HCL 150/2019 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE | privind atribuirea către societatea AS3 — Administrare Străzi $3 SRL a contractului având ca obiect "Furnizare materiale pentru exterior” Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului București, ales în condițiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea și completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 26.02.2019 Având în vedere: - Expunerea de motive nr. 298341/CP/18.02.2019 a Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 296925/15.02.2019 al Direcţiei Administrarea Domeniul Public Sector 3 ; „= Adresa nr. 297046/15.02.2019 a Direcţiei Administrarea Domeniului Public; În conformitate cu prevederile: - Art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; - Art. 12 pet. 12.1 lit. m) şi art. 13 pet. 13.6 alin. (2) lit.f) din Actul Constitutiv al societăţii AS3 — Administrare Străzi $3 SRL, aprobat prin HCLS 3 nr. 241/12.06.2017; - Instrucțiunii nr. 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. - HCLS3 nr 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări. furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, Luând în considerare: - Raportul Comisiei de studii, prognoze economico-sociale, buget, finanţe; - Raportul Comisiei de administraţie publică locală, juridică, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 45 alin. (1) şi art. 81 alin. (4) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă preţurile şi tarifele rezultate în urma procesului verbal de negociere și atribuire, întocmit de Comisia de analiza a ofertei finale depuse de către societatea AS3 — Administrare Străzi S3 SRL, prevăzut în Anexa nr. 1 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.2, Se aprobă Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016, prevăzută în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Se aprobă, în condiţiile prevăzute de art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atribuirea către societatea AS3 -— Administrare Străzi S$3 SRL, având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, a contractului având ca obiect "Furnizare materiale pentru exterior”, în valoare totală de 115.180.58 lei inclusiv TVA, şi încheierea contractului prevăzut în Anexa nr. 3 care face parte integrată din prezenta hotărâre. Art.4. Se împuternicește preşedintele Consiliului de Administraţie al societăţii AS3 — Administrare Străzi S3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societăţii prin care să achiziționeze bunurile/serviciile şi, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului având ca obiect "Furnizare materiale pentru exterior”, în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societăţii. Art.5. Primarul Sectorului 3, prin Directia Administrarea Domeniului Public Sector 3 și societatea AS3 — Administrare Străzi S3 SRL, vor lua măsurile de ducere la îndeplinire a rezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ CONTRA SEMNEAZĂ MARIUS MIHĂIȚĂ $ | Nr. 150 DIN 26.02.2019 o PRIMĂRIA SECTORULUI TELEFON CABINET PRIMAR „Z9P3ul. EXPUNERE DE MOTIVE Data... la proiectul de hotărâre privind atribuirea către societatea AS3 — ADMINISTRARE STRAZI S3 $. R. L. a contractului având ca obiect "Furnizare materiale pentru exterior” Având în vedere gradul ridicat de uzură a! clădirilor, s-a constatat existența numeroaselor probleme de igienizare, motiv pentru care se urmărește identificarea unor solutii tehnice optime corespunzătoare prin care să se respecte atât normele de siguranţă cât și de igiena pentru rezidenții Sectorului 3, cât și pentru cei care îl tranzitează, la un preţ care să respecte standardele de cost și să fie cât mai avantajos pentru autoritatea contractantă. Luând în considerare cele menționate anterior, pentru buna desfășurare a activității Direcţiei Administrare Domeniului Public Sector 3, se impune achiziționarea de materiale de exterior, ce constau în: ciment, vopsea exterior, burlane metalice și jgheaburi metalice pentru a conferi Sectorului 3 un aspect plăcut, îngrijit și educativ. Astfel, în conformitate cu prevederile art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului București la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București și HCLS3 nr 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, Societatea AS3 — Administrare Străzi 53 S.R.L a înaintat anunţul de intenţie nr. 820/11.12.2018 înregistrat cu nr. 274844/CP/12.12.2018 prin care îsi exprimă intenţia privind furnizarea de produse. În urma analizei și evaluării