HCL 83/2022 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA HOTARAREA NR.S2 din 11.02.2022 Privind: Scoaterea la licitație publică, în vederea închirierii, a imobilului ce aparține domeniului privat al Municipiului Brăila, situat în Brăila, str. Mihai Eminescu nr. 46, etaj, cu destinația de cabinete, birouri, cabinete medicale, reprezentanțe persoane juridice, sedii firmă sau activități economice. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ERAILA La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul de specialitate al Serviciului de Utilitate Publică de Administrare a Fondului Locativ și a Cimitirelor, raportul comun de specialitate al Direcţiei Arhitect Șef, Direcţiei Juridic Contencios Administraţie Publică Locală și Direcţiei Finanţelor Publice Locale, precum și avizele comisiilor de specialitate nr. 1 și 2 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile art. 20 alin. (1) lit. e) şi art. 28 alin. (3) din Legea nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 50/1991, privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, republicată, cu modificările și completările ulterioare și H.C.L.M. nr. 782/27.12.2021, precum și H.C.L.M. nr. 51/27.02.2009, completată cu H.C.L.M. 143/29.04.2009, anexa nr. 5.2, poz. 14; În baza art. 129 alin. (1), alin. (2) it. c), alin. (6) lit. b), art. 108 lit. c), art. 338 coroborat cu 317, art. 362 alin.(1) și alin.(3) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) şi (3) lit. g), coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTAR A ST E: Art.1 Se aprobă scoaterea la licitație publică, în vederea închirierii, a imobilului ce aparține domeniului privat al Municipiului Brăila, situat în Brăila, str. Mihai Eminescu nr. 46, etaj, cu destinaţia de cabinete, birouri, cabinete medicale, reprezentanţe persoane juridice, sedii firmă sau activități economice. Art.2 Imobilul situat în Brăila, str. Mihai Eminescu nr. 46, etaj, este compus din 1 încăpere cu o suprafață utilă de 37,20 mp și balcon în suprafață de 5,10 mp, 1 încăpere cu o suprafaţă utilă de 24,50 mp și 20,48 mp indiviz din părți comune (casa scării, hol), având datele de identificare prevăzute în anexele nr. 1.1, 1.2, 1.3 și 1.4, părţi integrante din prezenta hotărâre. l Art.3 (1) Se aprobă Caietul de sarcini prevăzut în anexa nr. 2, parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Se aprobă preţul Caietului de sarcini, în cuantum de 900,00 Iei și garanția de participare în cuantum de 2078,18 lei. Adjudecatarul licitației are obligaţia ca în termen de maxim 20 de zile de la rămânerea definitivă a rezultatului licitației să constituie în favoarea Municipiului Brăila o garanție de bună execuţie a contractului în cuantum egal cu valoarea chiriei licitate pe 2 (două) luni. După constituirea acestei garanții și semnarea contractului de închiriere și a procesului - verbal de punere în posesie, adjudecatarul va putea solicita returnarea garanţiei de participare. În cazul în care procedura mai sus prezentată nu este îndeplinită, garanţia de participare se pierde și licitația de reia. Art.4 Se aprobă preţul de pornire la licitație, pentru imobilul situat în Brăila, str. Mihai Eminescu nr. 46, etaj, în cuantum de 1039,09 lei/lună cu TVA, reprezentând calculul chiriei conform H.C.L.M. nr. 732/27.12.2021. Art.5 Cuantumul chiriei se actualizează anual, în funcţie de rata inflaţiei. Art.6 Închirierea imobilului se realizează pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitatea prelungirii cu acordul Consiliului Local Municipal Brăila. Art.7 Se desemnează domnul consilier local COMAN FLORIN și domnul consilier local ORZAN RĂZVAN - IONUȚ, ca membri titulari și doamna consilier local BOBI SILVIA și domnul consilier local NETA MARIAN, ca membri supleanţi în Comisia de evaluare a ofertelor depuse pentru închirierea imobilului, ce va fi constituită prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Brăila, conform art.338 din Codul administrativ. Art.8 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de către Primarul Municipiului Brăila, prin Serviciul de Utilitate Publică de Administrare a Fondului Locativ și a Cimitirelor și Direcţia Finanţelor Publice Locale, iar Secretarul General al Municipiului o va comunica celor interesaţi. