HCL 221/2020 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr.9-11, Sector 5, Bucureşti HOTĂRÂRE privind aprobarea modificării Anexei Hotărârii Consiliului Local Sector 5 Bucureşti nr. 150/30.07.2020 privind aprobarea închirierii unor spaţii cu destinaţia de birouri de către SC Economat Sector 5 SRL Având în vedere > Referatul de aprobare al Primarului Sectorului $ înregistrat sub nr. 100826/1 1.12.2020; >» Raportul de specialitate nr. 498714/10.12.2020 al Direcţiei Impozite şi Taxe Locale privind aprobarea modificarea Anexei nr. | a Hotărârii Consiliului Local Sector 5 București nr. 150/30.07.2020 privind aprobarea închirierii unor spaţii cu destinaţia de birouri de către SC Economat Sector 5 SRL; > Avizul Comisiei Buget, Finanţe, Taxe Locale, Fonduri Europene și alte Activităţi Economice. Luând în considerare: > HCGMB nr. 262/14.10.2014 privind aprobarea închirierii unor spații cu destinaţia de birouri de către SC Economat Sector 5 SRL; > HCGMB nr. 426/26.07.2018 privind reglementarea raporturilor contractuale privind spaţiile cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă aflate în administrarea Municipiului Bucureşti, precum și pentru abrogarea HCGMB nr. 32/2007 şi a HCGMB nr. 268/2010; > HCL Sector 5 București nr. 114/30.12.2014 privind aprobarea închirierii unor spaţii cu destinaţia de birouri de către SC Economat Sector 5; > HCL Sector 5 nr. 150/30.07.2020 privind modificarea Anexei | a Hotărârii Consiliului Local al Sectorului 5 Bucureşti nr. 114/30.12.2014 privind aprobarea închirierii unor spaţii cu destinaţia de birouri de către SC Economat Sector 5 SRL; > Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările și completările ulterioare. Ținând cont de prevederile art. 58 şi art. 59 din Legea nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată; In temeiul prevederilor art. 139 alin (1) şi alin. (3) lit. g), art. 140 alin (1), art. 166 alin (2) lit. D) şi art. 243 alin (1) lit. a) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 BUCUREȘTI HOTĂRĂȘTE: Art. 1 Se modifică Anexa Hotărârii Consiliului Local a Sectorului $ nr. 150/30.07.2020, potrivit anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 2 Se împuterniceşte Directorul General al SC Economat Sector 5 SRL și Directorul Executiv al Direcţiei de Impozite şi Taxe Locale Sector 5, să încheie contractul de închiriere astfel cum acesta a fost modificat. Art. 3. Celelalte prevederile contrare se abrogă la data adoptării prezentei hotărâri. Art. 4 Primarul Sectorului 5, prin aparatul de specialitate, Direcţia de Asistenţă Tehnică și Juridică-Serviciul Evidenţă Acte Administrative, SC Economat Sector 5 SRL și Direcţia de Impozite şi Taxe Locale Sector 5, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. CONTRASEMNEAZĂ PE U LEGALITATE p. SECRETAR GE L SECTOR 5 FLORINA A Nr. i / /17.12.2020 Anexă la H.C.L. Sector 5 nr. od (_/17.12.2020 CONTRACT DE INCHIRIERE NT, nana nana În aennena anna Între: DIRECTIA IMPOZITE SI TAXE LOCALE SECTOR 5 cu sediul in Bucuresti, Str. Mihail Sebastian Nr.23, Bloc S13, Sector $, telefon/fax 031.432.88.64/021.424.37.48, cod unic de inregistrare 38320436, cont IBAN ROS7TREZ24A510103201200X , deschis la Trezoreria Sectorului 5, reprezentat prin Director Executiv —........eeeeeeeee „ în calitate de achizitor, pe de o parte în calitate de LOCATAR si S.C. ECONOMAT SECTOR 5 S.R.L., cu sediul în mun. Bucureşti, Str. Piaţa Naţiunile Unite nr.3-5, sector 5, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J40/10045/2001, CUI: 14330840, cont nr. RO96RNCB0300001094910001 deschis la Banca Comercială Româna — Agenţia Rahova, reprezentată legal prin Director General ...............b.. şi Director Economic eee , denumită în continuare LOCATOR s-a încheiat prezentul contract de închiriere, Art. 1. Obiectul contractului (1) Locatorul închiriază, iar Locatarul ia în chirie un spaţiu situate