HCL 145/2022 București Sectorul 3 adoptată

MUNICIPIUL BUCUREȘTI CONSILIUL LOCAL AL SECTORULUI 3 Calea Dudești nr. 191, Sector 3, București www.primarie3.ro HOTĂRÂRE privind acordarea unui mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii Internet și Tehnologie S 3 SRL în vederea încheierii contractului de furnizare de produse cu societatea Fast Park Co SRL Consiliul Local al Sectorului 3 al Municipiului Bucureşti, ales în condiţiile stabilite de Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităților administrației publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum și pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali, întrunit în ședință ordinară, azi 28.04.2022 Având în vedere: - Referatul de aprobare nr. 86320/CP/20.04.2022 al Primarului Sectorului 3; - Raportul de specialitate nr. 85300/19.04.2022 al Direcţiei Corp Control - Compartiment Guvernanţă Corporativă; — Adresa nr. 85309/19.04.2022 a Direcţiei Corp Control - Compartiment Guvernanţă Corporativă. În conformitate cu prevederile: — Art. 191 alin. (1) din Legea societăţilor nr. 31/1990, republicată?, cu modificările şi completările ulterioare; — Art. 12 punctul 12.1 litera m) din Actul constitutiv al societăţii Internet şi Tehnologie S 3 SRL aprobat prin HCLS 3 nr. 355/25.08.2017, cu modificările şi completările ulterioare; Luând în considerare: — Avizul Comisiei de buget, finanțe, servicii publice şi alte activităţi economice şi relaţia cu mediul de afaceri; — Avizul Comisiei juridice, de disciplină, apărarea ordinii publice și respectarea drepturilor cetăţenilor; În temeiul prevederilor art. 139 alin. (1) şi art. 166 alin. (4) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se acordă un mandat președintelui Consiliului de Administraţie al societăţii Internet şi Tehnologie S3 SRL în vederea încheierii cu societatea Fast Park Co SRL a contractului de furnizare de produse aferente sistemului de monitorizare locuri de parcare şi ghidare, inclusiv servicii conexe, necesare proiectului Parcare Hala Laminor, în valoare totală de 167.805,09 euro fără TVA, cu respectarea prevederilor legale incidente aflate în vigoare, prevăzut în Anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Societatea Internet şi Tehnologie S3 SRL va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. 4 CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL CORHANĂ EDUARD/MARIAN ARE, NR. 145 DIN 28.04.2022 pi 53 n. /45/4804,. dA CONTRACT DE FURNIZARE SI SERVICII CONEXE NR caca | aac za aa Art. 1. PARTILE CONTRACTANTE: FAST PARK Co. S.R.L., cu sediul social in jud. Cluj, Cluj Napoca, strada Lucernei, nr. 15, parter, inregistrată la Registrul Comerţului sub nr. J12/1287/2019, cod fiscal 400438511, cu adresa de corespondenta la sediul secundar din Orasul Voluntari, Bulevardul Pipera nr. 1B, Cladirea de Birouri Cubic Center, et. 7, bir. 29, jud. Ilfov, cod IBAN RO16BTRLRONCRTO494084001, deschis la Banca Trasilvania, reprezentată legal prin administrator Anton Roescu, în calitate de, denumita in continuare Furnizor si INTERNET SI TEHNOLOGIE S3 S.R.L., cu sediul in București, Sector 3, Calea Vitan, nr. 242, camera 1,2,6, telefon: 031 069 91 45, email: office(Qits3.ro inregistrata la Registrul Comertului sub nr. J40/15452/2017, CIF R038189005 cont nr. RO54UGBI0000022032645RON, deschis la banca Garanti Bank Unirii reprezentata legal prin dna. Cristina Elena ARGHIR, în calitate de Președinte al Consiliului de Administratie, denumita in continuare Beneficiar. in considerarea celor mentionate, a promisiunilor si intelegerilor reciproce, continute in prezentul contract a caror acceptare si suficienta sunt recunoscute si, intentionand sa fie obligati juridic prin prezentul, partile convin incheierea prezentului inscris, denumit in continuare “Contract”, in urmatoarele conditii: Art. 2. OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. Obiectul prezentului contract îl constituie vânzarea-cumpărarea de echipamente în sortimentele, cantităţile şi preţurile prevăzute în Anexa 1, care face parte integranta din prezentul contract. 