HCL 699/2022 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA , CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA HA OTARAREA NR.699 din 25.11.2022 Privind: Scoaterea la licitație publică, în vederea închirierii, a spațiului cu altă destinație decât aceea de locuinţă, situat în Brăila, Calea Galaţi nr. 5-7, parter, Corp C2, NCP 71905, cu destinaţia de depozit/magazie. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ERAILA La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul de specialitate al Serviciului de Utilitate Publică de Administrare a Fondului Locativ și a Cimitirelor Brăila, raportul comun de specialitate al Direcţiei Arhitect Șef, Direcţiei Juridic Contencios Administraţie Publică Locală și Direcţiei Finanţelor Publice Locale, precum și avizele comisiilor de specialitate nr. 1 şi 2 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile art. 20 alin. (1) lit. e) şi art. 28 alin. (3) din Legea nr. 273/2006, privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 50/1991, privind autorizarea executării lucrărilor de construcţii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale H.C.L.M. nr. 732/27.12.2021 şi H.C.L. M. nr. 100/30.03. 2011; În baza art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. c), alin. (6) lit. b), art. 108 lit. c), art. 338 coroborat cu art. 317, art. 362 alin. (1) și alin. (3) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) şi (3) lit. g), coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTAR A ST E: Art.1 Se aprobă scoaterea la licitație publică, în vederea închirierii, a spațiului cu altă destinație decât aceea de locuinţă, situat în Brăila, Calea Galaţi nr. 5-7, parter, Corp C2, NCP 71905, cu destinația de depozit/magazie. Art.2 Imobilul situat în Brăila, Calea Galaţi nr. 5-7, parter, Corp C2, NCP 71905, este compus din 2 încăperi + antreu, parter, cu o suprafaţă utilă de 42 mp, având datele de identificare prevăzute în anexa nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 (1) Se aprobă Caietul de sarcini prevăzut în anexa nr. 2, parte integrantă din prezenta hotărâre. (2) Se aprobă prețul Caietului de sarcini, în cuantum de 1000,00 Iei și garanția de participare în cuantum de 2.019,36 lei. Adjudecatarul licitaţiei are obligaţia ca în termen de maxim 20 de zile de la rămânerea definitivă a rezultatului licitației să constituie în favoarea Municipiului Brăila o garanţie de bună execuţie a contractului în cuantum egal cu valoarea chiriei licitate pe 2 (două) luni. După constituirea acestei garanții și semnarea contractului de închiriere și a procesului- verbal de punere în posesie, adjudecatarul va putea solicita returnarea garanţiei de participare. În cazul în care procedura mai sus prezentată nu este îndeplinită, garanţia de participare se pierde și licitaţia de reia. Art.4 Se aprobă prețul de pornire Ia licitație, pentru imobilul situat în Brăila, Calea Galaţi nr. 5-7, parter, Corp C2, NCP 71905, în cuantum de 17009,68 lei/lună fără TVA, reprezentând calculul chiriei conform H.C.L.M. nr. 732/27.12.2021. Art.5 Cuantumul chiriei se actualizează anual, în funcţie de tarifele practicate de către Serviciul de Utilitate Publică de Administrare a Fondului Locativ și a Cimitirelor Brăila, aprobate prin hotărâre a Consiliului Local Municipal Brăila. Art.6 Închirierea imobilului se realizează pe o perioadă de 5 ani, cu posibilitatea prelungirii cu acordul Consiliului Local Municipal Brăila. Art.7 Se desemnează domnul consilier local Orzan Răzvan — Ionuț și domnul consilier local Timplaru Adrian ca membri titulari și domnul consilier local Tudose Daniel și domnul consilier local Brăileanu Claudiu — Eduard ca membri supleanți în Comisia de evaluare a ofertelor depuse pentru închirierea imobilului, ce va fi constituită prin Dispoziţie a Primarului Municipiului Brăila, conform art. 338 din Codul administrativ. Art.8 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de către Primarul Municipiului Brăila, prin