HCL 131/2022 București Sectorul 5 adoptată

tea MUNICIPIUL BUCUREŞTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, București Cod fiscal: 4433953 HOTĂRÂRE privind modificarea Organigramei, Statului de Funcţii , Regulamentului de Organizare și Funcţionare și a Grilei de salarizare a Administraţiei Pieţelor Sector 5 Având în vedere: — Referatul de aprobare nr. 207941 /22.08.2022 al Primarului Interimar al Sectorului 5; — Raportul comun de Specialitate nr. 2523/22.08.2022, întocmit de Administraţia Pieţelor Sector 5 și de Direcţia de Resurse Umane; Ținând cont de: — Avizul Comisiei pentru Buget, Finanţe, Taxe Locale, Fonduri Europene şi alte Activități Economice; — Avizul Comisiei pentru Privatizare, Comerţ, Protecția Consumatorului, Relaţia cu Patronatul şi Sindicatele; — Prevederile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1), art. 140 alin. (1), art. 166 alin. (2) lit. f) şi art 243 alin.(1) lit.a) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 HOTARASTE: Art, 1 — Începând cu data întrării în vigoare a prezentei hotărâri, se aprobă Organigrama, Statul de Funcţii, Regulamentul de Organizare şi Funcţionare și Grila de salarizare a Administratiei Pietelor Sector 5, conform anexelor 1-4, parte integrantă a prezentei hotarâri. Art. 2 — Orice alte dispoziţii contrare se abrogă. Art, 3 — Administraţia Pieţelor Sector 5 şi Direcţia de Asistenţă Tehnică şi Juridică - Serviciul Evidenţă Acte Administrative vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Contrasemnează pentru legalitate, Secretar General al Sectorului 5 Nr. _/3/_/26.08.2022 1 - DeOi[edau uoapunp Ţ = 107e.ASTuluupy + INGDOULOD VLVId € - Deoyuţedau uOadunp Z = J03e.STuntupy DN8S0) '9 VLVid EL- RIOLVSVONI la - IANOIZVOVA T - DeOVIedau opun Ţ = 107e.I3Sluluupy 1 - ARIZISVD ANRISWALd3S EL VLYId s+I- Z - Bedigrjedau Ho3punp ILVLDDITVLIISĂANI [a Ţ = Jo3e.nstuluupy “LIZIHDY AN0NIa a IUVINAIAI VLVId Z - ONE 121UEdaW 15 118J05 Z - SUVZRIVIVS Z = Weagrezau HoaounA INIWILIYdWO0> z- nege opun ST - ReDIg[edau HOUR La aaa | Ema mama av) 1 - AILVILSIIWAV hi ANIDIAI3S VAOHVI VLVId T- BIVZRIVIVS Li 1 - 3NVAA - UVIONYNIA - LVLIMIGVINOD _ ASUNSaU 40LDAASNI T - DIQNINl AaIIISNOD 1NDDIAYAS T- ONILIXVU VILOAIIA titi SIN NaVA Iata 3 7 A F 4 T- LONNIaY 1VUANaD UOLDAUIA ] S UOLDAS UOTALAIA VILVALSINIAOV VAVUDINVDUO T- 1VăANa9 UOLDIUIA TI0T'80'97/ ITI "AU $ 10399S "TDH [Iu VXINV Anexa nr. 2 la H.C.L. Sector 5 nr. Al /26.08.2022 TOTAL GENERAL = 68 Nr.crt | Compartiment functii Nivel Studii Nr. Personal l. Director General Ss l 2. Director General Adjunct S l 3. Director Administrativ Ss | 4. Sef Serviciu Administrativ Ss l 5. Secretara M/S l 6. Muncitori calificati G/M 7 7. Muncitori Necalificati - 2 8. Sofer Mecanic Auto G/M 2 9. Sef Birou Achizitii, s | Investitii, Licitatii 10. Referent Achizitii M/S l Il. Director Marketing Ss l 12. Magazioneri - Incasatori G/M 13 13. Administrator Piata M/S 8 14. Muncitori Necalificati - 22 15. Sef serv.fin-contab. S l salarizare 16. Contabil salarizare M/S 2 17. Casier M/S l 18. Consilier Juridic Ss l 19. Inspector Resurse Umane M/S l ANEXA nr. 3 la H.C.L. Sector Snr. 2 [26.08.2022 ADMINISTRATIA PIETELOR SECTOR 5 REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCŢIONARE A ADMINISTRAȚIEI PIEŢELOR SECTOR 5 BUCUREȘTI CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE Art.|. Activitatea desfășurată în Sectorul 5, se realizează de către Administraţia Pieţelor, serviciu public de specialitate, aflat în subordinea directă a Consiliului Local Sector 5, cu personalitate juridică şi cu capital integral de stat. Art.2. Administraţia Pieţelor, cu sediul în Bucureşti Sector 5, sos. Alexandriei 3-5, . funcţionează pe baza gestiunii directe având autonomie financiară. Art.3. Administraţia Pieţelor îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului regulament propus de conducerea Administratia Pietelor Sector 5 şi aprobat de Consiliul Local în scopul organizării, conducerii, funcţionării