HCL 393/2025 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUR EŞTI CON SILIUL LOCAL AL SEC TO R U LU I 3 Calea Dudesti i nr. 191,7 Sector 3,7 Bucureşti i www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare pentru desemnarea Administratorilor 1, 2, 3, 4, 5 şi 6 în Consiliul de Administraţie al societăţii Administrarea Domeniului Public Bucureşti (A.D.P.B.) S.A. Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţa ordinară, azi 28.08.2025 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 296656/CP/20.08.2025 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 295623/20.08.2025 al Direcţiei Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvernantă Corporativă; - Adresa nr. 295639/20.08.2025 a Direcţiei Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvemanţă Corporativă; în conformitate cu prevederile: - Ordinului Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor întreprinderilor Publice nr. 126/12.03.2024 privind aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice; - Art. 2 pet. 27 şi pct. 28 şi art.49 alin. (3) şi alin. (5) din OUG nr.109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; - Art. 4 alin. (2) şi art. 6-9 din Normele metodologice de aplicare a OUG nr.109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice , aprobate prin HG nr. 639/2023. Luând în considerare: - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetăţenilor; - Hotărârea nr. 7/14.08.2024 a Adunării Generale a Acţionarilor a societăţii Administrarea Domeniului Public Bucureşti (A.D.P.B.) S.A., înregistrată cu nr. 292604/18.082025 la Primăria Sectorului 3; în temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare  HOTĂRĂŞTE: 5 A rt.l. Se aprobă constituirea Comisiei de selecţie şi nominalizare în vederea derulării procedurii de selecţie a Administratorilor 1, 2, 3, 4, 5 şi 6 în Consiliul de Administraţie al societăţii Administrarea Domeniului Public Bucureşti (A.D.P.B.) S.A, în următoarea componenţă: a) Preşedinte: Buzduga Wan Pompiliu loan, Şef Serviciu, Serviciul Politici Programe si Gestionarea Relaţiilor cu Comunitatea; Supleant: Maricaru Adina Mariana, Şef Serviciu, Serviciul Corp Control; b) Membru: Cristache Leonard , Şef Serviciu, Serviciul Financiar Buget - Execuţie Bugetară Supleant: Dumitrescu Ştefania, Şef Serviciu, Serviciul Gestionarea Domeniului Public; c) Expertul independent selectat ca urmare a derulării, de către Primăria Sectorului 3, a unei proceduri de achiziţie; d) Secretar: Silviu Hondola, Şef Serviciu, Serviciul Control Intern şi Guvemanţă Corporativă; Supleant: Corodeanu Doina, Asistent Expert, Compartiment Guvemanţă Corporativă. Art.2. Se aprobă declanşarea procedurii de achiziţie publică a serviciilor unui expert independent specializat în recrutarea resurselor umane. Art.3. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Comisiei de selecţie şi nominalizare, pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie al societăţii Administrarea Domeniului Public Bucureşti (A.D.P.B.) S.A., conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4. Primarul Sectorului 3 prin membrii Comisiei nominalizaţi la art.l, Direcţia Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvemanţă Corporativă şi reprezentantul Consiliului Local al Sectorului 3 pentru societatea Administrarea Domeniului Public Bucureşti (A.D.P.B.) S.A, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE 5_ DE 9ŞEDINŢĂ » NR. 393 DIN 28.08.2025  f \ H f c X I \ A ■Mcts3 /uh. 393Jig,08. M S ' Regulament de Organizare şi Funcţionare al Comisiei de Selecţie şi Nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul Consiliului de Administraţie al Societăţii Administrarea Domeniului Public Bucureşti (A.D.P.B.) S.A. Regulamentul a fost elaborat de către Autoritatea Publică Tutelară —U.A. T. Sector 3 Bucureşti, în baza Ordinului nr. 126/12.03.2024 al preşedintelui Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare al Comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul Consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice Regulamentul se adresează părţilor implicate în procedura de selecţie, prevăzute de legislaţia de guvemanţă corporativă în vigoare Capitolul I. Dispoziţii generale Articolul 1 Prin prezentul Regulament, denumit în continuare ,RegulamentuP\ se stabileşte modalitatea de organizare şi funcţionare a Comisiei de Selecţie şi Nominalizare (denumită în continuare CSN) constituită la nivelul autorităţii publice tutelare în baza prevederilor art. 49 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Articolul 2 în sensul prezentului Regulament, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele semnificaţii: (1) Autoritatea publică tutelară (A.P.T.) astfel cum este definită la art. 2 pct. 3 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări prin Legea nr. 11112016, cu modificările şi completările ulterioare; (2) Comisia de selecţie şi nominalizare (CSN) - comisia constituită prin act administrativ al autorităţii publice tutelare, pentru selecţia membrilor consiliului de administraţie; (3) Planul de selecţie (PS) - cuprinde documente de lucru care se utilizează în derularea procedurii de selecţie pentru funcţii de