Serviciul de Utilitate Publică de Administrare a Fondului Locativ și a Cimitirelor Brăila, Direcţia Finanţelor Publice Locale și de către persoanele desemnate la art. 7, iar Secretarul General al Municipiului Brăila o va comunica celor interesaţi. CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENERAL, ON pă SAN : atit .05/rev.0 N ENI Carte Funciară Nr. 71905 Comuna/Oraş/Municipiu: Brăila Anexa Nr. 1 La Partea | ARENA NE | Teren ZA HCLU WR. 63945 47, 2022 Nr cadastral |Suprafaţa (mp)* Observaţii / Referinţe 71905 Din acte: 844 |constructia CI în CF 71905-Ciconstructia C3 în CF 71905-C3constructia CI în CF Masurata: 845 71905-C1suprafata in CF Hartie de 844.30 mp * Suprafața este determinată in planul de proiecţie Stereo 79. DETALII LINIARE IMOBIL 93685 IN = | Date referitoare la teren Nr | Categorie [intra | Suprafaţa - . . Crt | folosință |vilan (mp) Tarla Parcelă Nr. topo Observaţii / Referinţe S] curti „| DA 844 - - - suprafata in CF Hartie de 844.30 mp constructii Date referitoare la construcţii 2 Destinaţie Situaţie = . Crt Număr construcţie Supraf. (mp) juridică Observaţii / Referinţe constructii de Cu acte|S. construita la sol:444 mp; suprafata în CF *AL.1 71905-C1 locuinte 444 in CF |Hartie 444.30 mp propriu ii Din acte: 37 S. construita la sol:42 mp; suprafata in CF az [___74905-c2 | Constructii anexa | eta: 40 [CU attelii, le de 4.65 în DERzuia aa constructii de Cu acte|S. construita la sol:55 mp; “suprafata în CF *AL,3 71905-C3 locuinte 55 in CF |Hartie de 55.05 mp propriu 5 constructii de S. construiti suprafata in C AL.4 71905-C4 locuinte 47 Cu acte Hartie de Document care conţine date cu caracter personal, protejate de prevederile Legii Nr. 677/2001. Pagina 3 din 4 Extrase pentru informare on-line la adresa epay.ancpi.ro Formular versiunea 1.1 CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ANEXA 2 SERVICIUL DE UTILITATE PUBLICA DE ADMINISTRARE A FONDULUI LOCATIV SI A CIMITIRELOR BRAILA LN HO WE. 6293. 11. 2022 Str.M.Eminescu nr.27, Braila Telefon/fax/:0372037100 nr. / CAIET DE SARCINI AL ÎNCHIRIERII PRIN LICITAȚIE PUBLICĂ Având în vedere HCLM , privind închirierea prin licitaţie publică a spaţiului situat în Braila, spatiul cu alta destinatie decat aceea de locuinta situat in Braila, str. C.Galati, nr. 5-7, parter, Corp C2, imobil ce aparţine domeniului privat al Municipiului Brăila, În baza prevederilor Cod Civil — cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 50/1991, republicată, a Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, a Legii nr. 7/1996 privind cadastrul cu modificările şi completările ulterioare și O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, se organizează licitaţia publică în data de . CAP. IL. DATELE LICITAȚIEI 1.1 Obiectul licitaţiei Licitaţia se organizează pentru închirierea spatiului cu alta destinatie decat aceea de locuinta situat in Braila, str. C.Galati, nr. 5-7, parter, Corp C2, cu nr.71905, inscris in C.F cu nr. 71905, compus din 2 incaperi +antreu , parter cu o suprafata construita de 42,00 mp, spatiu ce apartine domeniului privat al Municipiului Braila. Destinația bunului este aceea de depozit/magazie 1.2.Forma licitaţiei Licitaţia va fi publică deschisă. Caietul de sarcini se poate achiziționa numai pe suport hârtie, în urma depunerii de către persoana interesată a unei cereri la Registratura SUPAFLC Brăila, cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data limită de depunere a ofertelor. Data limită pentru solicitarea clarificărilor este „ora : Persoanele interesate pot viziona spaţiul până în preziua licitaţiei, în urma depunerii unei solicitări scrise la Registratura SUPAFLC Braila, str. M.Eminescu, nr. 27, în cadrul programului de funcționare al instituţiei, cu cel puţin 24 h înainte de data vizionării. 1.3. Durata contractului de închiriere Spatiul ce face obiectul prezentului caiet de sarcini se atribuie pe o durată de 5 ani începând cu data predării, cu posibilitatea prelungirii cu acordul Consiliului Local Municipal Brăila. 