HCL 446/2023 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea prelungirii duratei Contractului de mandat al unui membru provizoriu — Administrator 5, al Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali întrunit în şedinţă ordinară, azi 28.09.2023 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr.244621/CP/19.09.2023 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 243017/18.09.2023 al Direcţiei Corp Control — Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă; - Adresa nr. 243083/18.09.2023 a Direcţiei Corp Control — Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: - Art. 191 alin. (1) din Legea societăţilor 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 12, pet. 12.1, lit. f), art. 13, pet. 13.6, alin. (3), litera h) din Actul Constitutiv al societății SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S$3 SRL, aprobat prin HCLS3 nr. 240/12.06.2017, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 29! alin. (1) şi alin. (2) din OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; - HCLS3 nr. 266/15.06.2023 privind declanşarea procedurii de selecţie a Administratorului 4 și Administratorului 5 în Consiliul de Administraţie şi desemnarea administratorilor provizorii la societatea SD3 - Salubritate și Deszăpezire S$3 SRL; Luând în considerare: - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.]. Se aprobă prelungirea duratei Contractului de mandat nr. 154035/16.06.2023 al doamnei Pantazică Elena — Administrator 5, membru provizoriu al Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL, până la finalizarea procedurii de selecţie, dar nu mai târziu de 19.12.2023. Art.2. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 să semneze în numele şi pentru Consiliul Local Sector 3, Actul adiţional la Contractul de mandat. Art.3. Primarul Sectorului 3 prin Direcţia Corp Control - Serviciului Control Intern şi Guvernanță Corporativă, şi societatea SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 SRL, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ COCOȘ ADRIAN-MARIAN CONTRASEMNEAZĂ SECR ERAL CORHA -MARIAN NR. 446 DIN 28.09.2023 PRIMĂRIA scoti 3 I9S3 CABINET PRIMAR BUCUREȘTI 1 love sector 3 150900) www, primariez.ro p TELEFON țon4 021) 31â 03 23-28 FAX (004 oz1) SFERA cabinetprimar& primariez.ro Calea Dullești nr. 191, Sector 3, o31084, Bucureşti CABINET. PRIMAR REFERAT DE APROBARE a-i a proiectului de hotărâre privind aprobarea prelungirii duratei Contractului de mandat al unui membru provizoriu — Administrator 5, al Consiliului de Administraţie al societății SD3 - Salubritate și Deszăpezire $3 SRL Având în vedere, încetarea la data de 19.10.2023 a Contractului de mandat nr. 154035/16.06.2023, încredințat doamnei Pantazică Elena, desemnată Aministrator 5 provizoriu al Consiliului de Administraţie al societății SD3-Salubritate și Deszăpezire S3 SRL, conform HCLS3 nr. 266/15.06.2023, faptul că noua procedură de selecţie a administratorilor pentru un nou mandat, declanșată prin HCLS3 nr. 266/15.06.2023 se află în derulare, pentru desfășurarea în bune condiții a activităţii societăţii și în respectarea prevederilor legale, este nacesar ca până la finalizarea procedurii de selecție a unui candidat pentru ocuparea postului în Consiliul de Administraţie al societăţii SD3-Salubritate și Deszăpezire $3 S.R.L., sa fie aprobată prelungirea duratei de mandat a unui membru provizoriu, care să administreze societatea, dar nu mai târziu de 19.12.2023. Potrivit art. 29!, alin. (1) din OUG nr. 109/2011, „în cazul în care încetarea mandatului unui administrator determină scăderea numărului administratorilor sub minimul legal, se convoacă, în condiţiile Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, adunarea generală ordinară a acţionarilor pentru a completa numărul de membri ai consiliului de administraţie cu administratori provizorii, care au mandat până la finalizarea procedurii de selecţie”. Luând în considerare prevederile art. 291, alin. (2) din OUG 109/2011, potrivit căruia „În situaţiile prevăzute la alin. (1), durata mandatului administratorului provizoriu este de maximum 5 luni, cu posibilitatea prelungirii, o singură dată, pentru încă 2 luni, pentru motive întemeiate. În cazul în care procedura de selecţie şi nominalizare a administratorilor permanenţi este finalizată înainte de expirarea perioadei pentru care a fost numit administratorul provizoriu, administratorul sau administratorii