HCL 70/2015 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA HAOTARARNEA NR.7O din 27.08.2015 Privind: Constituirea Consiliului Consultativ al Direcţiei de Asistenţă Socială și aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Consiliului Consultativ din cadrul Direcţiei de Asistenţă Socială Brăila. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ERAILA La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul de specialitate al Direcţiei de Asistenţă Socială, precum şi rapoartele comisiilor de specialitate nr. 1 şi 5 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile Legii asistenţei sociale nr. 292/2011, art. 5 şi art. 7 din Anexa nr. 2 la H.G.R. nr. 539/2005 pentru aprobarea Nomenclatorului instituţiilor de asistenţă socială şi a structurii orientative de personal, a Regulamentului — cadru de organizare şi funcţionare a instituţiilor de asistenţă socială; În baza art. 36 alin.(1), alin. (2) lit. a) şi d), alin. (3) lit. b) şi alin. (6) lit. a), pct. 2 din Legea nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (5), coroborat cu art.115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTARASTE: Art.1 Se aprobă constituirea Consiliului Consultativ al Direcţiei de Asistenţă Socială Brăila, în următoarea componenţă: 1) Pricop Cristian Florinel -reprezentant al C.L.M. Brăila 2) Straton Mirela -Şef Birou Autoritate Tutelară -reprezentant al Primarului Municipiului din cadrul D.J.C.A.PL. Brăila 3) Surdu Marius Radu -Consilier juridic în cadrul -reprezentant al Primarului Municipiului D.J.C.A.P.L. Brăila 4) losif Gabriela -reprezentant al beneficiarilor de servicii sociale; 5) Negrău Violeta -reprezentant al beneficiarilor de servicii sociale; 6) Neacşu Carmen -Director executiv Fundaţia -reprezentantul organizaţiei Daniela „Lumina,, neguvernamentale 7) llie Teodora -Preşedinte al Organizaţiei pentru -reprezentantul organizaţiei copii şi adulţi cu nevoi Speciale neguvernamentale „Trebuie”. Art.2 Se desemnează ca reprezentant al Consiliului Local Municipal Brăila în Consiliul Consultativ al Direcţiei de Asistenţă Socială Brăila, domnul consilier local municipal PRICOP CRISTIAN FLORINEL. Art.3 Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Consiliului Consultativ din cadrul Direcţiei de Aistenţă Socială Brăila, prevăzut în anexă, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.4 La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, H.C.L.M. Brăila nr.98/27.03.2014 își încetează aplicabilitatea. Art.5 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin Direcţia de Asistenţă Socială Brăila şi persoanele nominalizate la art.1 și 2, iar Secretarul Municipiului Brăila o va comunica celor interesaţi. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CARANICA/ GEORGE MARIUS / CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR, DRĂGAN ION DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA BRAILA _ MEX A 14 Pezm NP. 0 103 2015 REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCȚIONARE AL CONSILIULUI CONSULTATIV AL DIRECȚIEI DE ASISTENȚĂ SOCIALĂ BRĂILA | — DISPOZIȚII GENERALE Art.1 Consiliul consultativ este creat pe lângă Direcţia de Asistenţă Socială Brăila, în calitate de organ consultativ, fără personalitate juridica şi asigură participarea beneficiarilor şi partenerilor sociali în procesul de acordarea a beneficiilor şi serviciilor de asistență socială la nivelul Municipiului Brăila. Art.2 Consiliul consultativ îşi desfăşoară activitatea cu respectarea prevederilor Legii asistenței sociale nr. 292/ 2011 şi a HG nr. 539/ 2005 pentru aprobarea Nomenclatorului instituţiilor de asistență socială şi a structurii orientative de personal, a Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a instituţiilor de asistență socială, precum şi a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 68/ 2003 privind serviciile sociale şi a prezentului regulament. Art.3 Consiliul consultativ are drept scop sprijinirea conducerii Direcţiei de Asistenţă Socială, în activitatea sa. II - ATRIBUŢIILE CONSILIULUI CONSULTATIV Art.4 Consiliul consultativ îndeplineşte următoarele atribuții principale: a) avizează proiectul bugetului instituției; b) avizează structura organizatorică şi numărul de personal; c) analizează activitatea instituţiei şi propune măsuri şi programe de îmbunătățire a activității; d) avizează statul de funcţii şi salarizarea personalului; e) îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite prin lege sau prin hotărâre a autorităţilor ori persoanelor juridice care au înființat sau, după caz, care finanţează instituția. III - COMPONENȚA CONSILIULUI CONSULTATIV Art.5 Consiliul consultativ este alcătuit din 7 persoane, după cum urmează: a) doi reprezentanţi ai Primarului Municipiului Brăila; b) doi reprezentanți ai beneficiarilor, desemnaţi anual sau ori de câte ori este nevoie de către beneficiarii serviciilor sociale furnizate sau de reprezentanții legali ai acestora, după caz; c) un reprezentant al Consiliului Local Municipal Brăila; d) doi reprezentanți aleşi de către şi din cadrul organizațiilor neguvernamentale din domeniul serviciilor sociale de pe raza Municipiului Brăila. REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL CONSILIULUI CONSULTATIV DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA BRAILA IV — FUNCȚIONAREA ŞI ORGANIZAREA CONSILIULUI CONSULTATIV Art.6 (1) Structura Consiliului consultativ este următoarea: - Preşedinte — reprezentantul Consiliului