HCL 130/2024 București Sectorul 5 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL SECTOR 5 Strada Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, Sector 5, Bucureşti Cod fiscal: 4433953 Tel.: 021.314.46.80 021.314.43.18 www.sector5.ro Fax: 021.314.49.90 021.311.04.65 E-mail: primarie(âsector5.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului privind organizarea şi desfășurarea examenului de testare profesională pentru funcţionarii publici ale căror posturi au fost supuse reorganizării stabilite prin Hotărârea Consiliului Local Sector 5 nr. 98/30.08.2024 Având în vedere: — Referatul de aprobare al Primarului Sectorului 5 înregistrat cu nr. 212418/13.09.2024; — Raportul de specialitate al Direcţiei de Resurse Umane înregistrat cu nr. D.R.U. 968/13.09.2024; — Avizul Comisiei pentru Buget, Finanţe, Taxe Locale, Fonduri Europene şi alte Activităţi Economice; — Avizul Comisiei Juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor și libertăţilor cetățenești; — Avizul comisiei pentru resurse umane, protecției sociale, muncă, sănătate și familie. Ținând cont de prevederile: — Art. 408, art. 518 şi art. 519 din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; | În temeiul prevederilor art.139 alin.(1), art.166 alin.(4), art. 196 alin.(1) lit.„a” şi ale art. 243 alin.(1) lit.„a” din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 5 HOTĂRĂȘTE: Art. - Se aprobă Regulamentul privind organizarea și desfăşurarea examenului de testare profesională pentru funcționarii publici ale căror posturi au fost supuse reorganizării stabilite prin Hotărârea Consiliului Local Sector 5 nr. 98/30.08.2024 privind aprobarea Organigramei, a Statului de funcţii, a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ale aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5 prin reorganizare, conform Anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art.2 - Primarul Sectorului 5, Direcţia de Resurse Umane și Direcţia de Asistenţă Tehnică și Juridică- Serviciul Evidenţă Acte Administrative, vor aduce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. GEORGE /ALEXANDRU PIOSCARU t) Contrasemnează pentru legalitate Secretar General al Sectorului 5 Tag! FLORIN MĂNUC Nr.__/30_ 17.09.2024 Anexa la H.C.L. Sector 5 nr._/40._/17.09.2024 REGULAMENTUL privind organizarea şi desfăşurarea examenului de testare profesională pentru funcționarii publici ale căror posturi au fost supuse reorganizării Art. 1. (1) Prezentul regulament stabileşte modul de organizare și desfăşurare a examenului de testare profesională pentru funcționarii publici din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5 ale căror posturi au fost supuse reorganizării, ca urmare a aprobării Hotărârii Consiliul Local Sector 5 nr. 98/30.08.2024 privind aprobarea Organigramei, a Statului de funcţii, a Regulamentului de Organizare și Funcţionare ale Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5 prin reorganizare, cu respectarea regulilor privind protecţia datelor cu caracter personal. (2) Cadrul legal pentru emiterea prezentului regulament îl constituie dispoziţiile art. 518 alin. (1)- (5) coroborate cu cele ale art. 519 alin. (1) lit. c alin. (3) - (10) din Codul Administrativ. (3) Funcţionarii publici din cadrul Aparatului de Specialitate al Primarului Sectorului 5 vor fi numiţi în noile funcții dacă sunt îndeplinite următoarele condiţii: a) modificarea atribuţiilor aferente unei funcţii publice mai puţin de 50%; b) reducerea atribuţiilor compartimentelor; €) schimbarea denumirii funcţiei publice fără modificarea în proporţie de peste 50% a atribuţiilor aferente funcţiei publice; d) modificarea structurii compartimentului ; cu respectarea următoarelor criterii: -) categoria, clasa şi, după caz, gradul profesional ale funcţionarului public; -) îndeplinirea condiţiilor pentru ocuparea funcţiei publice; -) desfășurarea unor activităţi similare. (4) Numirea acestora se realizează prin dispoziţie a Primarului Sector 5. Art. 2. Susținerea