HCL 284/2025 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind modificarea organigramei, statului de funcții şi a Regulamentului de Organizare și Funcţionare ale Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3, aprobate prin HCLS 3 nr. 10/22.01.2024 Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședința ordinară, azi 12.06.2025 Având în vedere: Referatul de aprobare nr.199164/CP/5.06.2025 al Primarului Sectorului 3; Raportul de specialitate nr. S$E20372/28.05.2025 al Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3; Raportul de specialitate nr.196306/03.06.2025 al Direcţiei Organizare Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Sectorului 3; HCLS3 nr.10/22.01.2024 privind reorganizarea Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor Sector 3 şi aprobarea organigramei, statului de funcţii şi Regulamentului de Organizare şi Funcţionare; Adresa nr. SE20373/28.02.2025 a Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3, înregistrată cu nr.195764/CP/03.06.2025; În conformitate cu prevederile: Legii nr.296/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare pentru asigurarea sustenabilităţii financiare a României pe termen lung, cu modificările şi completările ulterioare; Legii nr. 53/2003 privind Codul Muncii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Art. 59 din Legea nr.24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată?, cu modificările şi completările ulterioare; OUG nr. 63/2010 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, precum şi pentru stabilirea unor măsuri financiare, cu modificările şi completările ulterioare; - Adresei nr. 8577/30.05.2024 a Instituţiei Prefectului Municipiului Bucureşti înregistrată cu privind stabilirea numărului maxim de posturi pentru anul 2024, înregistrată cu nr.182872/P$3/30.05.2024; Luând în considerare: - Avizul Comisiei de resurse umane, învățământ, sport şi tineret, relaţii cu sindicatele, ONG-uri, societatea civilă; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (2) lit. £) din OUG m. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Organigrama, statul de funcţii şi Regulamentul de Organizare şi Funcţionare ale Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3, aprobate prin HCLS3 nr.10/22.01.2024, se modifică şi se înlocuiesc cu Anexele nr. 1, 2 şi 3 care fac parte intergantă din prezenta hotărâre. Art.2. La data intrării în vigoare a prevederilor art.], orice alte dispoziții contrare se abrogă. Art.3. Direcţia Generală de Evidenţa Persoanelor Sector 3 va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRASEMNEAZĂ NR. 284 DIN 12.06.2025 Anexa nr.1 nous 3 nh 490/4008 da05 TOTAL POSTURI 97 din care: Poturi de funcție publică 73 a) de conducere 6 b) execuţie 67 Posturi de contractuali 24 a) execuţie 24 CONSILIU LOCAL SECTOR 3 Anexa nr.2 DIRECTIA GENERALĂ DE EVIDENTA PERSOANELOR SECTOR 3 HCLS 3 ah. (a 06 005 STAT DE FUNCŢII Ia Nr FUNCŢIA denu |nr. Nivel crt |FUNCŢIA PUBLICĂ CONTRACTUALĂ |mire |posturi |grad cls |grad studii de de conducere execuţie II |FUNCȚII PUBLICE A |DE CONDUCERE Director general 1|l superior |S.S. Şef Serviciu SI superior |S.S. TOTAL 6 B |DE EXECUŢIE Expert/Consilier juridic 33] superior |S.S. Expert/Consilier juridic GJ principal |S.S. Expert/Consilier juridic 7|L asistent _ |S.S. Expert/Consilier juridic 4 debutant |S.S. Referent 15 UI superior _|S.M. Referent 1 | principal |S.M. Referent 1 III asistent _ |S.M. total 67 TOTAL F.P. (A+B) 73 Nr [FUNCŢII crt |CONTRACTUALE de de conducere execuţie l 2 3 4 5 6 7 8 9 FUNCŢII TII |CONTRACTUALE inspector spec/Consilier 2 ii S.S. inspector spec/Consilier 2 IA S.S. referent 13 IA S.M. curier 2 S.M. ingrijitor 3 S.M. magaziner l S.M. arhivar 1 SM. TOTAL C.M. 24 TOTAL (I+II+HIl) 97 ANEXA NR. 3 CONSILIUL LOCAL SECTOR 3 — BUCUREȘTI HCLS 3 N AP DIRECȚIA GENERALĂ DE EVIDENŢA PERSOANELOR SECTOR 3 [4 dp. REGULAMENTUL PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA DIRECȚIEI GENERALE DE EVIDENŢA PERSOANELOR SECTOR 3 ( | CAPITOLUL | DISPOZIŢII GENERALE Art. 1 - Direcţia Generală de Evidenţa Persoanelor Sector 3 se organizează în subordinea Consiliului Local al Sectorului 3, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţa a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2 — (1) Direcţia Generală de Evidenţa Persoanelor Sector 3 este constituită în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Direcţia Generală de Evidenţa Persoanelor Sector 3 se constituie cu personalitate juridică, prin hotărâre a Consiliului Local Sector 3. Art. 3 - (1) Scopul Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3 este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor. (2) Activitatea la Direcţia Generală de Evidenţa Persoanelor Sector 3 se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art. 4- Activitatea Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3 este coordonată şi controlată de Primăria Sector 3 metodologic, în mod unitar, iar pe linie de activităţi specifice de către Direcţia Generală pentru Evidenţa Persoanelor, denumită în continuare D.G.E.P. Art. 5 — (1) Direcţia Generală de Evidenţa Persoanelor Sector 3 asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate și a cărţilor electronice de identitate, în sistem de ghişeu unic. