HCL 36/2022 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind adoptarea unor măsuri în vederea eficientizării activităţii întreprinderilor publice la care Sectorul 3 este autoritate publică tutelară Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice local nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali întrunit în şedinţă ordinară, azi 24.02.2022 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr.241098/CP/23.12.2021 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 241096/23.12.2021 al Serviciului Corp Control - Compartiment Guvernanţă Corporativă; - Adresa nr. 241097/23.12.2021 a Serviciului Corp Control - Compartiment Guvernanţă Corporativă. În conformitate cu prevederile: - Art. 37 din OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; Luând în considerare: - Avizul Comisiei de buget, finanţe, servicii publice, alte activităţi economice şi relaţia cu mediul de afaceri; - Amendamentul adus proiectului de hotărâre, conform procesului verbal al ședinței; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Începând cu data de 1 ianuarie 2022, Presedintii Consiliilor de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Sectorul 3 este autoritate publică tutelară vor beneficia de bonusuri suplimentare pentru îndeplinirea obiectivelor stabilite: a) În cazul proiectelor/obiectivelor/contractelor acordate societăţilor pentru care Primăria Sectorului 3 este Autoritate Publica Tutelară, anterior aprobării prezentei hotărâri, societăţile vor prezenta până la data de 15 ianuarie 2022 un raport privind statusul proiectelor/obiectivelor/contractelor astfel încât Consiliul Local al Sectorului 3 să poată stabili prin Hotărâre de Consiliu valoarea acestui bonus pentru îndeplinirea obiectivelor/finalizarea proiectelor/contractelor în termenul agreat; b) "Toate proiectele/obiectivele/contractele acordate societăților pentru care Primăria Sectorului 3 este autoritate publică tutelară, dupa data aprobării prezentei hotărâri vor cuprinde inclusiv valoarea bonusului acordat pentru îndeplinirea realizării obiectivului în termenul stabilit; c) Valorile bonusurilor pentru îndeplinirea obiectivului în termenul stabilit vor putea fi de 4 categorii, respectiv 25.000 lei, 50.000 lei, 75.000 lei, 100.000 lei, stabilite în funcţie de complexitatea proiectului acordat societăţii; d) În cazul proiectelor/obiectivelor/contractelor care se desfășoară/vor fi în derulare pe perioada mandatelor mai multor Presedinţi de Consilii de Administraţie , bonusul se va acorda fiecăruia dintre ei pe baza procentuală în funcţie de perioada în care acesta a administrat societatea contribuind astfel la finalizarea proiectului/ obiectivului/ contractului în termenul stabilit; Art.2. Societăţile pentru care Primăria Sectorului 3 este autoritate publică tutelară vor prezenta trimestrial un raport de activitate care va cuprinde şi analiza financiară (inclusiv informatii despre profitul/pierderea înregistrată în perioada analizată) a societăţii dupa următorul calendar: a) pentru perioada | ianuarie — 31 martie, se va depune până la data de 25 aprilie; b) pentru perioada 1 aprilie — 31 iunie, se va depune până la data de 25 iulie; c) pentru perioada 1 iulie — 30 septembrie, se va depune până la data de 25 octombrie; d) pentru perioada 1 octombrie — 31 decembrie, se va depune până la data de 25 ianuarie a anului următor; Art.3. În cazul în care societatea înregistrează pierdere timp de 4 trimestre consecutive, mandatul Președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii încetează de drept. Art.4. Bonusurile acordate vor fi incluse în calculul valorii totale a componentei variabile a remuneraţiei specificată în contractele de mandat, cu respectarea limitelor anuale stabilite prin legislaţia incidentă aflată în vigoare. Art.5. Prezenta hotărâre nu se aplica următoarelor societăţi datorită specificului proiectelor desfășurate: societatea AS3 — Administrare Străzi S3 SRL şi societatea Algorithm Construcţii S3 SRL. Art.6. Începând cu data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, actele administrative adoptate și actele preparatorii întocmite în procedura de selecţie a membrilor Consiliilor de Administraţie se modifică şi se completează în sensul prezentei hotărâri. Art.7. Primarul Sectorului 3, prin Compartimentul Guvernanţă Corporativă, şi preşedintii Consiliilor de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Sectorul 3 este autoritate publică tutelară, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. Art.8. Se împuternicește Primarul Sectorului 3 să semneze actele adiţionale la Contractele de mandat, precum şi orice alte documente necesare ducerii la îndeplinire a prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GEN L ORHANĂ EDUARD-MARIAN / NR. 36 DIN 24.02.2022 MOLDOVEANU CĂTĂLIN AMENDAMENT la “Proiect de hotărâre privind adoptarea unor măsuri în vederea eficientizării activităţii întreprinderilor publice la care Sectorul 3 este autoritate publică tutelară” Propun eliminarea articolului 3 din proiectul de hotărâre. Astfel, art. 4, 5, 6, 7, 8 si 9 vor deveni art. 3, 4, 5, 6,7 si 8. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ SAVA ALEXAĂDRU) SECRETAR GENERAL CORHANĂ EDUARD-MARIAN 4 PRI MARIA CABINET PRIMAR rez SECTORULUI ceai BUCUREŞTI www.primarie3.ro TELEFON (004 021) 318 03 23 - 28 FAX (004 021) 318 03 04 E-MAIL cabinetprimarQ primariea.ro Calea Dudești nr. 191, Sector 3, 031084, București Sa SECTOR 3 ASI se CABINET PRIMAR Cc REFERAT DE APROBARE a proiectului de hotărâre privind adoptarea unor măsuri în vederea sficientizării activităţii întreprinderilor publice la care Sectorul 3 este autoritate publică tutelară La nivelul întreprinderilor publice la care Sectorul 3 este autoritate publică tutelară, Consiliul Local al Sectorului 3, reprezentant al Sectorului 3 în calitate de asociatul unic sau majoritar la aceste societăţi, a stabilit ca indemnizaţia lunară netă a președintelui consiliului de administraţie să fie de 12.000 lei net/lună, iar remuneraţia lunară netă a celorlalți membri ai consiliului de administraţie să fie 15% din indemnizaţia lunară netă a președintelui, plata acestor indemnizaţii fiind condiționată de "participarea administratorului la toate întâlnirile necesare ale Consiliului de Administraţie”. În condiţiile actuale, președintele consiliului de administrație primește o indemnizaţie de 12.000 lei net/lună, însă fără ca aceasta indemnizatie sa fie conditionata de realizarea obiectivelor propuse, indeplinirea acestora in termene agreate precum si indeplinirea unor indicatori financiari (profitabilitate societatii). În vederea remedierii acestei situaţii, se impune adoptarea, de urgenţă, a unor măsuri prin care președinții și membrii consiliilor de administraţie șă fie implicaţi activ în îndeplinirea atribuţiilor și atingerea indicatorilor de performanţă ale societăților, astfel încât încasarea lunară a indemnizaţiilor să fie justificată Avand in vedere faptul ca societatile pentru care Sectorul 3 este autoritate publica tutelara desfasoara preponderent activitati in beneficiul cetatenilor Sectorului 3, consideram ca este oportun ca indemnizatia fixa si variabila de care beneficiaza Presedintii Consiliilor de Administratie ale societatilor sa fie in concordanta cu realizarea obiectivelor in termenele stabilite, acestia putand fi recompensati cu o indemnizatie suplimentara variabila pentru realizarea obiectivelor in termenele stabilite, dar si sanctionati cu diminuarea indemnizatiei fixe in cazul in care societatea administrata inregistreaza pierderi. Luând în considerare cele prezentate și ţinând seama de raportul de specialitate nr. 241096/23.12.2021 al Direcţiei Corp Control — Compartiment Guvernanţă Corporativă, am inițiat prezentul proiect de hotărâre pe care îl supun aprobării Consiliului Local al Sectorului 