HCL 189/2019 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea tarifului de referință practicat de societatea OPS3 - Ordine și Protecţie S3 SRL pentru asigurarea mentenanţei la imobilele aflate în administrarea Consiliului Local al Sectorului 3 Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali. întrunit în ședință ordinară, azi 28.03.2019 Având în vedere: — Expunerea de motive nr. 339825/CP/19.03.2019 a Primarului Sectorului 3; — Raportul de specialitate nr. 337446/18.03.2019 al Serviciului Control Intern - Compartimentul Guvemanţă Corporativă; — HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări. furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti; HCGMB nr. 432/28.12.2016 privind împuternicirea Consiliului Local al Sectorului 3 de a hotărt cu privire la înfiinţarea unei societăți comerciale cu răspundere limitată. având ca scop principal prestarea serviciilor de pază a obiectivelor, bunurilor și valorilor aflate în administrarea Sectorului 3; Adresa nr. 337496/18.03.2019 a Serviciului Control Intern — Compartiment Guvemanţă Corporativă; În conformitate cu prevederile: Art. 31 alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare; Art. 191 din Legea societăților nr. 31/1990, republicată”, cu modificările şi completările ulterioare, Art. 2 punct 12.1 lit. h) din Actul Constitutiv al societăţii OPS3-Ordine şi Protecţie S3 SRL, aprobat prin HCLS3 nr.98/29.03.2017, cu modificările şi completările ulterioare: Luând în considerare: — Raportul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanțe; — Raportul Comisiei de administrație publică locală, juridică, apărarea ordinii publice şi respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art.45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă tariful de referinţă în valoare de 3,6 lei/mp/lună contractuală, fără TVA, practicat de societatea OPS 3 - Ordine şi Protecţie S3 SRL pentru asigurarea mentenanţei la imobilele aflate în administrarea Consiliului Local al Sectorului 3, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Art.2. Societatea OPS3-Ordine și Protecţie S3 SRL va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. NR. 189 DIN 28.03.2019 CABINET PRIMAR rc hu ———— www.primariez.ro —— Ww.pi rie3 TELEFON p - 23 FAX. 021) 318 03 o4 E-MAIL in ro PIE E = romania2019.eu EXPUNERE DE MOTIVE la proiectul de hotărâre privind aprobarea tarifului de referinţă practicat de societatea OPS3 - Ordine și Protecţie S3 SRL pentru asigurarea mentenanţei la imobilele aflate în administrarea Consiliului Local al Sectorului 3 Societatea OPS3- Ordine și Protecţie S3 SRL a fost înființată în scopul prestării serviciilor de pază a obiectivelor, bunurilor și valorilor aflate în administrarea Consiliului Local Sector 3, precum și creșterea siguranţei cetățenilor. Prin adresa nr. 357/14.03.2019, înregistrată cu nr. 334359/CP/14.03.2019, societatea OPS3 - Ordine și Protecţie S3 SRL solicită aprobarea valorii de 3,6 lei/mp/lună contractuală, fără TVA, pentru tariful de referință practicat de aceasta, în scopul asigurării mentenanţei la imobilele aflate În administrarea Consiliului Local Sector 3. Având în vedere necesitatea reparațiilor curente, remedierea în timp util a oricărei probleme administrative, buna funcţionare a instalaţiilor electrice, sanitare, termice și de altă natură, a sistemelor din cadrul imobilelor administrate de către Consiliul Local al Sectorului 3, toate acestea neputând fi asigurate de personalul instituției, se impune achiziționarea serviciilor de mentenanţă, pentru asigurarea desfășurări în bune condiții a activităţilor desfășurate în cadrul imobilelor respective. Luând în considerare cele prezentate şi ținând seama de raportul de specialitate nr. 337446/18.03.2019 