HCL 488/2018 adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA :a: O T .A. R..A. R. E.A. NB... 4 8 8 din 2 4. 0 9 .2 018 Privind: Acordarea unor mandate speciale reprezentatului Consiliului Local Municipal Brăila În Adunarea Generală a Acţionarilor la Societatea ECO S.A. BRĂILA. CONS ILIUL L O C AL l.V.I:UNICIPAL BRAILA. La iniţi ativa Primarului Municipiului Brăila ; Având În vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul de specialitate al Direcţiei Tehnice , precum ~i raportul comisiei de specialitate nr. 5 din cadrul C.L.M . Brăila ; În conformitate cu prevederile art. 29 ~i 30 din O.U.G . nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a Întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 111/2016 pentru aprobarea O.U.G. nr.109/2011 , H.G.R. nr. 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U .G. nr. 109/2011 , precum si H.C.L.M . Brăila nr. 542/29.11.2017; În baza prevederilor art. 36 alin . (1), ~Iin. (2) lit. d) şi alin. (6) IiI. a) pct. 14 din Legea nr. 215/2001 , republicată , cu modificări l e şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (1), coroborat cu art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001, privind administraţia publică locală , republicată , cu modifi cările şi completările ulterioare; :a:OT.A.R..A. S TE : Art.1 Se aprobă Raportul privind numirile finale ale candidaţ il or selectaţi pentru functiile de membri În Consiliul de Administratie al societăt ii ECO SA BRĂILA, Întocmi! de Comisia de selecţie , conform an'exei, parte i~tegrantă din prezenta hotărâre . Art.2 Se acordă mandat special domnului Caranica George - Marius, reprezentantul Consiliului Local Municipal Brăila În cadrul Adunării Generale a Acţionari lor la societatea ECO SA BRĂILA , pentru a numi ca membri titulari În Consiliul de Adm i nistraţ i e pe domnii Cioacă Gheorghe ~i Sloată Nicolae.  Art.3 Se acordă mandat special domnului Caranica George - Marius, reprezentantul Consiliului Local Municipal Brăila În cadrul Adunării Generale a Acţionarilor la societatea ECO SA BRĂILA , pentru a numi 3 membri provizorii În Consiliul de Administraţie, cu respectarea regulilor generale prevăzute În O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a Întreprinderilor publice. Art.4 Se acordă mandat special domnului Caranica George - Marius, reprezentantul Consiliului Local Municipal Brăila În cadrul Adunări i Generale a Actionarilor la societatea ECO SA BRĂILA , să modifice si să Înregistreze Actul Co'nstitutiv al societăţii ECO SA BRĂILA. ' Art.5 Prezenta hotărâre va fi dusă la Îndepl inire de Primarul Municipiului Brăila , prin Directia Tehnică si de căt re reprezentantul Consiliului Local Municipal Brăila În Adunar~a Generală a Acţionarilor la societatea ECO SA BRĂILA, iar Secretarul Municipiului Brăila o va comunica celor interesaţi . PRESEDINTE , .. DE SEDINT " Ă, .- BADlti:VIRj l b - LOREDANA CONTRA SEMNEAZĂ S ECRE TA R, NION 2  I, Nr. 16217/ 19.04.2018 Raportul privind propunerile pentru nnmirile finale a membrilor În Consilinl de administraţie la S.c. ECO S.A. 1 conform HG 722/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor preveder: din Ordonanta de Urgentă a Guvernnlui nr. 109/20 II privind guvernanta corporativă a I întreprinderilor publice I Prin HCLM nr.542/29.11.2017 a fost aprobată declan ş area procedurii de selecţie a ! membrilor Consiliului de Administraţie la S.C. ECO S.A. Brăila. J I Scrisoarea de aşteptări a Autorităţii Tutelare pentru S.C. ECO S.A Brăila, unitate ahată I sub autoritatea Consiliului Local Municipal Brăila , Profilul şi Matricea Consiliului de ( administraţie au fost aprobate prin HCLM nr.186/30.05.201 HCLM nr.635/2 l.l 2.20 177. Comisia de selecţie în vederea evaluării candidaţilor pentru poziţia de membri in consiliul ;! de administraţie la S.C. ECO S.A. a fost stabilită prin Dispoziţia Primarului Municipiului Brăila .: i nr.5176/ 13.12.2017. ;"! Componenţa Comisiei de soluţionare a contestaţiilor a fost stabilită prin Dispoziţia, ,i Primarului Municipiului Brăila nr. 1069/14.03.2018 care modifică ar!. 2 (1) din Dispoziţia :: Primarului Municipiului Brăila nI'. 