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investită, Direcţia Generală de Evidenţa Persoanelor Sector 3 colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Afacerilor interne şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL ii ORGANIZAREA DIRECȚIEI GENERALĂ DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR SECTOR 3 Art. 6 - (1) Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3 se stabilesc prin hotărâre a Consiliului Local al Sectorului 3, cu avizul Direcţiei Generale pentru Evidenţa Persoanelor din cadrul Ministerului Afacerilor Interne. (2) Organigrama Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3 este prevăzută în anexa nr. 1 la prezentul regulament. (3) Statul de funcţii al Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3 este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentul regulament. Art. 7 - Direcţia Generală de Evidenţa Persoanelor Sector 3 are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilă; c) - economic d) - administrativ e) - juridic contencios Art. 8 — (1) Direcţia Generală de Evidenţa Persoanelor Sector 3 exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3 şi structurile subordonate acesteia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. Art. 9 (1) Direcţia Generală de Evidenţa Persoanelor Sector 3 este organizată la nivel de serviciu/ compartiment. Conducerea Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3 este asigurată de Directorul General. (2) La nivelul Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul Directorului General și a Șefilor de Serviciu. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă Șeful de Serviciu poate angrena și alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. (3) În cadrul Compartimentelor unde nu sunt prevăzute funcţii de conducere, se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar a activităţii acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţii de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 - Direcţia Generală de Evidenţa Persoanelor Sector 3 primește şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor și stare civilă din Sectorul 3 în care funcţionează serviciul. Art. 11 - Directorul General al Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3 este numit sau eliberat din funcţie prin Dispoziţie a Primarului Sectorului 3. Art. 12 - (1) Directorul General reprezintă Direcţia Generală de Evidenţa Persoanelor Sector 3 în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale. (2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, Directorul General al Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3 emite decizii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) În perioada în care Directorul General se află în concediu, în condiţiile legii sau este delegat în condiţiile art. 504 din O.U.G. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, ori se află în deplasare în interesul serviciului, atribuţiile aferente postului de Director General sunt delegate, conform legii. (4) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, Directorul General al Direcţiei poate delega atribuţii din competenţa sa altor angajaţi din subordine. (5) Șefii Serviciilor răspund în faţa Directorului General de modul de îndeplinire a sarcinilor ce le revin şi sunt obligaţi să colaboreze permanent în vederea îndeplinirii, în termenele legale, a lucrărilor ce intră în competenţa lor. Art. 13 — (1) Directorul General al Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3 răspunde în faţa Consiliului Local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3 răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului Direcţiei. Art. 14 — Directorul General al Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3 îşi îndeplineşte atribuţiile în mod nemijlocit sub autoritatea şi controlul Primarului Sectorului 3 şi are următoarele atribuţii: * conduce, coordonează şi controlează metodologic întreaga activitate a Direcţiei; * răspunde de administrarea legală şi eficientă a întregului patrimoniu; * fundamentează şi propune spre aprobare Consiliului Local Sector 3 proiectul de buget al instituţiei; * aprobă încheierea contractelor pentru derularea activităţii curente cu terţi agenţi economici, în limita competenţelor acordate; * elaborează proiectul de Organigramă, Statul de funcţii, Regulamentul de Organizare şi Funcţionare şi le supune spre aprobare Consiliului Local Sector 3, conform reglementărilor legale; * aprobă regulamentul intern şi aplicarea normelor de protecţie şi securitate a muncii; * coordonează