HCL 83/2025 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Internet și Tehnologie S3 SRL a Acordului cadru având ca obiect „Lucrări de operaţionalizare a rețelei de adăposturi de protecţie civilă aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administrației publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali întrunit în şedinţa ordinară, azi 27.02.2025 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 19546/CP/21.01.2025 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 420310/23.12.2024 al Direcţiei Administrative şi Management Informaţional - Compartiment Situaţii de Urgenţă; Proces verbal final nr. 418537/20.12.2024 al Comisiei de analiză; Notă justificativă nr. 418617/20.12.2024 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, a procedurii de atribuire a Acordului cadru având ca obiect ,„ Lucrări de operaționalizare a rețelei de adăposturi de protecţie civilă aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3” Adresa nr. 420374/23.12.2024 a Direcţiei Administrative şi Management Informaţional - Compartiment Situaţii de Urgenţă; În conformitate cu prevederile: Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice, alte activități economice și relația cu mediul de afaceri; Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetăţenilor; Avizul Comisiei de urbanism, amenajarea teritoriului, administrarea domeniului public şi privat, realizarea lucrărilor publice, protecţia mediului şi salubritate; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1, Se aprobă prețurile şi tarifele rezultate în urma Procesului-Verbal de analiză întocmit de Comisia de analiza a ofertei depuse de catre societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, prevăzute în Anexa nr.1 ce face parte integrantă prin prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3, Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea catre societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a Acordului cadru având ca obiect „Lucrări de operaţionalizare a rețelei de adăposturi de protecție civilă aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3”, în valoare de 14.999.999,79 lei inclusiv TVA şi încheierea Acordului cadru și a contractului subsecvent prevăzute în Anexa nr. 3 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuternicește preşedintele Consiliului de Administraţie al societății Internet şi Tehnologie S3 SRL, să încheie acte juridice în numele şi în contul societăţii prin care să achiziționeze bunurile/serviciile și, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a Acordului-Cadru având ca obiect „Lucrări de operaţionalizare a reţelei de adăposturi de protecţie civilă aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3”, în limita valorilor asumate în oferta financiară detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti să semneze Acordul Cadru şi Contractul Subsecvent, iar Direcţia Administrativă și Management Informaţional - Compartimentul Situaţii de Urgenţă să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea acestora. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Administrativă și Management Informațional - Compartimentul Situaţii de Urgenţă şi societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL vor lua măsuri de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL CORHANĂ-EDUAKRD-MARIAN NR. 83 DIN 27.02.2025 Anexa ne. A. Uh 23 [27 02.0045 uers 3 ah.43 /27 0 APROBAT PRIMAR, ROBERT SG ci II > 4 „cu îndeplinirea PROCES VERBAL FINAL NR. 418537 iii 20.12.2024 Poe pepale al comisiei de analiză pentru atribuirea Acordului cadru având ca obiect'*Lucrări de operaţionalizare a rețelei de adăposturi de protecție civilă aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3” (C_p Încheiat azi, 20.12.2024, dată la care Comisia de analiză s-a întrunit în vederea finalizării procedurii de analiză a ofertei depuse de către S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. pentru atribuirea acordului cadru de "Lucrări de operaționalizare a rețelei de adăposturi de protecţie civilă aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3” = Invitaţia de participare: nr. 406442 din 11.12.2024; = Valoarea estimată de achiziţie de 12.605.042,02 lei fără TVA, la care se