1.4. Preţul închirierii Preţul de pornire al licitaţiei este de 1009,68 lei fara TVA, conform H.C.L.M. Brăila nr.732/27.12.2021 referitor la taxele speciale practicate de SUPAFLC , aplicabile pe anul fiscal 2022. Preţul închirierii se actualizează anual de către locator, în prima lună a fiecărui an fiscal, în funcţie de tarifele aprobate anual prin HCLM. Preţul chiriei se achită lunar, la SUPAFLC Braila Neachitarea acesteia timp de 3 luni consecutiv, conduce la rezilierea contractului unilateral, fără intervenţia instanţelor judecătoreşti, sumele restante urmând a fi recuperate conform prevederilor legale în vigoare. CAP. II. CONDIȚII OBLIGATORII PENTRU PARTICIPANȚII LA LICITAŢIE 2.1. Pot participa la licitaţie ofertanţi persoane juridice române sau străine. 2.1.1.Documentele de calificare obligatorii pentru persoane juridice sunt următoarele: a) formular informaţii generale (model anexa 2.1); b) formular de participare la licitaţie (model anexa2.2); c) copie de pe certificatul de înregistrare al societăţii eliberat de O.R.C.; d) certificat eliberat de O.R.C., din care să reiasă că societatea nu se află în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare (original sau copie legalizată); e) statutul societăţii/actul constitutiv al societății (copie xerox); f) certificat privind achitarea la zi a tuturor obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor, a taxelor şi a contribuţiilor către bugetul local, valabil la data licitaţiei (original sau copie legalizată); 8) certificat privind achitarea la zi a tuturor obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor, a taxelor și a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului, eliberat de D.G.R.F.P., valabil la data licitaţiei (original sau copie legalizată); h) ultimul bilanț contabil vizat și înregistrat de organele competente (original sau copie legalizată); dovada achitării garanţiei de participare la licitaţie, în sumă de 2.019,36 lei (copie); i) dovada achitării caietului de sarcini 1000 lei (copie) j) declaraţie privind eligibilitatea (model anexa 2.3); k) declaraţii privind asumările legate de proiect, repararea curente interioare, (model anexa 2.4). 1) declaraţie a participantului că a luat la cunoştinţă stadiul fizic şi tehnic a obiectului ce urmează a fi licitat (model anexa 2.5); m) declaraţia din care să reiasă că a luat la cunoştinţă de prevederile contractului de închiriere anexă la caietul de sarcini n) extrasul de cont la zi constituind dovada deţinerii sumei de minim 15.000 lei (original) o) declaraţie pe proprie răspundere privind asumarea realizarii reparatiilor la zidarie si acoperis, inlocuire si montare de usi si geamuri, executare reparatii interioare si exterioare, executare instalatie electrica „ etc. în termen de 12 luni de la predare pe baza de proces verbal de predare-primire, înscrierea în Cartea Funciară a dreptului de închiriere în favoarea sa, să suporte orice cheltuială în acest sens. Neprezentarea unui document din cele menţionate mai sus, prezentarea vreunui formular -anexa modificat, precum si prezentarea certificatelor cu debite, conduce la descalificarea ofertanţilor. Nu are dreptul să participe la licitaţie persoana care a fost desemnată câștigătoare la o licitaţie publică anterioară privind bunurile aparținând Municipiului Brăila în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit prețul, din culpă proprie. Restricţia operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câştigătoare la licitaţie. Ofertele se redactează în limba română. La depunerea documentelor se va proceda astfel: Ofertele se depun la Registratura SUPAFLC Brăila, în două plicuri sigilate, unul exterior şi unul interior. Pe plicul interior, în care se introduce oferta propriu-zisă (formularul ofertă de pret, model anexa nr. 2.6) şi se va sigila, se înscriu denumirea şi sediul social al ofertantului. Plicul interior, sigilat, împreună cu documentele