HCL 60/2015 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA HA OOTARNAREA NR.SO din 27.03.2015 Privind: Aprobarea Organigramei, a Statului de Funcţii și a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare ale SERVICIULUI DE UTILITATE PUBLICĂ DE ADMINISTRARE A FONDULUI LOCATIV ȘI A CIMITIRELOR BRĂILA. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ERAILA La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, rapoartele de specialitate ale Biroului Resurse Umane și Serviciului de Utilitate Publică de Administrare a Fondului Locativ și a Cimitirelor Brăila, precum şi rapoartele comisiilor de specialitate nr.1, 2, 3, 4 şi 5 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile Legii nr.51/2006, referitoare la serviciile comunitare de utilităţi publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare; În baza art.36 alin.(1) şi (2) lit.a), alin.(3) lit.b) din Legea nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art.45 alin.(1) coroborat cu art.115 lit.b) din Legea nr.215/2001, privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTARASTE: Art.1 Se aprobă Organigrama Serviciului de Utilitate Publică de Administrare a Fondului Locativ şi a Cimitirelor Brăila, conform anexei nr.1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Se aprobă Statul de funcții al Serviciului de Utilitate Publică de Administrare a Fondului Locativ şi a Cimitirelor Brăila, conform anexei nr.2, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3 Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Serviciului de Utilitate Publică de Administrare a Fondului Locativ şi a Cimitirelor Brăila, conform anexei nr.3, parte integrantă din prezenta hotărâre. 1 Art.4 La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, se abrogă H.C.L.M. Brăila nr.226/14.07.2010 și H.C.L.M. Brăila nr.232/29.07.2013. Art.5 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin Serviciul de Utilitate Publică de Administrare a Fondului Locativ şi a Cimitirelor Brăila și Biroul Resurse Umane, iar Secretarul Municipiului Brăila o va comunica celor interesaţi. PREȘEDINȚE DE ȘEDINȚĂ, CARANICA GEORGE MARIUS CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR, DRĂGAN ION viniaz$aa z2K Zi O 7 YI “LVLS AC AILVDO1 1NONO3 NIA IMBOWI ILVăvdaă IS IÎNAAIALNI OILADUANA -ONVOAW “ILILSAANI NOIIE | IS ZATIYWAN “ALVA YLVWOLNV BAIVAONNANd ALVLIMEVLNOD 8 AVIONVNII NOIId I__| OIWONODA LONNIAV UOLDAIIG l LONNIAV XOLOIANIA wm VAIHIV - AILVELSININOY “ANVAN ASINSAI AIVZIIV1VS o|— “AIVZINVDNO NOIIE NăALNI DITENd LIONV LNAWILIVA4WOD DIOTANI LNAWILIVaAWOD 8s AL LNdaxXa 8 Aă4DNUNOD 99 1VLOL | XOLDAUIA IVWIId ! z 24” NVWaD Da ca 9 IŞISAC. NS Peg a <__| năoaN navă + II+ Viruyăa i era 2 |AILVIOT NO |:t92 [Ad VOT UNOa = E 2 ÎNILNVISNODAS | | - | +vnivW'a3s i sii! 2 |aărayaoasoo AVAISINIAGV = NILOIAC = ÎILLIAID , iii, Ţ ] | | [ ] 01 ALNINDO1 DIYZNYA SI ZALLIAID 1 ITSd IS INNA [ “LVLS 4 ALLVDOT ONOA 1 ÎRIVALSINIAAV 7 LA cir HADIYQOdSOD NOuIE VILOALOUd II IS DIVALSINIWGY NOIIE 07 1 | LNAWILIVaNOD 1 aOrNENd ILIZIHOV L IRIIHO LVA RIVSVONI "TVadlOINNWA 1V9O1"INIIISNOD UOTAUILIWID IS A1LVD01 IN1NQNOJ V JUVULSINIWAV IS YDINaNd aLVLIMILN a IN1NIDIAUIS 0/07 0 RI TD IV VII VI 4 IV XIV VWVIDINVDUO ANEXA, WR 2 ZA cur WE _00 /2X 03 07/5 CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA Serviciul de Utilitate Publică de Administrare a Fondului Locativ şi a Cimitirelor str.M. Eminescu nr.27 7el.0372037100; Fax.0372037103 e-mail: dspbr2008a gmail. com Nr. 353/2443 2015 STAT DE FUNCŢII Serviciul de Utilitate Publică de Administrare a Fondului Locativ şi a Cimitirelor Brăila N Funcţia contractuală Treapta pa Structura , profesională/ | Nivel studii crt. De conducere | De execuţie Grad 1. Conducere Director Ex. II S 2 Director Adj. II 3 Director Adj. II s Economic II. Compartiment Audit Public Intern 4 Auditor intern l S III. Compartiment Juridic Consilier juridic I S Consilier juridic II S IV. Compartiment Protecţia Muncii, a Mediului şi P.S.]. 