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CORNELIA-NEACȘU CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL, ION DRĂGAN /, F-PO-09-02.01.05/rev.0 5 2 ANEXA Il. CA WEP NE .43/ 11.02 222 Releveu spatiu cu alta destinatie decaț aceea de locuinta (Apartament 11) Seara 15/08 a e Pe pa aa aa — EEE imobilului Dee | sa i] Mun. Braila, Sir Mihai Eminescu, Nr. 46, (fost nr 58) constructia C1, et 1, Ap 11 Cartea Funciara colectiva nr. | 75018=c1 uar ] BRAILA Cod unitate individuala ȚU |] CF_individuala NI oeelereiileraie, Numar Denumire Suprafata incapere incapere utila (mp) 1 incapere 37.2 TOTAL SUPRAFATA UTILA: 37.2 SUPRAFATA BALCON: 5.1 TOTAL : 42.3] Teren in indiviziune in suprafata de 15mp reprezentand 1.26% din terenul aferent imobilului SC VADRAM PROIECŢ SRL Seria: RO-B-J, Nr. 1475, clasa |ii Executant: Re Ramona-Maria Cojocaru Ramona Seria RO-BR-F Nr.0019 Data: 07.12.2021 Maria Categoria 8 zi 2021.12.21 12:10:50 Cojocaru +0200' PFA COJOCARU RAMONA MARIA Seria: RO-BR-F, Nr. 0019, categ. B Receptionat Semnatura: a = Semnat digital de Liliana Mihaela „șia Mihaela Sirghie i i Data: 2021.12.21 Sirghie 13:13:20 +02'00* ANEXA 12 ZA PCC NE S3/17. 02 Ao39. Releveu spatiu cu alia destinatie decat aceea de locuinta Scara 1:100 |RGI.109615/23.12.2021 _] Nr.cadastral Suprafata masurata(mp)) Adresa imobilului 75018 24.6 Mun. Braila, Str Mihai Eminescu, Nr. 46, (fost nr 58) constructia C1, et 1, Ap 12 Cartea Funciara colectiva nr. 75C018-C1 | UAT | BRAILA Cod unitate individuala (U) CF_individuala | [75018-C1-U12 _] Nurnar Denumire Suprafata incapere incapere utila (mp) 1 incapere 24.6 TOTAL SUPRAFATA UTILA: 24.6 Teren in indiviziune in suprafata de 10mp reprezentand 0.84% din terenul aferent imobilului Executant: SC VADRAM PROIECT SRL Seria: RO-B-J, Nr. 1475, clasa Il L Ramona-Maria Cojocaru În mona Seria RO-BR-F Nr.0019 A aria Categoria B Data: 07.12.2021 , 2021.12.22 13:44:57 Cojocaru +0200 PFA COJOCARU RAMONA MARIA Seria: RO-BR-F, Nr. 0019, categ. B Receptionat Semnatura: G heorg h Digitally signed by Gheorghe Scarlet Date: 2021.12.24 e Scarlet 09:34:15 +02'00' | ANEXA 1.3 £A PCI E SIL. 02 2009 RELEVEU CASA SCARII ETAJ CONSTRUCTIA C1 (ap. 14) Scara 1:100 Nr.cadastral |Suprafata masurata(mp) Adresa_ imobilului 30.2 Loc. Braila, Str Mihai Eminescu, Nr. 46, (fost nr 58) Cartea Funciara colectiva nr. UAT | BRAILA Cod unitate individuala (U) CF_individuala ] Numar Denumire Suprafata incapere incapere utila (mp) 1 hol 24.6 2 grup_ sanitar 19 3 we 1;7 4 we 2.0 TOTAL SUPRAFATA _UTILA: 30.2 Teren in indiviziune in suprafata de 29mp reprezentand 2.44% din terenul aferent imobilului Executant: SC VADRAM PROIECT SRL Seria: RO-B-—J, Nr. 1475, clasa |! PFA COJOCARU RAMONA MARIA Seria: RO-BR-F, Nea x LOCA E & RELEVEU CASA SCARII (ap. 13) ANEXA 14. CACI WE. FI 7102-2099. PARTER CONSTRUCTIA C1 Scara 1:100 Nr.cadastral Suprafata masurata(mp) Adresa imobilului 25.5 Loc. Braila, Str Mihai Eminescu, Nr. 46, (fost nr 58) Cartea Funciara colectiva nr. UAT | BRAILA Cod unitate individuala (U) CF_ individuala | Numar Denumire Suprafata incapere incapere utila (mp) 1 casa _ scarii parter 25.5 TOTAL SUPRAFATA UTILA: 25.5 reprezentand Teren in indiviziune in suprafata de 18mp 1.52% din terenul aferent imobilului Executant: SC VADRAM PROIECT SRL Seria: RO-B-—J, Nr. 1475, clasa |ll PFA COJOCARU RAMONA MARIA Seria: RO-BR-F, Nr. 0019, categ. B CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ANEXA 2 SERVICIUL DE UTILITATE PUBLICA DE ADMINISTRARE ZA MIA WE. $3/11 02 (XB2. A FONDULUI LOCATIV SI A CIMITIRELOR BRAILA Str.M.Eminescu nr.27, Braila Telefon/fax/:0372037100 nr. / CAIET DE SARCINI AL ÎNCHIRIERII PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ Având în vedere HCLM , privind închirierea prin licitație publică a spaţiului situat în Braila, Str. M.Eminescu, nr. 46, etaj, imobil ce aparține domeniului privat al Municipiului Brăila. În baza prevederilor Cod Civil — cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 50/1991, republicată, a Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, a Legii nr. 7/1996 privind cadastrul cu modificările şi completările ulterioare și O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, se organizează licitaţia publică în data de CAP. 1. DATELE LICITAȚIEI 1.1 Obiectul licitaţiei Licitaţia se organizează pentru închirierea spatiului compus din 2 incaperi cu suprafata utila de 61,80 mp si 20,48 mp indiviz din partile comune (casa scarii, hol ; grup sanitar), spatiu ce apartine domeniului privat al Municipiului Braila. Destinația bunului este aceea de cabinete, birouri, cabinete medicale, reprezentante persoane juridice, sedii firma sau activitati economice. 1.2.Forma licitaţiei Licitaţia va fi publică deschisă. Caietul de sarcini se poate achiziţiona numai pe suport hârtie, în urma depunerii de către persoana interesată a unei cereri la Registratura SUPAFLC Brăila, cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere a ofertelor. Data limită pentru solicitarea clarificărilor este „ora Persoanele interesate pot viziona spaţiul până în preziua licitaţiei, în urma depunerii unei solicitări scrise la Registratura SUPAFLC Braila, str. M.Eminescu, nr. 27, în cadrul programului de funcționare al instituţiei, cu cel puţin 24h înainte de data vizionări. 1.3. Durata contractului de închiriere Spatiul ce face obiectul prezentului caiet de sarcini se atribuie pe o durată de 5 ani începând cu data predării, cu posibilitatea prelungirii cu acordul Consiliului Local Municipal Brăila. 1.4. Preţul închirierii Preţul de pornire al licitaţiei este de 1039,09 lei/luna cu TVA inclus, conform H.C.L.M. Brăila nr. referitor la taxele speciale practicate de SUPAFLC , aplicabile pe anul fiscal 2022. Preţul închirierii se actualizează anual de către locator, în prima lună a fiecărui an fiscal, în funcție de tarifele aprobate anual prin HCLM . Preţul chiriei se achită lunar, la SUPAFLC Braila Neachitarea acesteia timp de 3 luni consecutiv, conduce la rezilierea contractului unilateral, fără intervenţia instanțelor judecătoreşti, sumele restante urmând a fi recuperate conform prevederilor legale în vigoare. CAP. II. CONDIȚII OBLIGATORII PENTRU PARTICIPANȚII LA LICITAȚIE 2.1. Pot participa la licitaţie ofertanţi persoane juridice române sau străine. 2.1.1.Documentele de calificare obligatorii pentru persoane juridice sunt următoarele: a) formular informaţii generale (model anexa 2.1); b) formular de participare la licitaţie (model anexa2.2); c) copie de pe certificatul de înregistrare al societăţii eliberat de O.R.C.; d) certificat eliberat de O.R.C., din care să reiasă că societatea nu se află în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare (original sau copie legalizată); e) statutul societăţii/actul constitutiv al societății (copie xerox); £) certificat privind achitarea la zi a tuturor obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor, a taxelor și a contribuţiilor către bugetul local, valabil la data licitaţiei (original sau copie legalizată); 8) certificat privind achitarea la zi a tuturor obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor, a taxelor și a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului, eliberat de D.G.R.F.P,, valabil la data licitaţiei (original sau copie legalizată); h) ultimul bilanț contabil vizat şi înregistrat de organele competente (original sau copie legalizată); i) dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie, în sumă de 2078.18 lei (copie); j) dovada achitării caietului de sarcini 900 lei (copie) k) declaraţie privind eligibilitatea (model anexa 2.3); 1) declaraţii privind