HCL 695/2017 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCURESTI CONSILIUL LOCAL SECTOR3 HOTĂRÂRE privind modificarea anexei 3 din HCLS 3 nr. 547/07.11.2017 — referitoare la Regulamentul de Organizare și Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 Având în vedere: - Expunerea de motive nr. 15436/CP/27.12.2017 a Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 119545/27.12.2017 al Serviciului Control Intern din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3; - HCGMB nr.181/25.07.2002 privind aprobarea exercitării de către Consiliul Local al Sectorului 3 a atribuțiilor privind aprobarea organigramei, statului de funcţii, regulamentului de organizare şi funcţionare pentru aparatul propriu de specialitate al Primăriei Sectorului 3; - Adresa nr. 11958/27.12.2017 a Serviciului Control Intern din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3, înregistrată cu nr.15433/CP/27.12.2017; În conformitate cu prevederile: - Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici (12), cu modificările şi completările ulterioare; - HCLS 3 nr. 547/07.11.2017 privind aprobarea organigramei, statului de funcţii şi Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ale aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3; Luând în considerare: - Raportul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 45 alin.(1) şi art. 81 alin. (2) lit. e) din Legea 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 HOTĂRĂȘTE Art]. Anexa 3 din Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 547/07.11.2017 referitoare la Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3, se modifică şi se înlocuieşte cu anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Primarul Sectorului 3, prin aparatul de specialitate, va lua măsuri pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. NR. 695 DIN 28.12.2017 Această hotărâre a fost adoptată în şedinţa ordinară a Consiliului Local Sector 3 din data de 28.12.2017. Regulament de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 Anexa, AVIZAT PRIMAR, a La CLS. 3 nr. 095, A8: 192017 REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE AL APARATULUI DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI SECTORULUI 3 2017 Regulament de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 CUPRINS Capitolul I Dispoziţii generale Capitolul II Structura organizatorică a aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 şi principalele tipuri de relaţii Capitolul III Componentele din structura aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 şi atribuţiile principale ale acestora 6 Primarul 9 Viceprimarul 10 Administratorul Public Hi Atribuţii și responsabilităţi comune personalului cu funcţie de conducere. i Atribuţii şi responsabilităţi comune personalului de execuţie 13 F” Compartiment Cabinet Primar 14 - Secretarul 15 Direcţia Asistenţă Legislativă 17 Serviciul Relaţii Consiliul Local , 17 Serviciul Asistenţă Tehnică și Legislativă 18 Compartimentul Evidenţă Electorală 1 Biroui Spaţii Comerciale 20 Serviciul Autoritate Tutelară 21 Serviciul Cadastru şi Fond Funciar 22 Direcţia Administrativă 23 Serviciul Fond Imobiliar 23 Serviciul Administrativ 24 Serviciul Administrare Piețe 25 Direcţia Comunicare 26 Serviciul Consiliere şi Îndrumare 27 Serviciul Relaţii cu Mass Media şi Societatea Civilă 28 Compartimentul Centre de Informare pentru Cetăţeni 29 Direcţia Cultură, Sport şi Tineret 29 Serviciul Organizare Evenimente Culturale 29 Serviciul pentru Sport, Tineret şi Unităţi de Cult 30 Direcţia Strategii și Programe de Dezvoltare Durabilă 31 Serviciul Strategii și Programe de Dezvoltare Durabilă 31 Serviciul Implementarea Proiectelor 33 Serviciul Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea 33 Serviciul Relaţii cu Asociaţiile de Proprietari 34 Direcţia Managementul Proiectelor 35 Managerul Public. 