în Piaţa agroalimentară Rahova, Bucuresti, Şos. Alexandriei nr. 3-5, etaj 1, Sector 5, format din spaţiu de birouri în suprafaţă de 1760,99 mp, identificat potrivit Anexei la contract, denumit in continuare “spaţiul închiriat”. (2) Destinația spaţiului închiriat este de birouri fiind necesară pentru desfăşurarea activității curente a Directiei de Impozite si Taxe Locale a Sectorului 5. (3) Predarea/primirea spaţiului cu toate dotările aferente se va face pe bază de procese verbale încheiate separat, la începutul şi sfârșitul perioadei de închiriere. (4) Spaţiul închiriat, cu toate dotările aferente, se preia pe baza de proces verbal de predare — primire în termen de maxim 90 zile calendaristice de la data semnării de către părţi. (5) Pentru perioada cuprinsă între data semnării contractului şi darea efectivă în folosință (data semnării procesului verbal de predare primire), nu se plăteşte chirie. Art. 2. Durata contractului (1) Durata prezentului contract de închiriere este de la data semnării contractului de închiriere de către ultima parte pentru o perioadă de 5 ani, cu posibilitatea negocierii preţului chiriei/mp, după împlinirea unui termen de 2 ani de la data intrării în vigoare a contractului; (2) Contractul de închiriere poate fi reînnoit prin act adiţional semnat de ambele părți. (3) Intenţia de reînnoire a contractului de închiriere se va notifica în scris cu cel puţin 90 zile înainte de expirarea duratei de închiriere. Pagina 1 din 6 Art. 3. Preţul contractului si modalităţi de plata (1) Nivelul chiriei pentru spaţiul închiriat este stabilit conform prevederilor Hotărârii Consiliului General al Municipiului Bucureşti nr. 426/26.07.2018. (2) Spaţiul închiriat este încadrat conform Anexei nr. $ la HCGMB nr. 426/2018 în categoria „Sedii administrative ale societăţilor comerciale, companiilor private, etc. altele decât cele ale Administraţiei Publice Centrale sau Locale, organizaţii profesionale, altele decât cele de la pct. 3 (cu excepţia spaţiilor folosite pentru comerţ, cărora li se aplică tarifele corespunzătoare activităţii desfășurate)”, Zona II (doi). (3) Prin prezentul contract Locatarul se obligă să plătească Locatorului după data semnării procesului verbal de predare-primire, pentru spaţiul închiriat, un preţ total lunar în sumă de 1.320,7425 euro/lună fără TVA. (4) Plata se va efectua lunar, în baza facturii fiscale emise, în lei, la cursul de schimb oficial al BNR în ultima zi a lunii pentru care se efectuează plata. Preţul total lunar va fi plătit de locatar lunar, in termen de maxim 60 zile de la inregistrarea facturii la Locatar. (5) Preţul contractului include costul lunar al chiriei/mp, în euro, exclusiv TVA (preţ ce se va achita în lei la cursul de schimb BNR) — 0,75 euro/mp/luna. (6) În afara prețului total lunar, Locatarul va plăti utilităţile, în baza consumurilor reale înregistrate, aceste cheltuieli suplimentare făcând obiectul unor contracte separate după cum urmează: apa, canal, gaze, iluminat, încălzire etc.). (7) Locatarul nu va plăti chirie în avans şi nicio sumă în afara preţului total lunar. (8) Pentru serviciile de curăţenie și pentru gunoiul selectiv, Directia de Impozite si Taxe Locale a Sectorului 5 (Locatarul), va încheia propriile contracte. Art. 4. Obligaţiile părţilor 4.1. Obligaţiile Locatorului (1) Să asigure Locatarul de folosința netulburată şi utilă a spaţiului închiriat pe toată durata contractului. (2) Să declare şi să garanteze Locatarului că nimeni nu are nici un drept, de nici un fel, asupra spaţiului închiriat şi că până în prezent, nu a mai închiriat acest imobil niciunei persoane fizice sau juridice, pentru intervalul de timp prevăzut în prezentul contract, şi nu o va face nici în viitor, până la încetarea acestui contract. (3) Să garanteze Locatarului de viciile ascunse ale spaţiului închiriat și instalaţiilor aferente care nu au putut