asumările legate de proiect, repararea curente interioare, (model anexa 2.4). m) declaraţie a participantului că a luat la cunoştinţă stadiul fizic şi tehnic a obiectului ce urmează a fi licitat (model anexa 2.5); n) declaraţia din care să reiasă că a luat la cunoştinţă de prevederile contractului de închiriere anexă la caietul de sarcini 0) extrasul de cont la zi constituind dovada deţinerii sumei de minim 15.000 lei (original) p) declaraţie pe proprie răspundere privind asumarea realizarii reparatiilor interioare în termen de 6 luni de la punerea în posesie, înscrierea în Cartea Funciară a spatiului a dreptului de închiriere în favoarea sa, să suporte orice cheltuială în acest sens. Neprezentarea unui document din cele menţionate mai sus, prezentarea vreunui formular -anexa modificat, precum si prezentarea certificatelor cu debite, conduce la descalificarea ofertanţilor. Nu are dreptul să participe la licitaţie persoana care a fost desemnată câştigătoare la o licitaţie publică anterioară privind bunurile aparţinând Municipiului Brăila în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit prețul, din culpă proprie. Restricţia operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare la licitaţie. Ofertele se redactează în limba română. La depunerea documentelor se va proceda astfel: Ofertele se depun la Registratura SUPAFLC Brăila, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior. Pe plicul interior, în care se introduce oferta propriu-zisă (formularul ofertă de pret, model anexa nr. 2.6) şi se va sigila, se înscriu denumirea şi sediul social al ofertantului. Plicul interior, sigilat, împreună cu documentele obligatorii de participare la licitaţie se vor introduce în plicul exterior. Pe plicul exterior sigilat se va specifica denumirea ofertantului si “închirierea spatiului compus din 2 incaperi cu suprafata utila de 61,80 mp si 20,48 mp indiviz din partile comune (casa scarii, hol , grup sanitar), situat in Braila, Str.M. Eminescu, nr. 46, în vederea desfășurării activitatii, avand destinatia de cabinete, birouri, cabinete medicale, reprezentante persoane juridice, sedii firma Sau activitati economice. Pe plic se va menţiona, de asemenea, “A nu se deschide înainte de data ora e Împreună cu documentele obligatorii, în plicul exterior se va introduce şi un opis întocmit de ofertant, semnat și ștampilat, în care sunt precizate toate documentele depuse menționând la fiecare document dacă este în original, în copie legalizată sau copie. Plicul se va depune la Registratura SUPAFLC Brăila doar în ziua licitaţiei înainte cu cel puţin 15 minute de ora începerii licitaţiei. Ofertantul îşi asumă întreaga responsabilitate pentru înregistrarea ofertei sale până la data și ora limită. Ofertele înregistrate după termenul limită de primire vor fi înapoiate nedeschise pe bază de solicitare scrisă şi depusă la Registratura SUPAFLC Brăila. Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă. CAP. III. DESFĂŞURAREA LICITAȚIEI PUBLICE DESCHISE 3.1. Calendarul licitaţiei Lansarea anunţului publicitar la data de Termenul limită de depunere a ofertelor „ ora „ la REGISTRATURA SUPAFLC, str. M.Eminescu, nr.27. Ofertele depuse la o altă adresă, precum şi cele care sunt depuse după data limită se consideră respinse şi se returnează nedeschise. Deschiderea licitaţiei în data de » ora „ la sediul SUPAFLC Braila. În ziua de „ora precizată în anunţul publicat în presă, în prezenţa comisiei de evaluare, participanţii sunt invitaţi în sală, în baza actului de identitate sau a împutenicirii, după caz. Licitaţia este valabilă dacă s-au depus cel puţin 2 oferte. Plicurile cu documentele de calificare vor fi deschise de către comisia de evaluare numită prin dispoziția Primarului Municipiului Braila nr. Comisia de evaluare, în prezenţa ofertanţilor sau a reprezentanţilor împuternieiţi ai acestora, verifică existenţa tuturor documentelor de participare solicitate. Licitaţia poate continua numai după