ofertei depuse de către Societatea AS3 -Administrare Străzi 53 S.R.L, societate care are ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, Comisia de analiză a declarat oferta ca fiind admisă . Oferta se incadrează în valoarea estimată aprobată prin referatul nr, 268303/05.12.2018. Luând în considerare cele menţionate și ţinând seama de raportul de specialitate al Direcţiei Administrarea Domeniului Public Sector 3 nr. 296925/15.02.2019 și de prevederile Art. 12 pct. 12.1 lit. m) și art. 13 pct. 13.6 alin. (2) lit.f)) din Actul Constitutiv al societăţii AS3 — Administrare Străzi S3 SRL, prin care Consiliul Local al sectorului 3 împuternicește Președintele Consiliului de Administrație al societății AS3 — Administrare Străzi $3 SRL să încheie acte juridice în numele și în contul societății prin care să achiziționeze bunurile/serviciile și, după caz, să închirieze echipamentele/ utilajele necesare pentru ducerea la îndeplinire a contractului , în limita valorilor asumate în oferta financiară generală și detaliată, cu încadrarea în bugetul aprobat al societății, am iniţiat proiectul de hotărâre pe care îl supun aprobării Consiliului Local al Sectorului 3. indeplinirii seriilor za Dorel pot îi dezvăluite unor terţi în baza unui tes e ra feat. Vague exercita drepturite îrevâzile în e Regutameatul UE 2016/679, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transmisă pe adresa Primăriei Sector 3. 1 PRIMĂRIA | SECTORULUI BUCUREȘTI DIRECTIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC TELEFON fcooa pati 34) 07 35 « 8 PAX toma oa 34? G7 16 E-MAIL domeniu pub Mbpermariea sn Str, intrarea Odobesti nr. 5-2, sector 3, măas$, Bucureşti, wwv.primariez.ro MÂNIA BĂGAT ÎNANA Nr:098.225../..159202. 201 9 ooetiasiinsosi RO RAPORT DE SPECIALITATE la proiectul de hotărâre privind atribuirea către societatea AS3 — Administrare Străzi $3 S.R.L. a contractului având ca obiect "Furnizare materiale pentru exterior” În conformitate cu prevederile: = Art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare, "prezenta lege nu se aplică contractelor de achiziție publicăracordurilor-cadru atribuite de o autoritate contractantă unei persoane juridice de drept privat sau de drept public în cazul în care sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții: a) autoritatea contractantă exercită asupra persoanei juridice în cauză un control similar celui pe care îl exercită asupra propriilor departamente sau servicii; b) mai mult de 80% din activităţile persoanei juridice controlate sunt efectuate în vederea îndeplinirii sarcinilor care îi sunt încredințate de către autoritatea contractantă care o controlează sau de către alte persoane juridice controlate de respectiva autoritate contractantă; c) nu există participare privată directă la capitalul persoanei juridice controlate, cu excepția formelor de participare a capitalului privat care nu oferă controlul sau dreptul de veto, dar a căror existenţă este necesară potrivit dispoziţiilor legale, în conformitate cu Tratatele, şi care nu exercită o influență determinantă asupra persoanei juridice controlate. - Instrucțiunii nr, 1/2018 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice privind modul de interpretare a aplicării prevederilor art. 31 din Legea nr, 98/2016 privind achiziţiile publice. - HCLS3 nr. 303/17.07.2018 privind acordul de prioritizare a întreprinderilor publice având ca autoritate publică tutelară Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti la încheierea contractelor având ca obiect execuţia de lucrări, furnizarea de produse sau prestarea de servicii de către Sectorul 3 al Municipiului București. - Hotărârea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti nr. 530/15.11.2018 privind aprobarea metodologiei de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti a contractelor/acordurilor-cadru de achiziţie publică în temeiul prevederilor art 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de Primăria Sectorului 3 în conformitate cu Regulamentul Uniunii Europene 679/2016 în scopul îndeplinirii atribuţiilor legale. Datele pot fi dezvăluite unor terți în baza unui temei legal justificat. Vă puteţi exercita drepturile prevăzute în Regulamentul UE 679/2016, printr-o cerere scrisă, semnată şi datată transinisă pe adresa Primăriei Sector 3. SECTORULUI BUCUREŞTI Gui 3 DIRECTIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC Luând în considerare: - Nota privind cuprinderea in Strategia anuală de achiziţii publice a Sectorului 3 a procedurii de achiziție