administrator, prin care se stabileşte calendarul procedurii de selecţie de la data iniţierii până la data numirii membrilor consiliilor, structurat pe două componente: componenta iniţială şi componenta integrală. (4) Date cu caracter personal înseamnă orice informaţii privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identităţii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale; (5) Prelucrare înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea; (6) Operator înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenţia sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabileşte scopurile mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern; 1 (7) Consimţământ al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voinţă liberă, specifică, informată lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declaraţie sau printr-o acţiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate Articolul 3 CSN se organizează şi funcţionează în conformitate cu prevederile legislaţiei specifice în vigoare şi ale prezentului Regulament de organizare şi funcţionare a CSN aprobat de autoritatea publică tutelară. Articolul 4 A.P.T. - U.A.T. Sector 3 Bucureşti elaborează şi aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare a CSN pentru procedura de selecţie a membrilor consiliului de administraţie la societatea Administrarea Domeniului Public Bucureşti (A.D.P.B.) S.A., precum şi atribuţiile principale ale acestora, cu respectarea prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr.109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.l 11/2016, cu modificările şi completările ulterioare şi Anexa 1 din normele metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011, privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin HG nr.639/2023. Capitolul II. Constituirea Com isiei de selecţie şi nom inalizare Articolul 5 (1) CSN se constituie prin Hotărârea Consiliului Local Sector 3 al Municipiului Bucureşti, la propunerea Primarului Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti şi se compune din: a) 2 membri titulari şi 2 supleanţi desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară; (2) Preşedintele CSN este desemnat dintre reprezentanţii autorităţii publice tutelare; (3) Autoritatea publică tutelară asigură secretariatul CSN. Articolul 6 (1) Data constituirii Comisiei de Selecţie şi Nominalizare este data intrării în vigoare a Hotărârii Consiliului Local Sector 3 Bucureşti prin care se aprobă constituirea CSN în vederea efectuării tuturor activităţilor şi îndeplinirea tuturor atribuţiilor referitoare la derularea procedurii de selecţie a administratorilor Societăţii Administrarea Domeniului Public Bucureşti (A.D.P.B.) S.A., până la finalizarea procedurii de selecţie, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare şi Anexa 1 din normele metodologice de aplicare a OUG n r.l09/2011, privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin HG nr.639/2023. (2) Comisia de Selecţie şi Nominalizare este formată din 3 membri cu următoarea structură: Preşedinte - persoană desemnată prin hotărâre a autorităţii deliberative; Membru 1 - persoană desemnată prin hotărâre a autorităţii deliberative; Membru 2 - expert independent desemnat. (3) Secretariatul CSN este asigurat de către autoritatea publică tutelară - U.A.T. Sector 3 Bucureşti  Capitolul III. Funcţionarea Com isiei de selecţie şi nom inalizare Secţiunea I. Atribuţiile şi activităţile Comisiei de selecţie şi nominalizare şi ale Secretariatului acesteia Articolul 7 Atribuţiile principale ale CSN sunt următoarele: a) desfăşoară procedura de selecţie a administratorilor, cu asigurarea conformităţii şi transparenţei acesteia; b) evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică adunării generale a acţionarilor şi autorităţii publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; c) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere. Articolul 8 Activităţile principale ale CSN sunt următoarele: a) elaborează componenta integrală a planului de selecţie în termen de maximum 10 zile de la înfiinţare, în vederea propunerii spre nominalizare pentru posturile de Administrator, cu încadrarea în termenele prevăzute de O.U.G. nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi H.G. nr. 639/2023 şi o transmite APT şi întreprinderii publice în vederea publicării pe paginile de internet; b) stabileşte care dintre criteriile exemplificate în Anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice sunt criterii obligatorii şi care sunt opţionale, în funcţie de specificul şi complexitatea activităţii întreprinderii publice, de cerinţele din scrisoarea de aşteptări, precum şi de ponderea acestora în întocmirea listei scurte; c) stabileşte condiţiile de eligibilitate pentru candidaţi în vederea participării la procedura de selecţie - membru în consiliul de administraţie şi conţinutul dosarului pentru depunerea candidaturii pentru fiecare poziţie de membru în consiliu; d) ulterior termenului-limită pentru depunerea dosarelor de candidat, CSN desigilează şi analizează conţinutul dosarelor depuse de către candidaţi; e) decide respingerea dosarelor de candidatură incomplete