Local Municipal Brăila; - Vicepreşedinte — un reprezentant al Primarului Municipiului Brăila; - Membrii. (2) Secretariatul Consiliului consultativ se asigură de către un reprezentant al Direcţiei de Asistenţă Socială. (3) Preşedintele Consiliului consultativ are următoarele atribuţii: reprezintă consiliul în toate ocaziile care necesită angajarea prin prezență şi semnătură; - conduce activitatea consiliului şi prezidează şedinţele acestuia; - reprezintă consiliul în relaţiile cu terţii, persoane fizice sau juridice; îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite în sarcina sa. (4) zener inte indeplineşte următoarele atribuţii: - sprijină preşedintele şi colaborează cu acesta în îndeplinirea sarcinilor şi obiectivelor; - exercită atribuţiile preşedintelui, în lipsa acestuia; - îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite în sarcina sa. (5) Principalele atribuţiile ale secretarului Consiliului consultativ: - organizarea şedinţelor ordinare/ extraordinare la convocarea conducătorului Direcţiei de Asistenţă Socială Brăila sau a preşedintelui consiliului; - întocmeşte, cu consultarea membrilor, ordinea de zi; - asigură convocarea membrilor Consiliului consultativ; - comunică membrilor planificarea şedinţelor şi ordinea de zi a acestora; - întocmirea şi păstrarea proceselor verbale de şedinţă; - păstrarea şi operarea în Registrul de intrări/ieşiri al corespondenței; - întocmirea hotărârilor Consiliului şi operarea în Registrul de hotărâri; - asigură arhivarea documentelor privind activitatea Consiliului; - păstrează confidențialitatea datelor şi informaţiilor de care ia cunoştinţă în desfăşurarea activităţii; - la finalul mandatelor membrilor, întocmeşte şi prezintă raportul anual al activității Consiliului consultativ, care va cuprinde temele incluse în ordinea de zi a şedinţelor, avizele acordate, măsurile şi programele de imbunătățire a activității Direcţiei de Asistenţă Socială propuse; - îndeplineşte orice alte atribuții stabilite de către preşedintele Consiliului pentru buna desfăşurarea a activităţii . Art.7 (1) Consiliul consultativ se întruneşte în şedinţă ordinară trimestrială, la convocarea conducătorului Direcţiei de Asistenţă Socială, precum şi în şedinţă extraordinară ori de cate ori este necesar. (2) Convocările se realizează cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data stabilită, iar în cazul şedinţelor extraordinare cu cel puţin 3 zile lucrătoare înainte. Membrii Consiliului au obligația de a confirma participarea cu cel puţin 2 zile lucrătoare înaintea datei stabilite pentru sedință. (3) Şedinţele sunt valabil întrunite în cazul în care sunt prezenţi cel puţin 5 membrii ai Consiliului consultativ. (4) Şedinţele Consiliului se desfăşoară la sediul Direcţiei de Asistenţă Socială şi se consemnează într-un proces-verbal de către secretar; procesul verbal va conține în mod REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL CONSILIULUI CONSULTATIV DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA BRAILA obligatoriu: numărul adresei prin care au fost convocați membrii; menţiuni referitoare la prezenţă, ordinea de zi a şedinţei, punctele de vedere ale membrilor cu privire la subiectele de pe ordinea de zi, rezultatul votului pentru hotărârile adoptate. Procesul verbal se va semna de către membrii prezenți. (5) Hotărârile Consiliului se vor adopta cu votul majorităţii celor prezenți. Art.8 (1) In exercitarea atribuţiilor ce îi revin, Consiliul consultativ emite hotărâri privind avizarea. (2) Avizele sunt consultative; avizele se întocmesc în două exemplare, unul va rămâne la Direcţia de Asistenţă Socială şi se va ataşa documentului asupra căruia se emite avizul, rămânând în cadrul structurii al cărui document a fost avizat, iar cel de-al doilea exemplar se va păstra de către secretariatul Consiliului consultativ. (3) Avizele se emit în cel mult 3 (trei) zile lucrătoare de la data şedinţei în care s-a dezbătut subiectul ce necesită avizare. Art.9 (1) Corespondenţa Consiliului consultativ se va evidenția în Registrul de intrări/ ieşiri corespondenţa, ce va cuprinde: numărul şi data emiterii, emitentul/destinatarul, după caz, şi obiectul. (2) Hotărârile Consiliului consultativ se vor înregistra şi li se va da număr în ordinea emiterii în Registrul de hotărâri, ce va cuprinde: numărul şi data emiterii, obiectul/felul avizului, documentul cu privire la care se emite avizul. Art.10 (1) Membrii Consiliului consultativ sunt desemnaţi pentru o perioadă de 2 (doi) ani calendaristici. (2) Mandatul membrilor poate înceta prin: - renunțare prin cerere scrisă; - deces; - declararea judecătorească a dispariției; - pierderea calității necesare pentru a fi membru al Consiliului (de ex: reprezentant al Primarului Municipiului, consilier local, beneficiar de servicii sociale, reprezentant al unei organizații neguvernamentale). V — DISPOZIȚII FINALE Art.11 Membrii Consiliului consultativ nu beneficiază de indemnizaţie de şedinţă. Art.12 Desemnarea membrilor consiliului, precum şi activitatea acestuia se realizează cu respectarea disozițiilor legale privind eliminarea conflictului de interese. Art.13 Prezentul regulament se completează cu prevederile legale în vigoare şi poate fi modificat sau completat la cererea membrilor Consiliului, cu aprobarea conducerii Direcţiei de Asistenţă Socială. DE ŞEDINŢĂ, Dia, REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL CONSILIULUI CONSULTATIV