5176/ 13.12.2017. Comisa de selecţie pentru realizarea obiectivelor prevăzute în graficul procedurii s-a , întâlnit în şedinţe de lucru, astfel: I 1. În perioada 23.02.2018 - 26.02.2018, Comisia de selecţie s-a întrunit pentru evaluarea : ': dosarelor şi stabilire Lista lungă, conform proceselor verbale întocmite nr. 7684/23.02.2018 şi nr. 8037/26.02.2018. Au fost depuse în termenul specificat în anunţ şi înregistrate la registratura Primăriei " Municipiului Brăila 6 plicuri sigilate, astfel: - candidatura d-lui Dobre Ionuţ Ciprian, înregistrată sub nr. 6611 din data de 15.02.2018; , '. - candidatura d-Iui Negru Marius Cătălin , înregistrată sub nr. 6613 din data de 15.02.2018; i· , - candidatura d-lui Cioacă Gheorghe, înregistrată sub nr. 7130 din data de 20.02.2018; - candidatura d-lui Pisică Ionuţ Marius, înregistrată sub nr. 7273 din data de 21.02.2018; - candidatura d-lui Micl! A. Alexandru , înregistrată sub nr. 7348 din data de 21.02.2018, ora 1058 , - candidatura d-lui Sloată Nicolae, îm'egistrată sub nr. 7539 din data de 22.02.2018, ora 1027 ; Cele 6 dosare înregistrate, conform proceselor verbale anterioare, au fost inventariate, conţinând toate documentele solicitate prin anunţ. Comisia de selecţie a întocmit Lista lungă a .: c.andidaţilor, în următoarea formă: 1. Dobre Ionuţ Ciprian 2. Negru Marius Cătălin 3. Cioacă Gheorghe 4. Pisică Ionuţ Marius 5. Micu A. Alexandru 6. Sloată Nicolae 1  Nicio candidatură nu a fost respinsă din Lista lungă. 2. În data de 06.03 .2018 Comisia de selecţie s-a întrunit pentru verificarea informaţiilor din dosarele candidaţilor înscrişi în Lista lungă , conform procesul verbal nr.9266/06 .03 .20 18. : il Membrii Comisiei de selecţie, în vederea clarificării şi definitivării vechimii în , I specI.ialitatea studiilor, vdecdhi~1 ea în f~I:Cţiille de ~ondu:ere, au_ hotărât să solicit~ clarific ăr~ ".1, sup unentare tuturor can laţI or cu pnvlre a actIvItatea Ul munca a acestora cu precIzarea l cara I a numărului şi data actului administrativ de încadrare, nivelul studiilor solicitat pentru exercitarea i 1 funcţ i ei, norma de muncă (orelzi), evidenţierea clară a perioadei de început şi de sfârş it a , rapOlturilor de muncă . Pentru evidenţierea clară a acestor informaţii s-au solicitat tuturor candidaţilor să prezinte ' extrase din REVISAL ş i orice alt document pe care îl consideră necesar să le justifice cît mai bine vechimea totală în muncă, vechimea în specialitatea studiilor superioare şi vechimea în funcţiile de conducere deţinute. ( Documentele solicitate de Comisia de selecţie au avut ca termen limită de depunere data de 09.03. 2018, ora 12°°. Membrii Comisie de selectie , au fost de acord ca în urma analizei informatiilor , solicitate candidaţilor se vor acorda punctaje, care se pot revizui în urma analizei declaraţiei de intenţie, a interviului, asigurând acurateţea rezultatelor pe baza punctajului obţinut în matricea profilului de candidat. 3. Comisia de selecţie s-a întrunit pentru analiza comparati vă şi eliminare din Lista lungă a candidaţilor înscrişi pentru Consiliul de Administraţie al S.C ECO S.A. în data de 12.03 .20 17, conform procesului verbal nr. 10422/ 10425113.03 .20 18. În urma analizei fiecărui document relevant, al fiecărui dosar de candidatură, Comisia de ' selecţie în şedinţa din data de 12.03.2018 a eliminat din Lista Lungă candidaţii care nu au întrunit , condiţiile generale minime obligatorii- criteriul privind experienţa în activitatea de administrare/management la societăţi private /publice sau instituţii publice de minim 3 ani, şi anume: dl. Dobre Ionuţ Ciprian şi dl. Negru Marius Cătălin, şi a acordat un punctaj preliminar candidaţilor rămaşi înscrişi în Lista Lungă , conform anexelor de la procesul verbal ar. 1042211 0425113.03.2018. Membrii Comisiei de selecţie au fost de acord ca în urma analizei declaraţiei de intenţie şi a interviului, punctajele se pot revizui , asigurând acurateţea rezultatelor pe baza punctajului ..I prevăzut în matricea profilului de candidat. În urma analizei comparative a dosarelor candidaţilor rămaţi înscrişi în Lista lungă, situaţia a fost următoarea: 1. D-1. Cioacă Gheorghe, punctaj total ponderat acordat preliminar: 60,3 2. D-I. Pisică Ionuţ Marius, punctaj total ponderat acordat preliminar: 51,7 3. D-I. Micu A. Alexandru, punctaj total ponderat acordat preliminar: 56,7 4. D-I. Sloată Nicolae, punctaj total ponderat acordat preliminar: 50,7 La următoarea şedinţă a Comisiei de selecţie s-a întocmit Lista scurtă, conform graficului publicat. 