avand ca obiect “Furnizare materiale pentru exterior ” aprobată de către Primarul Sectorului 3; - Anunţul de intenție al societaţii AS3 — Administrare Străzi S3 SRL. nr. 820/11.12.2018 înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucureşti, Cabinet Primar sub nr. 274844/12.12.2018; „Referat Cabinet Primar nr. 268303/05.12.2018 privind întocmirea Modelului de contract, caietului de sarcini şi instrucțiunilor de ofertare, precum şi aprobarea de către Primarul Sectorului 3 a demarării procedurii în vederea atribuirii contractului în baza art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, către societatea AS3 — Administrare Străzi S.R.L. „Modelul de contract, caietul de sarcini și instrucțiunile de ofertare aprobate de către Primarul Sectorului 3 în vederea atribuirii contractului către societatea AS3 — Administrare Străzi S3 S.R.L. ce are ce obiect "Furnizare materiale pentru exterior” înregistrate sub nr. 268303 din data de 05.12.2018; - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 192/04.05.2018 privind aprobarea Programului de activitate pentru anul 2018 al societaţii AS3 — Administrare Străzi S.R.L. - Invitaţia de participare nr. 290129/11.02.2019 transmisă către societatea AS3 — Administarre Străzi S.R.L. - Dispoziţia de Primar de numire a comisiei de analiză nr. 111/14.01.2019; - Scrisoarea de înaintare a ofertei nr.68/14.02.2019 a societății AS3 — Administrare Străzi S.R.L., înregistrată la PS3 cu nr, 295003/14.02.2019; - Procesul - Verbal de deschidere a Ofertei nr, 295294/14.02.2019 - Procesul -Verbal de negociere aprobat de către Primar nr. 295518/14.02.2019 al Comisiei de analiză; Notă justificativă nr. 296907/15.02.2019 privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr. 241/12.06.2018 privind aprobarea Programului de activitate pentru anul 2018 al societaţii AS3 — Administrare Străzi S3 S.R.L. .; Ţinând cont de cele menţionate mai sus, cât şi de prevederile art. 10 si art. 11 din Metodologia de atribuire de către Sectorul 3 al Municipiului București a contractelor/acordurilor-cadru de achiziție publică în temeiul prevederilor art. 31 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobata prin Hotararea Consiliului local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti nr. 530/15.11.2018, care stipuleaza : "Art. 10. Procesul-verbal de negociere şi propunerea de atribuire a contractului (1) Comisia încheie analiza prin întocmirea în două exemplare originale a Procesului- verbal de negociere și a anexelor aferente acestuia cuprinzând tarifele/prețurile unitare/tip de activitate rezultate în urma negocierii, în baza ofertei finale a întreprinderii publice, proces- verbal în care se va menţiona și încadrarea în prevederile legale precizate la art. 3] din Lesea nr. 98/2016. PRIMĂRIA SECTORULUI BUCUREȘTI DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC (2) Procesul-verbal de negociere și anexele aferente acestuia vor fi semnate de toți membrii comisiei și de către reprezentantul împuternicit al întreprinderii publice, şi va fi supus spre aprobare Primarului Sectorului 3, (3) În baza procesului-verbal prevăzut la alin. (2), compartimentul care gestionează contractul va întocmi o Notă justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31] din Legea nr. 98/2016. (4) După aprobare, Procesul-verbal de negociere și anexele acestuia, va fi transmis compartimentului care gestionează contractul în vederea întocmirii actelor premergătoare inițierii proiectului de hotărâre privind atribuirea contractului către întreprinderea publică. Art. 1], Atribuirea şi încheierea contractului (DAtribuirea contractului către întreprinderea publică se realizează de către Consiliul Local al Sectorului 3, prin adoptarea unei hotărări prin care aprobă: 4) prețurile/tarifele unitare/tip de activitate în lei fără TVA, rezultate în urma Procesului - verbal de negociere, anexă în copie la hotărâre; b) Nota justificativă privind încadrarea în prevederile legale precizate la art. 31 din Legea nr. 98/2016 , anexă în copie la hotărâre; €) încheierea contractului cu întreprinderea publică, anexă la hotărâre. ”, supunem. spre aprobare Consiliului Local Sector 3 prezentul proiect de hotărâre privind atribuirea către societatea AS3 — Administrare Străzi S3 S.R.L.. a contractului având ca obiect “Furnizare materiale pentru exterior”, respectiv: - aprobarea preţurilor/tarifelor unitare aprobate prin Procesul-verbal de negociere nr. 295518/14.02.2019 aferent proiectului având ca obiect "Furnizare materiale pentru