al Serviciului Control Intern - Compartiment Guvernanţă Corporativă am iniţiat prezentul proiect de hotărâre pe care îl supun spre aprobare Consiliului Local Sector 3. PRIMAR în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 20164579 în scopul Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate «e Primăria Sectorului 3 ici lezal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terţi în ba: un Regulamentul UE 20164679. printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3 1 PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI www.primarie3.ro —— E-MAIL guvernantacorporativa Q primarie3.ro Str. Intrarea Odobeşti nr. 5-7, Sector 3, 032158, București SI do Președinția României la Consiliul Uniunii Europene Nr. 337446/18.03.2019 RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind aprobarea tarifului de referinţă practicat de societatea OPS3 - Ordine şi Protecţie S$3 SRL pentru asigurarea mentenanței unităţilor administrate de către Consiliul Local al Sectorului 3 Societatea OPS3 — Ordine si Protecţie S3 SRL persoană juridică română, cu sediul în Mun. București, Sectorul 3, Calea Vitan nr. 154-158 înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Bucureşti sub nr. J40/5480/19.04.2017, având CUI 37410026, reprezentată legal de d. Bunescu Alexandru - Răzvan, preşedintele Consiliului de Administraţie, cu asociat majoritar Consiliul Local al Sectorului 3 Bucureşti, a fost înființată şi funcţionează în temeiul Legii 31/1990 sub forma unei societăți cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în activităţi de protecţie şi gardă, cod CAEN 8010. Prin adresa nr. 357/14.03.2019, înregistrată la Primăria Sectorului 3 sub nr. 334359/14.03.2019, societatea OPS3 -— Ordine şi Protecţie S3 SRL aduce la cunoștință următoarele: e Societatea îndeplineşte, prin obiectul său de activitate conform actului constitutiv aprobat prin HCLS3 nr. 98/29.03.2017, prevederile articolului 31 , alineatul (6) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare , prin care se specifică faptul că "prezenta lege nu se aplică contractelor încheiate exclusiv între două sau mai multe autorităţi contractante în cazul în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii: 4) contractul instituie sau pune în aplicare o cooperare între autorităţile contractante participante, cu scopul de a asigura că serviciile publice a căror realizare trebuie să o asigure sunt prestate în vederea îndeplinirii unor obiective comune; b) punerea în aplicare a cooperării are la bază exclusiv consideraţii de interes public; c) autoritățile contractante participante desfăşoară pe piaţa liberă mai puţin de 20% din activităţile vizate de cooperare. ” e OPS3 — Ordine şi Protecţie S3 SRL își afirmă disponibilitatea privind cooperarea în scopul asigurării mentenanţei unităţilor administrate de către Consiliul Local al Sectorului 3 cu personal propriu și la prețuri unitare care să fie reprezentative pentru întreg Sectorul 3 al Municipiului București și poate încheia, în calitate de autoritate contractantă, contracte cu unitățile administrate de către Consiliul Local al Sectorului 3 care dețin titlul de autorităţi contractante. e Societatea propune aprobarea unui tarif de referință pentru asigurarea mentenanței (servicii de întreţinere şi reparare pentru construcții) unităţilor — autorități contractante — administrate de către Consiliul Local al Sectorului 3 în valoare de 3.6 lei/mp/lună contractuală, valoarea totală a contractului fiind determinată prin înmulţirea prețului cu numărul de mp ce necesită întreținere și cu numărul de luni conţinute în perioada contractată. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 2016/679 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute 1 în Regulamentul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată și datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. PRIMĂRIA SERVICIUL CONTROL INTERN SECTORULUI COMPARTIMENT GUVERNANȚĂ CORPORATIVĂ BUCUREȘTI e Conform adresei, propunerea sus-menţionată este justificată de istoricul societății OPS3 — Ordine şi Protecţie S3 SRL privind derularea unor achiziții prin SEAP (anexate), prezentate în tabelul de mai jos: Nr. | Detaliu de | Denumire Autoritate Preţ ert. | achiziţie contractantă vânzare SEAP l DA15038135 | Servicii de întreţinere şi Școala Gimnazială nr. 47 | 3,6 lei* reparare pentru construcții 2 DA14942415 | Servicii de întreţinere — şi Grădiniţa nr. 3 3,6 lei* reparare pentru construcții 3 DA14897588 | Servicii de întreţinere şi Şcoala Gimnazială nr. 78 | 3,6 lei* reparare pentru construcții *Unitatea de măsură este reprezentantă de prețul unui mp/lună contractuală. Valoarea totală a contractului va fi determinată prin înmulțirea prețului cu numărul de mp ce | necesită întreținere şi cu numărul de luni necesare a fi contractate. e Se vor efectua servicii de întreţinere curentă a mijloacelor fixe, echipamentelor şi dotărilor existente în locaţia autorităţii contractante, pentru a asigura funcţionarea la parametrii normali a instalaţiilor (încălzire, ventilaţie, electrice, sanitare, canalizare, supraveghere video, control acces/ antiefracţie, detecție incendiu) cât şi a dotărilor și amenajărilor constructive ale clădirii, pachetul de servicii oferite incluzând, dar fără a se limita la acestea: - întreţinere instalaţii sanitare/ încălzire/ ventilaţie: verificarea grupurilor sanitare; verificarea funcționarii centralelor termice; remedieri la instalaţiile sanitare; remedieri la instalaţiile de canalizare; remedieri la instalaţiile termice; intervenţii accidentale cu înlocuirea unor părți la instalaţiile sanitare şi termice; reparaţii instalaţii alimentare cu apă; verificări tehnice privind utilizarea instalaţiilor și echipamentelor sub presiune (RSVTI); - întreţinere instalații electrice: remedieri la instalaţii electrice; intervenţii accidentale cu înlocuirea unor părti la instalaţii electrice; înlocuire de lămpi, becuri şi tuburi fluorescente; măsuratori PRAM la instalaţia electrică şi eliberarea buletinelor PRAM; - lucrări construcţii: reparaţii acoperiș; înlocuiri geamuri sparte; reparaţii la finisajele interioare și exterioare; reparaţii la trotuare, scări acces, etc. Prin Hotărârea nr. 303/17.07.2018 Consiliul Local al Sectorului 3 a aprobat acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București. Pentru aceste considerente considerăm oportună analiza şi dezbaterea proiectului de hotărâre privind aprobarea tarifului de referință practicat de societatea OPS3 - Ordine şi Protecţie S3 SRL pentru asigurarea mentenanţei unităților administrate de către Consiliul Local al Sectorului 3. Șef Serviciu Control Intern, Marta u ! Intocmit, Cornelia Pivniceru ) Compartiment Guvernanţă Corporativă OPS3 - ORDINE SI PROTECTIE S3 SRL Str. Calea Vitan , nr. 154-158 , Cladire Administrativa icuresti , sector 3 C.U.I. RO 37410026 J 40/5480,/19.04.2017 SECTOR 3 Ad 23. dei | Catre Consiliul Local al Sectorului 3 București și di.Robert Sorin Negoiţă, Primarul Sectorului 3 Bucureşti Sediul Calea Dudeşti nr.191, Sector 3, Bucureşti Referitor | Proiect de hotărâre privind aprobarea tarifului de referință practicat de S.C. OPS3 — Ordine și Protecţie S3 S.R.L. pentru asigurarea mentenanţei unităţilor administrate de către Consiliul Local al Sectorului 3 Stimate domnule Primar Stimaţi membri ai Consiliului Local Sector 3 Subscrisa, societatea S.C. OPS3-Ordine si Protecţie S3 S.R.L., persoană juridică romană, cu sediul in Mun. Bucuresti, sector 3, Calea Vitan 