fi cunoscute de Locatar în momentul încheierii contractului și care fac imposibilă folosinţa parțială sau totală a bunului închiriat. (4) Să garanteze Locatarului, pe toată durata contractului împotriva pierderii totale sau parţiale a bunului închiriat. (5) Să declare şi să garanteze Locatarului că în momentul semnării contractului nu există nici un fel de litigiu aflat pe rolul instanţelor de judecată sau arbitrale cu privire la spaţiul ce face obiectul prezentului contract, care să pericliteze derularea contractului de închiriere. (6) Să predea Locatarului la termenul convenit spaţiul închiriat în stare normală de folosinţă, liber (în conformitate cu cerințele minime stabilite de chiriaş/locatar), potrivit destinaţiei prevăzute în contract. (7) Să menţină spaţiul închiriat în stare de a servi la întrebuințarea pentru care a fost închiriat conform normelor legale în vigoare în România pentru clădiri de birouri. (8) Să garanteze pe locatar împotriva tulburărilor de fapt şi de drept provenite din fapta proprie şi împotriva tulburărilor de drept provenite din fapta terţilor. (9) Să asigure accesul, inclusiv cu automobilul, permanent, la imobilul de birouri în care se află spaţiul închiriat, pentru personalul Locatarului, pe baza legitimaţiei de serviciu, precum şi a colaboratorilor Locatarului, pe bază de tabel nominal, elaborat de către conducerea Locatarului. (10) Să obţină pe cheltuiala proprie toate autorizaţiile PSI necesare desfăşurării activităţii locatarului, potrivit legislaţiei aplicabile, înaintea începerii activităţii, în spaţiul închiriat . (11) Să asigure următoarele servicii conexe: a) asigurarea utilităţilor pentru spaţiile de birouri închiriate şi spaţiile comune; b) încălzirea/ climatizarea spaţiilor de birouri închiriate şi a spaţiilor comune; c) dotarea cu echipament de protecţie contra incendiilor si întreţinerea acestuia; d) funcţionarea rețelelor interioare/ exterioare de apă, canalizare, electricitate şi gaze; e) reparaţii şi întreţinerea clădirii (inclusiv a echipamentelor şi instalaţiilor din dotare); (12) Să execute pe cheltuiala sa lucrările de întreţinere şi reparaţii privind spaţiul și instalaţiile aferente, în ziua şi la ora stabilită de comun acord cu Locatarul, cu excepţia celor datorate folosirii necorespunzătoare a acestora de către Locatar sau de către oaspeţii Locatarului. (13) Să efectueze pe cheltuiala sa reparaţiile cauzate de apariţia vreunui caz de forţă majoră. (14) Să exonereze pe Locatar de plata chiriei în cazul în care spaţiul închiriat devine imposibil de utilizat până la data la care spaţiul închiriat va fi readus la starea de dinaintea producerii evenimentului. (15) Să permită instalarea de către Locatar a semnelor, logo-urilor, precum şi oricăror altor mijloace de reclamă în exteriorul şi interiorului spaţiului închiriat, în limita spaţiului disponibil. (16) Locatorul își asumă responsabilitatea deplină a plăţii tuturor taxelor şi altor sarcini de natură fiscală izvorâte din dreptul de proprietate asupra spaţiului închiriat, stabilite de lege în sarcina proprietarului. (17)Locatorul are obligaţia de a menţine în perfectă stare de funcționare pe durata contractului, toate dotările şi amenajările conform ofertei tehnice și caietului de sarcini pentru spațiul închiriat. 4.2. Obligaţiile Locatarului (1) Să întrebuinţeze spaţiul închiriat, ca un bun gospodar, în conformitate cu destinaţia acestuia. Să efectueze, în termenele stabilite şi în condiţiile prevăzute în contract, plăţile pentru sumele la care s-a obligat ca urmare a închirierii spaţiului. (3) Să nu execute modificări sau transformări ale structurii de rezistentă a construcţiei, sau ale instalaţiilor. (4) Să respecte prevederile legale în vigoare din domeniile PSI, igienico-sanitar și protecţia muncii. (5) Să menţină spaţiul închiriat în condiţii corespunzătoare de folosinţă şi să predea