2.2. Prin semnarea prezentului contract furnizorul se obliga sa livreze echipamentele prevazute in Anexa 1, iar beneficiarul se obliga sa achite contravaloarea echipamentelor, in temeiul conditiilor contractuale, asa cum sunt prevazute in prezentul inscris. 2.3. Prezentul contract are ca obiect stabilirea conditiilor in care partile vor efectua operatiuni de vanzare-cumparare, precum si raporturile si obligatiile partilor privind realizarea acestor operatiuni. 2.4. Modificari ale unor conditii stipulate in prezentul contract cadru se pot efectua numai in scris cu acordul ambelor parti. 2.5. Modificarile mentionate la punctul 2.4. de mai sus, se vor constitui in Acte Aditionale la prezentul contract si vor face parte integranta din acesta. Art. 3. PRETUL CONTRACTULUI. MODALITATI DE PLATA 3.1. Preţurile unitare sunt cele prevăzute în Anexa 1 pentru fiecare categorie de mărfuri si servicii în parte. 3.2. Valoare totală a contractului este de 167.805,09 euro la care se adauga TVA. 3.3. Preturile sunt exprimate in EUR. si includ taxele vamale, comisionul vamal si alte taxe. Preturile unitare raman nemodificate pe intreaga perioada de derulare a contractului. 3.4. Plata se va efectua de catre beneficiar astfel: - 50% din valoarea produselor, avans, la data lansarii comenzii - 50% din valoarea produselor la livrare - valoarea serviciilor in maxim 30 zile de la semnarea receptiei calitative si a acceptantei finale 3.5. Se pot conveni livrari esalonate discutate punctual.. 3.6. Neplata avansului determina neexecutarea obligatiei de livrare a marfurilor comandate, intarzierea platii avansului determina decalarea termenului de livrare. Renuntarea la marfurile comandate atrage pierderea avansului. 3.7. Orice plata prevazuta de prezentul contract se considera efectuata numai in cazul in care suma respectiva este evidentiata in contul bancar al Furnizorului. Efectuarea platilor de catre beneficiar nu este conditionata de semnarea sau stampilarea facturii de primire. 3.8. Nu sunt admisibile plati prin compensare decat numai daca furnizorul isi exprima acordul expres in acest sens. Art. 4. VALABILITATEA CONTRACTULUI 4.1. Contractul este valabil de la semnarea acestuiade catre ambele parti, dar nu inainte de aprol sa de catre AGA al beneficiarului si pana la executarea obligatiilor asumate de catre parti, dar nu mai mult de un an. Art. 5. TRANSFERUL DREPTULUI DE PROPRIETATE 5.1. Transferul proprietăţii de la furnizor la beneficiar va avea loc in momentul achitarii integrale a produselor comandate si livrate. Pana la data transferului de proprietate bunurile sunt considerate a fi in custodia beneficiarului. Orice revanzare a bunurilor in aceasta perioada este nula. 5.2. Riscurile sunt in sarcina beneficiarului de la data predarii bunurilor si semnarii receptiei. Art. 6. OBLIGATIILE PARTILOR FURNIZORUL : e Se obliga sa livreze echipamentele, in termen de maxim 12 saptamani de la data achitarii avansului, in conditiile prevazute de prezentul contract. Echipamentele vor fi livrate in conditia “Franco Depozit client”., e Se obliga, in perioada de garantie sa remedieze sau sa inlocuiasca, dupa caz, pe cheltuiala sa eventualele echipamente defecte, in conditiile in care beneficiarul a respectat conditiile de acordare a garantiei prevazute in certificatul de garantie; e Se obliga sa ambaleze marfurile in ambalaje adecvate care sa permita transportarea lor de o asemenea maniera incat sa nu-l pagubeasca pe beneficiar. e Mariurile se vand impreuna cu ambalajele care trec in proprietatea beneficiarului. In pretul marfurilor a fost inclusa si contravaloarea ambalajelor. BENEFICIARUL se obliga: e satransmita comenzi ferme de livrare, daca s-a convenit livrarea esalonata; e sa achite pretul conform prevederilor prezentului contract si sa respecte termenele de plata scadente; să ia în primire bunurile livrate conform clauzelor