adaugă 2.394.957,98 lei TVA, rezultând o valoare totală de 15.000.000,00 lei inclusiv TVA, acordul cadru se va încheia pe o perioadă de 48 luni. = Procedura aplicată: atribuire în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; = Comisia de analiză, numită prin Dispoziţia nr. 5911/12.12.2024 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, este compusă din: Membri titulari: - Președinte: Ștefan Paul Laurenţiu — Şef Serviciu - Serviciul Prelucrare Documentaţii — Direcţia Administrativă şi Management Informaţional; - Secretar: Niculescu Anca — Inspector de protectie civilă — Compartimentul Situaţii de Urgenţă — Direcţia Administrativă și Management Informaţional;; - Membru: Violeta Ancuta Netea — Consilier achizitii publice — Serviciul Proceduri de Achiziţii - Direcţia Investiţii şi Achiziţii; - Membru: Cristache Leonard — Şef Serviciu — Serviciul Financiar, Buget, Execuţie Bugetară - Direcţia Economică; - Membru: Haj Abdo Melissa Mădălina - consilier juridic — Serviciul Legislatie si Avizare Contracte - Direcţia Juridică; Membri de rezervă: - Membru supleant: Popescu Silvia — Expert Asistent — Serviciul Proceduri de Achiziţii - Direcţia Investiţii şi Achiziţii; - Membru supleant: Toma Cătălina — Expert Principal — Serviciul Contabilitate - Direcţia Economică - Membru supleant: lacob Cristina — consilier juridic-Serviciul Juridic Contencios Administrativ- Direcţia Juridică Comisia de analiză a procedat azi, 20.12.2024, la sediul achizitorului, la finalizarea procedurii de analiză. Din partea S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S$3 S.R.L. participă reprezentantul împuternicit doamna Grosu Cristinela - conform împuternicire EN din 20.12.2024. Preşedintele comisiei informează că atribuirea se face ținând cont de: /e = Prevederile art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; H.C.L.S.3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; H.C.L.S.3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.31 din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice; H.C.L.S.3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art.3 | din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018. Având în vedere: Referatul de oportunitate nr. 3991 14/ 04.12.2024 al Compartimentului Situaţii de Urgenţă Existenţa în Strategia Anuală de Achiziţii Publice - înregistrată cu nr. 400744/05.12.2024, a contractului și a modalităţii de atribuire; Nota nr. 400731 din 05.12.2024 a Compartimentului Situaţii de Urgenţă, privind valoarea estimată a contractului de "Lucrări de operaţionalizare a rețelei de adăposturi de protecţie civilă aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3”. Nota justificativă nr. 400704/ 05.12.2024 a Compartimentului Situaţii de Urgenţă , privind aprobarea demarării procedurii de achiziţie în baza art. 31 din Legea 98/2016, având ca obiect ”Lucrări de operaţionalizare a rețelei de adăposturi de protecție civilă aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3”. Anunţul de intenţie nr. 399122/04.12.2024 al Primăriei Sectorului 3; Anunţul de intenţie nr. 3819/05.12.2024 al S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului București - compartimentul Cabinet Primar - cu nr. 400175/ 05.12.2024; Modelul de contract întocmit de către compartimentul de specialitate care va gestiona contractul, care este avizat pe fiecare pagină de către conducătorul compartimentului, Direcţia Economică și Direcţia Juridică din cadrul Primăriei Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti; Caietul de sarcini şi instrucţiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3; Referatul nr. 400814/05.12.2024 al Compartimentului Situaţii de Urgenţă, privind aprobarea demarării procedurii de atribuire a contractului, în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, către S.C. Internet şi Tehnologie S3 S.R.L., referat aprobat de către Primarul Sectorului 3; Referatul nr. 406367/ 11.12.2024 privind constituirea Comisiei de analiză; Tnvitaţia de participare nr. 406442/11.12.2024 a Primăriei Sectorului 3; Dispoziţia nr. 5911/12.12.2024 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti de numire a comisiei de analiză; Oferta depusă de către S.C. INTERNET ȘI TEIINOLOGIE S3 S.RL. cu nr. 