activitatea de personal, putând dispune şi transformarea posturilor în cadrul aceluiaşi număr de posturi, prevăzut pentru fiecare serviciu/compartiment, cu neafectarea bugetului de venituri şi cheltuieli de personal; * asigură respectarea disciplinei muncii şi îndeplinirea atribuţiilor de serviciu de către personalul instituţiei; * asigură activitatea de perfecţionare a pregătirii profesionale a personalului direcţiei; * dispune orice alte măsuri privind activitatea curentă a Direcţiei, în condiţiile legii, ale hotărârilor Consiliului Local Sector 3 şi a dispoziţiilor Primarului; * Directorul General coordonează direct toate serviciile şi compartimentele funcţionale din cadrul Direcţiei Generale de Evidenţa Persoanelor Sector 3, fiecare dintre ele având atribuţii specifice; * asigură măsurile necesare pentru exercitarea C.F.P.; * asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi ia măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate şi secrete de serviciu; * în perioada în care, din motive obiective, Directorul General nu este prezent în instituţie, atribuţiile postului sunt preluate de persoana desemnată de acesta; e răspunde de Programul de Implementare şi Dezvoltare al Sistemului de Control Intern Managerial din cadrul Direcţiei; * aprobă operaţiunea de autoevaluare a subsistemelor de control intern/managerial. * aprobă registrul general a! riscurilor la nivelul Direcţiei. * aprobă ediţiile şi reviziile procedurilor pentru activităţile proprii Direcţiei conform cadrului procedural. * îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin lege, conform competenţei profesionale. CAPITOLUL Ii | (| | ATRIBUŢIILE DIRECȚIEI GENERALĂ DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Se a Art. 15 - Direcţia Generală de Evidenţa Persoanelor Sector 3, are următoarele atribuţii principale: a) actualizează Registrul National de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a Direcţiei Generală de Evidenţa Persoanelor Sector 3; b) c) d) e) î) 8) h) utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; furnizează, în cadrul Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă a Populaţiei, denumit în continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; primeşte, în sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate. primeşte de ia structurile competente cărţile de identitate, pe care le eliberează solicitanţilor; ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă cât și extrasele multilingve; înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; asigură primirea și înregistrarea petiţiilor şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal; MĂ 7 | —— N [zf | [NA | Secţiunea | | | | ATRIBUŢII PE LINIE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR U ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art. 16 — În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, Direcţia Generală de Evidenţa Persoanelor Sector 3 prin Serviciile nr. 1, 2 şi 3 de Evidenţa Persoanelor are următoarele atribuţii principale: a) b) c) d) e) f) e) h) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România; primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate; înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate și preluate în Registrul Naţional de Evidenţa Persoanelor; răspunde de corectitudinea datelor preluate din comunicările autorităţilor sau instituţiilor prevăzute de lege și înscrise în Registrul Naţional de Evidenţa Persoanelor; desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni cu respectarea prevederilor legale; i) identifică — pe baza menţiunilor operative — elementele urmărite, cele cu interdicţia prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun; j) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.l., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; K) soluţionează cererile formațiunilor operative din M.A.I. S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N., privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice cu respectarea prevederilor legale; ]) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; m) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; n) întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial , semestrial (analiza petiţiilor și audienţelor) și anual în cadrul serviciului; 0) completează la cererea persoanelor fizice sau a instituțiilor cu atribuții în domeniul asistenţei sociale Formularul E401; p) asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din gestiune; q) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice; r) organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuaie; s) asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale; 1) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia de evidenţă a persoanelor; u) răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum şi de păstrarea secretului datelor şi al informaţiilor cu caracter confidenţia [...]