permanenţi sunt desemnaţi de îndată de către adunarea generală a acţionarilor, iar mandatul administratorilor provizorii încetează”, se impune prelungirea duratei Contractului de mandat al Administratorului 5 provizoriu până la finalizarea procedurii de selecţie, dar nu mai tărziu de 19.12.2023. Ținând seama de cele prezentate, precum și de raportul de specialitate nr. 243017/18.09.2023 al Directiei Corp Control — Serviciu Control Intern și Guvernanţă Corporativă, Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza umui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA DIRECȚIA CORP CONTROL ) szcrouii SERVICIUL CORP CONTROL BUCUREȘTI | love sector 3 COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ ——— www.primariez.ro E-MAIL guvernantacorporativa primarie3.ro Șoseaua Mihai Bravu nt.428, Sector 3, 030328, București Nr. 243017 din 18.09.2023 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind aprobarea prelungirii duratei Contractului de mandat al unui membru provizoriu al Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 — Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. Societatea SD3 — Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L. are ca obiect principal de activitate colectarea deșeurilor nepericuloase - cod CAEN 3811. Având în vedere: - aprobarea declanşării procedurii de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 — Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. prin HCLS3 nr. 266/15.06.2023; - adoptarea HCLS3 nr. 266/15.06.2023 prin care au fost desemnați administratorii provizorii ai Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 — Salubritate şi Deszăpezire $3 S.R.L. până la finalizarea procedurii de selecţie a candidaţilor pentru ocuparea posturilor vacante în Consiliul de Administraţie, dar nu mai târziu de 19.10.2023; - încetarea la data de 19.10.2023 a Contractelor de mandat ale membrilor provizorii al Consiliului de Administraţie desemnaţi prin HCLS3 nr. 266/15.06.2023 al societăţii SD3 — Salubritate şi Deszăpezire $3 S.R.L.: - C.M. nr. 154032/16.06.2023 Humă Silviu - Administrator 4 provizoriu; - C.M. nr. 154035/16.06.2023 Pantazică Elena - Administrator $ provizoriu; - adresa nr. 235961 din 11.09.2023 a domnului Humă Silviu prin care acesta aduce la cunoştinţă demisia/renunțarea la mandatul de administrator provizoriu al societăţii SD3-Salubritate și Deszăpezire $3 S.R.L. În conformitate cu prevederile: - Art. 191 alin. (1) din Legea societăţilor 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 29 alin. (1) din OUG 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice: „membrii consiliului de administraţie sunt desemnaţi de adunarea generală a acţionarilor, la propunerea consiliului de administraţie în funcție sau a acţionarilor. ” - Art. 29! alin. (1) din OUG 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice: „ În cazul în care încetarea mandatului unui administrator determină scăderea numărului administratorilor sub minimul legal, se convoacă, în condiţiile Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, adunarea generală ordinară a acţionarilor pentru a completa numărul de membri ai consiliului de administraţie cu administratori provizorii, care au mandat până la finalizarea procedurii de selecţie. ” - Art. 29! alin. (2) din OUG 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice: „În situaţiile prevăzute la alin. (1), durata mandatului administratorului provizoriu este de maximum 5 luni, cu posibilitatea prelungirii, o singură dată, pentru încă 2 luni, pentru motive întemeiate. În cazul în care procedura de selecţie şi nominalizare a administratorilor permanenţi este finalizată înainte de expirarea perioadei pentru care a fost numi! Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza.unui temci legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 BUCUREȘTI, COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ _ | | PRIMĂRIA € DIRECȚIA CORP CONTROL LU +) SECTORULUI SERVICIUL CORP CONTROL A administratorul provizoriu, administratorul sau administratorii permanenţi sunt desemnaţi de îndată de către adunarea generală a acţionarilor, iar mandatul administratorilor provizorii -» încetează. - Ast. 12.1 lit. £) din Actul Constitutiv al societății SD3 — Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L.: „Adunarea Generală a asociaţilor are următoarele atribuţii principale: numește, revocă și descarcă de activitate administratorii și acordă putere