exteriorl”, - aprobarea notei justificative privind încadrarea în prevederile legale precizate Ia art. 31 din Legea nr. 98/2016, - aprobarea încheierii contractului având ca obiect "Funrizare materiale pentru exterior” cu societatea AS3 — Administrare Străzi $3 S.R.L. DIRECȚIA ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC DIRECTOR EXECUTIV MANEA FLORIN SERVICIUL ADMINISTRAREA DOMENIULUI PUBLIC / ŞEF SERVICIU ȘTEFANIA CONSTANTINESCU y SERVICIUL ÎNTREȚINERE ȘI REPARAȚII ALEI ŞEF SERVICIU COSTIN RADU TONCIU Întoamit, Expert Asistent Andra Penes Pe nt. ROS 3 th, 190 [26.02.2019 Aprobat PROCES-VERBAL DE NEGOCIERE Avand in vedere: -prevederile art.31 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare -adresa nr. 7439/16.05.2017 a Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice înregistrată cu nr.5674/CP/16.05.2017 -Hotararea Consiliului Local Sector 3 nr.530/15.11.2018 privind acordul de principiu privind atribuirea catre intreprinderile publice avand ca autoritate tutelara Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti, a contractelor avand ca obiect executia de lucrari si/sau prestarea de servicii - Hotărârea Consiliului Local Sector 3 nr.192/04.05.2018 privind aprobarea bilanţului contabil, a contului de profit şi pierderi, a Raportului de activitate al Consiliului de Administraţie pe anul 2017 și a Programului de activitate pentru anul 2018 al societatii AS3 — Administrare Străzi S3 SRL; - Anunţul de intenţie nr. 820/11.12.2019 ai Societăţii AS3 — Administrare Străzi S3 SRL, înregistrat la Sectorul 3 al Municipiului Bucuresti sub nr. 274844/12,12.2019; - Adresa Cabinet Primar nr, 2'74844/12,12.2019; - Referatul privind aprobarea modelului de contract și a caietului de sarcini întocmite în vederea atribuirii către întreprinderile publice având ca autoritate tutelară Sectorul 3 al Municipiului București, a contractelor având ca obiect furnizarea de produse; - Referatul nr. 268303/05.12.2019, emis de catre Direcţia Administrarea Domeniului Public, privind initierea procedurii, aprobat de catre Primarul sectorului 3 al Municipiului Bucuresti; Valoarea estimata totala 98.443,10 lei fără TVA la care se adaugă TVA în valoare de 18.704,19 lei, valoare inclusiv TVA 117.147,29 lei, - Dispozitia de Primar de numire a comisiei de negociere si atribuire nr. 111/14.01.2019; -Oferta depusă de societatea AS3 — Administrare Străzi $3 SRL, înregistrată cu nr. 295003/14.02.2019, ora 09:18, - Procesul verbal de deschidere a ofertei nr. 295294/14.02.2019. - Proces verbal intermediar | al comisiei de negociere si atribuire de calificare+propunere tehnica mr. 295393/14,02.2019 - Procesul verbal de negociere privind propunerea financiară nr. 295456/14.02.2019. Încheiat astăzi 14.02.2019, intre subsemnatii Preşedinte — Constantinescu Stefania, Direcţia Administrarea Domeniului Public Membru - Penescu Andra Lavinia , Direcţia Administrarea Domeniului Public Membru - Gavrilă Dana-Camelia, Direcţia Economică Membru - Carabulea Emilia, Direcţia Investiţii și Achiziţii Membru - Gălăţanu Robert Alexandru, Direcţia Juridică Constituiţi în Comisia de negociere și atribuire în baza deciziei nr. 111/14.01.2019 si subsemnatul CONSTANTINESCU IOAN in calitate de președinte al consiliului de administratie al societatii AS3 — Administrare Străzi $3 SRL. S-au întrunit în vederea negocierii preturilor finale pentru obiectivul : ”Furnizare materiale pentru exterior” În ura negocierii se stabilesc ca preturi finale negociate valorile înscrise in coloana finala din anexa | „ parte integrată a prezentului proces verbal. Drept pentru care s-a încheiat prezentul proces-verbal pentru procedura de atribuire in baza art. 31 din Legea nr, 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, in 2 exemplare originale. Președinte — Constantinescu Stefania, Direcţia Administrarea Domeniului Public Membru - Penescu Andra Lavinia , Direcţia Administrarea Domeniului pp Membru - Gavrilă Dana-Camenlia, Direcţia Economică C Membru - Emilia Carabulea, Direcţia Investiţii şi Achiziţii Aare. Membru - Gălățanu Robert Alexandru, Direcţia Juridică AS3 — ADMINISTRARE STRĂZI S3 SRL Preşedintele Consiliului de Administraţie 0778 0778 0778 00'€8 00-cg li NăLSVE1V| șI IC VLă XOTAALXA VIISVAVI VASdOA OpIL OpI4 Op. 00'2£ 007, li NSou| £1 17 369 XOTIALXA VIIAVAVI VASaOA 0£'1s 0€'1s 0£'1s 00'7S 00-zs IL OăVW| ZI 17 489 XOIIALXE VIIEVAVI VASdOA P9's8 V9's8 P9's8 00'98 00-08 L [aa] 11 It 899 HOTIALXA VIIEVAVI VAS4OA ITPLI ICPII ITPIL 00911 00-911 li NIIVDOLEOd]| 01 T [...]