şi dezvoltării comerţului în pieţe şi în alte locuri organizate cu aceeaşi destinaţie pe raza teritorial-administrativă a sectorului 5, creând producătorilor şi agenților economici condiţii corespunzătoare. Art.4. Prin prezentul regulament, se stabilesc modalităţi de organizare a comertului în zonele publice, condiţiile de dotare şi regulile generale de funcţionare, a formelor specifice de comerţ şi prestări servicii în centrele publice de desfacere. Art.5. Regulamentul de organizare şi funcţionare are ca scop organizarea comerțului în zonele publice, în condiţii de protecţie optimă a consumatorilor şi de concurenţă loială între producători si intre agenţi economici. Art.6. Administraţia Pieţelor îşi desfăşoară activitatea în baza prezentului Regulament, având ca suport legal: - Hotărârea Guvernului nr. 348/2004, privind exercitarea comerțului cu produse şi servicii de piaţă în unele zone publice; - O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordonanţa 71/2002, privind organizarea si funcţionarea serviciilor publice de administrare a domeniului public si privat de interes local. Art.7. Structura organizatorică şi numărul de personal este stabilit în concordanţă cu specificul serviciului public Administraţia Pieţelor. în limita mijloacelor financiare de care dispune şi cu respectarea dispoziţiilor legale. CAPITOLUL II _ STRUCTURA ORGANIZATORICA Art.8. (1) Structura organizatorică a serviciului public Administraţia Pieţelor. cuprinde: 1. DIRECTOR GENERAL; II. DIRECTOR GENERAL ADJUNCT IIL.DIRECTOR ADMINISTRATIV - SEF SERVICIU ADMINISTRATIV; - SECRETARA: - MUNCITORI CALIFICATI: - MUNCITORI NECALIFICATI: - SOFERI MECANICI AUTO: - SEF BIROU ACHIZITII, INVESTITII, LICITATII - ACHIZITOR MATERIALE IV SERVICIUL FINANCIAR CONTABILITATE SALARIZARE - SEF SERVICIU FINANCIAR CONTABILITATE SALARIZARE - CONTABILI SALARIZARE - CASIERIE - MAGAZIE V.DIRECTOR MARKETING - PIAȚA RAHOVA; - PIAȚA FERENTARI: - PIAŢA. 13 SEPTEMBRIE: - PIAŢA GEORGE COSBUC: - PIAŢA COTROCENI: - PIAŢA VOLANTA: (ADMINISTRATORI DE PIATA SI MUNCITORI NECALIFICATI) - MAGAZIONERI INCASATORI VI. CONSILIER JURIDIC 2 VII. INSPECTOR RESURSE UMANE (2) Structura organizatorică de mai sus se poate modifica, în condiţiile legii prin hotărâri ale Consiliului Local. Art, 9. Organigrama, numărul de personal precum și statul de funcţii sunt supuse spre aprobare Consiliului Local Sector 5 în subordinea directă a căruia se află Administraţia Pieţelor Sector 5. Art.10. Conducerea Administraţiei Pieţelor este asigurată de către Directorul General. numit prin hotărâre adoptată de Consiliul Local al Sectorului 5. în condiţiile legii. Art.|l. Serviciul public Administraţia Pieţelor are personal angajat, cu contract individual de muncă. căruia îi sunt aplicabile exclusiv prevederile legislaţiei muncii. Art.12. Nominalizarea posturilor care vor fi ocupate pe baza unui contract individual de muncă, se face prin dispoziţie a Directorului General. Contractul individual de muncă se va încheia între Directorul General şi angajaţii care ocupă posturile stabilite potrivit alineatului precedent. Art.13. Salariaţilor serviciului public Administraţia Pieţelor. angajaţi cu contract individual de muncă. le revin următoarele obligaţii specifice: a) Să îndeplinească cu profesionalism. loialitate. corectitudine şi la termene stabilite atribuţiile de serviciu reieşite din actele normative. prezentul Regulament și / sau dispoziţiile şefilor ierarhici: b) Să îşi însușească şi să aplice prevederile actelor normative de interes genera! şi cele specifice muncii sale: c) Să acţioneze pentru creşterea eficienţei. operativităţii şi calităţii activităţii proprii şi a compartimentului sau biroului din care face parte. excluzând manifestările de formalism şi birocraţie: d) Să respecte cu rigurozitate ordinea şi disciplina la locul de muncă precum şi programul de activitate şi să folosească integral şi în mod eficient timpul de lucru: e) Să păstreze