35 Serviciul Politici, Programe, Monitorizare 36 Serviciul Dezvoltare Locală în Responsabilitatea Comunităţii 37 Direcţia Management Informaţional și Tehnologia Informaţiei 39 Serviciul Management Informaţional 4 2 ; Regulament de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 Serviciul Informatică 40 Serviciul Digitalizare şi Arhivare 4 Serviciul Organizare Resurse Umane 42 Biroul Securitate şi Sănătate în Muncă Direcţia Economică 43 45 45 Serviciul Buget Serviciul Urmărire Execuţie Bugetară 45 Serviciul Guvernanţă Corporativă 46 Biroul Urmărire Contracte 46 Serviciul Financiar. 47 Serviciul Control Financiar Preventiy 47 Serviciul Contabilitate 48 Direcţia Administrarea Domeniului Public Serviciul Administrarea Domeniului Public. 48 48 49 Serviciul Parcări, Monitorizare şi Control 50 Serviciul Inspecţie Parcuri Direcţia Investiţii şi Achiziţii Serviciul Proceduri de Achiziţii 51 51 Serviciul Verificare Documentaţii Tehnice 52 Serviciul Derulare şi Monitorizare Contracte de Lucrări/Servicii 53 Serviciul Davestiţii, Lucrări Publice 54 Serviciul Reabilitare Termică 56 Arhitect Şef Direcţia Urbanism şi Amenajarea Teritoriului 56 57 Serviciul Publicitate Urbană 62 Biroul Dezvoltare Urbanistică 63 63 Biroul Documentaţii de Urbanism Direcţia Juridică Serviciul Litigii Fiscale 63 64 Serviciul Juridic Contencios Administrativ 64 Serviciul Legislaţie şi Avizare Contracte 65 Compartiment Proceduri Prealabile 65 Serviciul Control Intern Serviciul Audit Public Intern pentru Primăria Sector 3 și Instituţii Subordonate CLS 3 Biroului Auditare Unităţi Învăţământ 66 67 68 Direcţia Învăţământ 69 69 Serviciul Monitorizare, Avizare Contracte Unităţi Învățământ 70 Serviciul Administrare Unităţi Învăţământ Serviciul Managementul Situaţiilor de Urgenţă Compartimentul Politici şi Strategii de Mediu 71 74 Serviciul Relaţii cu Mediul de Afaceri Direcţia Generală de Poliţie Locală Biroul Circulaţie pe Drumurile Publice 74 75 77 Serviciul Evidenţa Persoanelor. 79 Direcţia Inspecţie şi Control Regulament de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 Serviciul Control Comercial 82 Serviciul Disciplină în Construcţii 83 Biroul Monitorizare Domeniul Public şi Afişaj Strada 85 Serviciul Control Protecţia Mediului și Salubritate 87 Serviciul Autorizare Comercială 89 Direcţia Dispecerat 91 Serviciul Dispecerat Operaţional 92 Serviciul Monitorizare şi Prelucrare Date 94 Direcţia Sesizări Ordine Publică 95 Serviciul Verificări, Sesizări Ordine Publică 95 Serviciul Monitorizare Instituţii Publice 98 Compartimentul Pază Obiective 99 Serviciul Logistică 100 Direcţia Ordine Publică 102 =, Serviciul Ordine Publică 103 “Birourile 1 și 2 Ordine Publică 105 Biroul Ordine Publică Parcuri 1907 Compartimentul Intervenţii Ordine Publică 1% Serviciul Sinteză Operativă. 112 Biroul Evidenţă Contravenţii 114 Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale 120 Serviciul Constatare Impunere Persoane Juridice iPăi Serviciul Urmărire Debite şi Executare Silită Persoane Juridice 122 Serviciul Inspecţie Fiscală 123 Serviciul Insolvenţă, Falimente și Stări Speciale Persoane Fizice și Persoane Juridice 124 Serviciul Administrare Fluxuri Electronice de Gestiune Fiscală, Plăţi Electronice şi Declaraţii On-Line, „mmcccnnaeeeeecnaeee 125 Serviciul Consiliere Fiscală și Strategii de Dezvoltare a Calității 125 Serviciul Monitorizarea Relaţiei cu Contribuabilii şi Cooperare Interinstituţională 126 Serviciul Gestiune, Monitorizare Venituri 127 Serviciul Informare Debite şi Conformare Voluntară la Plată. 127 Serviciile Constatare Impunere Persoane Fizice I, II şi IUL 129 Serviciile Urmărire Debite şi Executare Silită Persoane Fizice I şi II 129 Serviciul Administrare Dosare Fiscale şi Comunicare Informații Fiscale. 