HCL 267/2018 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 o Şi ..... ROMÂNIA 918-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9 - 11, Sector 5 - Bucureşti Tel.: 021.314.46.80 021.314.43.18 021.314.28.37 Cod fiscal: 4433953 Fax: 021.314.49.90 021.311.04.65 HOTARARE privind aprobarea comunicarii actelor administrative fiscale, actelor de executare si altor acte emise de catre Directia Impozite si Taxe Locale sector 5 prin mijloace electronice de transmitere la distanta și/sau tiparirea acestora prin intermediul unui centru de imprimare masivă Consiliul Local al Sectorului 5 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţa ordinară din data de 25.10.2018; Având in vedere raportul de specialitate al Direcţiei Impozite și Taxe Locale Sector S5 nr 644819/24.09.2018 si Expunerea de Motive a Primarului Sectorului $ înregistrată sub nr.86447/26.09.2018; Luand in considerare raportul Comisiei Buget, Finante, Taxe Locale, Fonduri Europene şi Alte Activităţi Economice, Avand in vedere dispozitiile art. 46 alin. (6) si alin. (8) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de Procedura Fiscala cu modificarile si completarile ulterioare cat si ale Ordinului nr. 3097/2016 al Ministerului Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice —- MDRAP- pentru aplicarea prevederilor art. 46 alin. (8) si art. 47 alin. (9) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedura fiscala, In temeiul art. 45 alin. (1) si art. 81 alin. (2) lit. )) din Legea nr. 215/2001 a administratiei publice locale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5, HOTĂRĂȘTE ART.I. Se aprobă comunicarea actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi a altor acte emise de către Direcţia Impozite şi Taxe Locale Sector 5 prin mijloace electronice de transmitere la distanţă şi/sau tiparirea acestora prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătură şi stampila organului fiscal, prevăzute în Anexa nr. | care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 2. Se aprobă procedura de comunicare a actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi a altor acte emise de Direcţia Impozite şi Taxe Locale Sector 5 prin mijloace electronice de transmitere la distanță prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integranta din prezenta hotărâre. ART. 3. Se aprobă modelul tipizatelor utilizate în procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanță prevazute de Anexa 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. ART. 4. Direcţia Impozite și Taxe Locale Sector 5 și Serviciul evidenţă Acte Administrative vor duce la indeplinire prevederile prezentei hotarari. [N CONTRĂSEMNEAZĂ SECRETAR SECTOR 5, ELENA MPa seg PRESE LAZAROW Nr? /23.10.2018 ANEXA NR. 1 LA H.C.L. SECTOR 5 NR. AP 15.10.2018 Lista actele administrative fiscale, actele de executare şi altor acte emise de către Direcţia Impozite şi Taxe Locale Sector 5 prin mijloace electronice de transmitere la distanță şi/sau tipărirea acestora prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătură şi stampila organului fiscal local Art. 1 (I)Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte care pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanţă si/sau tiparite prin intermediul unui centru de imprimare masiva valabile fără semnătura şi ştampila organului fiscal local, emise în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare sau al Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, sunt următoarele: A. Acte ce pot fi transmise la distanta prin intermediul platformei de contact ”public.ditiS.ro” valabile fara semnatura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local |. Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele fizice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele juridice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 3. Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozite, taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local; 4. Certificat de atestare fiscală pentru persoane fizice privind impozite, taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local; > B. Acte ce pot fi transmise la distanta prin e-mail valabile fara semnatura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local |. Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele fizice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; „ Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele juridice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 3. Notă de plată; 4. Extras de rol; 189) (95) 5, Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozite, taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local; 6. Certificat de atestare fiscală pentru persoane fizice privind impozite, taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local; Titlu executoriu; Somaţie; Decizie referitoare la obligaţiile de plată accesorii; ( Înştiinţare privind stingerea creanţelor fiscale; „ Adresă de înfiinţare a popririi asupra disponibil ităţilor băneşti; ra Decizie de EEE a măsurilor de executare silită asupra > e sase 13 Înştiinţare de dompeniiare; 14. Înştiinţare de restituire; ]5.Declaraţie fiscală/Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru servicii de reclamă și publicitate în cazul contribuabililor persoane juridice; 16.Declaraţie fiscală/Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru afişaj în scop de reclamă şi publicitate; 17.Decizie de impunere privind creanţele datorate bugetului local în urma inspecției fiscale; 18.Decizie de restituire a sumelor de la bugetul local; 19 Decizie privind nemodificarea bazei de impunere; 20.Decizie de instituire a măsurilor asigurătorii; 21.Decizie de ridicare a măsurilor asigurătorii; 22. Adresă de înfiinţare a popririi; 23. Adresă de înfiinţare a popririi asigurătorii; 24. Înştiinţare privind înfiinţarea popririi; 25.Proces-verbal privind cheltuielile de executare silită; 26.Proces-verbal de constatare a contravenţiei; 27. Invitaţie; 28. Aviz de inspecţie fiscală; 29.Raport de inspecţie fiscală; . Acte ce pot fi tiparite prin intermediul unui centru de imprimare masiva valabile fara semnatura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local „ Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele fizice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele juridice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; Decizie referitoare la obligaţiile de plată accesorii; Titlu executoriu; Somaţie; Adresă de înfiinţare a popririi; Înştiinţare privind înfiinţarea popririi; Proces-verbal privind cheltuielile de executare silită; Sein p (2)Actele administrative fiscale emise de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanţă sunt valabile și opozabile contribuabililor sau terţilor fără semnătura olografă şi ştampila conducătorului organului fiscal, însă vor purta semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat al organului fiscal local. (3)Actele administrative fiscale emise de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 tiparite prin intermediul unui centru de imprimare masiva sunt valabile şi opozabile contribuabililor sau terţilor fără semnătura olografă şi ştampila conducătorului organului fiscal. CONTRĂSEMNEAZĂ SECREJTAR SECTOR 5, ELENA LUMINEL pie ANEXA NR. 2 LA HCL SECTOR 5 NR. YA; _/25.10.2018 PROCEDURA de comunicare a actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi a altor acte emise de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 prin mijloace electronice de transmitere la distanţă CAPITOLUL I:Reguli generale privind comunicarea prin mijloace electronice de transmitere la distanţă Art. 1: Mijloace electronice prin care se poate realiza comunicarea (1) Actele administrative fiscale mentionate in Anexa 1 la prezent Hotarare emise de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 pot fi comunicate către contribuabil prin: a) E-mail (casuta de posta electronica) — cele prevazute la art 1 alin () pet. B; b) intermediul platformei de contact pusă la dispoziţie de către organele fiscale locale ale Sectorului 5 „public.ditl5.ro” — cele prevazute la art | alin (1) pet. A. (2)Comunicarea prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale emise de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 conform alin. (1) lit. b se poate realiza doar dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii: a)Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 deţine un certificat calificat; b)contribuabilul persoană juridică deţine un certificat calificat; €) Contribuabilul persoana fizica sau juridica a inregistrat o cerere prin care a optat conform art. 2 alin. (2) din Anexa 2 la Ordinul nr. 3097/2016 al Ministerului Dezvoltarii Regionale si Administratiei Publice — MDRAP- pentru aplicarea prevederilor art. 46 alin. (8) si art. 47 alin. (9) din Legea nr. 207/20i5 privind Codul de procedura fiscala. d) Contribuabilul persoana fizica sau juridica a receptionat pe baza de semnatura acordul privind utilizarea platformei „publie.ditl5.ro”. Art. 2: Opţiunea contribuabilului pentru utilizarea mijloacelor electronice de transmitere la distanță (I)Pentru a putea utiliza mijloacele electronice de transmitere a actelor administrative fiscale emise de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5, contribuabilii trebuie să opteze, pe baza unei cereri adresate organului fiscal local pentru mijloacele de comunicare prevazut la art. | alin. (1). (2)Cererea prevăzută la alin. (1) se depune, în scris, personal sau prin reprezentant legal sau conventional, la registratura organului fiscal local şi va conţine inclusiv adresa de corespondenţă a contribuabilului. Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 comunică, în scris, contribuabilului luarea în evidenţă a solicitării precum Şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice pentru care a optat. (3)În cazul în care contribuabilul a optat pentru transmiterea la distanţă a actelor administrative fiscale prin intermediul platformei de contact, acesta își asumă răspunderea pentru asigurarea mentenanţei echipamentelor proprii prin care se realizează primirea informaţiilor, precum şi pentru păstrarea confidenţialităţii credenţialelor utilizate. Directia Impozite si Taxe Locale Sector $ nu răspunde pentru interceptarea informaţiilor transmise prin mijloacele de transmitere la distanţă prevăzute la alin. (1) de către persoane neautorizate. Art. 3: Modificarea opţiunilor privind comunicarea prin mijloace electronice şi renunţarea la serviciul de comunicare prin mijloace electronice (I)Contribuabilii pot opta pentru modificarea sau renunţarea la. comunicarea actelor administrative fiscale emise de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 prin mijloace electronice, pe bază de cerere, în scris, depusă la registratura organului fiscal local. (2)Directia Impozite si Taxe Locale Sector $ comunică, în scris, contribuabilului luarea în evidenţă a solicitării de la alin. (1) și data de la care comunicarea actelor administrative fiscale emise de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice de transmitere la distanţă pentru care a optat. In cazul renunţării la utilizarea mijloacelor electronice de transmitere la distanță, Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 comunică, în scris, contribuabilului data de la care se utilizează celelalte forme de comunicare prevăzute de lege. Art. 4: Gratuitatea serviciilor de comunicare prin mijloace de transmitere la distanţă Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă furnizate de către organele fiscale locale sunt gratuite. CAPITOLUL II:Procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă a actelor administrative fiscale emise de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 Art. 5: Comunicarea prin e-mail (1) Comunicarea prin e-mail a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local se realizează de către acesta la adresa de e-mail indicată de contribuabil. (2) Comunicarea se consideră realizată la data primirii unui e-mail de confirmare, de pe adresa de e-mail unde a fost transmis actul administrativ fiscal, actul de executare sau alt act emis de organul fiscal local. (3) În cazul persoanelor juridice, e-mailul de confirmare trebuie să fie însoţit de semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat. (4) Confirmarea de primire trebuie comunicată de contribuabil în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea e-mailului. În cazul în care contribuabilul confirmă primirea, data comunicării este data transmiterii de către contribuabil a e-mailului de confirmare. (5) În cazul în care contribuabilul nu transmite e-mail-ul de confirmare a primirii conform alin. (2) şi (3), în termenul prevăzut la alin. (4), actul administrativ fiscal, actul de executare sau alt act emis de organul fiscal local se consideră comunicat după expirarea unui termen de 15 zile calendaristice, calculat de la data comunicării e-mailului de către organul fiscal local. (6) În situaţia prevăzută la alin. (5) organul fiscal local întocmește un proces- verbal de comunicare care se semnează cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat sau în format fizic, cu semnătură olografă. (7) Confirmarea de primire prevăzută la alin. (2) şi (3), după caz, respectiv procesul-verbal de comunicare prevăzut la alin. (6) se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. Art. 6: Comunicarea prin platforma de contact (I)În cazul în care Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 a optat, în condiţiile art. |, pentru dezvoltarea unei platforme de contact, contribuabilul, în baza cererii depuse la Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5, poate opta pentru comunicarea actelor administrative fiscale mentionate in Anexa 1, art | alin (1) pet. A, emise de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5, prin platforma de contact ,, „public.ditI5.ro”.”