Locatorului spaţiul în stare bună de folosinţă. (6) Să folosească spaţiul închiriat conform destinaţiei pentru care a fost închiriat, respectiv spaţiu de birouri. (7) Sa elibereze şi să predea Locatorului spaţiul închiriat în termen de 30 zile de la data încetării prezentului contract. Art. 5. Asigurări (1) Locatorul este obligat sa asigure spaţiul închiriat împotriva incendiilor, pagubelor provocate de inundaţii, cutremurelor şi a altor riscuri diverse. (2) Locatarul va trebui să-şi asume propria Răspundere Civilă faţă de terţi, inclusiv potenţialii cumpărători, pentru incidente produse în incinta spaţiului închiriat care au ca urmare avarierea. Art. 6. Răspunderea contractuală (1) In cazul neachitării de către Locatar a facturilor în termenul prevăzut la art. 3 alin. (2), acesta are obligaţia de a plăti ca penalitate o sumă echivalentă cu 0,01% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere. (2) În condiţiile nerespectării de către Locator a obligaţiilor prevăzute la art. 4.1., Locatarul va putea să plătească chiria diminuată cu un procent de 0,01% , din valoarea facturii pentru fiecare zi calendaristică de neîndeplinire a obligaţiilor asumate prin contract. (3) Contractul angajează răspunderea solidară a Locatorului şi a succesorilor săi pe de o parte, iar pe de altă parte a Locatarului şi a succesorilor acestuia. Art. 7. Încetarea contractului (1) Contractul de închiriere încetează: a) la expirarea duratei de închiriere; b) prin acordul scris al ambelor părţi; c) în caz de forță majoră conform art. 9 alin. (3). d) prin denunţare unilaterală la iniţiativa Locatarului cu un preaviz/notificare prealabilă de 120 de zile, în următoarele situaţii, fără plata suplimentară de dobânzi/penalități/daune interese: - în caz de reorganizare a Directiei de Impozite si Taxe Locale a Sectorului $; - în caz de atribuire a unui spaţiu drept sediu, printr-un act normativ; - în situația unei hotărâri judecătorești definitive în care se dispun obligaţii în sarcina Directiei de Impozite si Taxe Locale a Sectorului 5, care să afecteze executarea prezentului contract. - nu ii mai sunt asigurate fondurile de la bugetul local pentru plata chiriei; - a fost emisa o Hotarare de Consiliu Local care obliga Locatorul sa rezilieze contractul de inchiriere. (2) Contractul de închiriere încetează prin reziliere, cu plata de daune-interese, la iniţiativa Locatarului când: a) Locatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate la art. 4.1 din prezentul contract prin prezentul contract sau şi le îndeplineşte în mod necorespunzător; b) Locatorul se află în procedura de executare silită, faliment, reorganizare judiciară, dizolvare, închide) Locatorul este afectat de transformări de ordin organizaţional, prin care sunt modificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu excepţia cazurilor în care astfel de modificări sunt acceptate printr-un act adiţional la prezentul contract şi nu produc consecinţe negative asupra bunului curs al închirierii; d) Pieirea sau avarierea spațiului închiriat de aşa maniera încât acesta nu mai poate fi întrebuințat conform destinaţiei şi se produc disfuncţii în activitatea Primăriei Sectorului 5. (3) Locatorul nu are dreptul de a pretinde, în aceste situaţii, nicio altă sumă în afara celor datorate de Locatar pentru serviciile deja prestate şi acceptate de Locatar ca fiind în conformitate cu prevederile contractului. (4) In situaţia de la art. 7, alin. 2, lit. a) Locatarul va fi îndreptăţit sa ceara de la Locator daune interese, în cuantum de 0,01% din suma datorată, pentru fiecare zi rămasă de la data rezilierii contractului până la data expirării contractului. (5) Contractul de închiriere încetează prin reziliere, cu plata de daune-interese, la iniţiativa Locatorului când Locatarul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract sau şi le îndeplineşte în mod