4017/20.12.2024 şi înregistrată la Primăria Sectorului 3, sub nr. 417810/20.12.2024: Proces verbal nr. 418248 din 20.12.2024 al şedinţei de deschidere a ofertei societății Internet și Tehnologie S3 SRL în vederea atribuirii contractului de "Lucrări de operaţionalizare a reţelei de adăposturi de protecţie civilă aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3 — Procesul verbal nr. 418338 din 20.12.2024 al şedinţei de analiză a ofertei tehnice şi financiare a S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. pentru atribuirea contractului »Lucrări de operaţionalizare a reţelei de adăposturi de protecţie civilă aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3” Având în vedere cele prezentate, comisia de analiză constată următoarele: 1. EVALUAREA DOCUMENTELOR DE CALIFICARE ȘI A OFERTEI TEHNICE = În urma desfășurării procesului de evaluare a documentelor de calificare si a ofertei tehnice în raport cu cerinţele din Caietul de-sarcini și cerinţele din instrucţiunile de ofertare, precum şi pe baza informaţiilor prezentate în propunerea tehnică, comisia de analiză a constatat existența următoarelor seturi de documente: Denumire Reprezentant Data/ora de | Condiţii de participare Depus societate societate depunere (DA/NU) ofertă o S.C. Grosu Cristinela, | 20.12.2024, Situaţia DA INTERNET | în calitate de | ora 09:51 personală a ȘI Director General | ofertantului TEHNOLOG | Adjunct - Documente | Capacitatea DA IE $3 S.R.L. | conform de calificare | economică și împuternicire financiară EN din Capacitatea DA 20.12.2024 tehnică şi/sau profesională Standarde de | DA asigurare a calităţii şi de protecţia a mediului Propunere tehnică (format | DA fizic - pe hârtie, cât şi electronic - pe CD), depusă în plic sigilat Propunere financiară (format | DA fizic - pe hârtie, cât şi electronic - pe CD), depusă în plic sigilat Ca urmare a analizei documentelor de calificare, prezentă în Anexa nr. 1 la procesul verbal nr. 418248 din 20.12.2024 al şedinţei de deschidere a ofertei, comisia de analiză constată îndeplinirea condiţiilor de calificare; Ca urmare a analizei propunerii tehnice înaintate de S.C. INTERNET ŞI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., analiză prezentă în Anexa nr. 1 la procesul verbal nr. 418338 din 20.12.2024al şedinţei de analiză a ofertei tehnice şi financiare, comisia constată că ofertantul a îndeplinit cerințele tehnice din Caietul de sarcini, prin documentele de calificare si a propunerii tehnice prezentate. Propunerea tehnică a fost depusă atât în format fizic, pe hârtie semnată şi ştampilată pe fiecare filă, cât şi în format electronic (pe CD). Ofertantul confirmă, prin oferta înaintată, luarea la cunoştinţă şi îşi asumă îndeplinirea integrală și întocmai a tuturor prevederilor Caietului de sarcini; 2. EVALUAREA PROPUNERII FINANCIARE Propunerea financiară a fost analizată de comisia de analiză pentru a verifica corelarea acesteia cu elementele propunerii tehnice şi instrucțiunile de ofertare. În temeiul dispoziţiilor art. 9, alin 3, lit. d), e) si f) din Anexa la H.C.L.S.3 nr. 530/ 15.11.2018, şi fără a se rezuma doar la acestea, Comisia de analiză a evaluat prin prisma atribuţiilor privind „corespondenţa tehnică şi financiară cu prevederile caietului de sarcini si ale instrucțiunilor de ofertare, precum şi a oricăror acte ce însoțesc oferta”, „negocierea tarifelor/preţurilor unitare comunicate în oferta financiară a întreprinderii publice prin comparaţie cu prețurile istorice, consultarea pieţei sau prețurile proiectantului, după caz”, şi „având în vedere că prețul final să nu depășească valoarea indicatorilor tehnico- economici aprobaţi prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3, după caz/ valoarea estimată stabilită de către achizitor”, luând în calcul datele şi informaţiile cu caracter orientativ cuprinse în nota estimativă nr. 400731 din 05.12.2024 privind valoarea estimată de achiziţie şi prevederile Caietului de sarcini, comisia de analiză constată că: Ofertantul S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L. formulează propunerea sa financiara într-o singură (1) variantă. Oferta financiară furnizează toate informaţiile cu privire la preţul contractului, conform formularului