prezentului contract; e sa asigure exploatarea corecta a bunurilor achizitionate, conform manualului de instructiuni si recomandarilor Furnizorului. In acest sens, Furnizorul va pune la dispozitia beneficiarului, la livrare orice documente specifice de instruire si instalare, iar, dupa caz, va asigura consultanta/ serviciile/ suportul producatorului necesara punerii in functiune. e sa pastreze si sa faoloseasca bunurile in conformitate cu conditiile si specificatiile tehnice prevazute in Certificatul de Garantie; e sa denunte, in scris, furnizorului viciile ascunse in termen de 2 (doua) zile de la descoperirea acestora. Dupa expirarea acestui termen, beneficiarul nu mai poate fi primit a reclama. Furnizorul nu raspunde pentru viciile aparente, acestea putand fi observate de catre beneficiar in momentul preluarii produselor. Art. 7. CALITATEA MARFII Si GARANTIA 7.1. Furnizorul acorda garantie echipamentelor livrate, de 24 de luni de la data livrarii si garanteaza ca echipamentele vandute de el sunt conform normelor Producatorului, dovedite prin fise tehnice, de conformitate si calitate. 7.2. Termenele si conditiile de garantie sunt mentionate în certificatul de garantie care insoteste livrarea. Perioada de garanţie începe la data semnarii de ambele parti a procesului verbal de receptie cantitativa si/ sau calitativa, dupa caz, a bunurilor. 7.3. Pentru perioada garantiei, furnizorul asigura inlocuirea sau, dupa caz, piese de schimb şi manopera de reparatii, gratuit, pentru echipamentele vandute, daca defectele fac obiectul garantiei. Reparatiile se efectuează la sediul Furnizorului. 7.4. in cazul in care un echipament prezinta o functionare necorespunzatoare, Furnizorul se poate deplasa la client pentru verificarea defectului sesizat, sau, se duce la sediul Furnizorului însoţit de toate accesoriile originale, atasandu-se: copie factura comerciala, certificatul de garantie in original, e nota de reclamatie din partea beneficiarului - in care se va mentiona manifestarea neconforra, constatata a echipamentului. Lipsa oricaror elemente indicate mai sus atrage imposibilitatea asigurarii de catre furnizor a garantiei. Se va refuza receptia in vederea asigurarii garantiei pentru acele produse care nu vor avea etichetele sau sigiliile de garantie intacte. 7.5. Echipamentele isi pierd garantia, daca nu sunt respectate instrucţiunile recomandate privind utilizarea, depozitarea, exploatarea şi întreţinerea echipamentelor sau daca Beneficiarul intervine tehnic in mod neautorizat asupra lor. Furnizorul nu acordă garanţie pentru echipamentele livrate de el în următoarele cazuri: - Beneficiarul nu a efectuat platile conform conditiilor prezentului contract; - Defecţiuni şi daune cauzate prin avarierea, conectarea greşită sau exploatarea şi întreţinerea defectuoasă a echipamentelor de către beneficiar; - Defectiuni si daune cauzate de forta majora; - Defectiuni si daune determinate de factori electrici, mecanici, chimici sau atmosferici care se situeaza in afara limitelor prevazute in caracteristicile tehnice ale echipamentului date de fabricant si in instructiunile de exploatare; Dreptul la garanţie al beneficiarului pentru echipamentele livrate conform contractului se stinge în cazul în care acesta a efectuat sau a permis efectuarea de lucrări şi/sau intervenţii la sau implicând echipamentele aflate în garanţie, fară acordul furnizorului şi înainte ca acestuia să i se fi oferit posibilitatea de a interveni. Responsabilitatile beneficiarului pentru acordarea garantiei: - pune la dispoziţia furnizorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului. - exploateaza si pastreaza echipamentul/ instalatia conform. instructiunilor de exploatare, raspunzând de deteriorarile cauzate de utilizatorii proprii si/sau de eventualele descompletari; constatarea deteriorarilor se va face de catre o comisie formata din reprezentanti ai ambelor parti contractante. Nerespectarea acestor prevederi duce la pierderea garanţiei asupra echipamentelor. 