HCL 11/2024 Brodina adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL SUCEAVA COMUNA BRODINA CONSILIUL LOCAL HOTARARE privind aprobarea Regulamentului de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul Primăriei comunei Brodina, judeţul Suceava Consiliul local a comunei Brodina, Avand în vedere: Referatul de aprobare al Primarului comunei în calitatea sa de initiator nr. 814 din 2.02.2024; - Raportul compartimentului de specialitate din cadrul aparatului de specialitate al primarului, prin care se motivează în drept şi în fapt necesitatea şi oportunitatea adoptării proiectului de hotărâre nr.816 din 2.02.2024, - Rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local nr.7,5,5 din 9.02.2024; Analizând temeiurile juridice, respectiv: Prevederile art. 1111 din Legea nr. 153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare; Prevederile art.129 alin. (12) şi art.417 alin.(3) din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - Prevederile HG nr. 39/2024 privind aprobarea modalităţii de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul familiei ocupaţionale "Administraţie" din aparatul de specialitate al primarilor comunelor şi al instituţiilor şi serviciilor publice de interes local, înfiinţate în subordinea, coordonarea sau sub autoritatea consiliilor locale din comune; Prevederile Legii nr. 24/2000 privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art.139 alin.(1), alin.(3) lit.a) și ale art.196 alin.(1) lit. a) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările si completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art.1, Se acordă, începând cu data 01.02.2024, facilitatea funcţionarilor publici şi personalului contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Brodina, judeţul Suceava, care constă în decontarea de la bugetul local a cheltuielilor de transport, din localitatea de domiciliu la serviciu şi retur, celor care domiciliază pe raza altor localităţi din afara ariei teritoriale a comunei Brodina, judeţul Suceava. Art.2. (1) Se aprobă Regulamentul pentru decontarea cheltuielilor de deplasare pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Brodina, judeţul Suceava, conform Anexei nr. 1 care face parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Decontările se vor realiza pe baza documentelor justificative potrivit Anexei pă 88 Art.3. Prezenta hotărâre poate fi contestată la instanţa de contencios administrativ şi fiscal în termenul prevăzut de Legea nr. 554/2004. Art.4. Primarul comunei Brodina, va duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri prin intermediul compartimentului de specialitate. Art.5. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul Secretarului general al comunei, în termenul prevăzut de lege, Primarului comunei, Instituţiei Prefectului Județului Suceava, precum si compartiemntelor de specialitate, în vederea ducerii la îndeplinire și se aduce la cunoștința publică pe site-ul instituţiei. PRESEDINTE DE SEDINTA CONTRASEMNEAZA Grof StefânVictort Secretarul general al comunei, Â Cruţ Liliana Brodina,9 febr arie 2024 Nr.11 Ă -AND A WR. dA Act e 1] |2o2Y Regulament de decontare a cheltuielilor de transport pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul Primăriei comunei Brodina, judeţul Suceava Art. (1) Prezentul regulament are ca obiect stabilirea procedurilor şi a documentelor justificative ce trebuie prezentate la decont de persoanele implicate, precum şi a rolului autorităţilor administraţiei publice locale, în vederea decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei funcţionarilor publici din aparatul de specialitate al primarului comunei Brodina, judeţul Suceava, (2) În înţelesul prezentului regulament, termenii şi expresiile folosite au următoarea semnificaţie: a) beneficiari - funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei, îndreptăţiţi la decontarea cheltuielilor de navetă, care nu deţin locuinţă în localitatea unde au locul de muncă; b) localitate - în conformitate cu dispoziţiile art.2 alin.(2) din Legea nr.351/2001 privind aprobarea Planului de amenajre a teritoriului naţional, secţiunea IV-a - Reţeaua de localităţi, cu modificările şi completările ulterioare, prin localitate se înţelege: capitala României, municipii, oraşe, sate reşedinţă de comună, sate componente ale comunelor şi sate aparţinând municipiilor şi oraşelor; c) localitatea de domiciliu/reşedință - localitatea din mediul urban sau din mediul rural în care persoana are domiciliul/reşedinţa, potrivit documentelor de evidenţă a populaţiei; d) navetă - deplasarea dus-întors a beneficiarilor din localitatea de domiciliu/reşedinţă într-o altă localitate unde aceştia îşi au locul de muncă; Art,2. (1) Autorităţile administraţiei publice locale cuprind în bugetul local, sume destinate decontării cheltuielilor cu efectuarea navetei beneficiarilor din aparatul de specialitate al primarului comunei Brodina, judeţul Suceava, care nu dispun de locuinţă în localitatea unde au locul de muncă, (2)Sumele destinate navetei beneficiarilor prevăzuţi la alin.