de ofertă și anexele acestuia; Oferta financiară este exprimată în lei, cu evidenţierea separată a TVA; Elementele principale ale propunerii financiare: Formularul de ofertă + Anexă la propunerea financiară Oferta S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L., a cărei analiză se regăseşte în Anexa nr. 2 a procesului verbal nr. 418338 din 20.12.2024 al ședinței de analiză a ofertei tehnice și financiare, se prezintă astfel: VALOAREA TOTALĂ DE 12.605.041,84 lei exclusiv TVA, respectiv 14.999.999,79 lei inclusiv TVA Comisia de analiză constată că ofertantul a îndeplinit cerinţele din Caietul de Sarcini şi din instrucţiunile de ofertare prin propunerea financiară prezentată, oferta care se încadrează în valoarea estimată de achiziție. Ps = pr Urmare celor expuse mai sus, / , COMISIA DE ANALIZĂ | numită prin Dispoziţia nr. 5911/12.12.2024 a Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, formulează următoarele: i Procedura de atribuire a contractului, având ca obiect "Lucrări de operaționalizare a reţelei de adăposturi de protecţie civilă aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3” a fost îndeplinită cu respectarea prevederilor cuprinse în Caietul de sarcini, cu anexele aferente, şi HCLS3 nr. 530/2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice şi H.C.L.S.3 nr. 306/13.06.2019 privind îndreptarea erorii materiale din cuprinsul Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/ acordurilor-cadru de achiziţie publică întemeiul prevederilor art.31 din 4 Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, aprobată prin HCLS3 nr. 530/15.11.2018, atât sub aspectul etapelor de parcurs, cât şi sub aspectul documentelor ce fac conţinutul dosarelor achiziţiei şi care au stat la baza iniţierii procedurii; = În acest sens, în temeiul art.9 alin.(3) lit.a) din actul normativ mai sus indicat, Comisia de analiză a verificat îndeplinirea condiţiilor prevăzute de art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. = Totodată, 1. Comisia de analiză a verificat condiţiile de eligibilitate şi a analizat documentaţia şi declaraţiile depuse de către ofertant. Urmare a acestei verificări, se constată că documentele sunt conforme cu cerinţele de calificare (obligatorii) din Documentaţia de atribuire. Comisia declară oferta depusă de S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L. ca fiind admisibilă, fiind depusă de un ofertant care îndeplineşte cerințele de calificare privind prezentarea documentelor care să demonstreze modul de realizare a contractului. 2. Comisia de analiza a verificat oferta tehnică şi oferta financiară în sensul corespondenţei cu prevederile caietului de sarcini, instrucțiunile de ofertare, precum şi încadrarea prețului total ofertat, după cum urmează: - Valoarea estimată prevăzută în Nota estimativă nr. 400731 din 05.12.2024; — Strategia Anuală de Achiziţii Publice înregistrată cu nr. 400744 din 05.12.2024, a contractului şi a modalităţii de atribuire; 3. Comisia de analiză declară oferta S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE $3 S.R.L., ca fiind conformă cu cerinţele înscrise în caietul de sarcini şi instrucţiunile de ofertare. 4. În cadrul procesului de analiză a ofertei, comisia de analiză a declarat ca fiind admisibilă oferta depusă de S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., deoarece aceasta face dovada îndeplinirii condiţiilor prevăzute de art.31 din Legea nr. 98/2016 şi respectă prevederile caietului de sarcini și instrucţiunile de ofertare, precum și valoarea estimată comunicată prin invitaţia de participare. 5. În conformitate cu prevederile referatului nr. 400814 din 05.12.2024 al Compartimentului Situaţii de Ugenţă, Direcţia Administrativă și Management Informaţional, privind aprobarea demarării procedurii de atribuire a contractului, în baza art. 31 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către S.C. INTERNET ȘI TEHNOLOGIE S3 S.R.L,, referat aprobat de către Primarul Sectorului 3, contractul de lucrări va fi semnat după aprobarea procedruii de atribuire de către Consiliul Local al Sectorului 3. Faţă de cele expuse mai sus, COMISIA DE ANALIZĂ Având la bază prevederile HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având c [...]