7 Inginer l S V. Birou Organizare, Salarizare, Resurse Umane, Administrativ, Arhivă Şef Birou I PL Referent IA M 10 Op. Date III M IM Arhivar - M 12 Curier-xeroxist - - 13 Şofer II - N Funcţia contractuală Treapta Fă Structura , profesională/ | Nivel studii crt. De conducere | De execuţie Grad VI. Birou Administrare şi Gospodărire Fond Locativ de Stat, Vânzări Locuinţe 14 Şef Birou I SSD A.Vânzări locuinţe 15 Inginer I S B.Gospodărire Fond Locativ de Stat 16 Subinginer II SSD 17 Referent IA M C.Administrare Fond Locativ de Stat 18 | A Referent IA M a) Oficiul 1 Viziru 19 Referent II S 20 | | Subinginer l SSD b) Oficiul II Călăraşi 21 Referent IA M 22 Tehnician IA PL 23 |c) Oficiul III Goleşti Referent IA M 24 Referent III S VIIL.Birou Financiar -Contabilitate, Prelucrare Automată Date, Urmărire şi Încasare Rate Chirii 25 Şef Birou ji M 26 Contabil IA PL 27 Contabil IA M 28 Economist I S 29 Informatician I SSD 30 Referent IA PL 31 Referent IA M 32 Casier - M . Funcţia contractuală Treapta Si Structura profesională/ | Nivel studii crt. De conducere | De execuţie Grad VIII. Birou Investiţii, Mecano-Energetic, Intervenţii şi Reparaţii Imobile din Fondul Locativ de Stat, Achiziţii Publice 33 Şef Birou I S 34 Tinichigiu III - 35 Tinichigiu III - 36 Instalator III - 37 Instalator vV - 38 Zidar III - 39 Zidar IV - 40 Zidar IV - 41 Zidar III - 42 Tâmplar III - 43 Dulgher III - 44 Mecanic IV - 45 Necalificat I - 46 Necalificat I - IX.Birou Administrare Cimitire 47 Şef Birou I S 48 Referent II $ 49 Referent II S 50 Operator date III M a) Cimitir Sf. Constantin + Radu Negru 51 Administrator I M 52 Casier - M 53 Necalificat I - 54 Necalificat I - 55 Necalificat I - Nr, Funcţia contractuală Treapta Structura rofesională/ | Nivel studii crt. De conducere | De execuţie i Grad b) Cimitir Municipal + Sf.Mina + German 56 Administrator I M 57 Casier - M 58 Necalificat I - 59 Necalificat I - 60 Necalificat l - €) Cimitir Sf.Maria + Brăiliţa I + Brăiliţa II 61 Administrator l M 62 Casier - G 63 Necalificat I - 64 Necalificat I - 65 Necalificat l - 66 Necalificat I - Director Executiv, Director Adjunct Economic, ING. HUIU-EMII EC.PREDA EMILIA - GEORGETA Șef Birou Organizare, Salarizare, Resurse Umane Administrativ - Arhivă, PREŞ ANEXA MR 3 ZA ara nR._P0 [IX 9 2075 REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A SERVICIULUI DE UTILITATE PUBLICĂ DE ADMINISTRARE A FONDULUI LOCATIV ŞI A CIMITIRELOR BRĂILA CAPITOLUL 1 - DISPOZIŢII GENERALE Art. 1 Serviciul de Utilitate Publică şi Administrare a Fondului Locativ şi Cimitirelor este serviciu public de specialitate şi funcţionează sub autoritatea Consiliului Local Municipal Brăila şi în subordinea directă a Primarului municipiului Brăila. Serviciul de Utilitate Publică şi Administrare a Fondului Locativ şi Cimitirelor este persoană juridică şi funcționează pe bază de autonomie financiară, fiind subiect de drept civil şi comercial, cu autofinanțare şi autogestiune, buget propriu şi cont deschis la Trezoreria municipiului Brăila. Activitatea acestuia se desfăşoară pe baza prezentului regulament şi a legislaţiei în vigoare. Art. 2 Sediul central al Serviciului de Utilitate Publică şi Administrare a Fondului Locativ şi Cimitirelor este în str. Mihai Eminescu nr. 27, localitatea Brăila, judeţul Brăila. CAPITOLUL II - OBIECTUL DE ACTIVITATE Art. 1 Serviciul de Utilitate Publică şi Administrare a Fondului Locativ şi Cimitirelor are următorul obiect de activitate: - administrarea, repararea şi întreţinerea fondului locativ de stat al municipiului Brăila; - repartizarea locuinţelor sociale, de necesitate și a celor construite de A.N.L. în vederea închirierii pentru tinerii căsătoriți, precum şi a celor din fondul locativ, aflate în administrarea S.U.P.A.F.L.C.; - vânzarea locuinţelor construite din fondurile statului şi evaluarea celor construite din fondurile unităţilor economice bugetare de stat sau pentru terțe persoane conform Decretului Lege 61/1990, Legii 85/1992 