154-158, clădire ADMINISTRATIVĂ, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Bucureşti, sub nr. J40/5480/19.04.2017 având CUI: RO37410026 reprezentată legal de domnul Bunescu Alexandru-Răzvan în calitate de Președinte al Consiliului de Administraţie cu asociat majoritar Consiliul Local al Sectorului 3 București,având în vedere calitatea Consiliului Local al Sectorului 3 de asociat al societăţii precum și în scopul pentru care a fost constituită societatea, înaintăm prezenta: SOLICITARE DE APROBARE A PROIECTULUI DE HOTĂRÂRE PRIVIND APROBAREA TARIFULUI DE REFERINŢĂ PRACTICAT DE S.C. OPS3-ORDINE SI PROTECȚIE S3 S.R.L. PENTRU ASIGURAREA MENTENANȚEI UNITĂŢILOR ADMINISTRATE DE CĂTRE CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Având în vedere atât reglementările legale aplicabile domeniului de activitate al achiziţiilor publice elaborate de Curtea de Conturi a României expuse în "Ghid privind modul de verificare a achizițiilor publice şi achizițiilor sectoriale”- Cazurile de exceptare de la aplicarea legii privind achiziţiile publice, pagina 27, cât şi prevederile art. 31, paragraful (6) din Legea nr. OPS3 —- ORDINE SI PROTECTIE S3 SRL Str. Calea Vitan , nr. 154-158 , Cladire Administrativa Bucuresti , sector 3 C.U.I. RO 37410026 ] 40/5480/19.04.2017 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, prin care se specifică faptul că ”prezenta lege nu se aplică contractelor încheiate exclusiv între două sau mai multe autorităţi contractante în cazul în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii: a) contractul instituie sau pune în aplicare o cooperare între autorităţile contractante participante, cu scopul de a asigura că serviciile publice a căror realizare trebuie să o asigure suni prestate în vederea îndeplinirii unor obiective comune; b) punerea în aplicare a cooperării are la bază exclusiv consideraţii de interes public; c) autorităţile contractante participante desfăşoară pe piaţa liberă mai puţin de 20% din activitățile vizate de cooperare. ” şi luând în considerare: - activitatea societăţii comerciale S.C. OPS3 — Ordine şi Protecţie S3 S.R.L., înființată prin Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 98/29.03.2017 ce are ca obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv aprobat, prestarea serviciilor de pază a obiectivelor, bunurilor şi valorilor cât și asigurarea mentenanţei acestora, inclusiv a unităţilor administrate de către Consiliul Local al Sectorului 3 ; - activitatea unităţilor administrate de către Consiliul Local al Sectorului 3 de pe raza sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, a nevoilor fiecărei unități în parte şi a necesităţilor aferente unei bune administrări a acestora din punct de vedere al mentenanţei (servicii de întreţinere și reparare pentru construcţii). vă aducem la cunoştinţă faptul că S.C. OPS3 — Ordine şi Protecţie $3 S.R.L. îndeplinește prin obiectul de activitate conform actului constitutiv cele trei prevederi precizate mai sus din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, putând, în acest sens, să pună "în aplicare o cooperare între autorităţile contractante participante, cu scopul de a asigura că serviciile publice a căror realizare twebuie să o asigure sunt prestate în vederea îndeplinirii unor obiective comune ”, respectiv asigurarea mentenanţei unităţilor administrate de către Consiliul Local al Sectorului 3 cu personal propriu și la preţuri unitare care să fie reprezentative pentru întreg Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti şi poate încheia, în calitate de Autoritate Contractantă, contracte cu unităţile ce deţin titlul de Autorităţi Contractante. În acest sens, vă supunem aprobării următorul tarif de referință pentru asigurarea