obligatorii de participare la licitaţie se vor introduce în plicul exterior. Pe plicul exterior sigilat se va specifica denumirea ofertantului si “închirierea spatiului compus , din 2 incaperi +antreu , parter cu o suprafata 42 mp situat in str. C.Galati, nr. 5-7, parter, corp C2 situat in Braila, “ depozit/magazie. Pe plic se va menţiona, de asemenea, “A nu se deschide înainte de data 3 ora ”, Împreună cu documentele obligatorii, în plicul exterior se va introduce şi un opis întocmit de ofertant, semnat și ştampilat, în care sunt precizate toate documentele depuse menţionând la fiecare document dacă este în original, în copie legalizată sau copie. Plicul se va depune la Registratura SUPAFLC Brăila doar în ziua licitaţiei înainte cu cel puţin 15 minute de ora începerii licitaţiei. Ofertantul îşi asumă întreaga responsabilitate pentru înregistrarea ofertei sale până la data și ora limită. Ofertele înregistrate după termenul limită de primire vor fi înapoiate nedeschise pe bază de solicitare scrisă şi depusă la Registratura SUPAFLC Brăila. Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă. CAP. III. DESFĂŞURAREA LICITAȚIEI PUBLICE DESCHISE 3.1. Calendarul licitaţiei Lansarea anunţului publicitar la data de «Termenul limită de depunere a ofertelor „ora „la REGISTRATURA SUPAFLC, str. M.Eminescu, nr.27. Ofertele depuse la o altă adresă, precum şi cele care sunt depuse după data limită se consideră respinse şi se returnează nedeschise. Deschiderea licitaţiei în data de „ora „ la sediul SUPAFLC Braila. În ziua de „ora precizată în anunţul publicat în presă, în prezenţa comisiei de evaluare, participanții sunt invitaţi în sală, în baza actului de identitate sau a împutenicirii, după caz. Licitaţia este valabilă dacă s-au depus cel puţin 2 oferte. Plicurile cu documentele de calificare vor fi deschise de către comisia de evaluare numită prin dispoziţia Primarului Municipiului Braila nr. _ Comisia de evaluare, în prezența ofertanţilor sau a reprezentanţilor împuterniciţi ai acestora, verifică existenţa tuturor documentelor de participare solicitate. Licitaţia poate continua numai după ce comisia constată că sunt îndeplinite cumulativ condiţiile de calificare de către cel puţin 2 ofertanţi. Documentele obligatorii/ofertele depuse constituie arhivă la dosarul licitaţiei şi pol fi returnate ofertanţilor numai în copie urmare unei solicitări scrise în acest sens. Organizatorul poate exclude unii ofertanţi de la licitaţie dacă aceștia sunt dovediţi că deţin informaţii asupra valorilor oferite de către alţi ofertanţi, au stabilit înţelegeri între ei pentru obţinerea unor taxe, au stabilit sume mai mici decât cele de pornire şi pot împiedica promovarea concurenţei reale între ofertanţi. Se consideră ofertant calificat ofertantul care a depus documentația completă şi îndeplineşte cerinţele de calificare solicitate, în caz contrar ofertantul fiind descalificat. Depunerea cererii de participare la licitaţie şi a documentelor solicitate are ca efect acceptarea necondiționată a preţului de pornire la licitaţie. Preşedintele comisiei dă citire încunoştințărilor şi publicaţiilor, condiţiilor închirierii, a listei participanţilor, modului de desfăşurare a licitației şi constată îndeplinirea condiţiilor legale de desfăşurare. Comisia de evaluare întocmeşte procesul verbal de verificare şi analizare a documentelor de calificare depuse de ofertanţi, în care se va menţiona rezultatul deschiderii plicurilor, ofertanţii prezenți, ofertanţii respinşi, ofertanţii acceptaţi, respectiv observaţii ale ofertanţilor respinşi. Procesul verbal de verificare şi analizare a documentelor de calificare se va semna de către comisia de evaluare și va fi însușit de către ofertanți prin semnătură şi aplicarea ștampilei. O copie a acestuia va fi înmânată fiecărui ofertant. Lista ofertanţilor declaraţi calificaţi, care vor fi invitaţi la etapa a 2-a a licitaţiei precum şi data şi ora desfăşurării acesteia se aduce la cunoştinţa