7.6. Furnizorul isi rezerva dreptul de a denunta termenul de garantie, prin reducerea sau anularea acestuia, daca exista dovezi ca nu au fost respectate de catre beneficiar “conditiile de acordare a garantiei” prevazute in Certificatul de garantie sau a violat sigiliile echipamentelor. 7.7. Costurile de transport intre beneficiar si furnizor sunt suportate de catre beneficiar, costurile de transport intre furnizor si beneficiar sunt suportate de catre furnizor. 7.8. După expirarea perioadei de garanţie furnizorul poate asigura la cererea beneficiarului, contra cost, piese de schimb si reparaţii. 7.9. Atât în perioada de garanţie cât şi postgaranţie furnizorul poate efectua contra cost şi pe bază de contract separat, operaţii de întreţinere şi verificări periodice conform prevederilor documentaţiei furnizată de fabricant pentru echipamentele livrate. 7.10. Furnizorul nu raspunde de eventualele incompatibilitati aparute intre subansamblele livrate de furnizor si produsele achizitionate de beneficiar de la alti furnizori. Art. 8. LIVRAREA, ACCEPTAREA ŞI RECEPȚIA MĂRFURILOR 8.1. Bunurile vor fi livrate de catre furnizor intr-un termen maxim 12 saptamani de la achitarea avansului de produse. Daca beneficiarul intarzie sau nu efectueaza platile conform dispozitiilor contractuale, furnizorul este in drept sa decaleze livrarea, sa o incetineasca, sa o suspende pana la plata integrala a obligatiilor scadente. 8.2. Furnizorul se obliga sa predea si beneficiarul se obliga sa preia marfurile la termenele de livrare convenite de catre parti. 8.3. Cheltuielile de transport de la depozitul furnizorului la locul de depozitare declarat de beneficiar in comanda ferma, sunt incluse in pretul produselor din Anexa la contract. 8.4. Bunurile furnizate vor fi însoţite de aviz de insotire a marfii, factură, certificat de garantie. Avizele de insotire,. 8.5. Receptia cantitativa si calitativa a marfurilor se va face la sediul declarat de beneficiar si va fi consemnata in procesul verbal de receptie cantitativa si calitativa, care va fi datat, semnat si stampilat de delegatii imputerniciti ai partilor. In cazul marfurilor deteriorate, deficientelor cantitative si/sau calitative furnizorul se obliga sa inlocuiasca marfurile necorespunzatoare si/sau sa completeze deficientele cantitative. | 8.6. In situatia in care beneficiarul renunta la comanda sau la anumite produse cuprinse in adeâha i termen de 3 zile de la receptionarea acesteia de catre furnizor, beneficiarul va pierde avansul prăvăz la care s-a obligat in baza contractului. In situatia in care, beneficiarul renunta la produsele comandate dupa scurgerea termenului de zile sau refuza preluarea produselor comandate sau parte din acestea el este obligat sa plateasca contravaloarea acestora sub forma de despagubiri. Daunele suportate de catre beneficiar vor acoperi si costul transportului daca acesta s-a realizat de catre furnizor sau de catre transportatori. 8.7. In cazul livrarilor in tara, prin transportatori, eventualele neconcordante intre cantitatile livrate si cele din factura comerciala si se vor notifica in scris furnizorului in termen 1 (una) zi de la efectuarea livrarii. Art. 9. RASPUNDERE CONTRACTUALA 9.1. Prezentul inscris serveste interesul comun al partilor care se obliga sa-l execute intocmai si intrutotul cu buna credinta, sinceritate si seriozitate. 9.2. Ambele parti se obliga sa urmareasea si sa se informeze reciproc asupra derularii contractului. 9.3. Pentru neexecutarea, executarea necorespunzătoare sau cu rea credinţă a obligaţiilor din prezentul contract, părţile răspund în condiţiile legii. In cazul neexecutarii obligatiilor contractuale sau executarii defectuoase a obligatiilor contractuale, Partile isi datoreaza despagubiri pentru acoperirea integrala a prejudiciului suferit, in conditiile legii. 9.4. In cazul in care va intarzia cu livrarea, furnizorul va pune la dispozitia beneficiarului, la cererea acestuia echipamente similare, gratuit, pana la livrarea echipamentelor in cauza. 