HCL 2/2022 Breaza adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL PRAHOVA CONSILIUL LOCAL BREAZA HOTĂRÂRE privind actualizarea Regulamentului de organizare și funcţionare a Centrului Naţional de Informare și Promovare Turistică în oraşul Breaza Având în vedere referatul de aprobare nr. 2000/19.01.2022 formulat de Primarul orașului Breaza, dl.Novac Bogdan-Cristian; Ținând seama de: - raportul de specialitate nr. 2066/20.01.2022 întocmit de director CNIPT; - avizul Comisiei pentru prognoză dezvoltare economico-socială, buget finanțe, administrarea domeniului public și privat comerţ şi servicii din cadrul Consiliului Local al oraşului Breaza; | - avizul comisiei pentru învăţământ, sănătate, cultură, protecţie socială, protecţie copii, tineret şi sport; - avizul nr.2386/21.01.2022 al secretarului general al orașului Breaza; În conformitate cu prevederile: -art.20 lit.g şi 21 din O.G.nr.58/1998 privind organizarea şi desfăşurarea activităţii de turism în România, cu modificările și completările ulterioare; - Normele metodologice privind acreditarea centrelor naţionale de ir.formare şi promovare turistică aprobate prin Ordinul nr.2409/2020; - art.129, alin.(2), lit."d” şi alin.(7), lit.»s” din O.U.G. nr.57/3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art.196, alin.(1), lit.”a”, coroborat cu art.139, alin.(1) din O.U.G. nr.57/3 iulie 2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, Consiliul Local al oraşului Breaza adoptă prezenta hotărâre: Art.1. Aprobă actualizarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Centrului Naţional de Informare şi Promovare Turistică în oraşul Breaza, conform anexei la prezenta hotărâre. Art.2. Cu data adoptării prezentei, Anexele 3,4 şi 5 la HCL nr. 121/2015 îşi încetează aplicabilitatea. Art.3. Prezenta hotărâre Se comunică Instituţiei Prefectului Prahova, CNIPT şi Oficiului RUS. sa Contrasemnează, Secretar general oraş, Goran Maria Cătălina Preşedinte de şedinţă, Consilier local, Duţoiu Tonioar B—7/ Breaza, 27 ianuari Nr.2 ROMÂNIA JUDEŢUL PRAHOVA CONSILIUL LOCAL BREAZA Anexa la HCL nr. 2/27.01.2022 Regulament de Organizare şi Funcţionare al Centrului Naţional de Informare şi Promovare Turistică în Orașul Breaza Capitolul 1. Dispoziţii generale Art.1. Definiţie (1) Regulamentul de Organizare și Funcţionare (R.O.F.) al Centrului Naţional de Informare şi Promovare Turistică în orașul Breaza, denumit pe scurt CNIPT Breaza a fost elaborat în baza prevederilor : -OUG 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; -Contractului de finanțare nr.4274/2014 încheiat între Ministerul Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice Locale, în calitate de Autoritate de Management, prin Autoritatea Naţională pentru Turism, în calitate de Organism Intermediar pentru Programul Operațional Regional 2007-2013 şi Unitatea Administrativ-teritorială oraș Breaza, în calitate de Beneficiar , al cărui obiectiv îl reprezintă acordarea finanțării nerambursabile de către AM POR. pentru implementarea Proiectului intitulat Centrul Naţional de Informare și Promovare Turistică în oraşul Breaza, cod SMIS 42345, contract valabil pentru o perioadă de 5 ani de la data expirării perioadei de implementare, respectiv până la 13.11.2020; -Art.20 şi 21 din O.G.nr.58/1998 privind organizarea şi desfășurarea activităţii de turism în România, cu modificările şi completările ulterioare; - Ordinul 2409/2020 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea, funcţionarea, rolul, atribuţiile, acreditarea şi reacreditarea centrelor naţionale şi locale de informare şi promovare turistică; - BG nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările şi completările ulterioare; (2) Regulamentul de Organizare şi Funcţionare detaliază modul de organizare al CNIPT-ului în oraşul Breaza, defineşte misiunea și obiectivele acestuia, stabilește regulile de funcţionare, atribuţiile, statutul, autoritatea și responsabilitatea personalului angajat. Art.2. Funcţia R.O.F. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare îndeplinește următoarele funcţii: -Funcţia de instrument de management : R.O.F. este un mijloc prin care atât angajaţii, cât şi publicul, dobândesc o imagine comună asupra organizării CNIPT Breaza, iar obiectivele acestuia devin clare; -Funcţia de legitimare a puterii și obligaţiilor: fiecare persoană care își desfășoară activitatea în cadrul CNIPT Breaza ştie cu precizie unde îi este locul, ce atribuții are, care îi este limita de decizie, care sunt relaţiile de cooperare şi de subordonare; -Funcţia de integrare socială a personalului:R.O.F. conţine reguli și norme scrise care reglementează activitatea profesională a personalului care lucrează la realizarea unor obiective comune. Art.3. Persoanele vizate Prevederile prezentului Regulament sunt obligatorii pentru angajaţii CNIPT Breaza. Art.4. Intrarea în vigoare Prezentul Regulament de Organizare și Funcţionare este valabil de la data aprobării sale prin hotărâre a Consiliului local al orașului Breaza și își produce efectele față de angajaţi din momentul aducerii la cunoştinţă acestora. Capitolul 2. Organizarea Centrului Naţional de Informare și Promovare Turistică în orașul Breaza Art.5. Organizarea CNIPT Breaza CNIPT Breaza este înfiinţat în subordinea Consiliului Local Breaza fiind structurat ca un compartiment în cadrul aparatului de specialitate al Primarului. Este o structură organizaţională cu activitate permanentă, formată din 2 posturi, care asigură realizarea obiectivului general al proiectului, respectiv promovarea potențialului turistic românesc, cu precădere al potenţialului turistic antropic din orașul Breaza, în țară și în străinătate în scopul creşterii numărului turiştilor, în colaborare cu Autoritatea Naţională pentru Turism. Art.6. Date de identificare CNIP'T Breaza are sediul în Breaza, Str.Republicii, nr.80B Art.7. Structura Structura, numărul de posturi şi statul de funcţii al CNIPT Breaza se aprobă de Consiliul Local al orașului Breaza. Art.8.Relaţii: (I)erarhice: este subordonat autorităţilor publice locale ale oraşului Breaza (Consiliul Local Breaza şi Primar) (2). Funcţionale ear . Interne: cu autorităţile publice locale Breaza şi cu toate compartimentele din instituţie (3). De colaborare a) Interne: cu autorităţile publice locale Breaza şi cu toate compartimentele din instituţie; b)Externe: cu orice instituție de profil și alte autorităţi sau instituţii (de ex.Camera de comerţ, industrie şi agricultură, Autoritatea Naţională pentru Turism, agenţii de turism, instituţii publice şi localităţile înfrățite şi partenere din ţară şi străinătate, etc). Art.9.Organizarea concursului de ocupare a posturilor (1) Organizarea concursului de ocupare a posturilor se realizează în baza Regulamentului —cadru aprobat prin HG nr. 286/2011, cu modificările şi completările ulterioare. (2)Selecţia personalului se face de către o comisie formată din personal din cadrul aparatului de specialitate al Primarului oraşului Breaza şi un consilier local, cu respectarea criteriilor şi condiţiilor stabilite de lege şi de prezentul regulament, în funcţie de elementele specifice şi de profilul centrului. (3)Condiţii generale pe care o persoană trebuie să le îndeplinească pentru a ocupa unul din cele două posturi: a)are cetăţenia română, cetăţenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparţinând Spaţiului Economic European şi domiciliul în România; b)cunoaşte limba română, scris şi vorbit; c)are vârsta minimă reglementată de prevederile legale; d)are capacitate deplină de exercițiu; e)are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de familie sau de unităţile sanitare abilitate; îndeplineşte condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs; g)nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracțiuni contra umanităţii, contra statului ori contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei, de fals ori a unor fapte de corupție sau a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea. (4)Condiţi specifice: Modalitatea de selecţie pentru posturile din cadrul CNIPT: a) director, gradul I: 1. absolvent de studii superioare; 2. experiență de minim 2 ani în turism/ comunicare/ relaţii publice/ implementare proiecte/ administrație 3. absolvent a unui program de formare profesională în turism (director de centru de informare turistică, director de agenţie de turism, director de hotel sau manager în activitatea de turism). Dacă persoana nu deţine certificat de calificare/absolvire, după caz, a unui astfel de program, va participa la cursuri în vederea obţinerii acestuia, în termen de un an de la data acreditării; 4. cunoştinţe operare calculator; 5. atestat de limba engleză. b)agent de turism (inspector de specialitate): 1. absolvent Studii superioare cu licenţă ; 2. experiență de minim 6 luni în unul din următoarele domenii: turism, comunicare, relaţii publice, implementare proiecte, administrație; 3. absolvent a unui program de formare profesională în turism (agent de turism - ghid). Dacă persoana nu deţine certificat de calificare/absolvire, după caz, a unui astfel de program, va participa la cursuri în vederea obţinerii acestuia, în termen de un an de la data reacreditării; 4. cunoştinţe operare calculator ; 5. cunoscător limba engleză- nivel mediu. (5)Selectarea personalului Selectarea personalului se realizează prin concurs. Concursul cuprinde : selecţia dosarelor, probă scrisă , proba practică IT şi interviul. În cadrul interviului se vor testa şi cunoștințele de limbă străină. Întreaga procedură de selecţie va fi monitorizată audio- video, iar înregistrarea se va arhiva la dosarul concursului. Capitolul 3. Misiunea, obiectivele și atribuţiile CNIPT Breaza Art.10. (1) Misiunea Centrului Naţional de Informare şi Promovare Turistică în oraşul Breaza este de a promova potenţialul turistic al oraşului Breaza, de a prezenta toate ofertele turistice locale şi regionale în scopul creșterii numărului turiștilor în zonă şi dezvoltarea turismului. (2) Obiectivele CNIPT Breaza sunt următoarele: a) promovarea susținută a dezvoltării turistice în scopul creşterii beneficiilor obţinute de pe urma valorificării resurselor turistice pentru comunitatea locală; b) instituirea, prin existența CNIPT, a unui punct de interes și acţiune pentru dezvoltarea durabilă a turismului în zonă; c) punerea în valoare a potenţialului zonei și creşterea vizibilității pentru obiectivele deja cunoscute; d) crearea şi punerea în valoare a unei oferte turistice autentice, originală, bazată pe specificul local (turism cultural, de recreere, terapeutic); e) promovarea imaginii orașului Breaza atât pe plan naţional, cât şi pe plan internaţional; £) realizarea unor rețele parteneriale şi lansarea de pachete turistice în parteneriat cu toți factorii relevanți; 8) abordarea sistematică a pieţei şi infrastructurii existente, care să grupeze într-un cadru coerent, pe o bază locală și zonală, strategiile de dezvoltare ale tuturor actorilor publici şi privaţi implicaţi în turism; h) identificarea resurselor turistice antropice şi naturale al căror grad de exploatare este scăzut și înaintarea de propuneri în vederea introducerii cât mai rapide a acestora în circulația turistică; i) cooperarea cu instituţiile locale și regionale pe probleme de turism (autorități ale administraţiei publice locale, camere de comerţ, ADR-uri, etc.); j)cooperarea cu autoritatea publică centrală pentru turism și furnizarea de date statistice referitoare la circulaţia turistică locală şi regională, de date referitoare la evenimente cu rol în creşterea circulaţiei turistice care se realizează pe plan local