republicată; - vânzarea spaţiilor comerciale în conformitate cu Legea 550/2002; - vânzarea în conformitate cu Legea nr. 112 / 1995 şi Legea 10/2001 a apartamentelor din imobilele trecute în proprietatea statului; - administrarea, întreţinerea şi exploatarea w.c. — urilor de pe raza municipiului Brăila; - administrarea cimitirelor şi concesionarea locurilor de veci aferente acestora, cu excepția celor aflate în administrarea altor organizaţii de cult; - comercializarea de produse funerare, de cult, de pompe funebre şi de alte produse necesare ceremoniilor funerare, precum şi a altor produse; - asigură în conformitate cu H.C.L.M. nr.39/2001 şi Dispoziţia Primarului, înhumarea persoanelor lipsite de posibilităţi materiale, precum şi a cadavrelor neidentificate, punând la dispoziţie loc de veci, transport, sicrie şi cruci CAPITOLUL III — PATRIMONIUL Art. 4 Serviciul de Utilitate Publică şi Administrare a Fondului Locativ şi Cimitirelor a preluat patrimoniul de la fosta Direcţia Serviciilor Publice Brăila pe baza bilanţului contabil încheiat la 30.06.2010. Art. 5 Serviciul de Utilitate Publică şi Administrare a Fondului Locativ şi Cimitirelor administrează bunurile publice încredințate şi asigură paza acestora. Crearea de noi bunuri publice, precum şi dezafectarea unor asemenea bunuri se face cu aprobarea Consiliului Local. În exercitarea dreptului de administrare, Serviciul de Utilitate Publică şi Administrare a Fondului Locativ şi Cimitirelor foloseşte şi dispune în condiţiile legii, de bunurile aflate în patrimoniul său şi beneficiază de rezultatele utilizării acestora. CAPITOLUL IV — STRUCTURA SERVICIULUI DE UTILITATE PUBLICĂ ŞI ADMINISTRARE A FONDULUI LOCATIV ŞI CIMITIRELOR Art. 6 Structura organizatorică a Serviciului de Utilitate Publică şi Administrare a Fondului Locativ și Cimitirelor se aprobă de Consiliul local Municipal, la propunerea Primarului municipiului Brăila. Art. 7 Compartimentele din structura Serviciului au atribuţiile stabilite de către Directorul Serviciului şi răspund în fața acestuia de îndeplinirea tuturor atribuţiilor, responsabilităţilor şi competențelor încredințate prin fişa postului anexă la contractul individual de muncă. Art. 8 Serviciul de Utilitate Publică şi Administrare a Fondului Locativ şi Cimitirelor are în structură birouri şi compartimente. Normele de personal pentru birouri şi compartimente se stabilesc de către director. Art. 9 Atribuţiile şi responsabilităţile birourilor şi compartimentelor din structura Serviciului se stabilesc astfel: A. COMPARTIMENT AUDIT PUBLIC INTERN ATRIBUȚII - SARCINI: - întocmeşte planul anual de audit intern, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, pe care-l supune aprobării conducerii S.U. P. A.F. L.C.; _ întocmeşte referatele de justificare pentru misiunile de audit selectate în planul anual; - întocmeşte planul multianual; _ auditează trimestrial, semestrial sau anual (după caz), bilanţul contabil şi contul de execuţie bugetară din punct de vedere al legalităţii, realităţii şi exactităţii evidenţelor contabile şi ale actelor financiare şi de gestiune; 2 - auditează legalitatea, regularitatea şi conformitatea operaţiunilor, identifică erorile, risipa, gestiunea frauduloasă şi fraudele şi pe această bază, propune luarea de măsuri şi soluţii pentru recuperarea pagubelor şi sancţionarea celor vinovaţi, după caz; - auditează proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al instituţiei; - evaluează activitatea desfăşurată în cadrul compartimentului tehnic, procedurile de achiziţie publică şi contractarea lucrărilor de reparaţii, consolidări şi construcții, auditează modalitatea de efectuare a cheltuielilor de capital, modul de desfăşurare a activităţii în cadrul atelierului de producţie; - auditează respectarea legalităţii în cadrul compartimentului de protecţia muncii, a mediului și P.S.L.; - evaluează activitatea din cadrul compartimentului juridic: - evaluează implementarea S.C.M., conform Ordinului