4. În data de 14.03.2018 s-a întrunit Comisia de soluţionare a contestaţiilor care a analizat Ş I a decis respingerea contestaţiilor formulate de: dI. Dobre Ionuţ Ciprian, înregistrată sub ar. 2  10509/13.03.2018 şi de dl. Negru Marius Cătălin, înregistrată sub nr. 10561/14.03.2018, pe motivul că documentele anexate la contestaţii nu au fost prezentate Comisiei de selecJie <! ___ _ membrilor Consiliului de Administraţie la S.C. ECO S.A. în termenul stabilit, respectiv 09.03.2018, ora 12°0 Membrii Comisiei de soluţionare a contestaţiilor au constatat următoarele: - documentele anexate la contestaţie de dl. Dobre Ionut Ciprian nu au fost depuse în termenul specificat de Comisia de selecţie, respectiv 09.03.2018, ora 12°°, când au fost solicitate clarificari suplimentare prin adresa nr. 9449/07.03 .2018, transmisă prin e-mail în data de 07.03.2018, ora 1446 . Deşi dl. Dobre Ionuţ Ciprian a confirmat primirea acestui e-mail de solicitare clarificări suplimentare în data de 07.03.2018, ora 15 23 , a fost singurul candidat care nu a depus nici o clarificare. - decizia nr. 132/01.11.2011 de numire în funcţia de conducere, anexată la contestaţie de dl. Negru Marius Cătălin nu a fost depusă în termenul specificat de Comisia de selecţie , respectiv 09.03.2018, ora 12°° , când prin adresa nr. 9456/07.03.2018, transmisă prin e-mail în data de 07.03.2018, ora 144 \ au fost solicitate clarificarile suplimentare: să prezinte orice alt document pe care îl consideră necesar să îi justifice cât mai bine vechimea totală în muncă , vechimea în ( specialitatea studiilor şi în funcţiile de conducere deţinute. DI. Negru Marius Cătălin a confirmat că a primit acest e-mail în data de 07.03.2018, ora 15 29 . 5. Comisia de selecţie s-a întrunit pentru întocmirea Listei scurte în data de 20.03.2018, conform procesului verbal nr.11758/20.03.2018. Lista scurtă a fost constituită, astfel: 1. D-1. Cioacă Gheorghe 2. D-1. Micu A. Alexandru 3. D-1. Pisică Ionuţ Marius 4. D-1. Sloată Nicolae. Au fost întocmite adrese către candidaţi , prin care li s-a comunicat termenul limită de depunere a Declaraţiei de intenţie, data de 04.04.2018, ora 16°°, ce s-au depus în plic închis şi sigilat, cu menţiunea "Declaraţie de intenţie - nume şi prenume candidat" la registratura Primăriei Municipiului Brăila din Piaţa Independenţei nr.l, parter, ghişeul nr.2. 6. În data de 12.04.2018 Comisia de selecţie s-a întrunit pentru verificarea Declaraţiilor de intenţie depuse de candidaţi, întocmirea Planului de interviu şi stabilirea întrebări l or care au fost adresate candidaţilor la susţinerea interviului pentru poziţia de membru în Consiliul de Administraţie la S.C. ECO S.A., conform procesului verbal nr.15239/12.04.20 18. Membrii Comisiei de selecţie au constatat că toţi candidaţii au depus declaraţiile de intenţie în termenul stabilit. Membrii Comisiei de selecţie au verificat îndeplinirea condiţiilor formale de conţinut ale declaraţiilor de intenţie şi au constatat că toate declaraţiile de intenţie îndeplinesc condiţiile minimale de format, trecându-se la analiza acestora. Membrii Comisiei de selecţie au considerat că eventualele aspecte neclarificate în declaraţia de intenţie vor fi discutate pe larg în timpul interviului. Interviul cu candidaţii la poziţia de membru în Consiliul de administraţie la S.C. ECO S.A, s-a desfăşurat pe baza Planului de interviu şi Fişa de interviu, anexe la procesul verbal nr. 15239/12.04.2018. La interviu au participat toţi cei patru candidaţi rămaşi înscrişi în Lista scurtă. 