și regional, precum şi furnizarea altor informații referitoare la activitățile turistice şi oferta turistică pe plan local şi regional; k) efectuarea de activități de cercetare de piață pe plan local şi regional, de analiză, planificare, structurare și elaborare de propuneri de dezvoltare turistică locală şi regională şi marketing turistic, în colaborare cu autorităţi ale administraţiei publice locale şi cu autoritatea publică centrală pentru turism; |) instituirea unui model adaptat tehnologiilor moderne în ceea ce priveşte promovarea în mediul online prin intermediul website-ului, a paginilor social media și aplicaţiilor mobile. 3) Atribuţiile CNIPT Breaza sunt următoarele: a) informarea generală asupra ofertei turistice şi atracţiilor turistice locale, regionale sau naţionale; b) punerea la dispoziţia turiştilor de materiale de promovare locale, regionale sau naţionale, în limba română şi în cel puţin o limbă de circulaţie internaţională; c) informarea privind oferta locală de cazare și orice altă ofertă din domeniul HORECA, ca serviciu cu titlu gratuit; d) informare cu privire la posibilităţile de rezervare a biletelor de transport; e) informare cu privire la ghizi turistici locali şi naţionali specializaţi; £) organizarea sau coorganizarea de activităţi generale de marketing intern şi extern cu rol în creşterea circulaţiei turistice locale şi regionale; 8) consilierea cu privire la alegerea diverselor produse turistice locale, regionale şi naţionale, ca serviciu cu titlu gratuit; h) cooperarea cu entităţile locale şi regionale, pe probleme de turism (autorităţi ale administraţiei publice locale, camere de comerţ, agenţia pentru dezvoltare regională, organizaţia de management al destinaţiei, alte centre naţionale/locale de informare şi promovare turistică etc.); i) cooperarea cu autoritatea administraţiei publice centrale responsabilă în domeniul turismului şi furnizarea, la cererea acesteia, de date statistice referitoare la circulaţia turistică locală şi regională, de date referitoare la evenimente cu rol în creşterea circulaţiei turistice, care se realizează pe plan local şi regional, precum şi furnizarea altor informaţii referitoare la activităţile turistice şi oferta turistică pe plan local şi regional; j) efectuarea de activităţi de cercetare de piaţă pe plan local şi regional, de analiză, planificare, structurare şi elaborare de propuneri de dezvoltare turistică locală şi regională şi marketing turistic, în colaborare cu autorităţi ale administraţiei publice locale şi cu autoritatea administraţiei publice centrale responsabilă în domeniul turismului; k) oferirea de informaţii cu privire la autorităţile competente în soluţionarea reclamaţiilor care se înregistrează pe plan local cu privire la calitatea serviciilor turistice; 1) elaborarea/realizarea de materiale promoţionale în scopul promovării acţiunilor turistice: broşuri de prezentare, panouri de informare, hărţi, planuri ale localităţilor, ghiduri turistice, CD-uri, DVD-uri, postere, website-uri de informare şi/sau promovare website-uluisu alte platform social-media; m) colaborarea cu voluntari; n) colaborarea cu sectorul privat în îndeplinirea atribuţiilor pentru realizarea de cercetări, realizarea de materiale de promovare, colectarea informaţiilor despre structurile de primire turistică etc.; 0) inventarierea patrimoniului natural şi cultural din destinaţia turistică, la nivel de comună, oraş, municipiu, judeţ, regiune (administrativă, etnografică, parc naţional/natural etc.); p) comercializarea de materiale de promovare, produse tradiţionale, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Se pot comercializa produse şi servicii de tipul: bilete la evenimente culturale şi sportive, materiale informaţionale (hărți, planuri ale localităţilor, ghiduri turistice, cărţi, casete video, CD-uri, DVD-uri, postere, ilustrate, broşuri