şi informează candidaţii respinşi, în scris, despre această decizie în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data adoptării deciziei de respingere; f) desfăşoară activităţile care stau la baza elaborării listei lungi şi verifică informaţiile din dosarele de candidatură; g) analizează informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă şi alocă punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul profilului consiliului, pentru fiecare candidat; h) solicită candidaţilor, în scris, dacă este cazul, clarificări suplimentare, cu stabilirea termenului de răspuns; i) stabileşte lista lungă de candidaturi, pe baza dosarelor de candidatură complete; j) informează, prin mijloace electronice, candidaţii selectaţi cu privire la includerea candidaturii acestora pe lista scurtă şi la obligaţia de a depune la autoritatea publică tutelară declaraţia de intenţie în termen de 15 zile de la data informării; k) stabileşte modul de acordare a punctajului, documentele referitoare la declaraţia de intenţie, planul de interviu şi declaraţiile necesar a fi completate de către candidaţi; l) analizează declaraţia de intenţie şi integrează rezultatele analizei în evaluarea candidatului; m) elaborează planul de interviu şi organizează interviurile candidaţilor aflaţi pe lista scurtă, pe baza acestuia; n) după încheierea interviurilor, realizează clasamentul candidaţilor aflaţi în lista scurtă şi raportul final, care se transmite AMEPIP, în vederea emiterii avizului conform şi, ulterior, conducătorului autorităţii publice tutelare, în vederea mandatării reprezentanţilor statului în adunarea generală a acţionarilor, pentru propunerea de membri în consiliu; o) notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie, în vederea aplicării de sancţiuni şi/sau dispunerii de măsuri de remediere; p) în situaţia nerespectării prevederilor legale cu privire la selecţia candidatului, comisia sau, în caz de divergenţă între membrii comisiei, orice membru al comisiei de selecţie şi nominalizare notifică AMEPIP, dispoziţiile art. 44 alin. (5) lit. c) pct. (vii) din OUG nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare aplicându-se în mod corespunzător;  q) informează AMEPIP cu privire la stadiul de desfăşurare a procedurilor de selecţie, conform calendarului acesteia, cu respectarea confidenţialităţii cu privire la informaţiile privind candidaţii, dosarele de candidatură, lista lungă sau alte informaţii cu caracter confidenţial; r) oricare alte activităţi în conformitate cu atribuţii stabilite prin actul administrativ de înfiinţare şi cele prevăzute de OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare şi a H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice. Articolul 8 Atribuţiile secretariatului CSN sunt, în principal, următoarele: a) înfiinţarea unui registru de intrare/ieşire documente din cadrul CSN; b) convocarea membrilor CSN, ca urmare a deciziei preşedintelui şi întocmirea proceselor-verbale al şedinţelor; c) preluarea, pe bază de semnătură, de la registratura A.P.T. a dosarelor de candidatură, primite în plic închis şi sigilat. In cazul dosarelor transmise în format electronic, secretarul va prelua aceste documente şi le va înregistra astfel încât să reiasă clar data la care s-a depus dosarul; d) afişarea datelor interviului; e) consemnarea în scris a întrebărilor membrilor Comisiei şi a răspunsurilor candidaţilor sau înregistrarea acestora cu mijloace tehnice; f) redactarea proceselor-verbale al etapelor procedurale, inclusiv ale interviului; g) afişarea rezultatelor finale; h) gestionarea, arhivarea întregii documentaţii generate de procedura de selecţie a candidaţilor şi predarea acestora cu proces-verbal A.P.T.; i) alte atribuţii stabilite de preşedintele CSN în cadrul competenţelor legale Articolul 9 (1) Membrii CSN sunt în conflict de interese dacă se află în una din următoarele situaţii: a) au calitatea de soţ, soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-Iea, inclusiv, cu oricare dintre candidaţi; b) au relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi; c) interesele patrimoniale sau personale ale soţului, soţiei sau rudelor de gradul I pot influenţa deciziile pe care trebuie să le ia în exercitarea atribuţiilor de membru; d) ori de cate ori membrii comisiei consideră că integritatea, imparţialitatea şi obiectivitatea procedurii de organizare desfăşurare a selecţiei pot fi afectate. (2) In situaţia existenţei unui potenţial conflict de interese, membrul comisiei este obligat să se abţină de la participarea în activităţile comisiei şi luarea deciziilor, precum şi să informeze imediat A.P.T./AMEPIP, după caz, care poate dispune înlocuirea cu un alt membru desemnat de acestea; (3) Membrii CSN asigură confidenţialitatea tuturor informaţiilor utilizate în cadrul procedurii de selecţie.  Secţiunea a II-a. Modul de organizare şi funcţionare al Comisiei de selecţie Articolul 10 (1) Comisia de selecţie şi nominalizare, se întruneşte la sediul A.P.T. ori de câte ori este necesar, astfel încât procedura de selecţie pentru membrii consiliului de administraţie să se finalizeze în termen de cel mult 150 de zile de la data aprobării [...]