HCL 45/2012 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA , CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA HI OLARNA NEA RNIE.A45 dim 29.02.2018 Privind: Aprobarea Regulamentului de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului Teatrului „Maria Filotti” Brăila. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL P=3:9:999.3 La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila: Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul de specialitate al Biroului Resurse Umane, precum şi rapoartele comisiilor de specialitate nr.1, 2, 3, 4 şi 5 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile art.36 alin.(1) şi art.37 alin.(1) din O.U.G. nr.189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, cu modificările şi completările ulterioare şi H.G.R. nr.1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, modelului-cadru al caietului de obiective, modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi modelului- cadru recomandat pentru contractele de management, pentru instituţiile publice de cultură ; În baza art. 36 alin. (1) şi (2) lit. a) şi d), alin. (6) lit. a) pet. 4 din Legea nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; In temeiul ari. 45 alin. (1), coroborat cu art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare: HOTARASTE: Arii: Se aprobă Regulamentul de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului Teatrului „Maria Filotti” Brăila, conform anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Ari.2: Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin Teatrul „Maria Filotti” Brăila şi Biroul Resurse Umane, iar Secretarul Municipiului Brăila o va aduce la cunoşiinţă publică şi o va comunica celor interesaţi. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, MANGIUREA SILVIU IL SECR AR, m FUDULAICHE MIRCEA Județul Brăila Consiliul Local al Municipiului Brăila REGULAMENT de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului Teatrului „Maria Filotti” Brăila CAPITOLUL | Dispoziţii generale Art. 1 - În conformitate cu prevederile O.U.G. nr.189/2008, privind managementul instituţiilor publice de cultură, actualizată, denumită în continuare ordonanță, precum si în baza prezentului regulament, se va proceda la evaluarea managementului de către Consiliul Local al Municipiului Brăila, denumit în continuare autoritatea, a Teatrului „Maria Filotti” Brăila, aflat în subordinea sa. Art. 2 - Prezentul regulament a fost elaborat pentru evaluarea managementului realizat în perioada octombrie 2010 — decembrie 2011 a contractului de management. Art. 3 - (1) Evaluarea managementului se face pe baza raportului de activitate întocmit de managerul Teatrului „Maria Filotti” Brăila, denumit în continuare managerul. (2) Raportul de activitate se depune la Biroul Resurse Umane din cadrul aparatului de specialitate a Primarului Municipiului Brăila, cu respectarea termenelor stabilite de dispoziţiile art.37, respectiv art.39 alin. (1) din ordonanță. Art. 4 - Evaluarea managementului din perioada prevăzută la art.2,din prezentul regulament, se desfăşoară conform următorului calendar: a) luna martie, depunerea raportului de activitate - în termen de 15 zile lucrătoare de la depunerea situațiilor financiare anuale [în conformitate cu prevederile art.39 alin.(1) din OUG 189/2008]; b) până la jumătatea lunii martie, analiza raportului de activitate; c) până la finele lunii martie, deplasarea membrilor comisiei de evaluare, în tot sau în parte, la sediul instituţiei, după caz, şi susţinerea raportului de activitate de către manager în cadrul unui interviu; d) comunicarea rezultatului evaluării, în termen. de 5 zile lucrătoare de la elaborarea raportului de activitate de către Comisia de evaluare. CAPITOLUL II Organizarea şi funcţionarea Comisiei de evaluare Procedura de evaluare Art. 5 - (1) Comisia de evaluare, denumită în continuare Comisia, este alcătuită din: a) ! reprezentant al autorităţii, c) 2 specialişti. (2) Membrii Comisiei sunt numiţi prin hotărâre a autorității, pentru fiecare sesiune de evaluare. Art.6 - (1) Membrii Comisiei studiază individual proiectul managerial primit în format electronic şi /sau pe suport hârtie de la secretariat, 2) Comisia îşi desfăşoară activitatea în şedinţe, organizate la sediul autorității. în cadrul cărora membrii acesteia: a) analizează solicitarea transmisă de către autoritate în vederea întocmirii raportului de activitate şi stabilesc punctajul /grila de evaluare pentru criteriile în baza cărora se va nota raportul de evaluare şi interviul; b) studiază şi evaluează raportul de activitate, în corelare cu referatele- analiză întocmite de reprezentanţii compartimentelor de specialitate din cadrul autorității; c) se deplasează, după caz, la sediul instituției - toți sau o parte dintre membri, desemnaţi cu majoritate de voturi -, în vederea evaluării activității managerului, pe baza raportului de activitate al acestuia, raportat la prevederile contractului de management; d) evaluează raportul de activitate pe bază de interviu susținut de manager; e) dezbat, analizează şi acordă note pentru fiecare etapă a evaluării; f) elaborează