examenului de testare profesională se impune în 2 situaţii: (1) În situaţia diminuării numărului de posturi ocupate de același fel din cadrul unui serviciu potrivit art. 518 din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ulterioare (identificate prin denumire, clasa, grad profesional), respectiv în situaţia comasării unor servicii, rezultând un număr mai mic de posturi decât cele ocupate anterior, cazuri în care se impune organizarea examenului de testare profesională pentru identificarea salariaţilor care vor ocupa numărul de posturi prevăzute. În aceste cazuri testarea se va organiza anterior emiterii notificărilor de preaviz. Testarea se face între ocupanții funcţiilor cu aceeași denumire, clasa, grad profesional din cadrul aceluiaşi departament, respectiv între salariaţii din cadrul serviciilor care au fost comasate. Salariaţii vor fi încunoştințați prin afișare pe siteul instituţiei despre necesitatea participării la examenul de testare profesională în vederea identificării celor care vor fi numiţi în funcţiile prevăzute. Toate detaliile organizatorice se vor afişa pe siteul instituţiei cu minim 2 zile înainte de orice etapă a examenului de testare. Salariaţii care nu se prezintă la examenul de testare profesională sunt declaraţi absenţi, urmând a fi respinși. Excepţie fac salariaţii ale căror raporturi de serviciu sunt suspendate pentru concediu pentru creştere şi îngrijire copil la data intrării în vigoare a H.C.L. nr. 98/30.08.2024, respectiv cei care beneficiază de stimulent de inserţie, pentru care, posturile sunt rezervate, potrivit prevederilor legale. , (2) În cea de-a doua situaţie, salariaților ale căror posturi au fost desfiinţate potrivit prevederilor art. 519 lit. c) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările ulterioare, li se va oferi posibilitatea de a opta în scris în vederea ocupării unui post vacant din cadrul altor departamente de la nivelul Aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5, în limita posturilor vacante existente. În situaţia în care mai mulţi salariați își exprimă opțiunea pentru ocuparea aceluiaşi post vacant, se impune susținerea examenului de testare profesională organizat, pentru identificarea salariaţilor care vor ocupa postul vacant respectiv. La ocuparea funcţiilor publice vacante au prioritate salariaţii care dețin funcţii de conducere, în ordinea ierarhiei acestora. Excepţie fac salariaţii care au raporturile de muncă suspendate pentru concediu pentru creștere și îngrijire copil la data intrării în vigoare a H.C.L. nr. 98/30.08.2024, respectiv cei care beneficiază de stimulent de inserţie, ale căror posturi sunt rezervate, potrivit prevederilor legale. În situaţia salariaţilor beneficiari de stimulent de inserție, aceştia au obligația înaintării dovezii către Direcţia de Resurse Umane până la data de 20.09.2024. Totodată, salariaţii care au raporturile de muncă suspendate pentru incapacitate temporară de muncă, concediu fără plată sau alte situaţii, la data intrării în vigoare a H.C.L. nr. 98/30.08.2024, li se vor pune la dispoziţie posturile vacante din cadrul altor departamente de la nivelul Aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5 la data reluării activităţii de către aceşti salariați. (3) Odată cu înmânarea notificărilor de preaviz, salariaţilor prevăzuţi la alin. (2) le va fi comunicată lista posturilor vacante din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 5, împreună cu formularul privind opțiunea de post pe care aceştia îl vor completa şi depune individual la registratura instituţiei, în termen de maxim 2 zile lucrătoare de la data primirii notificării de preaviz, dar nu mai târziu de data de 10 octombrie 2024. Împreună cu opţiunea de post, salariatul aflat în situația respectivă va depune şi copii ale unor documente doveditoare îndeplinirii condiţiilor pentru ocuparea postului (studii, cursuri, etc.). Lista posturilor vacante din cadrul instituției poate fi consultată şi la nivelului