3  Membrii Comisiei de selecţie au adresat întrebări candidaţilor conform Fi ş ei de interviu anexată la procesul verbal, iar răspunsurile au fost consemnate în scris de secretarul comisiei, constituind anexă la procesul verbal nr. 15239/ 12.04.2018. .. 7. Comisia de selectie a finalizat interviul, avându-se în vedere faptul ca m cadrul interviului au fost analizate' cunoştinţele profesionale şi abilităţile candidaţilor, limbajul 'non- verbal, capacitatea de analiză şi sinteză a răspunsurilor şi coerenţa în exprimare urmărind, în baza analizei competenţelor, trăsăturilor şi cerinţelor prescriptive şi proscriptive, definitivarea punctajelor şi stabilirea ierarhiei în Lista scurtă a candidaţilor, în data de 13 .04.2018, conform procesului verbal nr. 15402/ 13.04.2018. De asemenea, s-a avut în vedere, fără a se limita la acestea, următoarele: • dosarul de candidatură • matricea profilului de candidat • declaraţia de intenţie a candidatului. Punctarea candidaţilor s-a realizat cu note de la 1 la 5 pentru criteriile prevăzute în matricea profilului de candidat şi ţinând cont de indicatorii stabiliţi pentru fiecare din criterii, aşa ( cum aceştia au fost definiţi în cadrul matricei consiliului de administraţiei aprobate prin HCLM nr. 63512l.l2.20 17, de către Comisia de selecţie în Fişa punctare interviu. Punctajul final al candidaţilor la poziţia de membru în Consiliul de Administraţie la S.C. ECO S.A. a fost conform tabel ului: Nr.crt. Nume şi prenume Punctaj [mal I Cioacă Gheorghe 69,9 2 Sloată Nicolae 64,2 3 Pisică Ionut Marius 63,4 4 Micu A. Alexandru 48,9 PunctaJul maXim care putea fi obţmut este 95 puncte. Rezultatul cu punctajul final al candidaţilor la poziţia de membru în Consiliul de Administraţie la S.C. ECO S.A. a fost afişat la avizierul Primăriei Municipiului Brăila , din P-ţa Independenţei nr.l, şi comunicat candidaţilor pe e-mail şi telefonic, în data de 16.04.2018, ora 16 °. 3 8. În data de 18.04.2018, Comisia de soluţionare a contestaţiilor s-a întrunit, conform procesului verbal încheiat nr.160 13/ 18.04.20 18, pentru a analiza contestaţia d-lui Micu A. Alexandru înregistrată sub nr. 15814/1 7.04.2018, ora 1447 . Soluţionarea contestaţi ei a avut în vedere înscris uri le aflate la dosarul de concurs, consemnarea răspunsurilor la interviu de catre secretarul comisiei, aduse la cunoştinţă candidatului şi asumate de acesta prin semnatură . Comisia de soluţionare a contestaţiilor a concluzionat că evaluarea a fost nediscriminatorie aplicându-se un tratament egal tuturor candidaţilor privind procedura de desfăşurare a interviului. Analizând notarea interviului suţinut de candidat, Comisia de soluţionare a contestaţiilor a menţinut punctajul acordat de Comisia de selecţie, cu excepţia punctajului acordat la criteriul "Expunerea politică" prevăzută la capitolul "Trăsături " din Fişa punctare interviu, unde analizând din perspectiva principiului tratamentului egal, Comisia de soluţionare a contestaţiilor apreciază că se impune modificarea punctajului ponderat de la 0,7 puncte la 1,7 puncte, similar cu cel al 4  celorlalţi candidaţi aflaţi în aceeaşi situaţie, astfel punctajul final ponderat se modifică rezultând un punctaj final de 49,9 puncte. Punctajul final al candidaţilor la poziţia de membru în Consiliul de Administraţie la S.C. ECO S A în urma solutionarii contestatiei d-Iui Micu A Alexandru a fost conform tabel ului: Nr.Clt. Nume si prenume Punctaj final l Cioacă Gheorghe 69,9 2 Sloată Nicolae 64,2 3 Pisică Ionuţ Marius 63,4 4 Micu A. Alexandru 49,9 9. Comisia de selecţie , întrunită în data de 19.04.2018, conform procesului verbal nr. 16217/19.04.2018, recomandă în vederea formulării propunerilor de numire a membrilor în Consiliul de Administraţie la S.C. ECO S.A., luarea în considerare a unui prag minim de 60 de puncte, astfel cum a fost menţionată recomandarea în Planul de selecţie a membrilor Consiliului de Administraţie la S.C. ECO S.A., întocmit în baza HGR 722/2016 pentru aprobarea Normelor ( metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corpo [...]