HCL 135/2023 Breaza adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL PRAHOVA CONSILIUL LOCAL BREAZA HOTĂRÂRE privind aprobarea unui parteneriat între UAT Oraş Breaza şi Asociaţia eematico Având în vedere: - referatul de aprobare nr. 29010/18.09.2023 formulat de dl. Novac Bogdan Cristian, Primarul oraşului Breaza; Ținând seama de: - raportul comun nr.29029/18.09.2023 întocmit de Serviciul implementare proiecte achiziţii publice şi investiţii şi serviciul financiar contabil; - avizul Comisiei pentru prognoză...buget finanțe...comerţ şi servicii din cadrul Consiliului Local al oraşului Breaza; - avizul Comisiei pentru învăţământ, sănătate, cultură, protecţie socială, protecţie copii, tineret şi sport,din cadrul Consiliului Local al orasului Breaza; - avizul nr. 29264/19.09.2023 al secretarului general al oraşului Breaza; În conformitate cu prevederile: - art.129, alin.(7) lit.”d” și ?e”, alin.(9) lit.”a” din din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul prevederilor art.139 alin.(1), (3) lit £ coroborat cu art.196, alin.(1) lit. a din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; Consiliul Local al oraşului Breaza adoptă prezenta hotărâre: Art. Se aprobă încheierea unui acord de parteneriat între UAT Oraş Breaza și Asociaţia eematico cu sediul social în Bucureşti, sector 1, str. Puţul cu Plopi, nr.12 în vederea realizării proiectului "Kitul de arhitectură- Mini-opţional de cultură arhitecturală pentru şcolari și liceeni”, în cadrul sesiunii de finanţare 1/2024, Administraţia Fondului Cultural Naţional. Art.2 Se deleagă domnul Novac Bogdan Cristian, Primarul orașului Breaza, să semneze în numele și pe seama UAT Oraş Breaza, Acordul de parteneriat conform Anexei la prezenta hotărâre. Art.3. Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală: Instituţiei Prefectului Prahova, Serviciului Financiar contabil, Serviciului IPAPI, Serviciului financiar-contabil din cadrul Primăriei oraşului Breaza și Asociaţiei eematico. Contrasemnează, Secretar general oraş, Preşedinte de şedinţă, Consilier local, Popescu Pompiliu Goran Maria Cătălina e, /// Breaza, 28 septei Nr.135 ROMÂNIA Anexa la HCL nr.135/28.09.2023 JUDEŢUL PRAHOVA CONSILIUL LOCAL BREAZA Art. 1. ACORD DE PARTENERIAT Părţile 1. ASOCIATIA eematico, cu sediul în București, Sector 1, Str. Puţul cu Plopi, Nr. 12, Mansardă, înregistrată în registrul special al Judecătoriei Sector 1 sub nr. 169/29.09.2015, CIF 35219470, cont IBAN nr. RO03RNCB0285148611970001 deschis la BCR, Sucursala Unic, reprezentată prin Ion Neculai, în calitate de Preşedinte, denumit în continuare organizator 2. UAT Oraș Breaza, prin primar Novac Bogdan Cristian, cu sediul în Breaza, str. Republicii, nr.82B, jud. Prahova, codul fiscal 2845486, având calitatea de Partener, au convenit următoarele: Art. 2. (1) Art. 3. (1) (2) (3) (4) (5) (6) 0) (8) (1) Obiectul Obiectul acestui acord este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, responsabilităţile ce le revin în vederea realizării proiectului *Kitul de arhitectură- Mini-opţional de cultură arhitecturală pentru şcolari și liceeni”, în cadrul sesiunii de finanțare 1/2024, Administraţia Fondului Cultural Naţional. Principiile de bună practică ale colaborării Părţile contribuie la realizarea proiectului conform rolului și responsabilităților asumate în cadrul proiectului, așa cum acestea sunt definite în cadrul Acordului de Parteneriat, Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului, Organizatorul și partenerul trebuie să implementeze sau să faciliteze implementarea activităţilor proiectului cu respectarea standardelor profesionale și de etică cele mai înalte. Părţile se angajează să își notifice prompt, în scris, orice informaţie, fapt, problemă sau întârziere susceptibilă de a afecta proiectul. Părţile se angajează să furnizeze toate informaţiile solicitate în mod rezonabil pentru a-și îndeplini sarcinile. Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. Părţile trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi de etică. Părțile sunt obligate să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităților, iar în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui. Art. 4 Roluri şi responsabilități în implementarea proiectului Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Organizator a)să depună cererea pentru proiectul ”Kitul de arhitectură- Mini-opţional de cultură arhitecturală pentru şcolari şi liceeni”, în cadrul sesiunii de finanțare 1/2024, Administraţia Fondului Cultural Naţional; b) să asigure semnarea contractului de finanţare în cazul în care este declarat câștigător c) să implementeze proiectul/programul cultural care face obiectul prezentului după semnarea contractului de finanţare cu Administraţia Fondului Cultural Naţional, conform planului de activități asumat în cererea de finanţare; d) să solicite, în baza documentelor justificative decontarea de către Partener a contribuţiei proprii. Decontarea se va face, în tranşe de 1500 lei pentru lecţiile 1-8 și 2300 lei pentru lecţia 9, pe măsura realizării kiturilor - după predarea fiecărei lecţii - în baza unei cereri de decontare însoțite de documente justificative după cum urmează: 1. procesul verbal de predare-primire dintre Asociaţia eematico şi Liceul Aurel Vlaicu; 2. procesul verbal de predare-primire dintre Asociaţia eematico şi producătorul kiturilor; 3. factura aferentă procesului verbal; 4. contractul dintre Asociaţia eematico și producătorul kiturilor Partener a)Va asigura plata contribuției de 14300 lei în cadrul proiectului pentru cheltuieli care nu sunt plătite şi nu se pot deconta, Art. 5. Perioada de valabilitate a acordului Perioada de valabilitate a Acordului începe la data semnării prezentului Acord şi încetează la data încheierii proiectului. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile Organizatorului a)să utilizeze suma de 14300 lei exclusiv pentru finanțarea cheltuielilor aferente proiectului "XITUL DE ARHITECTURĂ - MINI-OPȚIONAL DE CULTURĂ ARHITECTURALĂ". Această sumă este alocată, conf. bugetului proiectului pentru cheltuieli care nu sunt plătite şi nu se pot deconta din fondurile alocate de AFCN. În cadrul proiectului se vor realize un număr de 50 de seturi complete de kituri de materiale, materiale de rezervă, pentru lecţiile 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,8 şi 9 din mini-opţional, ce urmează a fi oferite Liceului Teoretic “Aurel Vlaicu”, Breaza. b) să realizeze scopul, obiectivele şi indicatorii prevăzuţi în proiect; c) să promoveze Primăria Oraşului Breaza, prin expunerea siglei pe toate materialele de comunicare produse în cadrul proiectului pentru care se acorda finanțarea, cu condiţia obţinerii acordului prealabil cu privire la acest aspect din partea Autorității Finanţatoare AFCN; d) să permită persoanelor delegate de Primăria orașului Breaza să efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor alocate conform prezentului acord; e) să întocmească și să transmită Autorităţii Finanţatoare, în termenele specificate în contract de la data încheierii acțiunilor/activităţilor care fac obiectul finanțării, următoarele documente: 1. raportul privind realizarea obiectivului/obiectivelor, după caz, şi a indicatorilor prevăzuţi în contract; 2. raportul financiar final însoţit de documentele justificative de cheltuieli; Î) să restituie, în situația nerespectării dispoziţiilor legale şi a prevederilor prezentului acord, în termen de cel mult 30 zile de la data comunicării somaţiei de plată din partea organului de control, sumele primite, precum și penalitățile aferente acestora, calculate potrivit dispoziţiilor legale în vigoare; 8) să respecte prevederile actului constitutiv și ale statutului propriu; h) să promoveze spiritul de echitate, să întreprindă măsurile necesare pentru prevenirea şi combaterea violenţei și discriminării; i) să permită utilizarea, în scop necomercial, de către Primăria orașului Breaza a imaginii/imaginilor de grup sau individuale, statice sau în mișcare, ale participanților la acţiunile finanțate; j) să respecte condiţiile şi criteriile de finanţare stabilite de Autoritatea Finanţatoare şi Primăria orașului Breaza; k) să permită accesul