Serviciului Resurse Umane și SSM. (4) Opţiunea de post se va face, cu respectarea următoarelor criterii: a) categoria, clasa și, după caz, gradul profesional ale funcţionarului public; funcţionarul public poate opta şi pentru ocuparea unui post cu gard de nivel inferior. b) îndeplinirea condiţiilor pentru ocuparea funcției publice; (5) Lipsa opțiunii exprimată în scris și înregistrată la Registratura instituţiei în termenul prevăzut în notificarea de preaviz ori neatașasarea documentelor doveditoare îndeplinirii condițiilor de ocuparea postului, va atrage eliberarea din funcție Ia finalul perioadei de preaviz. Art. 3 (1) Toate opţiunile de post depuse vor fi centralizate la nivelul Serviciului Resurse Umane și SSM. (2) În data de 11 octombrie va fi afișat rezultatul centralizării, la sediul instituției precum şi pe pagina de internet www.sector5.ro la secțiunea Concursuri. (3) Acesta va evidenția dacă este sau nu necesar ca salariaţii care au optat pentru ocuparea unui post vacant să participe la examenul de testare profesională, în funcție de numărul opţiunilor exprimate pentru acel post, în sensul că dacă există pentru același post un număr mai mare de opțiuni exprimate, se impune ocuparea în mod corect și transparent a acelui post prin intermediul unui examen de testare profesională organizat numai pentru salariaţii care au exprimat opțiune pentru același post. (4) În situaţia în care pentru un post există o singură opţiune, examinarea nu se mai impune, iar salariatul este numit în funcţie, conform opțiunii făcute de către acesta (dacă este cazul). (5) Salariaţii aflaţi în perioada de preaviz, care nu se prezintă la examenul de testare profesională, vor fi absenţi şi prin urmare vor fi declarat “respins”. Art. 4 (1) Examenul de testare profesională are la bază următoarele principii: competenţa profesională, egalitatea de şanse, profesionalismul şi transparenţa. . (2) Anunţul privind organizarea examenului de testare profesională precum şi locul de desfășurare se va publica cu cel puţin 2 zile lucrătoare înainte de susţinerea probei scrise, prin mijloacele de publicitate prevăzute la art. 3 alin (2). (3) În cazul în care, din motive obiective, nu se pot respecta data şi ora desfăşurării examenului, modificările intervenite vor fi aduse la cunoştinta salariaţilor prin mijloacele de publicitate prevăzute la art. 3 alin. (2). (4) Pentru funcționarii publici care sunt declarați: „admis, se va emite actul administrativ de numire în noua funcție publică; Art.5. Pentru funcționarii publici ce nu îndeplinesc criteriile menţionate la art. 518 din Codul Administrativ, pentru funcționarii care au fost declaraţi „respins, la examenul prevăzut la art. 2 alin. (2) al prezentului regulament sau care nu s-au prezentat la examen ori care nu optează pentru un post din lista posturilor vacante corespunzătoare din cadrul instituţiei, se va dispune eliberarea din funcția publică prin act administrativ, la data expirării termenului de preaviz, conform art. 519 alin. (1) lit. c şi alin. (3) - (10) din Codul Administrativ. Art.6 (1) Examenul de testare profesională prevăzut atât la art. 2 alin. (1) cât şi Ia art. 2 alin. (2), se va organiza în etape, şi anume; a) Selecţia dosarelor, (numai pentru salariaţii prevăzuţi la art. 2 alin. (2) din prezentul regulament. b) Proba scrisă. În cazul punctajelor egale obținute Ia proba scrisă va fi organizată şi proba interviu. (2) Condiţiile de participare şi desfăşurare a examenului, bibliografia, tematica şi alte date necesare derulării acestuia vor fi postate pe site-ul instituţiei, fiind totodată afişate și la sediul din str. Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, avizierul de la parter, cu minim 2 zile înainte de data stabilită pentru proba scrisă. Art.7 (1) În vederea organizării şi desfăşurării examenului de testare profesională, cu cel puţin 2 zile înainte de data organizării examenului, Primarul sectorului 5 va emite o dispoziţie prin care va stabili : a) Componenţa comisiei/comisiilor de examinare/soluţionarea a contestaţiilor; b) Data susținerii examenului; c) Tematica și bibiliografia; . d) Condiţiile de participare conform art. 518 alin. (2) din Codul Administrativ. (2) Comisia/comisiile de examinare/soluţionare a contestaţiilor va. fi alcătuită/alcătuite din 3 membri, funcționari publici definitivi, ce îndeplinesc următoarele condiţii : a) să aibă cunoştinţe aprofundate în unul dintre domeniile funcţiilor publice pentru care se organizează concursul sau cunoştinţe generale în administraţia publică; b) să aibă pregătire şi/sau experiență în unul dintre domeniile funcţiilor publice pentru care se organizează concursul, managementul resurselor umane sau în administraţia publică; c) să aibă o probitate morală recunoscută; d) să deţină o funcţie publică cel puţin din aceeași clasă cu funcţia sau funcţiile publice vacante pentru ocuparea cărora se organizează concursul; e) să nu se afle în cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese prevăzute la art. 6 şi 7 ale prezentei proceduri. (3) Preşedintele comisiei de examen, respectiv al comisiei de soluţionare a contestaţiilor se desemnează prin actul administrativ de mai sus. (4) Peniru fiecare comisie de examen/soluţionare a contestaţiilor se va desemna câte 1 membru supleant care va avea obligația de a înlocui membrii comisiilor. în situații excepţionale în care aceştia se află în imposibilitatea de a fi prezenți la serviciu din motive personale/medicale. (5) Fiecare comisie de examen, respectiv comisie de soluţionare a contestaţiilor are un secretar, numit prin actul prevăzut la alin. (1) dintre funcţionarii publici din cadrul Serviciul Resurse Umane şi SSM. Art.8- Nu poate fi desemnată ca membru în comisia de examen, ori în comisia de soluţionare a contestaţiilor, persoana care se află în următoarele cazuri de conflict de interese: a) are relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi sau interesele patrimoniale ale sale ori ale soţului sau soției pot afecta imparţialitatea și obiectivitatea evaluării b) este soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidaţi ori cu un alt membru al comisiei de examen sau al comisiei de soluţionare a contestaţiilor. Art.9 (1) Nu poate fi desemnată membru în comisia de examen sau în comisia de soluţionare a contestaţiilor persoana care a fost sancţionată disciplinar, dacă sancţiunea aplicată nu a fost radiată, conform legii. (2) Calitatea de membru în comisia de examen este incompatibilă cu calitatea de membru în comisia de soluţionare a contestaţiilor. Art.10 (1) Situaţiile de incompatibilitate și de conflict de interese prevăzute la art. 6 și art. 7 ale prezentului regulament se sesizează de persoana în cauză, de oricare dintre candidaţi sau de orice altă persoană interesată, cu maxim 2 zile înainte de data examenului de testare profesională. (2) Membrii comisiei de examen sau ai comisiei de soluţionare a contestaţiilor au obligaţia să informeze, în scris, cu celeritate, persoanele care i-au desemnat cu privire la orice conflict de interese care a intervenit sau ar putea interveni. În aceste cazuri, membrii comisiei de examen sau aj comisiei de soluţionare a contestaţiilor au obligaţia să se abţină de la participarea ori luarea vreunei decizii cu privire la examenul în cadrul căruia a intervenit conflictul de interese. (3) În cazul constatării existenței unei situaţii de incompatibilitate sau conflict de interese, actul de numire a comisiei se.modifică în mod corespunzător, în termen de cel mult 24 de ore, prin înlocuirea persoanei aflate în respectiva situaţie. Art.11 (1) Comisia de examen are următoarele atribuţii principale: a) realizează selecția dosarelor candidaţilor înscrişi (numai pt. cei prevăzuţi de art. 2 alin. (2); b) stabileşte subiectele pentru proba scrisă şi, după caz, planul de interviu; c) notează pentru fiecare candidat proba scrisă şi, după caz, interviul; d) transmite secretarului comisiei rezultatele examenului pentru a fi comunicate candidaţilor. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii principale: a) soluţionează contestaţiile depuse de candidaţi cu privire la rezultatul selecţiei dosarelor, pe baza documentelor depuse de aceştia la dosarul de concurs, precum şi contestaţiile depuse cu privire la rezultatul probei scrise şi, după caz, al interviului; b) transmite secretarului comisiei rezultatele contestaţiilor pentru a fi comunicate candidaţilor. (3) Secretarul comisiei de examen și de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii principale: a) primeşte opțiunile de post ale candidaţilor împreună cu documentele doveditoare ale îndeplinirii condițiilor de ocuparea postului, respectiv contestaţiile; b) convoacă membrii comisiei de examen, respectiv membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor, la solicitarea preşedintelui comisiei; c) întocmeşte procesul-verbal de desfăşurare a examenului; d) asigură transmiterea rezultatelor examenului, respectiv a rezultatelor contestaţiilor candidaţilor prin afişarea acestora la sediul instituţiei din str. Fabrica de Chibrituri nr. 9-11, avizierul de la parter, cât și pe siteul instituției; e) îndeplineşte orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a examenului. Art.12 (1) Proba scrisă se susține de către candidați numai în prezența comisiei de examen. Proba scrisă constă în rezolvarea unor subiecte şi/sau rezolvarea unor speţe/studii de caz propuse de membrii comisiei. (2) Prin proba scrisă se testează cunoştinţele teoretice necesare ocupării funcţiei publice pentru care se organizează examenul de testare profesională. În cadrul probei scrise se testează, în mod obligatoriu, inclusiv cunoştinţele generale ale candidatului în domeniul administraţiei publice/ domeniului specific departamentului pentru care se organizează testarea. Art.13 (1) Subiectele pentru proba scrisă se stabilesc pe baza bibliografiei și a tematicii de examen, astfel încât să reflecte capacitatea de analiză şi sinteză a candidaţilor, în concordanţă cu nivelul şi specificul funcţiilor publice pentru care se organizează examenul. (2) Comisia de examen alcătuieşte seturile de subiecte pentru proba scrisă, în ziua în care se desfăşoară proba scrisă. În ziua în care se desfăşoară proba scrisă, se vor alcătui două variante a câte cel puţin 5 subiecte cu un punctaj cumulat de 100 puncte/variantă. (3) Membrii comisiei de examen răspund individual în condiţiile legii pentru asigurarea confidenţialităţii subiectelor propuse. (4) Seturile de subiecte se semnează de toţi membrii comisiei de examen şi se închid în plicuri sigilate. (5) Comisia de examen stabileşte punctajul maxim și baremul pentru fiecare subiect, care se comunică odată cu subiectele. (6) Până la ora stabilită pentru terminarea probei scrise a examenului, membrii comisiei de examen au obligaţia de a afişa baremul detaliat de corectare a subiectelor. Acesta se afişează la sediului instituţiei, anterior corectării lucrărilor. Art.14 (1) Durata probei scrise va fi de 3 ore. (Q) La ora stabilită pentru începerea probei scrise, comisia de examen prezintă candidaţilor seturile de subiecte şi invită un candidat dintre cei care susțin examenul de testare pe aceiași funcție, să extragă un plic cu subiectele de examen. Candidatul care a extras plicul cu subiectele îl înmânează președintelui comisiei de examen, care îl deschide şi comunică subiectele candidaţilor participanţi la examen. (3) După începerea comunicării subiectelor este interzis accesul candidaţilor care întârzie sau al oricărei persoane, în afara membrilor comisiei de examen, precum şi a persoanelor care asigură secretariatul comisiei de examen, respectiv supravegherea desfăşurării probei. (4) Părăsirea sălii de examen pe durata desfașurării acestuia atrage eliminarea din examen a participantului în cauză, cu excepția situaţiilor de urgență, în care acesta poate fi insoţit de unul dintre membrii comisiei de examen sau de secretarul comi [...]