ce comisia constată că sunt îndeplinite cumulativ condiţiile de calificare de către cel puţin 2 ofertanţi. Documentele obligatorii/ofertele depuse constituie arhivă la dosarul licitaţiei şi pot fi returnate ofertanţilor numai în copie urmare unei solicitări scrise în acest sens. Organizatorul poate exclude unii ofertanţi de la licitaţie dacă aceștia sunt dovediţi că deţin informaţii asupra valorilor oferite de către alţi ofertanţi, au stabilit înţelegeri între ei pentru obţinerea unor taxe, au stabilit sume mai mici decât cele de pornire şi pot împiedica promovarea concurenţei reale între ofertanţi. Se consideră ofertant calificat ofertantul care a depus documentaţia completă şi îndeplineşte cerinţele de calificare solicitate, în caz contrar ofertantul fiind descalificat. Depunerea cererii de participare la licitaţie şi a documentelor solicitate are ca efect acceptarea necondiționată a preţului de pornire la licitaţie. Preşedintele comisiei dă citire încunoştințărilor şi publicaţiilor, condiţiilor închirierii, a listei participanţilor, modului de desfăşurare a licitaţiei şi constată îndeplinirea condiţiilor legale de desfăşurare. Comisia de evaluare întocmeşte procesul verbal de verificare şi analizare a documentelor de calificare depuse de ofertanţi, în care se va menţiona rezultatul deschiderii plicurilor, ofertanţii prezenţi, ofertanţii respinşi, ofertanţii acceptaţi, respectiv observaţii ale ofertanţilor respinşi. Procesul verbal de verificare şi analizare a documentelor de calificare se va semna de către comisia de evaluare și va fi însuşit de către ofertanţi prin semnătură şi aplicarea ştampilei. O copie a acestuia va fi înmânată fiecărui ofertant. Lista ofertanţilor declaraţi calificaţi, care vor fi invitaţi la etapa a 2-a a licitaţiei precum şi data şi ora desfăşurării acesteia se aduce la cunoştinţa participanţilor prezenţi verbal de către preşedintele comisiei, ori prin afişarea acestei liste pe uşa sălii de licitaţie. Ofertanţii descalificaţi/respinşi pot depune contestaţie împotriva deciziei comisiei de evaluare ori a modului de organizare și desfășurare a acestei prime etape a licitaţiei în condiţiile prevăzute la Capitolul „CONTESTAŢII”. Urmare desfășurării primei etape, în prezenţa comisiei de evaluare, participanţii sunt invitaţi în sală, în baza actului de identitate sau a împutenicirii după caz, pentru desfășurarea celei de a 2-a etape a licitaţiei. Licitaţia poate continua numai după ce comisia constată că sunt îndeplinite condiţiile de calificare de către cel puţin 2 ofertanţi. Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului verbal de verificare şi analizare a documentelor de calificare de către toţi membrii comisiei de evaluare și de către ofertanți. Preşedintele comisiei de evaluare conduce licitaţia astfel: - anunţă preţul de pornire la licitaţie de 1039,09 lei/lună cu TVA acceptat de ofertanţi prin declaraţia depusă; - anunţă condiţiile de adjudecare - deschide plicurile interioare şi anunţă tare şi clar suma oferită de fiecare participant; - analizează împreună cu comisia de evaluare ofertele de preț stabilind punctajul fiecărei oferte, după criteriile de mai jos: Nr. Criteriu Punctaj crt. maxim 1__| Cel mai mare nivel al chiriei* 40 puncte 2_| Capacitatea economico-financiară a ofertanților** 20 puncte 3__| Protecţia mediului înconjurător*** 10 puncte 4__| Condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat**** | 30 puncte * Valoarea maximă se acordă ofertei celei mai mari, iar celelalte oferte vor primi punctaj proporțional ** Valoarea maximă se acordă ofertantului care prezintă extrasul de cont la zi constituind dovada deţinerii sumei de minim 15.000 lei (original) *** Valoarea maximă se acordă ofertantului care îşi asumă prin declaraţia privind asumările legate de investitie, proiectul privind reparatiile curente ale spatiului, pentru cresterea capacitatii energetice a acestuia si scaderea nivelului de poluare(anexa nr.2.4) ** [...]