secretul de serviciu şi să nu facă publice informaţiile la care are acces prin natura serviciului. dacă acestea nu sunt destinate interesului public: ) Să utilizeze şi să păstreze cu grijă bunurile încredințate spre folosire şi să gestioneze în mod legal. corect şi eficient fondurile băneşti de care răspunde. Autoturismele. calculatoarele, maşinile de scris şi de multiplicat. telefoanele precum și mijloacele materiale şi băneşti din patrimoniul Administraţiei Pieţelor. se pot utiliza numai pentru interesul serviciului. ) Să îşi însuşească și să respecte normele de protecţie a muncii. de apărare împotriva incendiilor și alte norme specifice locurilor de muncă şi să contribuie la preîntâmpinarea şi înlăturarea oricăror situaţii care ar putea pune în pericol viaţa. integritatea personală. precum și integritatea bunurilor şi valorilor aparţinând Administraţiei Pieţelor. având următoarele obligaţii: - să desfășoare activitatea în așa fel încât să nu expună la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoană. cât şi pe celelalte persoane participante la procesul de muncă: 5 - să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă accidentele de muncă suferite de propria persoană şi de alte persoane participante la procesul de muncă: - să oprească lucrul la apariţia unui pericol iminent de producere a unui accident şi să îl informeze de îndată pe conducătorul locului de muncă: - să utilizeze echipamentul individual de protecţie din dotare. corespunzător scopului pentru care a fost acordat: - să dea relaţiile solicitate de organele de control şi de cercetare în domeniul protecţiei muncii: h) Să îndeplinească orice alte atribuţii și sarcini care decurg din legislaţie sau stabilite prin dispoziţie a superiorilor ierarhici: Art.14, încălcarea cu vinovăţie a obligaţiilor de serviciu de către salariaţii Administraţiei Pieţelor. va atrage după caz. răspunderea disciplinară sau răspunderea materială, civilă şi penală. după caz. Art.15. Pentru rezultatele deosebite obţinute în activitatea desfășurată. personalul poate primi un salariu de merit. care face parte din salariul de bază. Acesta poate fi de până la 15% aplicat la salariul de bază. Persoanele care beneficiază de salariu de merit. se stabilesc o dată pe an. de regulă după aprobarea bugetului. conform legislaţiei în vigoare. avându-se în vedere anumite criterii pe care trebuie să le îndeplinească beneficiarii acestora şi anume: - primirea şi exercitarea unor răspunderi ce depăşesc cerinţele postului din evaluare: - obţinerea unor rezultate deosebite. constant în activitatea desfăşurată: - eficienţă deosebită în activitatea desfăşurată: - Spirit de iniţiativă, creativitate şi spirit inovator. răspundere promptă la orice solicitare; Nu se acordă salariu de merit. salariaţilor care au fost sancţionaţi prin diminuarea salariului. pentru nerespectarea sarcinilor de serviciu. respectiv celor sancţionaţi disciplinar. Art.16. Salariaţilor cu rezulate deosebite obţinute în activitatea desfăşurată li se vor acorda premii. prin aplicarea unei cote de până la 2% asupra fondului de salarii. prevăzut în bugetul de venituri şi cheltuieli. Art,17. Programul de lucru al salariaţilor serviciului public Administraţia Pieţelor. este de 8 ore pe zi. respectiv 40 de ore pe săptămână. La locurile de muncă. unde datorită specificului activităţii nu există posibilitatea încadrării în durata normală a timpului zilnic de lucru. se stabilesc forme specifice de organizare a timpului de lucru în ture. CAPITOLUL III PRINCIPALELE ATRIBUȚII ALE PERSONALULUI ANGAJAT AL ADMINISTRAȚIEI PIEŢELOR l Atribuţiile principale ale Directorului General: |. Organizează. coordonează şi controlează întreaga activitate a serviciului public Administraţia Pieţelor: 2.Asigură conducerea curentă și aduce la îndeplinige hotărârile Consiliului Local și dispoziţiile primarului. în limitele activităţii serviciului public Administraţia Pieţelor: 3.Angajează și concediază personalul şi