune întreprinderea următoarelor măsuri: a. asigurarea spaţiului necesar desfăşurării activității CIIC S5, respectiv, mobilierului şi dotării tehnice necesare; b. verificarea cererilor de înscriere depuse de persoanele interesate şi aprobarea includerii în grup a persoanelor selectate, respectiv îndepărtarea celor fără activitate sau a celor care şi-o exercită în mod abuziv sau comit fapte antisociale; c. asigurarea participării personalului specializat din Primărie la consultările organizate în cadrul Centrului; d. participarea la analizele activităţii structurii de voluntariat; e. recompensarea morală a membrilor grupului care se fac remarcați prin eficiență; CAPITOLUL VI. DISPOZIŢII FINALE Art.28. Prezentul Regulament intră în vigoare la data adoptării prin Hotărârea Consiliului Local Sector 5 și a însuşirii acestuia de către membrii CIIC S5. ANEXA 1 Regulamentul privind înființarea, organizarea şi funcționarea Centrului de Inovare şi Imaginaţie Civică Sector 5 CERERE DE ÎNSCRIERE Domnule Primar, „ domiciliat/cu reşedinţa în Mun. Bucureşti, sector Subsemnatul, 5, strada „nr. „bl. „ scara „et. „ap. , identificat prin C.I./B.I./Paşaport seria „nr, „ emis de în data de „ având următoarele date de contact: e-mail „tel. „ prin prezenta vă rog să îmi aprobaţi înscrierea ca membru voluntar în Centrul de Inovare şi Imaginaţie Civică Sector 5. Ataşez prezentei: - copie a cărţii de identitate; - curriculum vitae însoţit de documente justificative care atesta studiile și experiența; - chestionarul privind selecția potențialilor voluntari în cadrul CIIC S5, completat; - consimţământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Menţionez că am luat la cunoștință şi sunt de acord cu prevederile Regulamentului privind înființarea, organizarea și funcționarea la nivelul Sectorului 5 a Centrului de Inovare şi Imaginaţie Civică Sector 5, aprobat prin HCL nr. ___/2021, potrivit cărora activitatea pe care urmează să o desfăşor are caracter de voluntariat, nefiindu-mi permisă folosirea în mod abuziv a calității de membru. Data: Semnătura: ANEXA 11 Regulamentul privind înființarea, organizarea și funcţionarea Centrului de Inovare și Imaginaţie Civică Sector 5 CHESTIONAR! PRIVIND SELECȚIA POTENȚIALILOR VOLUNTARI NUME ŞI PRENUME: DATA NAȘTERII: ADRESA: E-MAIL: TELEFON: 3.1. Vă rugăm să specificaţi domeniul în care aveţi experienţă: [_] sănătate [_] educaţie [_] asistenţă socială [_] infrastructură (mediu şi/sau transport) [_] cultură L_] altul: 3.2. Ani de experiență în domeniu: ani. 3.3. Vă rugăm să descrieţi în ce constă experiența dvs. în domeniul selectat: 3.4. Aţi mai participat la consultări/dezbateri/ateliere de lucru/comisii pentru realizarea de politici publice locale/regionale/naţionale? [L_] da [nu Dacă da, descrieți care a fost contribuţia dumneavoastră: 1 Rubricile 1 — 7 se completează de către candidatul voluntar, iar rubrica 8 de către evaluatori. 4.1. De ce doriţi să participaţi în calitate de voluntar la activitățile C.I.L.C. $5? 5.1. Vă rugăm enunțaţi principalele acte normative ce reglementează organizarea şi funcţionarea unei instituţii publice locale: 6.1. Vă rugăm să menţionaţi zilele şi intervalul orar în care sunteți disponibil şi doriţi să dedicați timp activităţilor specifice de voluntariat în cadrul CIIC S5: 7.1. Aveţi calitatea de membru într-un partid politic? [_] da [nu Comentarii (de ex. motive pentru care voluntarul este admis sau respins): L_] ADMIS [_] RESPINS Numele şi semnătura candidatului: Numele şi semnătura membrilor comisiei de evaluare: ÎL 2, Anexa II] la Regulamentul privind înființarea, organizarea şi funcţionarea Centrului de Inovare şi Imaginaţie Civică Sector 5 Consimţământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal Subsemnatul/a, » în nume propriu şi cunoscând sancţiunile prevăzute de lege cu privire la falsul în declaraţii, declar că sunt de acord ca Primăria Sectorului 5, cu sediul în Str. Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, Bucureşti, în calitate de Operator, să fie autorizată să proceseze datele mele cu caracter personal: - Nume, Prenume, serie și numărul de buletin, CNP - Date de contact: e-mail, telefon, adresa de domiciliu, loc de muncă - Date biometrice: fotografii, înregistrări audio, înregistrări video. Am fost informat că: 1. Operatorul va prelucra datele cu caracter personal respectând principiile legalităţii, echităţii şi transparenţei, exclusiv în scopuri determinate, explicite şi legit [...]