HCL 172/2025 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREŞTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudeşti nr. 191, Sector 3, Bucureşti www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind finalizarea procedurii de selecţie a Administratorului 5 şi actualizarea Scrisorii de aşteptări a societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004privind Statutul aleşilor locali, întrunit în şedinţa ordinară, azi 24.04.2025 9 9 7 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 138190/CP/16.04.2025 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 136124/15.04.2025 al Direcţiei Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă; - Adresa nr. 136135/15.04.2025 a Direcţiei Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă. în conformitate cu prevederile: - HCLS3 nr. 168/15.07.2021 privind aprobarea unor măsuri referitoare la organizarea şi desfăşurarea procedurii de selecţie a membrilor Consiliilor de Administraţie ale întreprinderilor publice la care Sectorul 3 este autoritate publică tutelară; - HCLS3 nr. 455/22.10.2024 privind declanşarea procedurii de selecţie a Administratorului 5 în Consiliul de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL; - OUG nr. 22/2025 privind modificarea şi completarea OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, a Legii nr. 187/2023 pentru modificarea şi completarea OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, precum şi pentm abrogarea unor dispoziţii din acte normative; - Art. VIII alin. (1) şi alin. ( I 1) din Legea nr. 187/2023 pentru modificarea şi completarea OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinului nr. 651/2024 al preşedintelui Agenţiei pentm Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor întreprinderilor Publice privind stabilirea nivelului minim al indicatorilor de performanţă la întreprinderile publice. Luând în considerare: - Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice, fond locativ şi respectarea drepturilor cetăţenilor. în temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare,  HOTĂRĂŞTE : A rt.l. Se ia act de Raportul final nr. 127931/09.04.2025 întocmit de Comisia de selecţie cu privire la rezultatul final al procedurii de selecţie a membrilor pentru postul vacant de Administrator 5 în Consiliul de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL. Art.2. Se aprobă Scrisoarea de aşteptări în vederea selecţiei membrilor Consiliului de Administraţie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Primarul Sectorului 3, prin Direcţia Corp Control - Serviciul Control Intern şi Guvernanţă Corporativă, reprezentantul Consiliului Local al Sectorului 3 pentru societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL şi societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 SRL, vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ 5 5 5 NR. 172 DIN 24.04.2025  ic» MCtS 3 SCRISOAREA DE AŞTEPTĂRI pentru membrii consiliului de administraţie al societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. Scrisoarea de aşteptări este un document de lucru care precizează performanţele aşteptate de la organele de administrare şi conducere ale societăţii SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L., precum şi politica autorităţii publice tutelare privind această întreprindere publică ce are atribuţii specifice în asigurarea activităţilor de colectare a deşeurilor nepericuloase, pentru o perioadă de cel puţin 4 ani. Această scrisoare de aşteptări a fost elaborată în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare. Societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. a fost înfiinţată de Consiliul Local Sector 3 al Sectorului 3 prin Hotărârea nr. 240/12.06.2017 în temeiul împuternicirii exprese acordată de către Consiliul General al Municipiului Bucureşti prin Hotărârea nr. 201/18.05.2017 sub forma unei societăţi cu răspundere limitată, al cărei obiect principal de activitate, conform prevederilor actului constitutiv constă în activităţi de colectare a deşeurilor nepericuloase, cod CAEN 3811. Capitolul 1 Rezumatul strategiei locale în domeniul construcţiilor, inclusiv obiectivele sectoriale şi fîscal-bugetare pe termen mediu şi lung ale unităţii administrativ teritoriale, Sectorul 3 al municipiului Bucureşti Strategia de dezvoltare durabilă a Sectorului 3 al municipiului Bucureşti pentru perioada 2021 - 2027 a fost aprobată prin HCLS 3 nr. 146 din 24.06.2021. Prin strategia de dezvoltare durabilă a Sectorului 3 se urmăreşte obţinerea unor rezultate care să soluţioneze o parte din problemele socio-economice identificate, aducând totodată beneficii pentm întreaga comunitate. Astfel de rezultate se referă la dezvoltarea economiei locale prin valorificarea creativă a resurselor, revitalizarea spaţiului urban, îmbunătăţirea accesului la servicii medicale şi educaţionale sau dezvoltarea infrastmcturii de bază. Societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. poate participa direct la realizarea obiectivelor strategice asumate de Primăria Sectomlui 3: Obiectivul strategic nr. 1 - Dezvoltarea durabilă a Sectorului 3 şi mobilitate urbană Acest obiectiv are mai multe obiective prioritare (proiecte): Obiectiv Prioritar 2: îmbunătăţirea mobilităţii şi accesibilităţii cu următoarele proiecte: - dezvoltarea şi implementarea unui sistem pentm gazeificarea deşeurilor şi extragerea hidrogenului în Sectoml 3 - înfiinţarea unei centrale de cogenerare cu energie din biomasă 1  Viziunea generală a autorităţii publice tutelare cu privire la misiunea şi obiectivele întreprinderii publice desprinsă din strategia locală în domeniul de activitate al întreprinderii publice Societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. va continua procesul de retehnologizare a proceselor de producţie, de creştere a productivităţii muncii şi a calităţii serviciilor, având ca scop realizarea în condiţii de maximă eficenţă a proiectelor de investiţii ale acesteia. Consiliul de administraţie al societăţii va urmări să creeze o ambianţă propice activităţii pentru toţi salariaţii societăţii împreună cu utilizarea eficientă a activelor societăţii. Obiectivele societăţii sunt centrate pe creşterea performanţelor de ansamblu ale societăţii prin realizarea indicatorilor de performanţă dar şi realizarea de noi investiţii din surse proprii sau surse atrase care să asigure reducerea costurilor de producţie şi a serviciilor. Obiective stabilite pentru societate: 1. Eficienţa economică: - Optimizarea permanentă a costurilor de producţie şi de logistică astfel încât atingerea performanţelor dorite şi a nivelului serviciilor să se realizeze cu costuri minime - Promovarea unei politici de stabilire a preţurilor astfel încât să se asigure autofinanţarea costurilor de exploatare, modernizare şi dezvoltare conform principiului eficienţei costului şi a calităţii maxime în funcţionare 2. Modernizarea şi îmbunătăţirea serviciilor: - Modernizarea bazei materiale a societăţii care să permită derularea activităţilor în parametri de eficienţă, - Asigurarea dezvoltării durabile şi creşterea flexibilităţii, - îmbunătăţirea serviciului din punct de vedere al calităţii prin dezvoltarea şi introducerea de tehnologii noi. 3. Orientarea către client: - Preocupare permanentă pentru creşterea gradului de încredere al clienţilor şi pentru asigurarea unei transparenţe legată de acţiunile întreprinse. 4. Competenţă profesională: - Creşterea eficienţei generale a companiei printr-o corectă dimensionare, informare şi motivare a personalului societăţii, - Instruirea permanentă a personalului pentru creşterea gradului de profesionalism, - Crearea unui mediu favorabil învăţării în companie şi sprijinirea angajaţilor în a-şi dezvolta capacitatea de a folosi tehnici şi proceduri modeme prin oferirea de oportunităţi materiale şi de training. 5. Grija pentru mediu: - Eliminarea aspectelor cu impact negativ asupra mediului 2  Capitolul 3 Menţiunea privind încadrarea întreprinderii publice în una dintre următoarele categorii de scopuri ale întreprinderii publice, respectiv comercial, de monopol reglementat sau serviciu public Societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. se încadrează în categoria societăţilor care acţionează cu scop comercial şi urmăresc să creeze valoare economică. Compania operează într-o piaţă concurenţială ceea ce presupune adoptarea de către Consiliul de Administraţie a unui plan de administrare care să urmărească creşterea competitivităţii, a profitabilităţii, îmbunătăţirea calităţii activelor şi a indicatorilor de risc. xv ' Capitolul 4 Aşteptări în ceea ce priveşte politica de dividende din profitul net aplicabilă întreprinderii publice în conformitate cu ordonanţa nr. 64/2001 privind repartizarea profitului la