necorespunzător, cu un preaviz/notificare prealabilă de 120 zile. (6) Locatorul nu are dreptul de a pretinde, în aceste situaţii, nicio altă sumă în afara celor datorate de Locatar pentru serviciile deja prestate si acceptate ca fiind în conformitate cu prevederile contractului. (7) În situaţia de mai sus, sumele datorate de către Locatar cu titlul de daune-interese nu vor putea depăşi preţul contractului. Art. 8. Cesiunea Cesionarea contractului sau a unor părți din acesta este interzisă. Art. 9. Forţa majoră (1) Forţa majoră exonerează de răspundere părţile în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. (2) Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părţi în termen de $ zile lucrătoare de la data intervenţiei evenimentului, prin fax/scrisoare recomandată, existenţa şi data de începere a evenimentului sau împrejurările considerate ca forță majoră, fiind obligată să ia toate măsurile posibile pentru limitarea consecinţelor produse de un asemenea caz. (3) Dacă forța majoră persistă pe o perioadă de peste 90 de zile, părţile pot solicita încetarea de drept a contractului, fără nici o altă formalitate şi fără să poată pretinde daune-interese pentru neîndeplinirea obligaţiei contractuale datorată forţei majore pe perioada afectată. Art. 10. Comunicări (1) Toate comunicările, notificările şi informările aferente derulării prezentului contract, vor fi considerate valabil întocmite daca au fost făcute în scris şi expediate la adresele părților contractante. (2) Expedierea notificărilor se va face personal sau sub semnătura, prin fax, prin scrisoare recomandată sau prin e-mail în format .PDF, sub condiţia confirmării de primire. Art. 11. Legea aplicabilă Prezentul contract de închiriere se supune legislaţiei românești. Art. 12. Soluţionarea litigiilor Părţile convin ca toate neînțelegerile privind valabilitatea contractului sau cele privind interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă, în termen de 15 zile lucrătoare de la intervenirea acestora. (2) Dacă după acest termen, locatarul şi locatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente. Art. 13. Dispoziţii finale (1) Părţile contractante au dreptul, pe perioada derulării contractului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adiţional. (2) Părţile se angajează să păstreze confidenţialitatea asupra prevederilor prezentului contract, în condiţiile legii. (3) Locatarul va putea efectua în spaţiul închiriat lucrări de amenajare şi modernizare numai cu consimțământul scris al Locatorului. Orice amenajări, îmbunătăţiri şi instalaţii suplimentare față de amenajările/compartimentările iniţiale, efectuate de Locatar în spaţiul închiriat, care sunt încorporate în structura spaţiului ce reprezintă obiectul contractului și care nu pot fi recuperate, vor rămâne la încheierea contractului de închiriere, cu plata compensatorie, în proprietatea Locatorului. (4) Acest contract de închiriere rămâne valabil dacă locatorul vinde sau transferă proprietatea altei persoane fizice sau juridice. (5) În cazul în care vreo prevedere a prezentului contract este considerată invalidă sau nelegală, sau nu poate fi executată în conformitate cu orice reglementare legală sau de ordine publică, toate celelalte prevederi ale prezentului contract vor rămâne totuşi în deplină vigoare si efect. În momentul stabilirii faptului că una din prevederi este invalidă, ilegală sau nu poate fi executată, părțile vor negocia, cu bună credință, modificarea în cât mai mică măsură a prezentului contract, astfel încât respectiva prevedere să devină legală, valabilă şi executorie şi să reflecte cât mai fidel posibil intenţia Părţilor, într-un mod reciproc acceptabil. Prezentul contract s-a încheiat astăzi, ........ „în 3 (trei) exemplare, unul la Locator şi două la Locatar. LOCATAR, LOCATOR, DIRECTIA IMPOZITE SI TAXE SC ECONOMAT SECTOR 5 SRL LOCALE SECTOR 5