ale oraşelor), suveniruri (steguleţe, eşarfe, şaluri, tricouri, umbrele, insigne, obiecte şi produse specifice zonei). Capitolul 4. Atribuţiile posturilor Art.11. (1)Directorul CNIPT Breaza are următoarele atribuţii: -Efectueaza programul stabilit de institutie ; -Organizeaza, coordoneaza si conduce intreaga acivitate a centrului; Verifica si controleaza activiatea compartimentului; -Analizeaza fondurile de investitie a centrului, face propuneri pentru achizitii; - Intocmirea proiectului bugetului anual de venituri si cheltuieli; -Alimentarea si intretinerea bazei de date; Pastrarea si dezvoltarea relatiilor cu mass-media; -Participarea directa la organizarea actiunilor promotionale; -Alegerea modalitatilor optime pentru publicitatea centrului si solicitarii alocarii bugetului necesar acestuia; -Cauta permanent noi parteneri pentru dezvoltarea centrului; -Răspunde de arhivarea documentelor instrumentate; - Răspunde şi semnează pentru exactitatea, calitatea și corectitudinea lucrărilor executate şi respectă termenele stabilite; - Verifică zilnic poșta electronică; -Răspunde de actualizarea informaţiilor specifice CNIPT Breaza postate pe site-ul centrului; -Urmăreşte zilnic, în vederea soluționării, documentele repartizate prin registratura primăriei şi urmăreşte fluxul documentelor; -Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de şefii ierarhici; -Prezintă propuneri de măsuri care să ducă la îmbunătățirea şi creșterea eficienței muncii în cadrul CNIPT Breaza; - Întocmeşte referate/rapoarte de specialitate în vederea emiterii de acte administrative referitoare la activităţile specifice CNIPT Breaza; -Se preocupă continuu de ridicarea nivelului său de cunoştinţe profesionale, prin studiu permanent al actelor normative apărute în domeniul său de activitate; -Duce la îndeplinire Hotărârile Consiliului Local şi Dispoziţiile primarului; -Răspunde de păstrarea şi întreținerea bunurilor din dotare; -Asigură respectarea normelor de sănătate şi securitate a muncii și PSI impuse de legile în vigoare și participă la efectuarea sondajelor periodice; -Păstrează confidenţialitatea asupra problemelor de serviciu, dă dovadă de discreţie și etică profesională, desfășoară o activitate loială față de instituţie în toate sarcinile încredințate; -Răspunde disciplinar, material sau penai, după caz, de neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a atribuţiilor de serviciu ce-i revin; -Respectă codurile de conduită specifice şi regulamentele interne; -Respectă prevederile legislaţiei în vigoare, ale instrucţiunilor, normativelor Sistemului de Management al Securității Informaţiei şi ale Sistemului de Management Integrat (Calitate — Mediu - SSO); -Îndeplineste si alte dispozitii scrise sau verbale date de primar, viceprimar si secretarul general al orasului. (2)Atribuţiile postului de agent turism sunt următoarele: -Intocmeste programele turistice; -Pastreaza in fisiere informatiile referitoare la producatorii directi, la societățile din industria HORECA, la programul excursiilor; -Colaborează cu directorul centrului pentru rezolvarea tuturor sarcinilor de serviciu; - In lipsa directorului preia atribuţiile acestuia; -Efectuează lucrari de secretariat; -Se ocupa de corespondenta pentru director, parteneri externi si interni, alte institutii. Ţine evidenta datelor operatorilor de turism cu care colaborează; . -Informarea permanenta asupra legislatiei in vigoare cu privire la activitatea a centrului; -Inregistrarea tuturor documentelor specifice; -Intocmirea situatiilor statistice necesare; -Promoveaza si dezvolta relatiile cu potentialii clienti persoane fizice si juridice, turiști, operatori turism, etc -Alte atributii specifice centrului, impuse de director; -Răspunde de arhivarea documentelor instrumentate; -Răspunde şi semnează pentru exactitatea, calitatea și corectitudinea lucrăril [...]