3. PRIMAR, Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteți exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 PRIMĂRIA DIRECȚIA CORP CONTROL SECTORULUI SERVICIUL CORP CONTROL BUCUREȘTI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ www.primariez.ro - E-MAIL guvernantacorporativa Oprimarie.ro Șoseaua Mihai Bravu nr.428, Sector 3, 030328, București Nr. 241096/23.12.2021 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind adoptarea unor măsuri în vederea eficientizării activității întreprinderilor publice la care Sectorul 3 este autoritate publică tutelară Compartimentul Guvernanţă Corporativă işi desfăşoară activitatea în conformitate cu ROF-ul instituţiei, iar o parte a legislaţiei care stă la baza activităţii compartimentului o reprezinta OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, precum şi Legea societăţilor nr. 31/1990 cu modificările şi completările ulterioare. Având în vedere: - HCLS 3 nr. 588 din 19.12.2018 prin care se stabileşte remuneraţia preşedintelui consiliului de administraţie al societăţii Algorithm Residential S 3 SRL în cuantum de 12.000 lei/lună net - HCLS 3 nr. 452 din 27.09.2018 prin care se stabileşte remuneraţia preşedintelui consiliului de administraţie al societăţii Algorithm Construcţii S 3 SRL în cuantum de 12.000 lei/lună net - HCLS 3 nr. 203 din 28.03.2019 prin care se stabileşte remuneraţia preşedintelui consiliului de administraţie al societăţii SD 3 Salubritate şi Deszăpezire S 3 SRL în cuantum de 12.000 lei/lună net - HCLS 3 nr. 587 din 19.12.2018 prin care se stabileşte remuneraţia preşedintelui consiliului de administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S 3 SRL în cuantum de 12.000 lei/lună net - HCLS 3 nr. 202 din 28.03.2019 prin care se stabileşte remuneraţia preşedintelui consiliului de administraţie al societăţii Administrare Active Sector 3 SRL în cuantum de 12.000 lei/lună net - HCLS 3 nr. 192 din 28.03.2019 prin care se stabileşte remuneraţia preşedintelui consiliului de administraţie al societăţii Smart City Invest S 3 SRL în cuantum de 12.000 lei/lună net - HCLS 3 nr. 503 din 30.10.2018 prin care se stabileşte remuneraţia preşedintelui consiliului de administraţie al societăţii OPS 3 Ordine şi Protecţie S 3 SRL în cuantum de 12.000 lei/lună net - HCLS 3 nr. 201 din 28.03.2019 prin care se stabileşte remuneraţia preşedintelui consiliului de administraţie al societăţii AS 3 Administrare Străzi S 3 SRL în cuantum de 12.000 lei/lună net În condiţiile actuale, președintele consiliului de administraţie primeşte o indemnizaţie de 12.000 lei net/lună, însă fără ca aceasta indemnizatie sa fie conditionata de realizarea obiectivelor propuse, indeplinirea acestora in termene agreate precum si indeplinirea unor indicatori financiari (profitabilitate societatii). Avand in vedere faptul ca societatile pentru care Sectorul 3 este autoritate publica tutelara desfasoara preponderent activitati in beneficiul cetatenilor Sectorului 3, consideram ca este oportun ca indemnizatia fixa si variabila de care beneficiaza Presedintii Consiliilor de Administratie ale societatilor sa fie in concordanta cu realizarea obiectivelor in termenele stabilite, acestia putand fi recompensati cu o indemnizatie suplimentara variabila pentru Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3 | PRIMĂRIA DIRECȚIA CORP CONTROL SECTORULUI SERVICIUL CORP CONTROL pre BUCUREȘTI COMPARTIMENT GUVERNANŢĂ CORPORATIVĂ realizarea obiectivelor in termenele stabilite, dar si sanctionati cu diminuarea indemnizatiei fixe in cazul in care societatea administrata inregistreaza pierderi. Pentru aceste considerente propunem spre analiză şi dezbatere Consiliului Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti proiectul de hotărâre privind adoptarea unor măsuri în vederea eficientizării activităţii întreprinderilor publice la care Sectorul 3 este autoritate publică