130 Serviciul Analiză, Selectare, Introducere şi Comunicare Amenzi 131 Capitolul IV Circuitul documentelor 131 Capitolul V Dispoziţii finale 132 Regulament de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 Capitolul I Dispoziţii generale Art.1 Primarul Sectorului 3 îndeplineşte o funcţie de autoritate public este şeful administraţiei publice locale a Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti şi al aparatului de specialitate pe care îl conduce şi coordonează conform art. 61 alin.(1) din Legea nr. 215/2001 (11), privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2 Primarul, Viceprimarul, Secretarul Sectorului 3, împreună cu aparatul de specialitate al primarului constituie o structură funcţională cu activitate permanentă, denumită Primăria Sectorului 3 care duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Local Sector 3 şi dispoziţiile primarului, soluţionând probleme curente ale colectivităţii locale. Art.3 Primarul reprezintă autoritatea executivă în realizarea autonomiei locale, în relaţiile cu autorităţile publice, cu persoanele fizice şi juridice române şi străine, precum şi în justiţie. £ Capitolul II Structura organizatorică a aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 şi principalele tipuri de relaţii Art. 4 Structura organizatorică (organigrama şi numărul de posturi ale aparatului de specialitate al primarului) este în conformitate cu Legea nr. 215/2001 (11) privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare, elaborată şi aprobată prin Hotărâre a Consiliului Local Sector 3. An. 5 În cadrul structurii Organizatorice, se stabilesc relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de reprezentare, de control. An. 6 Relaţiile de autoritate ierarhică presupun: a) subordonarea Viceprimarului, Administratorului Public şi Secretarului Sectorului 3 faţă de Primar; b) subordonarea Arhitectului Şef, Directorilor Generali, Directorilor Executivi, Şefilor de Serviciu, Şefilor de Birou, după caz, faţă de Primar, Viceprimar, Administrator Public sau faţă de Seeretarul-Seetorului 3, în lmitele-competenţelor stabilite de legislaţia în vigoare, de dispoziţiile Primarului şi a structurii organizatorice; c) subordonarea Directorului Executiv, Șefului de Serviciu, Şefului de Birou faţă de Arhitectul Şef; d) subordonarea Directorilor Generali Adjuncţi, Directorilor Executivi Adjuncţi, Managerului Public, Şefilor de Serviciu, Şefilor de Birou faţă de Directorii Generali sau Directorii Executivi, după caz; e) subordonarea personalului de execuţie faţă de şefii ierarhici superiori. Art. 7 Relaţiile de autoritate funcţională se stabilesc între compartimentele din structura organizatorică a Sectorului 3, între acestea şi serviciile publice şi instituţiile publice din subordinea consiliului local, în conformitate cu atribuţiile specifice fiecărui compartiment, obiectul de activitate sau competențele legale şi în limitele prevederilor legale. Art. 8 Relaţiile de colaborare se stabilesc între compartimentele din structura organizatorică a Primăriei Sectorului 3 sau între acestea şi compartimentele corespondente din cadrul unităţilor, instituţiilor aflate în subordinea sau coordonarea consiliului local. An.9 Relaţiile de colaborare există şi între compartimentele din structura organizatorică a Primăriei Sectorului 3 şi compartimentele similare ale celorlalte structuri ale administraţiei publice centrale şi locale, ONG-uri etc. din ţară şi străinătate. Art. 10 Relaţiile de reprezentare se realizează în limitele legislaţiei în vigoare şi a mandatului acordat de Primar prin dispoziţie Viceprimarului, Administratorului Public, Secretarului Sectorului 3 sau personalului din structura organizatorică a aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 în relaţiile cu celelalte structuri ale administraţiei centrale sau locale, ONG-uri din țară și străinătate. | E, Regulament de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 Art. 11 Relaţiile de coordonare, verificare şi control se stabilesc între Primar şi: Viceprimar, Administrator Public şi Secretarul Sectorului 3 pe de o parte, Directorii Generali, Directorii Executivi şi Şefii de Serviciu/Şefii de Birou pe de altă parte, conform organigramei. Art. 12 Conducerea şi controlul aparatului de specialitate sunt asigurate de Primar. Atribuţiile Primarului sunt cele prevăzute la art. 63 din Legea nr. 215/2001 (r1) privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 13 Viceprimarul exercită atribuţiile prevăzute de art. 57 din Legea nr. 215/2001 (rl) privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 14 Administratorul Public — post înfiinţat în conformitate cu prevederile art.112 din Legea nr. 215/2001 (rl) privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare, îndeplineşte în baza unui contract de management, încheiat în acest sens cu primarul, atribuţii de coordonare a aparatului de specialitate a primarului și a serviciilor publice de interes local, precum şi îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite în baza mandatului încredinţat de primar. Art. 15 Secretarul Sectorului 3 îndeplineşte, în condiţiile legii, atribuţiile prevăzute la art. 117 din Legea nr. 215/2001 (r1) privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare. Secretarul Sectorului 3 îndeplineşte şi alte atribuţii prevăzute de lege, precum şi însărcinările date de consiliul local sau de primar. Capitolul III Componentele din structura aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 şi atribuţiile principale ale acestora Art. 16 Aparatul de specialitate al Primarului Sectorului 3 este structurată după cum urmează: = Primarul = Viceprimarul = Administratorul Public + Compartiment Cabinet Primar e Secretar în structura căruia se află: e Direcţia Asistenţă Legislativă Directorul executiv având în subordine: = Serviciul Relaţii Consiliul Local = Serviciul Asistenţă Tehnică şi Legislativă = Compartiment Evidenţă Electorală + Biroul Spaţii Comerciale e Serviciul Autoritate Tutelară e Serviciul Cadastru şi Fond Funciar e Direcţia Administrativă în structura căreia se află: Directorul executiv având în subordine: e Serviciul Fond Imobiliar e Serviciul Administrativ + Serviciul Administrare Piețe + Direcţia Comunicare în structura căreia se află: o Directorul executiv având în subordine: e Serviciul Consiliere şi Îndrumare e Serviciul Relaţii cu Mass Media şi Societatea Civilă e Compartimentul Centre de Informare pentru Cetăţeni e Direcţia Cultură, Sport şi Tineret în structura căreia se află: o Directorul executiv având în subordine: e Serviciul Organizare Evenimente Culturale + Serviciul pentru Sport, Tineret şi Unităţi de Cult e Direcţia Strategii și Programe de Dezvoltare Durabilă o Directorul executiv având în subordine: e Serviciul Strategii şi Programe de Dezvoltare Durabilă A Î 5 UV) Regulament de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 e Serviciul Implementarea Proiectelor e Serviciul Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea e Serviciul Relaţii cu Asociaţiile de Proprietari Direcţia Managementul Proiectelor în structura căreia se află: o Directorul executiv având în subordine: e Managerul Public e Serviciul Politici, Programe, Monitorizare e Serviciul Dezvoltare Locală în Responsabilitatea Comunităţii Direcţia Management Informaţional şi Tehnologia Informaţiei în structura căreia se află: o Directorul executiv având în subordine: + Serviciul Management Informaţional e Serviciul Informatică e Serviciul Digitalizare și Arhivare Serviciul Organizare Resurse Umane în structura căreia se află: o Șef Serviciu având în subordine: + Biroul Securitate şi Sănătate în Muncă Direcţia Economică în structura căreia se află: o Directorul executiv având în subordine: e Directorul executiv adjunct având în subordine: = Serviciul Buget = Serviciul Urmărire Execuţie Bugetară = Serviciul Guvernanţă Corporativă Biroul Urmărire Contracte