HCL 420/2019 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind atribuirea către societatea Smart City Invest S3 SRL a contractului având ca obiect „Lucrări de creşterea eficienței energetice şi modernizare corp C4 - Creşa „Greieraşul” str. Marin Pazon nr. 2 B > Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administrației publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 28.08.2019 Având în vedere: Referatul de aprobare nr. 525579/CP/26.08.2019 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. 522944/23.08.2019 al Direcţiei Investiţii şi Achiziţii - Serviciul Investiţii, Lucrări Publice şi Serviciul Derulare și Monitorizare Contracte de Lucrării/Servicii; Procesul verbal nr. 522586/22.08.2019 al Comisiei de analiză; Nota justificativă nr. 522678/22.08.2019 a Direcţiei Investiţii şi Achiziţii - Serviciul Investiţii, Lucrări Publice şi Serviciul Derulare şi Monitorizare Contracte de Lucrării/Servicii; Anunţul de intenţie nr. 2363/18.07.2019 al societății Smart City Invest S3 SRL, înregistrat cu nr. 486451/CP/18.07. 2019; Adresa nr. 522956/23.08.2019 a Direcţiei Investiţii şi Achiziţii; În conformitate cu prevederile: Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; HCLS3 nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea Metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, modificată prin HCLS 3 nr.306/13.06.2019; HCLS3 nr. 340/25.06.2019, privind aprobarea indicatorilor tehnico -economici aferenţi obiectivului de investiții "Lucrări de creşterea eficienţei energetice şi modernizare corp CA — Creșa „Greieraşul ", modificată prin HCLS3 nr.400/30.07.2019; Luând în considerare: Avizul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; Avizul Comisiei de administrarea domeniului public, realizarea lucrărilor publice, agrement; Avizul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; Avizul Comisiei pentru rezolvarea problemelor sociale, protecţia copilului, relaţii cu sindicatele, ONG-uri, agenţi economici și alte organizaţii precum și relaţii cu mass-media; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile și tarifele rezultate în urma procesului verbal de analiză și atribuire, întocmit de Comisia de analiza a ofertei finale depuse de către societatea Smart City Invest S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate Ia art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atribuirea către societatea Smart City Invest $3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect „Lucrări de creşterea eficienţei energetice şi modernizare corp C4 — Creşa „Greieraşul ” str. Marin Pazon nr. 2 B”, în valoare totală de 966.145,90 lei inclusiv TVA și încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuterniceşte președintele Consiliului de Administraţie al societății Smart City Invest S3 SRL să încheie acte juridice în numele şi în contul societăţii prin care să furnizeze/achiziționeze bunurile/serviciile și, după caz, să închirieze echipamentele/utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect „Lucrări de creşterea eficienței energetice şi modernizare corp CA - Creşa „Greieraşul ” str.Marin Pazon nr. 2 B ”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art,5. Se împuterniceşte Primarul Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti să semneze contractul, iar Direcţia Investiţii şi Achiziţii — Serviciul Investiţii, Lucrări Publice să gestioneze derularea, monitorizarea şi implementarea contractului. Art.6. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Investiţii și Achiziţii, şi societatea Smart City Invest S3 SRL, va lua măsurile de ducere la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. CON MNEAZĂ T MA IŢĂ NR. 420 DIN 28.08.2019 ANEXA mh.4 AD S20P6 [al ap, AN? nasa 0. 