societăţile naţionale, companiile naţionale şi societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum şi la regiile autonome profitul contabil rămas după deducerea impozitului pe profit se repartizează pe următoarele destinaţii, dacă prin legi speciale nu se prevede altfel: a) rezerve legale; b) alte rezerve reprezentând facilităţi fiscale prevăzute de lege; c) acoperirea pierderilor contabile din anii precedenţi, cu excepţia pierderii contabile reportate provenite din ajustările cerute de aplicarea IAS 29 «Raportarea financiară în economiile hiperinflaţioniste», potrivit Reglementărilor contabile conforme cu Standardele internaţionale de raportare financiară şi Reglementărilor contabile armonizate cu Directiva Comunităţilor Economice Europene nr. 86/635/CEE şi cu Standardele Internaţionale de Contabilitate aplicabile instituţiilor de credit; c1) constituirea surselor proprii de finanţare pentru proiectele cofinanţate din împrumuturi externe, precum şi pentru constituirea surselor necesare rambursării ratelor de capital, plăţii dobânzilor, comisioanelor şi a altor costuri aferente acestor împrumuturi externe; d) alte repartizări prevăzute de lege; e) participarea salariaţilor la profit; societăţile naţionale, companiile naţionale şi societăţile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, precum şi regiile autonome care s-au angajat şi au stabilit prin bugetele de venituri şi cheltuieli obligaţia de participare la profit, ca urmare a serviciilor angajaţilor lor în relaţie cu acestea, pot acorda aceste drepturi în limita a 10% din profitul net, dar nu mai mult de nivelul unui salariu de bază mediu lunar realizat la nivelul agentului economic, în exerciţiul financiar de referinţă; f) minimum 50% vărsăminte la bugetul de stat sau local, în cazul regiilor autonome, ori dividende, în cazul societăţilor naţionale, companiilor naţionale şi societăţilor comerciale cu capital integral sau majoritar de stat; g) profitul nerepartizat pe destinaţiile prevăzute la lit. a) - f) se repartizează la alte rezerve şi constituie sursă proprie de finanţare, putând fi redistribuit ulterior sub formă de dividende sau vărsăminte la bugetul de stat sau local în cazul regiilor autonome 3  Aşteptările autorităţii publice tutelare, Consiliul Local al Sectorului 3 al municipiului Bucureşti de la societatea SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. sunt de respectare a prevederilor legale menţionate mai sus. Capitolul 5 Aşteptări privind politica de investiţii aplicabilă întreprinderii publice Aşteptările autorităţii publice tutelare cu privire la politica de investiţii aplicabilă întreprinderii publice SD3 - Salubritate şi Deszăpezire S3 S.R.L. sunt de: -Aprobarea cheltuielilor viitoare de capital necesare îndeplinirii obiectivelor societăţii cu respectarea legislaţiei în vigoare privitoare la fundamentarea, aprobarea investiţiilor publice şi a dispoziţiilor legale privind protecţia mediului, - Luarea măsurilor necesare pentru achitarea cu prioritate a obligaţiilor la bugetul de stat, local, la bugetul asigurărilor sociale de stat, a măsurilor pentru prevenirea înregistrării de plăţi restante către furnizori şi implicit, înregistrarea de cheltuieli suplimentare - majorări penalităţi de întârziere, dobânzi, etc., - îmbunătăţirea procedurilor de colectare a creanţelor care să se adreseze clienţilor cu voinţă redusă de plată, - Implementarea metodelor corespunzătoare pentru creşterea gradului de satisfacere a exigenţelor clienţilor, pentru îmbunătăţirea calităţii serviciilor furnizate, - Implementarea măsurilor corespunzătoare pentru reducerea costurilor, pentru creşterea productivităţii muncii si creşterea performantelor societăţii, - Măsuri de administrare optimă a infrastructurii. Capitolul 6 Dezideratele autorităţii publice tutelare cu privire la comunicarea cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice în cadrul Consiliului de Administraţie şi a comitetelor consultative constituite în cadrul consiliului se analizează situaţia financiară a companiei, perspectivele şi evoluţiile, premisele şi gradul de realizare a indicatorilor de eficienţă şi performanţă stabiliţi prin Planul de administrare ca instrument de conducere. Indicatorii cheie de performanţă din Planul de administrare se raportează trimestrial, conform OG nr. 22/2025. Membrii consiliului de administraţie au obligaţia să înştiinţeze acţionarii în cazul în care se constată o deviere de la indicatorii de performanţă stabiliţi. Membrii Consiliului de Administraţie au obligaţia să întocmească şi să înainteze asociatului unic informaţiile din raportările prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi actualizările ulterioare. Astfel, comunicarea dintre autoritatea publică tutelară şi întreprinderea publică se va face periodic, vizând în principal gradul de îndeplininire a obiectivelor şi evoluţia indicatorilor de performanţă. 