gratuit al beneficiarilor proiectului la acţiunile/activităţile Organizatorului, în cadrul proiectului; 1) să permită, pe toata durata contractului, precum și pe o perioadă de 5 ani de la încetarea acestuia, accesul neîngrădit al reprezentanților Primăriei Breaza, Autorităţii Finanţatoare sau a altor organe de control abilitate prin lege, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidența activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Organizator; m) să nu divulge sau să nu folosească pentru alte scopuri, cu excepţia executării prezentului contract, informaţiile furnizate de Instituţia Finanţatoare, fără acordul scris prealabil al acesteia, cu excepția: - informaţilor ce intră sub incidenţa Legi nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, precum și cele furnizate către o autoritate publică sau instanța judiciară, la cererea acestora; - informaţiilor care nu sunt publice sau devin publice ulterior din motive care nu țin de acţiunea sau omisiunea părților; - informaţiilor care se aflau în posesia beneficiarului anterior date de intrare în vigoare a prezentului contract. n) să nu se nu folosească în defavoarea Primărie orașului Breaza de informații și rezultate ale proiectului "KITUL DE ARHITECTURĂ - MINI-OPȚIONAL DE CULTURĂ ARHITECTURALĂ", precum şi de informaţiile primite sau rezultatele studiilor, testelor, lucrărilor și cercetărilor efectuate în cursul şi în scopul realizarii contractului. (2) Organizatorul are obligaţia de a nu cesiona prezentul contract, precum şi de a nu transmite sau transforma, total sau parțial, obligaţiile ce decurg din acesta prin orice mod, inclusiv, dar fără a se limita la cesiune, novaţie, subrogaţie fără acordul scris al Primăriei oraşului Breaza. (3) Organizatorul își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terţilor din culpa sa, pe durata desfășurării prezentului contract în cadrul implementării proiectului; autoritatea finanțatoare va fi degrevată de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terţilor de către beneficiar, ca urmare a executării prezentului contract de finanţare. (4) În cazul în care beneficiarul nu respectă prevederile prezentului contract, nu va fi eligibil pentru obţinerea unor noi finanţări nerambursabile din fondurile bugetului local în anul următor. Art. 7 UAT Oraș Breaza are următoarele drepturi şi obligaţii: a) să supravegheze și să controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum şi modul de respectare a dispoziţiilor legale; b) să plătească suma prevăzută la art. 4, urmare a constatării respectării condiţiilor contractuale, prin analizarea documentelor communicate de organizator; c) să vireze suma prevăzută la art. 4, pe măsura realizării kiturilor - după fiecare lecţie - în termen de cel mult 30 de zile de la validarea cererii de plată, în condiţiile prezentării documentelor justificative. d) să refuze decontul sau să aprobe plata parțială pentru cheltuielile care nu sunt justificate corespunzător de către organizator; e) să solicite completarea dosarelor de decont cu orice tip de document justificativ pe care îl consideră relevant pentru aprobarea cererii de ; £) în cazul în care organizatorul nu respectă prevederile prezentului contract, autoritatea finanțatoare (Primăria sau AFCN) are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum şi sistarea virării sau diminuarea sumei repartizate, după caz; 8) să asigure şi să realizeze monitorizarea şi evaluările intermediare Şi finale a proiectului. Capitolul - Răspunderea contractuală Art. 8 (1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor asumate prin prezentul contract, partea în culpă răspunde în condiţiile prezentului contract si ale dispoziţiilor legale în vigoare. (2) Pentru nedepunerea în termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevăzute la art.6 lit. e), Primăria orașului Breaza are dreptul să perceapă penalități de întârziere, conform prevederilor legale în vigoare, pentru fiecare zi de întârziere, calculate la valoarea sumelor plătite până la acea dată sau la suma datorată, după caz. Art. 9 - Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, în condițiile legii. Capitolul - Încetarea şi rezilierea contractului Art. 10 Prezentul contract încetează de plin drept în următoarele situații: a) prin ajungerea la termen; b) prin acordul părților; c) în cazul în care organizatorul angajează, în termen de 2 luni de la semnarea contractului, persoane fizice care au participat la evaluarea proiectului care face obiectul prezentului contract ori care au participat, în diferite faze, la selectarea beneficiarilor pentru acest proiect; Art. 11 (1) Prezentul contract se reziliază de drept, în cazul în care beneficiarul nu îşi îndeplineşte, în tot sau în parte, obligaţiile asumate de către acesta prin contract. (2) Partenerul poate rezilia de drept prezentul contract de finanţare, fără a fi necesară intervenţia instanţei de judecată, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării de către Organizator, prin care i s-a adus acestuia la cunoștință că nu și-a îndeplinit obligaţiile contractuale. Notificarea va putea fi comunicată în termen de 10 zile calendaristice de la data constatării neîndeplinirii sau îndeplinirii necorespunzătoare a uneia sau mai multor obligaţii contractuale. Art. 12 În cazul rezilierii contractului ca urmare a neîndeplinirii totale a clauzelor contractuale, beneficiarul este obligat, în termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificării, să returneze în totalitate sumele primite, pâna la data rezilierii, de la partener în baza acestui contract (penalităţi). Capitolul - Litigii Art. 13 Părţile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînțelegere sau dispută care poate apărea între ele în cadrul sau în legatură cu îndeplinirea prezentului contract de finanțare. Art. 14 În cazul în care nu se soluţionează amiabil divergentele contractuale, litigiul va fi soluționat de către instanțele româneşti competente. Capitolul - Protecţia datelor cu caracter personal Art. 15 Datele cu caracter personal, aşa cum sunt acestea definite în Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directive 95/46/CE („Regulamentul" sau „RGPD") colectate în cadrul proiectului sunt folosite în scopul îndeplinirii obiectivelor proiectului, în scop statistic, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Art. 16 Datele cu caracter personal ale grupului țintă și, după caz, ale beneficiarilor finali ai proiectului nu pot fi prelucrate şi publicate, pentru informarea publicului, decât cu informarea prealabilă a acestora asupra scopului prelucrării sau publicării şi obţinerea consimțământului acestora, în condiţiile Regulamentului. Capitolul - Dispoziţii finale Art. 17 (1) Regimul de gestionare a sumelor repartizate de Partener şi controlul financiar se realizează în condiţiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonantarea și plata cheltuielilor efectuate de organizator în baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanțele publice. (2) În conformitate cu prevederile art. 38 alin. (2) din Legea nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, Curtea de Conturi are calitatea de a exercita controlul financiar asupra derulării activității nonprofit finanţate din fonduri publice. Art. 18 Prevederile prezentului contract au putere deplină pentru părți și se constituie în norme cu caracter tehnic, financiar şi administrativ. Art. 19 Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul părților, numai pentru acțiuni viitoare şi se consemnează într-un act adiţional. Art. 20 Legea care guvernează prezentul contract de finanţare și în conformitate cu care este interpretat este legea româna. Art. 21 Prezentul contract se încheie în 2 exemplare, dintre care un exemplar pentru Pattener şi un exemplar pentru Organizator. Partener Organizator Oraşul Breaza Asociaţia eematico Primar Președinte Novac Bogdan Cristian Ion Neculai Secretar general oraș Goran Maria Cătălina şef Serviciu financiar-contabil Sichim Elena şef Serviciu IP-API Bunghez Daniela Consilier juridic Tudor Ruxandra Mihaela Preşedinte de şedinţă, Contrasemnează, Consilier local, Secretar general ora: Goran Maria