. (2)Platforma de contact constă în punerea la dispoziţia contribuabililor a unei aplicaţii informatice prin intermediul căreia se efectuează comunicarea electronică a actelor administrative fiscale emise de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5. (3)Contribuabilul se autentifică în cadrul platformei de contact prin credenţiale de tip: nume/parolă. (4) Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 comunică contribuabilului, în scris, luarea în evidenţă precum şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale emise de acesta se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice pentru care a optat. (5)În cazul comunicării prin platforma de contact a actelor administrative fiscale emise de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 acestea se consideră comunicate în termen de 15 zile de la data punerii la dispoziţie a documentului de către Directia Impozite si Taxe Locale Sector $ în spaţiul virtual personal din cadrul platformei de contact. (6) Numărul de intrare/ieşire electronic şi data punerii la dispoziţia contribuabilului a actului administrativ fiscal emis de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 pus la dispoziţie în spaţiul virtual personal sunt înscrise în Registrul documentelor electronice. (T)inscrierile în Registrul documentelor electronice reprezintă dovada comunicării şi se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. (8) Procedura detaliată privind modalitatea de identificare, înregistrarea şi accesul contribuabilului la platforma de contact „public.ditlS.ro” cuprinde: a) inregistrarea pe platforma de contact se face ca urmare a preinregistrarii pe site- ul „public.ditlS.ro” si pe baza cererii depuse de contribuabil la registratura Directiei Impozite si Taxe Locale Sector 5. b) formularul tipizat de cerere se poate obtine de la sediul Directiei Impozite si Taxe Locale Sector 5 sau poate fi descarcat de pe site-ul „, public.ditl5.ro.”. c) confirmarea preinregistrarii pe platforma de contact “public.ditlS.ro” este transmisa contribuabilului prin e-mail, introducerea unei adrese de e-mail valide fiind obligatorie. d) In baza cererii, Directia Impozite si Taxe Locale Sector $ comunică, în scris, contribuabilului luarea în evidenţă a solicitării şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale și altor acte emise de acesta se va realiza exclusiv prin intermediul platformei de contact "public.ditlS.ro” e) in urma accesarii platformei public.ditlS.ro” si autentificarii pe baza de utilizator si parola, contribuabilul are posibilitatea descarcarii documentelor emise de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5. Art. 7: Confidenţialitatea şi acordul contribuabilului cu privire la prelucrarea automată a datelor cu caracter personal (Prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, sunt aplicabile prezentei proceduri. (2)Acordul contribuabilului pentru folosirea datelor sale personale în scopul acordării accesului la serviciile de comunicare prin mijloace electronice se consideră a fi implicit prin înregistrarea la Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 a cererii de comunicare prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5. (3)Schimbul de date realizat între Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 sau autoritatea administrativ-teritorială şi contribuabili trebuie să îndeplinească cerinţe standard de integritate şi confidenţialitate potrivit protocolului HTTPS. CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR SECTOR 5, ELENA LUMINIŢA PETRESCU se! zi 7 5 dona ANEXA NR. 3- LA H.C.L. SECTOR 5 NR. SP /25.10.2018 Modele cereri manifestare optiune contribuabil si modele raspuns contribuabil 3.[.--- CERERE MANIFESTARE OPTIUNE CONTRIBUABIL PERSOANA FIZICA — COMUNICARE E-MAIL--- Către: DIRECTIA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 5 Str. Mihail Sebastian nr 23, bl S13 Subsemnatul Onea ceeace , CNP nana domiciliat in aa Sire eee DFeeceeee bl i. SC i „ap eee „sector ..., legitimat cu C.I. seria ..... Nr nenea EMIS de eee aae , la data ananas E-MAIL ia Bld în tă înăânăăuăă îate ata aia 8 Aia Bta te ate elle moca ata ae ate e ro ata ata eat iama a te ate e , nr. telefon (optional)... nenea „ Sunt de acord cu comunicarea actelor administrative fiscale exclusiv prin mijloace electronice, la adresa de e-mail indicata. Anexez copia actului de identitate. 3.2. = RASPUNS LA CERERE DE MANIFIESTARE OPTIUNE CONTRIBUABIL PERSOANA FIZICA - COMUNICARE E-MAIL --- ANTET CATRE: Ca urmare a cererii Dvs nr....... va facem cunoscut ca incepand din data de nana actele administrative fiscale, actele de executare si alte acte emise de Directia Impozite si Taxe Locale Sector 5 va vor fi comunicate exclusiv la adresa de e-mail indicata. Cu stima, Semnaturi, 3.3, =—- CERERE MANIFESTARE OPTIUNE CONTRIBUABIL PERSOANA JURIDICA - COMUNICARE E-MAIL --- Catre: DIRECTIA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SEC [...]