(1) se asigură din bugetul local al comunei Brodina, judeţul Suceava. Art.3. (1) Beneficiază de decontarea cheltuielilor cu naveta funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Brodina, judeţul Suceava, care nu deţin locuinţă în localitatea unde aceştia îşi au locul de muncă. (2) Cheltuielile cu efectuarea navetei se decontează doar atunci când distanţa ce trebuie parcursă zilnic depăşeşte limita teritorială a localităţii în care se găseşte locul de muncă. Art.4. (1) Naveta beneficiarilor poate fi efectuată cu: a) autovehiculele destinate transportului de persoane deţinute/asigurate de ătre autorităţile administraţiei publice locale, în măsura în care este posibil acest lucru; | b) c) d) mijloace de transport ale operatorilor de transport autorizaţi (transport în comun: microbuze, autobuze); autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu (contract comodat, procură notarială, etc.) mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat; (2) Transportul beneficiarilor cu mijloacele de transport ce aparţin autorităţii administraţiei publice locale se efectuează gratuit. Art.5. În vederea decontării lunare a cheltuielilor de transport, autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează cererile pentru decontarea cheltuielilor de transport, având în vedere următoarele elemente: a) b) 9) h) existenţa cererii prin care se solicită decontarea cheltuielilor de transport, potrivit modelului prevăzut în anexa la prezentul regulament, care face parte integrantă din acesta; domiciliul/reşedinţa solicitantului dovedite cu menţiunile cuprinse în cartea de identitate, potrivit prevederilor Legii nr. 287/2009 privind Codul civil, republicată, cu modificările ulterioare; dacă solicitantul deţine sau nu o locuinţă în localitatea unde are locul de muncă, pe baza declaraţiei pe propria răspundere; distanţa, în kilometri, între localitatea de domiciliu/reşedinţă şi localitatea în care se află situat locul de muncă; mijloacele de transport în comun cu care se deplasează solicitantul între localitatea de domiciliu şi localitatea în care se află situat locul de muncă; valoarea unui abonament lunar pe fiecare tip de mijloc de transport în comun; valoarea biletelor pe fiecare mijloc de transport, numai în următoarele situaţii: pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun; opţiunea beneficiarului privind mijlocul de transport utilizat dintre cele prevăzute la art.4, opţiune care este prioritară; respectarea regulilor pentru decontarea cheltuielilor cu deplasarea, prevăzute la art. 7. (2) Autoritatea executivă sau ordonatorul de credite analizează şi verifică solicitările, aprobă lunar cererile solicitanţilor şi deschide credite pentru efectuarea plăţilor. (3) În cazul în care există indicii că solicitantul deţine locuinţă în localitatea în care îşi are locul de muncă, primarul dispune efectuarea unei verificări în cazul solicitantului respectiv şi, pe dispoziţie prin care aprobă sau respinge decontarea. A baza raportului întocmit de către persoanele cu atribuţii în acest sens, emite! (4) Cererea pentru acordarea sumei forfetare pentru achitarea cheltuielilor de transport se întocmeşte în nume propriu şi se depune la sediul instituţiei unde îşi desfăşoară activitatea beneficiarul. Art.6. (1) În vederea stabilirii sumelor necesare decontării cheltuielilor de transport, în perioada 1- 31 ianuarie a fiecărui an, beneficiarii înştiinţează în scris primarul unităţii administraţiv- teritoriale sau ordonatorul de credite că pe parcursul anului vor solicita decontarea cheltuielilor de transport la şi de la locul de muncă, cu specificarea nivelului estimat al valorii totale. Art.7. (1) Decontarea abonamentelor/biletelor de transport emise de operatorii de transport auto pentru beneficiari se asigură la valoarea acestora. (2) Sunt acceptate la decont biletele emise zilnic de operatorii de transport numai în situaţiile în care pe ruta respectivă nu se emit abonamente sau atunci când beneficiarul utilizează mai multe mijloace de transport în comun. (3) Distanţa pentru care se decontează abonamentul/biletul şi care este înscrisă pe documentul justificativ este distanţa dintre localitatea de domiciliu/reşedinţă a beneficiarului şi localitatea în care se află locul de muncă. (4) Decontarea cheltuielilor efectuate cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat se face pe baza bonului fiscal sau a facturii fiscale emise. (5) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea deplasării se face pentru autoturismul proprietate personală sau deţinut/ă legal cu orice titlu, prin primirea contravalorii consumului de carburant necesar pentru parcurgerea distanţei celei mai scurte, la