Serviciul Financiar Serviciul Control Financiar Preventiv e Serviciul Contabilitate Direcţia Administrarea Domeniului Public în structura căreia se află: o Directorul executiv având în subordine: e Serviciul Administrarea Domeniului Public e Director executiv adjunct având în subordine: = Serviciul Parcări, Monitorizare şi Controi = Serviciul Inspecţie Parcuri Direcţia Investiţii şi Achiziţii în structura căreia se adă: o Directorul executiv având în subordine: = Serviciul Proceduri de Achiziţii = Serviciul Verificare Documentaţii Tehnice = Serviciul Derulare şi Monitorizare Contracte de Lucrări/Servicii „Directorul executiv adjunct având în subordine: o Serviciul Investiţii, Lucrări Publice o Serviciul Reabilitare Termică Arhitect Șef în structura căruia se află: + Direcţia Urbanism şi Amenajarea Teritoriului Directorul executiv având în subordine: = Serviciul Publicitate Urbană a Biroul Dezvoltare Urbanistică = Biroul Documentaţii de Urbanism Direcţia Juridică în structura căreia se află: o Directorul executiv având în subordine: e Serviciul Litigii Fiscale e Directorul executiv adjunct având în subordine: = Serviciul. Juridic Contencios Administrativ = Serviciul Legislaţie și Avizare Contracte / = Compartiment Proceduri Prealabile A) d] 7 Regulament de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 Serviciul Control Intern Serviciul Audit Public Intern pentru Primăria Sectorului 3 şi Instituţii subordonate CLS3 e Biroul Auditare Unităţi Învăţământ Direcţia Învăţământ în structura căreia se află: o Directorul executiv având în subordine: e Directorul executiv adjunct având în subordine: o Serviciul Monitorizare, Avizare Contracte Unităţi Învăţământ o Serviciul Administrare Unităţi Învăţământ Serviciul Managementul Situaţiilor de Urgenţă având în subordine: e Compartimentul Politici și Strategii de Mediu Serviciul Relaţii cu Mediul de Afaceri Direcţia Generală de Poliţie Locală e Director general având în subordine: e Biroul Circulaţie pe Drumurile Publice e Serviciul Evidenţa Persoanelor e Directorul general adjunct I având în subordine: e Direcţia Inspecţie şi Control Directorul executiv având în subordine: o Serviciul Control Comercial o Seviciul Disciplină în Construcţii o Biroul Monitorizare Domeniul Public și Afişaj Stradal o Serviciul Control Protecţia Mediului și Salubritate e „Serviciul Autorizare Comercială e Directorul general adjunct II având în subordine: e Direcția Dispecerat Directorul executiv având în subordine: o Serviciul Dispecerat Operaţional o Serviciul Monitorizare şi Prelucrare Date e Direcţia Sesizări Ordine Publică Directorul executiv având în subordine: o Serviciul Verificări Sesizări Ordine Publică o Serviciul Monitorizare Instituţii Publice o Compartimentul Pază Obiective o Serviciul Logistică e Direcţia Ordine Publică Directorul executiv având în subordine: o Serviciul Ordine Publică o Biroul 1 Ordine Publică o Biroul 2 Ordine Publică o Biroul Ordine Publică Parcuri o Compartimentul Intervenţii Ordine Publică o Serviciul Sinteză Operativă o Biroul Evidenţă Contravenţii * Direcţia Generală Impozite şi Taxe Locale e Director general având în subordine: o Serviciul Constatare Impunere Persoane Juridice o Serviciul Urmărire Debite şi Executare Silită Persoane Juridice o Serviciul Inspecţie Fiscală o Serviciul Insolvenţă, Falimente și Stări Speciale Persoane Fizice şi Persoane Juridice Serviciul AdministrareFluxuri Electronice de Gestiune Fiscală, Plăţi Electronice şi Declaraţii On-line o Serviciul Consiliere Fiscală şi Strategii de Dezvoltare a Calităţii Z o 8 Regulament de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3 o Serviciul Monitorizarea Relaţiei cu Contribuabilii şi Cooperare Interinstituţională o Serviciul Gestiune, Monitorizare Venituri o Serviciul Informare Debite şi Conformare Voluntară la Piată--Servigiul Gestiune, Monitorizare Venituri o Se [...]