participanţilor prezenţi verbal de către preşedintele comisiei, ori prin afişarea acestei liste pe uşa sălii de licitaţie. Ofertanţii descalificați/respinşi pot depune contestaţie împotriva deciziei comisiei de evaluare ori a modului de organizare și desfășurare a acestei prime etape a licitaţiei în condiţiile prevăzute la Capitolul „CONTESTAŢII”. Urmare desfășurării primei etape, în prezenţa comisiei de evaluare, participanţii sunt invitaţi în sală, în baza actului de identitate sau a împutenicirii după caz, pentru desfășurarea celei de a 2-a etape a licitaţiei. Licitaţia poate continua numai după ce comisia constată că sunt îndeplinite condiţiile de calificare de către cel puţin 2 ofertanţi. Deschiderea plicurilor interioare se face numai după semnarea procesului verbal de verificare şi analizare a documentelor de calificare de către toţi membrii comisiei de evaluare și de către ofertanți. Preşedintele comisiei de evaluare conduce licitaţia astfel: - anunţă preţul de pornire la licitaţie de 1009,68 fara TVA acceptat de ofertanţi prin declaraţia depusă; - anunță condiţiile de adjudecare - deschide plicurile interioare și anunță tare şi clar suma oferită de fiecare participant; - analizează împreună cu comisia de evaluare ofertele de preţ stabilind unctajul fiecărei oferte, după criteriile de mai jos: Nr. Criteriu Punctaj ert. maxim __ 1__| Cel mai mare nivel al chiriei* 40 puncte 2| Capacitatea economico-financiară a ofertanţilor** 20 puncte 3_| Protecţia mediului înconjurător 10 puncte |_4 | Condiţii specifice impuse de natura bunului închiriat**** | 30 puncte * Valoarea maximă se acordă ofertei celei mai mari, iar celelalte oferte vor primi punctaj proporţional ** Valoarea maximă se acordă ofertantului care prezintă extrasul de cont la zi constituind dovada deţinerii sumei de minim 15.000 lei (original) *** Valoarea maximă se acordă ofertantului care își asumă prin declaraţia privind asumările legate de investitie, proiectul privind reparatiile curente ale spatiului, pentru cresterea capacitatii energetice a acestuia si scaderea nivelului de poluare(anexa nr.2.4) **** Valoarea maximă se acordă ofertantului care îşi asumă prin declaraţia privind executarea de reparatii curente interioare ale spatiului, racordurile si branşamentele. (anexa nr.2.4) - în cazul în care există punctaje egale între ofertanții clasaţi pe primul loc, departajarea acestora se face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare, iar în cazul egalității în continuare, departajarea se va face în funcţie de punctajul obţinut pentru criteriul de atribuire care are ponderea cea mai mare după acesta - adjudecarea licitaţiei se va face în favoarea ofertantului care realizează cel mai mare punctaj; - preşedintele comisiei de evaluare anunţă adjudecatarul, declară închisă şedinţa de licitaţie şi întocmeşte procesul verbal de licitaţie care va fi semnat de către comisie şi va fi însuşit de către ofertanți prin semnătură şi aplicarea ştampilei. O copie a acestuia va fi înmânată fiecărui ofertant. În termen de 1 zi lucrătoare de la adjudecarea licitaţiei, comisia de evaluare va întocmi un raport al procedurii, pe care îl va înainta spre aprobare directorului SUPAFLC În termen de 3 zile lucrătoare de la primirea raportului comisiei de evaluare SUPAFLC Brăila informează în scris, cu confirmare de primire, ofertanţii ale căror oferte au fost excluse indicând motivele excluderii, cât şi pe ofertantul câştigător despre acceptarea ofertei prezentate. În cazul în care nu este desemnat un adjudecatar şi licitaţia va fi reluată, organizarea următoarelor etape de licitaţie se va desfăşura la intervale de minim 20 de zile de la fiecare etapă. Modul de desfăşurare al următoarelor etape de licitaţie este guvernat de aceleaşi condiţii ca și prima etapă, conform prezentului caiet de sarcini. La sfârşitul fiecărei etape de licitaţie comisia de evaluare va întocmi un proces verbal în care se vor preciza şi eventualele contestaţ [...]