stabileşte drepturile şi obligaţiile acestuia: 4.Aproba îndatoririle şi responsabilităile personalului pe birouri şi compartimente prin fişele posturilor: 5.Aprobă operaţiunile de încasări şi plăţi. asigurând respectarea legalităţii acestora: 6.Elaborează prognoze şi stratepii de dezvoltare a Administraţiei Pieţelor: 7.Exercită controlul asupra activităţii comerciale desfăşurate de persoanele fizice şi agenţii economici din pieţele Sectorului 5: 8.Stabileşte măsurile necesare şi le prezintă Consiliului Sectorului 5 si/sau Primarului. pentru asigurarea dezvoltării comerțului în pieţe în condiţii de protecţie optimă a consumatorilor şi de concurenţă loială între agenţii economici: 9.Asigură realizarea tuturor măsurilor stabilite prin hotărâri ale Consiliului Local. sau prin dispoziţii ale Primarului pentru evidenţierea. valorificarea şi buna administrare a pieţelor Sectorului. 5: 10.Administrează patrimoniul instituţiei în mod corespunzător şi ia măsurile necesare de interzicere a folosirii acestuia în alte scopuri: ]].Organizează. îndrumă şi controlează acţiunea de constatare. stabilire şi colectare a taxelor locale datorate de persoane fizice. asociaţii familiale şi persoane juridice. care desfăşoară activităţi în Pieţele Sectorului 5: 12.Exercită funcţia de ordonator principal de credite: 13.Prezintă Consiliului Local si Primarului. anual sau ori de câte ori este nevoie. datele necesare pentru evidenţierea stării economice a serviciului public Administraţia Pieţelor: 14.Avizează şi propune spre aprobare în condiţiile legii amânări. eşalonări la plata taxelor și impozitelor precum şi de amânare. reducere sau scutire de plata majorărilor de întârziere: |5.Avizeaza şi urmăreşte modul de elaborare a proiectelor de programe. hotărâri. dispoziţii. privind buna funcţionare a Administraţiei Pieţelor şi eficientizarea activităţii acesteia. susţinând în comisiile de specialitate ale Consiliului Local documentaţia elaborată. care urmeiză a fi aprobată de acesta. în scopul bunei gospodăriri a patrimoniului şi valorificarea acestuia legală. prin licitaţii. închirieri. concesionări. etc. 16.Exercită şi alte atribuţii stabilite prin legi. hotătâri ale Guvernului. ordine. hotărâri ale Consiliului Local sau dispoziţii ale Primarului Sectorului 5: I. Atribuţiile principale ale Directorului General Adjunct |. Asigura intocmirea programelor operative ale insitutiei(irimestriale si lunare) si resurselor necesare pe contracte, precum si actualizarea acestora in functie de realizari. 2. Aproba prograimul de masuri tehnico-organizatorice necesare asigurarii Securitatii si Sanatatii in Munca si a protectiei ecologice. 3. Avizeaza necesarul de echipamente si materiale specific de Securitatea si Sanatatea Muncii. conform programului aprobat. 4. Gestioneaza impreuna cu Serviciul Financiar Contabilitate Salarizare potentialul tehnologic. material si financiar al institutiei. 5. Dispune organizarea controlului financiar intern si a inventarierii anuale generale a patrimoniului institutiei. 6. Asigura coordonarea periodica a sedintelor echipe de conducere la nivel de institutie. 7. Dispune analiza rapoartelor si dispozitiilor de control intern si extern pe linie de calitate si mediu si dispune inlaturarea necontormitatilor sesizate si a cauzelor care le-au generat. pentru a preveni repetarea acestora. 8. Asigura accesul organelor de control intern si extern la documentele firmei cu ocazia inspectiilor si auditurilor. 9. Executa orice alte dispozitii date de superiorul ierarhic in realizarea strategiilor pe termen scurt ale institutiei. in limitele respectarii temeiului legal. III. Atribuţiile principale ale Directorului Administrativ 1 Îndrumă şi coordonează activitatea formațiilor de întreţinere din subordinea sa. asigurând punerea în aplicare a dispoziţiilor Directorului General referitoare la aceasta formatie: 2Asigură repararea şi întreţinerea instalaţiilor. celorlalte mijloace fixe şi a obiectelor de invertar: 3.Cortrolează modul de folosire a bunurilor şi ia măsuri pentru întreţinerea şi repararea acestora. propune scoaterea din inventar a bunurilor uzate pe care le valorifică. după aprobare. potrivit dispoziţiilor legale: 4.Face propuneri şi urmăreşte îndeplinirea măsurilor luate cu privire la casarea. declasarea sau transmiterea bunurilor. întocmind documentele necesare. 