tutelară, cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare. Director Executiv, Bogdan Nicâlae Apreotesei Compartiment Guvernanţă Corporativă, Cornelia Pivnjceru PRIMĂRIA DIRECȚIA CORP CONTROL SECTORULUI SERVICIUL CORP CONTROL BUCUREȘTI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ ISO 9001 www.primariea.ro E-MAIL guvernantacorporativaQ primariez.ro Șoseaua Mihai Bravu nr.428, Sector 3, 030328, București Nr. 241097/23.12.2021 Către, CABINET PRIMAR Prin prezenta, vă transmitem alăturat următoarele documente: - proiectul de hotărâre privind adoptarea unor măsuri în vederea eficientizării activităţii întreprinderilor publice la care Sectorul 3 este autoritate publică tutelară, în vederea iniţierii proiectului menţionat. Director utiv, Bogdan Nicolae Apreotesei Întocmit, Cornelia pa eru Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă. semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Comisia de buget, finanțe, servicii publice, alte activităţi economice și relația cu mediul de afaceri AVIZUL referitor la pct suplimentar 1 Proiect de hotărâre privind adoptarea unor măsuri în vederea eficientizării activității întreprinderilor publice la care Sectorul 3 este autoritate publică tutelară Comisia de buget, finanţe, servicii publice, alte activităţi economice şi relaţia cu mediul de afaceri, întrunită în şedinţa din data de 28 Decembrie 2021, în sistem de videoconferinţă, a analizat proiectul de hotărâre menţionat mai sus. În conformitate cu prevederile art. 136 alin.(3) lit.b) şi alin. (8) lit.c) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, Comisia de buget, finanţe, servicii publice, alte activităţi economice şi relaţia cu mediul de afaceri, avizează proiectul de hotărâre menţionat mai sus Aceasta propunere de HCL stabileste profitul ca fiind ca unic criteriu de stabilire a indemnizatiei fixe a unui Presedinte de Consiliu de Administratie a unei societati cu capital public. Personalul de specialitate nu a putut mentiona un singur alte exemplu la care indemnizatia fixa a unui presedinte de Consiliu de Administratie variaza in functie de realizarea profitului trimestrial. Sunt ignorate criterii ca: 1. Etica, integritate, respectarea legii 2. Evitarea conflictelor de interese 3. Independenta deciziilor care sa nu permita situatii inacceptabile (chiar catastrofale, ex. accidentul de la Ministerul Culturii) 4. Utilizarea eficienta si principiala a resurselor ( ex. sa nu permita utilizarea de active sau de personal de catre alte entitati pe costul societatii fara facturi/comenzi/contracte) 5. Raspunderea asumata prin tipul si amploarea activitatilor companiei. Se prevede un nivel de bonusuri pentru activitatea curenta, fara a avea o fundamentare a acestora. Nu se face diferentierea intre functia non-executiva si cea executiva. Nu este deloc asumat rolul Primariei: a. ina defini si prezenta strategia pe care o are cu societatile b. in a programa investitiilor si contractele viitoare pentru a oferi o minima predictibilitate pentru planurile de afaceri. In nota de fundamentare se face trimitere la OPS, desi acesta societate nu mai are CA fiind in insolventa. In schimb nu este integrata in aceasta propunere ADPB SA, desi trebuie aplicate principii similare in toate societatile unde S3 este autoritate publica tutelara. FAVORABIL / NEFAVORABIL Având în vedere organizarea ședinței în sistem de videoconferință, prezentul Aviz este semnat de Preşedintele şi Secretarul Comisiei, la care se anexează modalitatea de vot a membrilor prezenți rezultată din sistemul electronic de vot al videoconferinţei. PREŞEDINTE, Mihaela- Pau SECRETAR, zi ui Carmen Vacaru Date: 2021.12.29 i Ă Văcaru Mihaela-Carmen 063227 aura, Voinea Inoce oan ă Ma MEMBRI: Z Weinerich Andreea Helena prezent Neagu Constantin - Iulian prezent Costea Antoaneta - Nina prezent Judele Ștefan -Lucian prezent -neexprimat Maxim lon prezent Negoiţă Anda - loana prezent Păunică Adriana prezent