HCL 365/2019 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind rectificarea bugetului de venituri şi cheltuieli pentru anul financiar 2019 al societății Administrare Active Sector 3 SRL Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţieipublice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001,precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință extraordinară, azi 05.07.2019 Având în vedere: Expunerea de motive nr. 465970/CP/01.07.2019 a Primarului Sector 3; Raportul de specialitate nr. 465261/01.07.2019 al Serviciului Control Intern - Compartimentul Guvernanţă Corporativă; Nota de fundamentare nr. 54/24.06.2019 a societăţii Administrare Active Sector 3 SRL; Adresa nr. 465272/01.07.2019 a Serviciului Control Intem - Compartimentul Guvernanţă Corporativă In conformitate cu prevederile: Art. 191 alin. (1) din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată?, cu modificările și completările ulterioare; Art. 10 alin. (2) lit. £) din OG nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau autorităţile administrativ teritoriale sunt acționari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară, cu modificările şi completările ulterioare; HCGMB nr.204/29.11.2012 privind împuternicirea Consiliului Local al Sectorului 3 de a hotări cu privire la înfiinţarea unei societăţi comerciale; HCLS3 nr.195/26.02.2019 privind aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli al societății Administrare Active Sector 3 SRL pentru anul financiar 2019; HCLS3 nr.240/16.04.2019 privind acordarea unui mandat preşedintelui Consiliului de Administraţie al societăţii Algorithm Residential S3 SRL pentru împuternicirea preşedintelui Consiliului de Administraţie al societății Algorithm Construcţii S3 SRL în vederea încheierii contractelor de vânzare-cumpărare cu societatea Administrare Active Sector 3 SRL; - HCLS3 nr.266/16.05.2019 privind suplimentarea Programului de investiţii pentru anul financiar 2019 al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL; Art. 12.1 lit. h), m) şi o) din Actul Constitutiv al societății aprobat prin HCLS3 nr. 281/7.12.2012, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin.(4) din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art]. Se aprobă modificarea cheltuielilor pentru investiţii ale societăţii Administrare Active Sector 3 SRL pentru anul financiar 2019 la valoarea totală de 47.860,31 mii lei conform anexei la Anexa 1.4 care face parte din prezenta hotărâre. Art. 2. Bugetul de venituri și cheltuieli al societății Administrare Active Sector 3 SRL în urma rectificării este cel prevăzut în Anexele 1.1-L.5 care fac parte din prezenta hotărâre. Art.3. Societatea Administrare Active Sector 3 SRL va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Pa NR. 365 DIN 05.07.2019 RIMĂRI SECTORULUI BUCUREŞT CABINET PRIMAR www.primarie3,ro - x TELEFON (004 021) 518 03 23 - 28 FAX (04 021) 318 93 94 E-MAIL cabiapiprimarGprireazig3.r0 _ . Calea Di GiofcigSector 3, 931084, Bucureşti , CABINET PRIMAR romania2019.e 5070 Președiniiu Românii ta Const Uniur pere EXPUNERE DE MOTIVE ia proiectul de hotărâre privind rectificarea bugetului de venituri și che financiar 2019 al societății Administrare Active Sector 3 SRL Societatea Administrare Active Sector 3 SRL a fost înfiinţată în baza HCLS3 nr. 281 din 07.12.2012 având drept scop o mai bună gospodărire a bunurilor imobile aparţinând domeniului public și privat al Municipiului București date, aflate și dobândite în administrarea Consiliului Local al Sectorului 3. Evoluţia societății vizează centrarea activității sale economice atât pe producerea și furnizarea produselor de construcții (beton, prefabricate din beton și mixturi asfaltice) cât și pe dezvoltarea obiectivelor aferente generării de venituri din exploatarea și închirierea imobilelor. În vederea atingerii scopului comercial al societăţii, respectiv realizarea activităţii economice în condiţii de rentabilitate, atât pentru desfășurarea în condiţii optime a procesului de producţie cât și pentru includerea unor echipamente suport și de lucru este necesară suplimentarea listei de dotari cu echipamente a căror valoare totală estimativă este 713.000 lei, exclusiv TVA. Societatea doreşte suplimentarea listei dotărilor planului de investiții cu următoarele elemente: Sistem tehnic funcţional de stocare, prelucrare și generare date; Dotare administrativă utilitară; Echipament tehnic de producție; 4. Licenţe, softuri asimilate. Administrare Active Sector 3 SRL a întocmit bugetul de venituri și cheltuieli potrivit prevederilor OG 26/2013 "Ordonanţă privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unitățile administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau dețin direct