un raport motivat asupra rezultatului obținut de directorul genera] /directorul instituției în urma evaluării şi face recomandări pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv reînnoirea ori rezilierea contractului de management; g) certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele Comisiei, întocmite de secretariatul Comisiei; 3) Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor Comisiei sunt anunţate de către secretar cu cel puţin 3 zile înainte de desfăşurarea acestora. Art. 7 - (1) Secretariatul Comisiei are rolul de a organiza evaluarea şi este alcătuit din reprezentanţi ai autorității, după cum urmează: a) | reprezentant al compartimentului de resurse umane din cadrul autorității, b) 1 reprezentant al compartimentului de specialitate din cadrul autorității care coordonează domeniul în care îşi desfăşoară activitatea managerul; c) 1 reprezentant al compartimentului financiar din cadrul autorității, (2) Membrii secretariatului Comisiei pot participa, după caz, la şedinţele Comisiei, fără drept de vot. Art. 8 - (1) Reprezentantul compartimentului de resurse umane din cadrul secretariatului Comisiei are următoarele atribuţii: a) transmite raportul de activitate, în copie, reprezentantului compartimentul de specialitate din cadrul autorităţii care coordonează domeniul în care își desfăşoară activitatea managerul şi al compartimentului financiar din cadrul autorităţii, în vederea întocmirii referatelor-analiză; b) întocmeşte referatul-analiză, urmărind corejația dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul resurselor umane; c) înaintează membrilor Comisiei raportul de activitate, însoțit de referatele-analiză; d) consemnează la finele fiecărei etape notele acordate; e) calculează rezultatul evaluării; f) consemnează, după caz, recomandările Comisiei privind activitatea managerului, raportat la prevederile contractului de management; g) întocmeşte procesul-verbal al fiecărei etape; h) comunică şi aduce la cunoştinţa publică rezultatul evaluării; (2) Reprezentantul compartimentului de specialitate din cadrul autorităţii care coordonează domeniul în care își desfăşoară activitatea managerul, din cadrul secretariatului Comisiei, întocmeşte şi înaintează reprezentantului compartimentului de resurse umane din cadrul autorităţii referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la programe /proiecte şi managementul operațional. (3) Reprezentantul compartimentului financiar din cadrul autorității, din cadrul secretariatului Comisiei întocmeşte şi înaintează reprezentantului compartimentului de resurse umane din cadrul autorităţii referatul-analiză, urmărind corelaţia dintre raportul de activitate şi contractul de management, cu privire la managementul financiar. Axt. 9 - (1) Analiza și notarea rapoartelor de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor prevăzute în raportul de evaluare elaborat la solicitarea autorităţii, cu luarea în considerare a modelului elaborat de Ministerul Culturii, Cultelor şi Patrimoniului Naţional. (2) Evaluarea se face prin acordarea de către fiecare membru al Comisiei a unei note - nota A, de la 1 la 10, pentru prima etapă, nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a II-a, făcându-se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. (3) Nota finală dată de fiecare membru se calculează astfel: (A + B)2 (4) Rezultatul final se calculează prin media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei, astfel: [Rezultatul final] = (nota 1 + nota 2 + nota 3 + nota 4 + nota x)/x x - nr. membrilor Comisiei stabilit de autoritate pentru respectiva evaluare (5) In cazul în care nota finală se situează sub 7, rezultatul evaluării este nesatisfăcător. (6) Rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisia de evaluare se aduc la cunoştinţa managerului, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de evaluare. CAPITOLUL III Soluţionarea contestaţiilor Art. 10 - Managerul nemulțumit poate depune contestaţie asupra modului de respectare a procedurii privind organizarea şi desfăşurarea evaluării la Biroul Resurse Umane, pregătire profesională şi secretariat din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brăila, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la data comunicării rezultatului evaluării. Art, 11 -(1) Contestaţiile se soluţionează în termenul prevăzut la art.42 alin. (2) din ordonanța de urgenţă, respectiv în termen de 3 zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor. (2) Comisia de soluţionare a contestaţiilor este alcătuită din, 3 membri, numiţi cu respectarea dispoziţiilor art.21 alin. (2) din ordonanța de urgenţă. (3) In termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţiile sau, după caz, de la data soluționării acestora, rezultatul final al evaluării este adus la cunoștință publică prin grija autorităţii. Art, -42 Rezultatul final al evaluării se aprobă prin act administrativ al autorităţii, respectiv prin hotărâre a autorității. Art. -13 Rezultatul final al evaluării poate fi atacat în Justiţie, în condițiile legii nr.554/2004, cu modificările şi completările ulterioare.