de reprezentare fiecărui reprezentant”. Contractele de mandat ale domnului Humă Silviu cu nr. 154032/16.06.2023 şi al doamnei Pantazică Elena cu nr. 154035/16.06.2023, membri provizorii al Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 — Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. încetează la data de 19.10.2023, iar domnul Humă Silviu prin adresa nr. 235961 din data de 11.09.2023, aduce la cunoştinţă că renunță la mandatul de administrator. Pentru buna desfășurare a activității societăţii, este necesar să se prelungească durata mandatului provizoriu al doamnei Pantazică Elena, pe pozitia de Administrator 5 până la desemnarea de către Consiliul Local Sector 3, a unui nou membru definitiv al Consiliului de Administraţie, până la finalizarea procedurii de selecţie, dar nu mai târziu de 19.12.2023. Prelungirea de Contract de mandat se impune, deoarece procedura de selecție a membrilor Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 — Salubritate și Deszăpezire S3 S.R.L. aprobată de HCLS3 nr. 266/15.06.2023, se află în derulare. Durata contractului de mandat al doamnei Pantazică Elena, este prevăzuta la 4 luni în mod expres de legislaţia în vigoare la data semnării contractului, cu posibilitatea prelungirii, o singură dată, pentru încă 2 luni, pentru motive întemeiate (art. 64! alin. (5) din OUG 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice: „ în situaţiile prevăzute la alin. (2) - (4), durata mandatului este de 4 luni, cu posibilitatea prelungirii, pentru motive temeinice, până la maximum 6 luni”). Având în vedere prevederile legale expuse, apreciem că proiectul de hotărâre privind aprobarea prelungirii duratei Contractului de mandat a unui membru provizoriu al Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 — Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L., al cărui contract de mandat ajunge la termen pe data de 19.10.2023, poate fi supus spre dezbatere şi aprobare Consiliului Local Sector 3. Director țxXecati Bogdan Nicolă€| Apreotesei Întopmit, Doina Coroţieanu ) 2 | PRIMĂRIA DIRECȚIA CORP CONTROL ap vă Ș. SECTORULUI SERVICIUL CONTROL INTERN GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ a | love sector 3 „primaries. E-MAIL corpcontrolGprimariez.ro Șoseaua Mihai Bravu nr.428, Sector 3, 030328, București Nr. 243083 din 18.09.2023 Către, CABINET PRIMAR Prin prezenta, vă transmitem alăturat: Proiectul de hotărâre privind aprobarea prelungirii duratei Contractului de mandat al unui membru provizoriu al Consiliului de Administraţie al societății SD3 — Salubritate şi Deszăpezire 53 S.R.L. - în vederea iniţierii proiectului menţionat. Director Executiv, Bogdan Nicolae/Apreotesei Întocmit, Doina Corodeanu Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvaluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Comisia juridică, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ și respectarea drepturilor cetățenilor AVIZUL referitor la proiectul de hotărâre privind Proiect de hotărâre privind aprobarea prelungirii duratei Contractului de mandat al unui membru provizoriu — Administrator 5 al Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate și Deszăpezire S3 SRL. Comisia juridică, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ și respectarea drepturilor cetățenilor, întrunită în şedinţa din data de 29.08.2023, în sistem de grup WEBEX a analizat proiectul de hotărâre menţionat mai sus şi consideră că acesta A FOST / NI-A-FOST întocmit în conformitate cu prevederile legale. În conformitate cu prevederile art. 136 alin.(3) lit.b) şi alin. (8) lit.c) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, Comisia juridică, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetăţenilor, avizează proiectul de hotărâre menţionat mai sus FAVORABIL / NEFAVORABIL Faţă de hotărârea comisiei s-au exprimat urmatoarele opinii: Având în vedere organizarea şedinţei în sistem de grup Webex prezentul Aviz este semnat de Preşedintele şi Secretarul Comisiei, modalitatea de vot a membrilor prezenți fiind următoarea: PREȘEDINTE, SECRETAR, Moldoveanu Cătălin-Florin CiobaiOBfign-C Iaroeetiiri:! de Prezent- Pentru ent-Pefitiaiu ( JP CUI SR lea MEMBRI Matei Romulus - Eugen Prezent Abţinere Sava Alexandru Absent Szocs Augustin Prezent- Împotriva Petrescu Elena Absent Stan Daniela Prezent- Pentru Voinea Inocenţiu — loan Absent Păunică Adriana Prezent- Pentru Botîlcă Adrian Prezent Pentru Lupu Daniel - Florin Absent