mentenanței unităţilor administrate de către Consiliul Local al Sectorului 3 practicat de S.C. OPS3 — Ordine şi Protecţie S3 S.R.L. TARIF MENTENANȚĂ S.C. OPS3 — Ordine și Protecţie S3 S.R.L. : Se vor efectua servicii de întreținere curentă a mijloacelor fixe, echipamentelor şi dotărilor existente în locatia Autorităţii Contractante, pentru a asigura funcţionarea la parametrii : OPS3 — ORDINE SI PROTECTIE S3 SRL Str. Calea Vitan , nr. 154-158 , Cladire Administrativa Bucuresti , sector 3 C.U.I. RO 37410026 ] 40/5480/19.04.2017 | normali a instalaţiilor (încălzire, ventilaţie, electrice, sanitare, canalizare, supraveghere video, control acces/ antiefracție, detecție incendiu) cât şi a dotărilor şi amenajărilor constructive ale clădirii. Serviciile oferite includ, dar nu se limitează doar la: - întreţinere instalaţii sanitare/ încălzire/ ventilaţie: verificarea grupurilor sanitare; verificarea funcţionarii centralelor termice; remedieri la instalaţiile sanitare; remedieri la instalaţiile de canalizare; remedieri la instalaţiile termice; intervenţii accidentale cu înlocuirea unor părți la instalaţiile sanitare şi termice; reparaţii instalaţii alimentare cu apă; verificări tehnice privind utilizarea instalaţiilor şi echipamentelor sub presiune (RSVTI); - întreţinere instalaţii electrice: remedieri la instalaţii electrice; intervenţii accidentale cu înlocuirea unor părti la instalaţii electrice; înlocuire de lămpi, becuri şi tuburi fluorescente; măsuratori PRAM la instalaţia electrică şi eliberarea buletinelor PRAM; - lucrări construcţii: reparaţii acoperiş; înlocuiri geamuri sparte; reparaţii la finisajele interioare şi exterioare; reparaţii la trotuare, scări acces, etc. Efectuarea întreţinerilor se va face prin vizite la locaţia beneficiarului, cu personal calificat. În baza istoricului S.C. OPS3 — Ordine și Protecţie $3 S.R.L., enumerăm următoarele achiziții realizate în SEAP (anexate): Nr. | Detaliu de Denumire Autoritate Preţ crt. achiziție contractantă vânzare SEAP 1 DA15038135 | Servicii de întreţinere şi Şcoala Gimnazială nr. 47 | 3,6 lei: reparare pentru construcții 2 DA14942415. | Servicii de întreţinere şi Grădiniţa nr. 3 3,6 lei: reparare pentru construcții 3 DA14897588 | Servicii de întreținere şi Şcoala Gimnazială nr. 78 | 3,6 lei: reparare pentru construcții “Unitatea de măsură este reprezentantă de preţul unui mp/lună contractuală. Valoarea totală a contractului va fi determinate prin înmulţirea prețului cu numărul de mp ce necesită întreţinere și cu numărul de luni necesare a fi contractate. Pe cale de consecinţă, S.C. OPS3 — Ordine și Protecţie S3 S.R.L. propune ca tariful de referință pentru mentenanţă (servicii de întreţinere şi reparare pentru construcţii) sa fie OPsS3 - ORDINE SI PROTECTIE S3 SRL Str. Calea Vitan , nr. 154-158, Cladire Administrativa Bucuresti , sector 3 C.U.I. RO 37410026 ] 40/5480/19.04.2017 de 3.6 lei/mp/lună contractuală. De asemenea, valoarea totală a contractului va fi determinată prin înmulţirea prețului cu numărul de mp ce necesită întreţinere şi cu numărul de luni necesare a fi contractate. Ținând cont de cele menţionate mai sus, îndeplinirea exceptării de la legea achiziţiilor publice și posibilitatea încheierii de contracte între două Autorităţi Contractante (S.C. OPS3 — ORDINE ȘI PROTECŢIE $3 S.R.L. şi altă unitate administrată de către Consiliul Local al Sectorului 3 care deţine titlul de Autoritate Contractantă) cât și de necesitatea asigurării mentenanţei unităţilor administrate de către Consiliul Local al Sectorului 3 de pe raza Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti supunem spre aprobarea Consiliului Local Sector 3 prezentul proiect de hotărâre. S.C. OPS3 — ORDINE ȘI PROTECȚIE S3 S.R.L. EAdm [...]