Ministerului Finanţelor Publice nr. 946/2005, republicat; cu modificările şi completările ulterioare; - realizează misiuni de consiliere; - auditează modalitatea de efectuare a inventarierii patrimoniului instituţiei; - auditează activitatea de vânzări locuinţe şi spaţii cu altă destinaţie; - auditează activitatea desfăşurată în cadrul biroului “Cimitire” - auditează activitatea privind închirierea spaţiilor cu altă destinaţie decât aceea de locuinţă şi a celor care au destinţia de locuinţă; - evaluează modul de organizare şi aplicare a controlului financiar preventiv; - auditează modul de efectuare al angajărilor, promovărilor sau încetărilor raporturilor de muncă, modalitatea de întocmire a fişelor de post, a Statelor de funcţii, a Organigramei, a Contractului Colectiv de Muncă, a dosarelor de personal; - evaluează legalitatea privind acordarea şi justificarea avansurilor pentru cheltuieli, eliberarea în consum a materialelor, obiectelor de inventar, pieselor de schimb, calcularea şi plata drepturilor salariale, achiziționarea bunurilor materiale şi a serviciilor, folosirea parcului auto din dotare, etc.; - evaluează regularitatea sistemelor de fundamentare a deciziilor, de planificare, programare, organizare, coordonare, urmărire şi control a îndeplinirii deciziilor; - evaluează economicitatea, eficacitatea şi eficiența cu care sistemele de conducere şi execuţie din cadrul S.U.P.A.F.L.C. utilizează resursele financiare, umane sau materiale pentru îndeplinirea obiectivelor şi obţinerea rezultatelor stabilite; - identifică slăbiciunile sistemelor de conducere şi de control, precum şi riscurile asociate unor astfel de sisteme, unor programe, proiecte sau unor operaţiuni şi propune măsuri pentru corectarea acestora şi pentru diminuarea riscului, după caz. B. COMPARTIMENT JURIDIC - asigură asistență, consultanță şi reprezentare juridică pentru S.U.P.A.F.L.C. Brăila; - asigură asistență juridică pentru S.U.P.A.F.L.C. Brăila în fața oricăror organe jurisdicționale; - urmăreşte apariţia actelor normative şi aduce la cunoştinţa conducerii obligaţiile ce revin S.U.P.A.F.L.C. Brăila; - vizează pentru legalitate deciziile emise de conducerea S.U.P.A.F.L.C.Brăila; - verifică legalitatea şi avizează documentele emise de S.U.P.A.F.L.C Brăila; - avizează acte cu caracter de norme şi regulamente care reglementează activitatea S.U.P.A.F.L.C. Brăila; - participă la negocierea contractului colectiv de muncă; participă la elaborarea Regulamentului intern, aducând la cunoștința conducerii S.U.P.A.F.L.C. Brăila dispoziţiile legale care trebuie respectate în acest caz; urmăreşte respectarea legalităţii în cazul încheierii, modificării şi desfacerii contractelor individuale de muncă; redactează, avizează şi contrasemnează acte juridice ce privesc instituţia; răspunde prompt la reclamaţiile petenţilor date spre soluţionare. C. COMPARTIMENT PROTECȚIA MUNCII, A MEDIULUI ŞI P.S. răspunde de asigurarea măsurilor tehnice şi tehno-organizatorice, potrivit Normelor Republicate, Departamentare. şi instrucţiunilor proprii de protecţia muncii; răspunde de realizarea măsurilor, stabilite de organele Inspectoratului de Stat pentru Protecţia Muncii, ca urmare a controalelor efectuate sau a unor accidente de muncă mortale, cu invaliditate sau colective; propune în aprovizionarea echipamentelor de protecţie, repartizarea, folosirea şi întreţinerea echipamentelor de lucru; acordarea de materiale igienico-sanitare; întocmeşte normativ intern de echipament protecţie; organizează activitatea de instruire şi perfecţionare pe linie de protecţia muncii, a personalului muncitor, operativ şi a cadrelor cu atribuţiuni de organizare, control şi îndrumare în procesul de producţie; întocmeşte şi prezintă conducerii S.U.P.A.F -L.C., propuneri privind îmbunătăţirea continuă a activităţii de creare a condiţiilor de muncă normale, fără pericol de accidentări sau îmbolnăvire profesională; colaborează cu compartimentul financiar-contabil, pentru