4  în cazul imposibilităţii/abaterii de la îndeplinirea obiectivelor şi a indicatorilor de performanţă stabiliţi în contractele de mandat, membrii Consiliului de Administraţie au obligaţia de a notifica în scris autoritatea publică tutelară cu privire la cauzele carj determinat nerealizarea şi impactul asupra obiectivelor şi indicatorilor de performanţă. Capitolul 7 Aşteptări privind calitatea şi siguranţa produselor şi serviciilor prestate de societa Autoritatea publică tutelară Consiliul Local al Sectorului 3 al municipiului Bucureşti se aşteaptă de la viitorii administratori ai societăţii să îşi asume şi să se asigure că sunt pe deplin îndeplinite funcţiile managementului calităţii: a) Planificarea calităţii Funcţia de planificare se constituie din procesele care definesc principalele obiective ale societăţii în domeniul calităţii, resursele şi mijloacele necesare realizării acestora. Planificarea obiectivelor şi acţiunilor ce vor fi întreprinse pe linia calităţii poate fi în funcţie de nivelul la care sunt stabilite obiectivele, strategică şi operativă. Prin planificarea strategică sunt formulate principiile de baza, orientările generale ale societăţii în domeniul calităţii care se vor regăsi în politica calităţii pe care o adopta conducerea superioară, iar concretizarea acestora se realizează la nivel operativ prin planificarea operaţională. Tot la acest nivel se desfăşoară planificarea interna şi cea externă a calităţii societăţii. Planificarea internă urmăreşte stabilirea caracteristicilor produselor la nivelul cerinţelor utilizatorilor şi dezvoltarea proceselor care să facă posibilă realizarea acestor caracteristici. Prin planificarea externă se identifică clienţii şi se stabilesc cerinţele. Informaţiile necesare se obţin din studiile de marketing. b) Organizarea activităţilor care asigură calitatea Se realizează prin determinarea structurilor administrative, alocarea resurselor şi aplicarea sistemelor şi metodelor care vor permite realizarea calităţii propuse. c) Coordonarea activităţilor prin care se asigură calitatea Funcţia este determinată de procesele prin care se armonizează deciziile şi acţiunile societăţii şi ale subsistemelor sale referitoare la calitate, în scopul realizării obiectivelor definite prin sistemul calităţii. Asigurarea unei coordonări eficiente este condiţionată de existenţa unei comunicări bilaterale şi multilaterale adecvate în toate procesele care vizează managementul calităţii. d) Antrenarea personalului pentru realizarea obiectivelor calităţii în acest scop conducerea societăţii iniţiază o serie de acţiuni prin care se mobilizează întregul personal la realizarea obiectivelor planificate în domeniul calităţii. Antrenarea salariaţilor se face prin motivare printre care primele şi evidenţierile pentru propunerile de îmbunătăţire a calităţii sunt cele mai utilizate. e) Ţinerea sub control a calităţii Este asigurată prin activităţile de supraveghere a desfăşurării proceselor şi de evaluare a rezultatelor în domeniul calităţii în fiecare fază a procesului de execuţie a produsului/serviciului, în scopul eliminării eventualelor deficienţe şi prevenirii apariţiei acestora în fazele următoare ale procesului de adăugare de valoare. Standardul ISO 9000 precizează că este activitatea de examinare sistematică efectuată pentru a cunoaşte în ce 5 măsură o entitate este capabilă să satisfacă cerinţele specificate. Standardul defineşte şi activităţile specifice de ţinere sub control a calităţii entităţilor. Astfel, prin supravegherea calităţii se înţelege monitorizarea şi verificarea continuă a stării unei entităţi pentru a constata modul în care cerinţele specificate sunt satisfăcute. Activitatea de ţinere sub control a calităţii poate fi apreciată şi printr-un sistem de indicatori, între care mai importanţi sunt: costul noncalităţii, ponderea produsel [...]