5.Asigură încheierea şi executarea contractelor pentru energie electrică. apă. gaze naturile și diverse prestări de servicii. propune conducerii măsuri pentru buna gospodărire a energiei electrice. combustibililor. apei. gazelor naturale. hârtiei. rechizitelor şi a altor materiale de consum, 6.Face propuneri pentru planul de investiţii cu obiectivele necesare bunei funcţionării a Administraţiei Pieţelor. precum şi privind reparaţii la imobile. instalaţii şi mijloace fixe aflate în administrare. urmăreşte realizarea lucrărilor respective, participă la efectuarea recejţiei acestora şi propune efectuarea plăţilor. 7.Contribuie la elaborarea documentaţiei tehnice necesare contractării lucrărilor de investiţii sau reparaţii necesare la locaţiile Administraţiei Pieţelor: 8.Asigură cadrul organizatoric şi metodologia unitară privind organizarea. desfășurarea şi desemnarea ofertelor câştigătoare ale adjudecarilor licitaţiilor. inclusiv contractele de executie pentru lucrări de investiţii. reparaţii. achiziţii necesare pe teritoriul Administratiei Pieţelor: 9.Organizează activitatea de exploatare. întreţinere şi reparare a mijloacelor de transport auto din dotare. asigurând verificarea stării tehnice a acestora şi ia măsuri operative de remediere a deficienţelor acestora. răspunde de încheierea asigurărilor auto CASCO și obligatorii. 10..Coordonează şi urmăreşte situaţia consumurilor de carburanţi şi lubrifianţi pentru mijloacele de transport auto din dotarea Administraţiei Pieţelor: ţine evidenţa consumurilor de carburanţi. urmăreşte şi vizează foile de parcurs. întocmeşte lunar F.A.Z. -urile la toate autovehiculele din dotarea Administraţei Pieţelor. 1 |.Intocmeşte reterate de necesitate centralizate pentru aprovizionarea pieţelor cu materiale de întreţinere, obiecte de inventar gospodăresc. rechizite de birou pentru toate compartimentele funcţionale pe baza necesarului transmis în scris lunar și ori de câte ori este nevoie de către șefii de pieţe şi compartimente. 12.Coordoneaza aprovizionarea şi distribuţia la pieţe a materialelor de întreţinere. obiectelor de inventar. gospodărire şi rechizitelor după aprobarea feferatului de necesitate de către Directorului General. 13.Urmăreşte. verifică şi supraveghează modul în care chiriaşii Administraţiei Pieţelor respectă şi îndeplinesc condiţile prevăzute în clauzele contractuale privind utilizarea spaţiului şi respectiv cele privind consumul şi plata utilităţilor prezentând Directorului General referate: Atribuţii principale - Sef serviciu Administrativ; |. Să constate deficienţele existente la clădirile şi instalaţiile aparţinând patrimoniului unităţii şi corectitudinea sesizărilor primite de la formaţiile de lucru: 2. Participă la executarea şi recepţionarea lucrărilor de reparaţii și investiţii. urmărind respectarea normelor de consum şi vizează situaţiile de lucrări: 3.Răspunde și întocmeşte realizarea graficului de execuţie potrivit programului de investiţii şi reparaţii: 4.Urmăreşte modul de derulare a contractelor încheiate cu executanţii de lucrări în conformitate cu clauzele care s-au stipulat între părţi: 5.Urmăreşte întocmirea cărţii tehnice a construcţiilor pentru lucrări de investiţii şi reparaţii: 6.Urmăreşte realizarea în condiţii tehnice corespunzătoare a tuturor lucrărilor de construcţii și reparaţii realizate: 7,Ţine legătura cu proiectantul lucrărilor pentru toate inadvertenţele din proiect. inclusiv pentru problemele ridicate de executant pe parcursul lucrărilor: 8.Urmăreşte modul de realizare a lucrărilor rămase de executant după efect [...]