9.5. Neexecutarea la termen a obligatiilor de plata de catre beneficiar atrage plata de penalitati de 0,1% pe zi de intarziere calculate la valoarea obligatiei scadente. 9.6. intarzierea livrarii determinata de catre furnizor atrage plata de catre acesta de penalitati de 0,1 % pe zi de intarziere calculate la valoarea marfurilor ce trebuia sa fie livrate. 9.7. Cuantumul penalitatilor de intarziere prevazute la punctele 9.5., 9.6. vor fi plafonate la nivelul debitului datorat, nu il pot depasi. 9.8. Daca beneficiarul intarzie sau nu efectueaza platile conform dispozitiilor contractuale, furnizorul este in drept sa decaleze livrarea, sa o incetineasca, sa o suspende pana la plata integrala a obligatiilor scadente. Totodata, in caz de neexecutare a contractului din partea beneficiarului, furnizorul va putea considera contractul desfiintat de plin drept, fara a mai fi necesara punerea in intarziere, fara nicio alta formalitate judecatoreasca prealabila si fara ca instanta judecatoreasca sa poata acorda termen de gratie. In cazul in care la data desfiintarii beneficiarul se afla in posesia unor bunuri neachitate integral furnizorul are dreptul de a ridica aceste bunuri din custodia beneficiarului sau oricarei terte persoane, fara posibilitate de opozitie. Art. 10. INCETAREA CONTRACTULUI. DESFIINTAREA CONTRACTULUI 10.4. Contractul inceteaza de drept fără somaţie, punere în întârziere sau orice altă formalitate prealabilă: - prin acordul expres, exprimat in scris al partilor; - in caz de forta majora in conditiile art. 14 pct.14.6.; - in cazul in care impotriva uneia din parti se deschide procedura de insolventa, faliment, dizolvare, o parte isi inceteaza sau ameninta cu incetarea activitatii, lichidarea voluntara, instraineaza fondul de comert, inceteaza sau ameninta sa inceteze platile scadente sau este in pozitia in care nu isi mai poate onora obligatiile de plata scadente. Partea prejudiciata va avea dreptul a despagubiri proportional cu prejudiciul suferit - o parte cesioneaza drepturile si obligatiile prevazute in prezentul contract, fara acordul celeilalte parti, cu exceptia situatiei prevazuta la art.11.2 10.2. In cazul in care oricare din parti nu isi executa obligatiile asumate prin contract cealalta parte are dreptul sa ceara rezilierea contractului. Anterior rezilierii, Partea prejudiciata va transmite Partii in culpa o „notificare de remediere” prin care se va descrie încălcarea Contractului, şi va solicita remedierea acesteia in termen de 10 zile calendaristice sau un alt termen pe care îl va stabili în mod rezonabil, după împrejurări („Termen de remediere”). In cazul in care Partea in culpa nu remediaza incalcarea respectiva in “Termenul de remediere“, Partea prejudiciata va comunica Notificarea de reziliere. Contractul va fi considerat incetat la data primirii notificarii de reziliere. Rezilierea va opera in toate cazurile de drept, fara interventia instantelor de judecata sau indeplinirea altor formalitati in afara celor mentionate la acest paragraf. 10.3. Ambele parti au dreptul de a denunta unilateral prezentul Contract cu obligatia de a notifica, in scris, intentia sa celeilalte parti, cu cel putin 15 (cincisprezece) zile calendaristice inainte de data la care aceasta urmeaza sa isi produca efectele. In cazul in care prezentul contract inceteaza, indiferent de motiv, furnizorul va avea dreptul sa reintre in posesia produselor ce nu au fost achitate integral, in baza dreptului sau de proprietate, acesta avand dreptul de a ridica aceste bunuri din custodia beneficiarului sau oricarei terte persoane, fara posibilitate de opozitie si pe cheltuiala beneficiarului. 10.4. Incetarea contractului nu are nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre parti. Art. 11. CESIUNEA CONTRACTULUI 11.1. Una dintre părţi nu poate cesiona unei terţe persoane, total sau parţial, drepturile şi obligaţiile ce i se cuv [...]