echivalentul a 7,5 litri la fiecare 100 km parcurşi. Distanţa cea mai scurtă dintre localităţi este distanţa calculată pe drumuri publice. Pentru stabilirea distanțelor se va utiliza un calculator de rute. (6) Beneficiarul face dovada efectuării deplasării cu documentele prevăzute în Cerere pentru decontarea lunară a deplasării, anexa la prezentul regulament. (7) Primarul unităţii administrativ-teritoriale/ordonatorul de credite are obligaţia efectuării plăţii abonamentelor/biletelor şi contravalorii transportului efectuat cu autoturismul proprietate personală sau deţinut legal cu orice titlu. în luna următoare celei pentru care au fost prezentate documentele justificative. (8) Compartimentul de specialitate din cadrul Primăriei comunei Brodina, răspunde de arhivarea şi păstrarea documentelor justificative prezentate la decont, (9) Decontarea cheltuielilor cu efectuarea navetei: a) se realizează proporţional cu perioada de activitate din cadrul unei luni calendaristice, pe baza pontajului lunar; b) nu se realizează pe perioada concediilor de odihnă sau a suspendării rapoartelor. y e sedinta, | CERERE pentru decontarea lunară a cheltuielilor de transport Domnule primar, Subsemnatul/Subsemnata, „ posesor/posesoare al B.1./ C.I]. seria Rr „ CNP „ _angajat/ă în cadrul Aparatului de specialitate al comunei Brodina, având funcţia de „ solicit decontarea cheltuielilor de transport pe luna anul „ în cuantum de lei, reprezentând contravaloarea: abonamentului; biletelor de călătorie; facturilor emise de firma transportatoare; „ bonurilor de carburant. Atașez următoarele documente doveditoare: - dacă deplasarea se efectuează cu mijloc de transport în comun: e copieaB.I./C.L.; e abonament; e bilete de călătorie; - dacă deplasarea se efectuează cu autoturismul proprietate personală: e copieaB.l./C.L.; e copie a certificatului de înmatriculare al autoturismului (dacă este înmatriculat pe numele persoanei solicitante sau al soțului) sau altă dovadă a proprietății asupra mijlocului de transport; e copie asigurare mașină și copie cu valabilitatea Inspecţiei tehnice periodice (ITP), ambele în termen de valabile; e împuternicire notarială (dacă autoturismul înmatriculat pe numele altei persoane); e contract de comodat (dacă autoturismul este înmatriculat pe numele altei persoane); e bonuri de carburant. - dacă transportul se efectuează cu mijloacele de transport în regim taxi sau mijloacele de transport alternativ efectuat de un operator de transport alternativ autorizat: e facturile emise de firma transportatoare; a0po» Data: ANEXA 9 la regulament Cartuş cu proceduri obligatorii ulterioare adoptării hotărârii consiliului local PROCEDURI OBLIGATORII ULTERIOARE ADOPTĂRII HOTĂRÂRII CONSILIULUI LOCAL NR. 11 12024 Semnătura persoanei Nr. Operaţiuni efectuate Data ZZ/LL/AN responsabile să crt, efectueze procedura 0 1 2 3 1 Adoptarea hotărârii nr. 11/2024 s-a făcut cu CI, majoritate simplă 9/02/2024 ' absolută (luu DI] __calificatăn2 Pai i 2 Comunicarea către primarA2) 20/02/2024 Cu 59, 3 Comunicarea către prefectul județului 3) 20/02/2024 A lo 4 Aducerea la cunoștință publicăA4)+5) 12/02/2024 (Cu, | 5 Comunicarea numai în cazul celei cu caracter - N individual4)+5) 6 Hotărârea devine obligatorie"6 sau produce efecte 12/02/2024 ( / juridice7, după caz Lu A Extrase din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu înddificările şi completările ulterioare: 1) Art. 139 alin. (1): „În exercitarea atribuţiilor ce îi revin, consiliul local adoptă hotărâri, cu majoritate absolută sau simplă, după caz. (2) Prin excepţie de la prevederile alin.(1, hotărârile privind dobândirea sau înstrăinarea dreptului de proprietate în cazul bunurilor imobile se adoptă de consiliul local cu majoritatea calificată definită la art. 5 lit. dd), de două treimi din numărul consilierilor locali în funcţie." 12) Art. 197 alin. (2): „Hotărârile consiliului local se comunică primarului." 13) Art. 197 alin. (1), adaptat: Secretarul general al comunei comunică hotărârile consiliului local al comunei prefectului în cel mult 10 zile lucrătoare de la data adoptării ... "4) Art. 197 alin. (4): „Hotărârile ... se aduc la cunoştinţa publică şi se comunică, în condiţiile legii, prin grija secretarului general al comunei." 5) Art. 199 alin. (1): „Comunicarea hotărârilor ... cu caracter individual către persoanele cărora li se adresează se face în cel mult 5 zile de la data comunicării oficiale către prefect." "6) Art. 198 alin. (1): „Hotărârile ... cu caracter normativ devin obligatorii de la data aducerii lor la cunoştinţă publică." 17) Art. 199 alin. (2): „Hotărârile ... cu caracter individual produc efecte juridice de la data comunicării către rsoanele cărora li se adresează." "1 Se completează cu numărul şi anul hotărârii consiliului local. "2 Se bifează tipul de majoritate cu care s-a adoptat hotărârea consiliului local.