440 40.06, 4219 PROCES VERBAL DE ANALIZA a ofertei depuse în cadrul procedurii de atribuire a contractului ” Lucrari de cresterea eficientei energetice si modernizare corp C4 — Cresa „ Greierasul” str. Marin Pazon nr. 2 B” Întreprinderea publică invitată: Societatea SMART CITY INVEST $3 S.R L. Valoarea estimată din documentele aferente procedurii : 972.349,35 lei inclusiv TVA, respectiv 917.851,00 lei inclusiv TVA ( C+M) conform indicatorlor tehnico-economici aprobati prin Hotararea Consiliului Local Sector 3 nr. 340/25.09.2019, privind aprobarea indicatorilor tehnico -economici pentru obiectivul de investitii *Lucrari de cresterea eficientei energetice si modernizare corp C4 — Cresa ,, Greierasul” str. Marin Pazon nr. 2 B” modificata prin Hotararea Consiliului Local Sector 3 nr. 400/30.07.2019, privind modificarea anexei la HCLS3 nr. 340/25.06.2019 prin care au fost aprobati indicatorii tehnico -economici pentru obiectivul de investitii “Lucrari de cresterea eficientei energetice si modernizare corp C4 — Cresa „ Greierasul” str. Marin Pazon nr. 2 B”, la care se adauga 54.498,35 lei pentru utilaje, echipamente tehnologice si functionale care necesita montaj. Documentele depuse în cadrul ofertei: a) Documentele de calificare b) Propunerea tehnică c) Propunerea financiară Încheiat astăzi, 22.08.2019 cu ocazia şedinţei de analiza a ofertei depuse de Societatea SMART CITY INVEST S$3 S.R L. înregistrată la Primaria Sector 3 — Cabinet Primar cu nr.514285 /14.08.2019 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 2496/14.08.2019). Comisia de analiza numită prin Dispoziţia Primarului nr. 3883 din data 12.08.2019 privind constituirea Comisiei de analiza in vederea atribuirii catre societatea SMART CITY INVEST S3 S. R L, intreprindere publica avand ca autoritate tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractului ce are ca obiect ” Lucrari de cresterea eficientei energetice si modernizare corp C4 — Cresa „ Greierasul” str. Marin Pazon nr. 2 B ” , compusa din : Mihaela Calin — preşedinte Claudiu Tarigradeanu — secretar Camelia Gavrilă — membru Emilia Carabulea — membru Roxana Pârvan — membru Membrii supleanți: Alina Ioana Dura Varzaru Ana Maria Preşedintele Comisiei face precizarea că această procedură s-a organizat în baza: Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Instrucţiunea nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București; Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea ar. 98/2016 privind achizitiile publice. Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 306/13.06.2019 privind indreptarea erorii materiale din cuprinsul metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, aprobata prin Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 Avand in vedere: Anunţul de intenţie al societăţii SMART CITY INVEST $3 S.R L.. nr. 2363/18.07.2019 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, Cabinet Primar sub nr. 486451/18.07. 2019; Modelul de contract, Caietul de sarcini nr. 511416/12.08.2019 şi instrucţiunile de ofertare aprobate de catre Primarul Sectorului 3 in vederea atribuirii contractului catre Societatea SMART CITY INVEST S$3 S.R L.a lucrărilor aferente proiectului ” Lucrari de cresterea eficientei energetice si modernizare corp C4 — Cresa „ Greierasul” str. Marin Pazon nr. 2 B ”; Adresa Cabinet Primar nr. 486451/18.07.2019 prin care se transmite Anuntul de intentie al Societatii SMART CITY INVEST S3 S.R L si se solicita efectuarea demersurilor necesare atribuirii, conform Art. 3 din Metodologia aprobata prin Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucuresti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de catre Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achizitie publica in temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Nota inregistrata sub nr. 511412/12.08.2019 privind cuprinderea in Strategia Anuala de Achizitii Publice a Sectorului 3 a procedurii de achizitie avand ca obiect Lucrari de cresterea eficientei energetice si modernizare corp C4 — Cresa „ Greierasul” str. Marin Pazon nr. 2 B”. Hotararea Consiliului Local Sector 3 nr. 340/25.09.2019, privind aprobarea indicatorilor tehnico -economici pentru obiectivul de investitii ”Lucrari de cresterea eficientei energetice si modernizare corp C4 — Cresa „ Greierasul” str. Marin Pazon nr. 2 B” Hotararea Consiliului Local Sector 3 nr. 400/30.07.2019, privind modificarea anexei la HCLS3 nr. 340/25.06.2019 prin care au fost aprobati indicatorii tehnico -economici pentru obiectivul de investitii “Lucrari de cresterea eficientei energetice si modernizare corp C4 — Cresa „ Greierasul” str. Marin Pazon nr. 2 B”; Referatul Directiei Investitii si Achizitii nr. 511437/12.08.2019 privind aprobarea de catre Primarul Sectorului 3 a demararii procedurii in vederea atribuirii contractului în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, catre Societatea SMART CITY INVEST S$3 S.R L.., a lucrărilor aferente proiectului ” Lucrari de cresterea eficientei energetice si modernizare corp C4 — Cresa „ Greierasul” str. Marin Pazon nr. 2 B ” si angajarea sumei de 972.349,35 lei inclusiv TVA. Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 268/16.05.2019 privind aprobarea Programului de activitate pentru anul 2019 al societatii INVESTITII SPATII VERZI SRL (SMART CITY INVEST $3 S.RL); Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr.366/05.07.2019 privind schimbarea denumirii societatii INVESTITII SPATII VERZI S3 S.R.L in Societatea SMART CITY INVEST S3 S.R L. Dispoziţia Primarului nr. 3883 din data 12.08.2019 privind constituirea Comisiei de analiza in vederea atribuirii catre Societatea SMART CITY INVEST S3 S. R L, intreprindere publica avand ca autoritate tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractului ce are ca obiect ” Lucrari de cresterea eficientei energetice si modernizare corp C4 — Cresa ,, Greierasul” str. Marin Pazon nr. 2 B ” Invitatia de participare nr. 511588/12.08.2019 transmisa catre Societatea SMART CITY INVEST S3 S.R L. Oferta depusă de Societatea SMART CITY INVEST $3 S.R L. înregistrată la Cabinet Primar cu nr.514285 /14.08.2019 (înregistrată la întreprinderea publică cu nr. 2496/14.08.2019). Înainte de deschiderea ofertei, preşedintele Comisiei face o serie de precizări și anume: Întreabă reprezentantul ofertantului dacă documentaţia de atribuire a fost clară, completă, fără ştersături sau adăugiri, pentru a se întocmi propunerile tehnică şi financiară în bune condiţii. Întreabă reprezentantul ofertantului dacă are obiecţii legate de documentaţia de atribuire sau de modul de organizare şi desfăşurare a procedurii. La întrebările puse, reprezentantul societății S; nu are obiecţii. Se trece la deschiderea ofertei: Societatea SMART CITY INVEST $3 S.R L. a depus următoarele înscrisuri solicitate prin documentaţia de atribuire: Documente depuse de ofertant ca urmare a Invitaţiei de economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Se vor prezenta și informaţii legate de structura acţionariatului, reprezentanţii legali, obiectul de activitate, reale și actuale la momentul prezentarii ofertei. Comertului, pag. 3-5. Activitate principală : 4120- Lucrari de constructii a cladirilor rezidentiale si nerezidentiale ; Activitati secundare : Seriuia Documentele solicitate Ea Observaţii minimă de participare nr. : calificare 511588/12.08.2019 a) Declaraţie privind indeplinirea cumulativa a condiţiilor prevazute de art. 31 alin. 1 din Legea nr. Formularul 1 FN 14:08.2015, Cerinţă 98/2016 privind achiziţiile publice (completarea pi ata, pa. îndeplinită Formularului 1) b) Declaraţie privind identificarea conflictului de Îmi! 2 ii 2 ? Cerinţă interese (completarea Formularului 2) semnala SI Stampiiata , pâg. îndeplinită - Certificat de atestare fiscala, emis de ANAF cu nr. 1394070/12.08.2019, fara c) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor | obligatii restante la 31.07.2019, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a pag. Sbis-6 contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget | - Certificat de atestare fiscala Cerință local, buget de stat etc.) în termen de valabilitate la | emis de DGITL Sector 3 cu nr. îndeplinită momentul prezentarii. 1913977/ 14.08.2019, nu figureaza cu creante bugetare de plata scadente catre bugetul local la data intocmirii, pag. 7 Certificat de înregistrare emis de d) CUL. Oficiul National al Registrului Cerinţă Comertului, Seria B nr. îndeplinită 3900030/ 06.09.2017, pag.8 PEPE -Act Constitutiv al societății din Ilia 10.07.2019, pag, 12- 24; ofertantului - Hotararea Adunarii Generale a Asociatilor nr. 1/10.07.2019 privind schimbarea societatii — €) Actul constitutiv al societăţii actualizat pag. 9; Cerință - Mentiunea nr. îndeplinită 440114/12.07.2019 privind inregistrarea Actului Constitutiv emis de ONRC- pag. 10; - Rezolutia nr. 51121/15.07.2019 emisa de ONRC- pag. 11 f) Hotărârea CLS3 de înființare a societății Seas a 2017, az 25-27 _Cerinţă îndeplinită Operatorul economic ce depune oferta trebuie să Certificat Constatator Cerinţă dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii | FN/16.07.2019 emis de Oficiul îndeplinită din țara de rezidență, din care sa reiasă că operatorul | National al Registrului Notă Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. | -4391- Lucrari de invelitori , sarpante la constructii; - 4399- Alte lucrari speciale de constructii n.c.a; - 4333- Lucrari de pardoseli si placare a peretilor ; - 4334- Lucrari de vopsitorie si montari de geamuri; - 4339 - Alte lucrari de finisare; - 4322 — Lucrari de instalatii sanitare, de incalzire si de aer conditionat; - 4321 — Lucrari de instalatii electrice ; 2. a) Cifra de afaceri/ Hotărârile CLS3 privind aprobarea | - Hotărârea CLS3 nr. Cerinţă Capacitatea programului de activitate pe anul în curs şi anii 268/16.05.2019 prin care se îndeplinită economica anteriori/orice alte documente, din care să rezulte că | aproba Bilatul contabil si contul si mai mult de 80% din activitatea întreprinderii publice | de profit si pierderi pe anul 2018 financiara | este efectuată în vederea îndeplinirii sarcinilor care i- | al societatii, au fost încredințate de Sectorul 3 Raport de activitate pentru anul 2019, pag. 28-29 b) documente din care să rezulte experienţa similară, | - Contract de lucrari nr. Cerință respectiv în construcții civile 134020/20.07.2018 incheiat cu îndeplinită Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti avand ca obiect „ Lucrari de amenajare si amenajare a locurilor de joaca si a spatiilor verzi adiacente Cresei Greerasul din sectorul 3” pag. 30-44; - Contract de lucrari nr. 461421/26.06.2019, incheiat cu Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, avand ca obiect — Proiect tehnic si lucrari de reparatii la imobilul din Lucretiu Patrascanu, pag. 45-60 3. a) Declaraţie privind efectivul mediu al Formularul 3 FN din 14.08.2019. Cerinţă Capacitatea | personalului angajat și al cadrelor de conducere | Personal angajat anul 2019: îndeplinită tehnică (completarea Formularului 3) personal angajat 90, din care şi/sau personal de conducere —2, profesională pag. 61. b) Declaraţie şi Lista privind personalul/ Formularul 4 EN din Cerinţă organismul tehnic de specialitate de care dispune | 14.08.2019., pag. 62 îndeplinită operatorul pentru îndeplinirea contractului (completarea Formularului 4) Lista referitoare la personalu// organismul tehnic | Anexa 1 la Formularul 4, Cerinţă de specialitate de care dispune operatorul economic | pag. 63 îndeplinită pentru îndeplinirea contractului, conform Legii nr. 10/1995 privind calitatea in constructii, cu modificările și completările ulterioare trebuie să cuprindă cel puţin următorul personal: Predescu Dan Niculae Cerinţă - Manager de proiect îndeplinită 4 Managerul de Proiect trebuie să aibă toate abilităţile necesare și posibilitățile pentru îndeplinirea adecvată a celor de mai jos. Managerul de proiect, în îndeplinirea obiectului prezentului contract, are următoarele atribuţii: coordonează activităţile din cadrul proiectului supervizând direct echipele tehnice, consultanții și pe alți colaboratori implicaţi; “stabileşte relaţii de colaborare pe termen lung cu părţile implicate în executarea proiectului; -asigură resursele necesare bunei desfășurări a proiectului; -monitorizează în timp progresul atins faţă de obiectivele propuse conform graficului de execuţie și termenul final impus de Beneficiar şi redactează rapoarte lunare către acesta cu respectarea datelor prevăzute în contract; -asigură circulația informaţiei în cadrul proiectului, organizând periodic întâlniri cu echipa de proiect şi Beneficiar; -asigură rezolvarea problemelor apărute în realizarea proiectului și informeaza la timp echipa de management despre problemele aparute si pe care nu le poate rezolva la nivelul sau; -arhiveaza corespunzator toata documentatia legata de proiect; -raspunde de rezolvarea prompta a problemelor de comunicare ce apar in cadrul activitatilor proiectului; -raspunde de corectitudinea si promptitudinea cu care furnizeaza informatiile din domeniul sau de activitate; -asigura un climat de colaborare intre toti angajatii implicati in proiect; -raspunde de gestionarea resurselor umane si materiale conforin cu planificarea proiectului, precum si alocarea lor corecta activitatilor proiectului; o Organizează şi prezidează întâlnirile cu ech [...]