elaborarea capitolelor din bugetul de venituri şi cheltuieli, referitor la îmbunătăţirea condiţiilor de muncă în cadrul S.U.P.A.F.L.C., urmăreşte şi modul în care se programează şi utilizează fondurile destinate protecţiei muncii: examinează şi vizează toate referatele ce implică cheltuieli pentru protecția muncii sub aspectul necesităţii și legalităţii; analizează situaţia şi cauzele accidentelor de muncă şi îmbolnăvirile profesionale produse în cadrul S.U.P.A.F.L.C. şi împreună cu acele compartimente elaborează măsurile de prevenirea altora similare; propune conducerii S.U.P.A.F.L.C., sistarea temporară a lucrului la locurile de muncă unde există un pericol iminent pentru viața sau sănătatea celor ce muncesc, ori pentru integritatea unor instalaţii şi utilaje, până la remedierea situaţiei; urmăreşte și ține evidența locurilor de muncă cu condiții deosebite, cu grad mare de periculozitate sub aspectul producerii accidentelor de muncă şi a îmbolnăvirilor profesionale; organizează şi îndrumă acţiunile de autocontrol, sub toate formele, centralizează măsurile stabilite pentru informarea conducerii asupra principalelor probleme constatate şi a măsurilor ce se impun, în vederea îmbunătăţirii situaţiei, protecţiei muncii la locurile de muncă; în cazul accidentelor de muncă colective, mortale sau de invaliditate, urmăreşte anunțarea operativă a organelor indicate în reglementările în vigoare şi spijină efectuarea cercetării acestor accidente, în vederea stabilirii corecte a cauzelor şi răspunderilor precum şi a măsurilor pentru prevenirea unor accidente similare; organizează activitatea de elaborare şi folosire a materialelor de propagandă şi de instruire în problemele de protecția muncii (filme, dispozitive, fotografii, afişe, panouri, broşuri, etc.). întocmeşte la termenele stabilite rapoartele şi situaţiile statistice privind protecția muncii, potrivit instrucțiunilor în vigoare; răspunde de respectarea prevederilor legii, protecției muncii în vigoare; răspunde de organizarea şi respectarea ordonanţei privind activitatea de prevenire şi stingere a incendiilor; să monitorizeze starea de dezvoltare a mediului înconjurător la punctele de lucru din cadrul S.U.P.A.F.L.C. Brăila; să stabilească şi să organizeze protecția mediului înconjurător; să se asigure că reglementările de protecţia mediului sunt respectate; răspunde de colectarea selectivă a deşeurilor. D. BIROUL ORGANIZARE — SALARIZARE - RESURSE UMANE — ADMINISTRATIV - ARHIVĂ răspunde de selecţionarea şi recrutarea necesarului de personal pe nivele de pregătire, pe funcţii şi specialităţi, corespunzător posturilor prevăzute în statul de funcţii şi organigramă; efectuează lucrările legate de încadrarea, promovarea, detașarea sau încetarea activităţii şi a contractului de muncă pentru personalul S.U.P.A.F.L.C. răspunde de organizarea şi funcţionarea potrivit legii a Comisiei de examinare, organizează concursurile pentru angajare şi promovare şi verifică îndeplinirea de către participanţi a condiţiilor prevăzute de lege; întocmeşte formalitățile specifice angajării: decizii, contracte de muncă, adrese, etc; întocmeşte şi completează ori de câte ori este necesar, dosarele personale ale salariaţilor; întocmeşte şi eliberează legitimaţii de acces în unitate, ecusoane şi eliberează adeverinţe privind calitatea de salariat la cererea personalului; întocmeşte, actualizează şi gestionează baza de date cu privire la cererea şi oferta de locuri de muncă, în vederea recrutării de resurse umane; întocmeşte dări de seama, raportări statistice privind activitatea de personal şi le comunică Primăriei Municipiului Brăila, A.J.O.F.M, Direcţiei Regionale de Statistică, Inspecţiei Muncii, Casei Judeţene de Pensii etc.; ţine la zi vechimea în muncă a salariaţilor din instituţie, operând toate modificările intervenite ca urmare a schimbării locului de muncă, funcţiei, clasei/treptei profesionale, modificările salariului şi comunica lunar biroului financiar- con [...]