ori indirect o participaţie majoritară", aprobată prin Legea nr. 47/2014, cu modificările și completările ulterioare, pe formatul și structura aprobată prin “OMFP nr.20/2016 privind aprobarea formatului și structurii bugetului de venituri și cheltuieli, precum și a anexelor de fundamentare a acestuia”, precum și estimări pentru anii 2019 și 2020. Fundamentarea de către societate a propunerii de rectificare a Programului de investiţii, dotări și surse de finanţare prin suplimentarea listei dotărilor s-a efectuat având la bază principiul ii activităţii în scopul dimensionării optime a resurselor financiare necesare nah prudenţei și al continuit finanţării întregii activități și asigurarea continuității activității. Prin Hotărârea nr. 195 din 28.03.2019, modificată ulterior prin HCLS3 nr. 240/16.04.2019 și HCLS3 nr.266/16.05.2019, Consiliului Local al Sectorului 3 a aprobat Programul de investiții, dotări și sursele de finanţare. În consecinţă, prin suplimentarea mai sus menţionată este necesară actualizarea acestuia. Avand în vedere situaţia expusă și lusa 465261/01.07.2019 al Serviciului Control Interr prezentul proiect de hotărâre pe care îl supu dă fi reusiderare raportul de specialitate nr. EA . Pi PER artiritâtul Guvernanţă Corporativă, am iniţiat APR ării Consiliului Local al Sectorului 3. // sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul baza unui temei legal justificat. Vă puteți exercita drepturile prevăzute în Regulamentul 1 Dateie dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria S îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată și datată lransmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI E-MAIL guvernantacorporativa primarie3.ro Str. Intrarea Odobeşti nr. 5-7, Sector 3, 032158, Bucureşti romania2019.eu 2eședințio României ia Consitu! Uniunii Evropene Nr. 465261/01.07.2019 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind rectificarea bugetului de venituri si cheltuieli al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL pentru anul financiar 2019 Prin HCLS3 nr. 281/2012 a fost înființată S.C. Locuinţe Sector 3 SRL, a cărei denumire a fost modificată ulterior în S.C. Administrare Active Sector 3 SRL. Societatea a fost înființată şi funcționează în temeiul Legii 31/1990 privind societățile sub forma unei societăți cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în fabricarea produselor din beton pentru constructii, cod CAEN 2361. Societatea Administrare Active Sector 3 SRL este persoană juridică română, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului București sub nr. J40/14752/2012 având CUI 31012790, cu asociat majoritar Sectorul 3 al Municipiului București prin Consiliul Local Sector 3 şi asociat minoritar societatea SD3- Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL şi este reprezentată legal de dl. Corbuleanu Florentin în calitate de Preşedinte al Consiliului de Administraţie. Desfăşurarea exerciţiului financiar este condiționată de respectarea unor norme de ordine publică instituite prin Ordonanţa nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unitățile administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară, publicată în Monitorul Oficial la data de 29 August 2013, prin care se reglementează modul de adoptare a bugetului pentru anul financiar în curs. Prin Ordonanţa nr. 26/2013 au fost stabilite în mod expres regulile de funcţionare, inclusiv ale unei societăți comerciale private, dar care este finanțată de o autoritate publică centrală sau iocală. Astfel, fiecare societate comercială cu capital majoritar de stat funcționează, în mod imperativ, în baza unui buget aprobat. La elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli al societății AdministrareActive Sector 3 SRL pentru anul 2019 s-a ţinut cont de prevederile următoarelor reglementări legislative: * Legea nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, cu modificările şi completările ulterioare; + Ordonanţa nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unităţile administrativ-teritoriale sunt acționari unici ori majoritari sau dețin direct ori indirect o participaţie majoritară; + Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare; + OMEP nr. 3145/2017 privind aprobarea formatului şi structurii bugetului de venituri și cheltuieli, precum şi a anexelor de fundamentare a acestuia; + Legea nr. 50/2019 a bugetului de stat pe anul 2019; Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute 1 în Regulamentul UE 20164679, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transimisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECȚORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI Având în vedere: — HCLS3 nr. 195/26.02.2019 privind aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli al societății Administrare Active Sector 3 SRL pentru anul financiar 2019; — HCLS3 nr. 240/16.04.2019 privind acordarea unui mandat preşedintelui Consiliului de Administraţie al societăţii Algorithm Residential S3 SRL pentru împuternicirea preşedintelui Consiliului de Administraţie al societății Algorithm Construcţii S3 SRL în vederea încheierii contractelor de vânzare-cumpărare cu societatea Administrare Active Sector 3 SRL; — HCLS 3 nr. 266/16.05.2019 privind suplimentarea Programului de investiţii pentru anul financiar 2019 al societății Administrare Active Sector 3 SRL; —— Adresa nr. 5998/28.06.2019 a societății Administrare Active Sector 3 SRL, (înregistrată cu nr. 464385/28.06.2019) ce solicită adoptarea unei hotărâri privind aprobarea rectificării bugetului de venituri şi cheltuieli pentru anul financiar 2019 (prin rectificarea “Programului de investiţii, dotări şi sursele de finanțare”); — Nota de fundamentare nr . 54/24.06.2019 a societăţii Administrare Active Sector 3 SRL; — Hotărârea Consiliului de Administraţie nr. 38/24.06.2019 privind avizarea de achiziții dotări/investiţii şi rectificarea Programului de investiţii și dotări pentru anul financiar 2019; — Bugetul de venituri și cheltuieli rectificat pentru anul financiar 2019 și Anexele de fundamentare ale acestuia, inclusiv Programul de investiţii, dotări și sursele de finanţare pentru anul financiar 2019. În conformitațe cu prevederile: — Art, 191 din Legea societăților nr. 31/1990, republicată?, cu modificările şi completările ulterioare; —— Art. 10, alin. (2) litera £) “ Operatorii economici pot proceda la rectificarea bugetelor de venituri şi cheltuieli, conform prevederilor art. 4, atunci când din motive temeinic justificate sunt necesare modificări ale nivelului următorilor indicatori economico financiari aprobaţi, astfel: ...” “în alte situații impuse de prevederile legale ” din Ordonanţa nr. 26/2013. — Art, 12, pet. 12.1, din Actul Constitutiv al societății Administrare Active S3 SRL, cu modificările şi completările ulterioare: „Adunarea Generală a Asociaţilor are următoarele atribuţii principale: " lit, h) „aprobă programul de activitate şi bugetul Societăţii (inclusiv investiţiile şi finanțările), modifică planul de activitate și bugetul şi stabileşte politica de prețuri (remuneraţia pentru activităţile Societăţii) * - lit. m), hotărăşte asupra investiţiilor importante ale societății care depășesc 100.000 (una suta mii) EURO inclusiv I.V.A. pentru fiecare investiţie sau pentru toate investițile în cursul unui an, dacă astfel de investiţii nu au fost prevăzute în prealabil în buget” » lit. o) „hotărăşte în orice altă problemă privind activitatea Societăţii” Bugetul rectificat pentru anul 2019 al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL se referă la rectificarea cheltuielilor pentru investiţii, valoarea totală a acestora devenind 47.860,31 mii lei, în urma suplimentării listei de dotări (Anexa la Anexa 1.4) prin adăugarea unor noi elemente specificate în tabelul următor, valoarea totală estimativă a acestora fiind 713.000 lei exclusiv TVA. Astfel valoarea totală a listei dotărilor actualizată devine 5.084.678,98 lei (exclusiv TVA). PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI Sistem tehnic funcţional de stocare, prelucrare 47.000) mr și generare date Dotare administrativă utilitară 139.000 sediu 433.000! producţie 94.000 LLă 713.000,00: Echipament tehnic de producție Licenţe , softuri asimilate Totai fără TVA ţie!) Cererea societăţii referitoare la această suplimentare este motivată de: a) asigurarea funcţionării în condiţii de siguranţă a informaţiilor şi a datelor interne; b) asigurarea funcţiilor suport; c) necesitatea eficientizării proceselor de lucru şi creşterea capacităţii de prelucrare a materialelor aferente procesului de producţie. Pentru aceste considerente propunem spre analiză și dezbatere proiectul de hotărâre privind rectificarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul financiar 2019 al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL prin rectificarea “Programului de investiţii, dotări şi sursele de finanțare”. Șef Serviciu Coziţrol Intern, Marta reanu j Compartiment Guvernanţă Corporativă Întocmit, Cornelia Pivnic ADMINISTRARE ACTIVE SECTOR 3 S.R.L. ADMINISTRARE ACTIVE SECTOR 3 G99d 1 oc 2o19 Către Consiliul Local al Sectorului 3 Bucureşti și di. Robert Sorin Negoiţă, Primarul Sectorului 3 Bucureştiecroa s RIMAR Sediul Calea Dudești nr. 191, sector 3, Bucureşti CABINET Pa 2 Data... Referitor Solicitare de adoptare a unei hotarari de consiliu local având ca obiect aprobarea suplimentarii Programului de investitii, pentru anul financiar 2019 al societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L. Subscrisa, societatea Administrare Active Sector 3 SRL, persoană juridică română, cu sediul în Mun. București, Sectorul 3, Calea Vitan, nr. 242, parter, camera 6, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului București sub nr. J40/14752/2012, având CUI 31012790, reprezentata lega! de dl. Corbuleanu Florentin, in calitate de Presedinte al Consiliului de Administratie, cu asociat majoritar Consiliul Loca! al Sectorului 3 București, înaintăm prezenta, Solicitare de adoptare a unei hotarari de consiliu local având ca obiect aprobarea suplimentarii Programului de investitii, respectiv dotari si obiective pentru anul financiar 2019 al societății Administrare Active Sector 3 S.R.L. Consiliul Local Sector 3 a dispus prin Hotărârea nr. 281/2012 înființarea societății comerciale Locuinţe Sociale Sector 3 SRL, a cărei denumire a fost ulterior modificată în Administrare Active Sector 3 SRL. Societatea a fost înfiinţată și funcționează în temeiul Legii 31/1990 privind societăţile sub forma unei societăţi cu răspundere limită, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în fabricarea produselor din beton pentru constructii, cod caen 2361. SR EN 3001:2015 AM sa Ex 1a001:2015 Certificat nr 0930400582 din 08.03.2019 Conform Actului Constitutiv a! societatii Administrare Active Sector 3 SRL, Art. 12, 12.1 lit. m: „Adunarea Generală a Asociaţilor : <<hotărăşte asupra investițiilor importante ale societăţii care depășesc 100.000 (una suta mii) EURO inclusiv T.V.A. pentru fiecare investiţie sau pentru toate investiţile în cursul unui an, dacă astfel de investiţii nu au fost prevăzute în prealabil în buget>>”, art. 12.1, lit. h) „, aproba programul de activitate si bugetul Societatii (inclusiv investitiile si finantarile), modifica planul de activitate si bugetul si stabileste politica de preturi (remuneratia pentru activitatile Societatii), art. 12.1, lit. O din Actul Constitutiv al acesteia: „hotărăște în orice altă problemă importantă privind activitatea societăţii”. Avand in vedere: - Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 nr. 195 din 26.02.2019 privind aprobarea Bugetului de venituri si cheltuieli, inclusiv a programuiui de investitii, respectiv dotari si obiective pentru anul financiar 2019. - Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 nr. 240 din 16.04.2019 privind aprobarea modificarii programului de investitii al societatii Administrare Active Sector 3 SRL. - Hotararea Consiliului Local al Sectorului 3 nr. 266 din 16.05.2019 privind aprobarea suplimentarii Programului de investitii pentru anul financiar 2019 al societatii Administrare Active Sector 3 SRL. Astfel, propunem completarea in programul de investitii al societatii aferent anului 2019 si achizitionarea urmatoarelor dotari: sistem tehnic functional de stocare si prelucrare si generare date, dotare administrativa utilitara, echipament tehnic de productie, licente si soft-uri asimilate. Prin urmare, dorim rectificarea anexei 1.4 din Programul de investitii, dotari si sursele de finantare in sensul anterior mentionat. In sustinerea celor de mai sus, adaugam faptul ca suplimentarea listei de dotari este oportuna pentru includerea unor echipamente suport si de lucru, respectiv sistemul tehnic functional de stocare, prelucrare si generare date, licente, soft-uri asimilate necesare pentru suplimentarea spatiului de stocare, prelucrarea si generarea date, cat si pentru asigurarea functionarii in conditii de siguranta a informatiilor si a datelor interne, dotarea administrativa utilitara, necesara pentru asigurarea functiilor suport si eficientizarea proceselor de lucru si echipamentul tehnic de productie propus spre achizitionare in vederea desfasurarii in conditii optime si sporirii capacitatii de prelucrare materiale implicate in procesul de productie. Echipamentele propuse spre achizitie au o valoare” estimativa de 713 000 lei exclusiv TVA. E ADMINISTRARE ACTIVE SECLOR 3 La prezenta adresă anexăm: Formularele de Buget, inclusiv Programul de investitii completat. - Lista dotari - Anexa la plan de investitii - Nota de fundamentare - Hotararea Consiliului de Administratie Pentru aceste considerente, solicităm introducerea pe ordinea de zi a şedinţei Consiliului Local Sector 3 a solicitării subscrisei de aprobare a suplimentarii Programului de investitii, respectiv dotari si obiective pentru anul financiar 2019 al societăţii Administrare Active Sector 3 S.R.L. Cu deosebita consideraţie, di. Corbuleanu Florentin în calitate de Președ)j Administrare Active Sect CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 BUCURESTI Operatorul economic SC ADMINISTRARE ACTIVE SECTOR 3 SAL Sediul/Adresa Bucuresti, Sector 3, C [...]