HCL 424/2011 Brăila adoptată

FI 4 EVEI PRIME Fa JUDEȚUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA _ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA HI O ELAR ANRE A NE. APA din SEI. L12. BOLI Privind: Aprobarea Regulamentului şi a Caietului de obiective pentru organizarea concursului, în vederea ocupării postului de director la Casa de Cultură a Municipiului Brăila. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL. ERANLA La inițiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul de specialitate al Biroului Resurse Umane, precum şi raportul comisiei de specialitate nr. 4 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile Legii nr.53/2003 privind Codul Muncii, republicat, cu modificările şi completările ulterioare, Legii nr. 353/2007 pentru aprobarea OGR nr. 21/2007 — privind instituţiile şi companiile de spectacole sau concerte, precum şi desfăşurarea activităţii de impresariat artistic, art. 11 şi 16 din O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, H.G.R. nr. 1301/2009 pentru aprobarea Regulamentului — cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management şi H.C.L.M. nr. 287/06.08.2010; În baza art. 36 alin. (1) şi (2) lit. a) şi d), alin. (6) lit. a) pct. 4 din Legea nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (1) şi (5), coroborat cu art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTAR A STIE E: Art.4; Se aprobă Regulameniul de organizare a concursului peniru ocuparea postului de director la Casa de Cultură a Municipiului Brăila, conform anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2: Se aprobă Caietul de obiective pentru concursul de proiecte de management, organizat pentru ocuparea postului de director la Casa de Cultură a Municipiului Brăila, pentru un mandat de 4 (patru) ani, 20î1 — 2015, conform anexei nr. 2, parte integrantă din prezenta hotărârii. Art.3: Se desemnează ca reprezentant al Consiliului Local Municipal Brăila în Comisia de concurs, la concursul organizai pentru ocuparea postului de Director la Casa de Cultură a Municipiului Brăila Doamna FRIGIOIU ADELA, consilier local! municipal. Art.4: Se desemnează ca reprezentant al Consiliului Local Municipal Brăila în Comisia de soluţionare a contestaţiilor, la concursul organizat pentru ocuparea postului de Director la Casa de Cultură a Municipiului Brăila Doamna BOBOC LUCIANA, consilier local municipal. Art.5; Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin Biroul Resurse Umane, Casa de Cultură a Municipiului Brăila şi persoanele desemnate la art. 3 şi 4 din prezenta hotărâre, iar Secretarul Municipiului Brăila o va comunica celor interesați. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, | ENUȚĂ IONEL CONTRASEMNEAZĂ SECREŢAR, FUDULAI(HE MIRCEA ANEXA 1 aaa a 9 A ID o] ; 4 5 REGULAMENT de organizare a concursului pentru ocuparea postului de director la Casa de Cultură a Municipiului Brăila __ CAPITOLUL 1 DESFĂŞURAREA CONCURSULUI Art]. (1) Anunţul concursului trebuie să cuprindă condiţiile de participare la concurs, caietul de obiective, bibliografia, precum şi datele de desfăşurare a etapelor acestuia aduse la cunoştinţă publică de către Primăria Municipiului Brăila prin mijloace de informare în masă, pe pagina de internet a instituţiei publice de cultură şi a autorității, după caz şi la sediul instituţiei şi al autorităţii publice de cultură . Anunţul concursului se face public cu 45 de zile înainte de data susţinerii proiectului de management în cadrul interviului. (2) Primăria Municipiului Brăila are obligația de a stabili termenele pentru depunerea proiectelor de management şi a dosarelor, precum şi pe cele pentru desfăşurarea etapelor de concurs, astfel încât să asigure: minim de 21 de zile calendaristice pentru elaborarea proiectului de management, într-un termen cuprins între 7-14 zile calendaristice de la depunerea dosarelor, comisia de concurs analizează proiectele de management. Dosarele de concurs se depun în termen de 30 de zile de la data publicării anunţului de concurs. Art.2. (1) Dosarele candidaţilor, cuprinzând toate documentele menţionate în anunţul public, se depun şi se înregistrează cu respectarea termenului indicat în anunţul public al concursului, la Biroul Resurse Umane din cadrul Primăriei Municipiului Brăila. (2) Proiectul de management, elaborat în baza Caietului de obiective, prevăzut în Anexa ce face parte integrantă la prezentul Regulament, se depune în plic închis şi se înregistrează la registratura din cadrul Primăriei Municipiului Brăila, în format electronic şi pe suport de hârtie, fără a fi semnat (cu semnătură olografă/electronică) sau personalizat (motto-uri, culori etc), fără a conține indicii privind identitatea autorului, cu respectarea termenului indicat în anunţul public al concursului. Art.3. Candidaturile (dosarele, proiectele de management şi identitatea candidaților) beneficiază de confidenţialitate până la aducerea la cunoştinţă publică a rezultatului concursului. Art. 4. Concursul se desfăşoară în trei etape, după cum urmează: -etapa 1 — selecția dosarelor depuse de candidați: verificarea existenței, conținutului şi conformităţii documentelor solicitate prin anunțul public şi după caz, eliminarea dosarelor incomplete/neconforme; desigilarea plicurilor conţinând proiectele de management depuse de candidaţi şi înaintate membrilor comisie în vederea analizării de către secretariatul comisiei. -etapa ÎI — evaluarea proiectelor de management depuse de candidați: -eliminarea din concurs a acelor proiecte care conţin elemente de identificare ale autorului sau prezența unor cuvinte, propoziții sau fraze care pot duce la identificarea autorului; -evaluarea modului şi măsurii în care proiectele răspund la cerințele caietului de obiective, prevăzut în Anexa — parte integrantă la Regulament - și acordarea notei pentru proiectele de management depuse de candidaţii admişi în urma selecției din etapa Î, (nota minimă pentru participare a interviu este de 7) ; -etapa III — interviu: susținerea de către candidaţii care au obținut cel puţin nota minimă necesară (nota 7), a unui interviu, care constă în discuţie asupra proiectului întocmit în considerarea prevederilor legale indicate în bibliografie. Art, 5. Candidaţii beneficiază de dreptul de a fi cei dintâi înştiințați de rezultatul concursului (calificativul obținut în urma etapei Î, rezultatul etapei a il-a, rezultatul etapei a III- a, rezultatul concursului, respectiv rezultatul definitiv al concursului) de către secretariatul comisiei. CAPITOLUL N COMISIA DE CONCURS Art. 6. (1) Comisia pentru evaluarea candidaților şi a proiectelor de management prezentate de aceştia, denumită în continuare Comisia, se constituie în conformitate cu prevederile art. 16 din OUG nr. 189/2008, cu modificările şi completările ulterioare, prin dispoziţia ordonatorului principal de credite. (2) Comisia este formată din 3 (trei) membri: un reprezentant al autorității W numit prin hotărâre şi doi specialişti în management cultural sau din domeniul de activitate al instituţiei, care nu fac parte din categoria personalului angajat cu Contract Individual de muncă încheiat cu autoritatea sau instituţia pentru care se organizează concursul. (3) Comisia stabileşte în termen de 5 (cinci) zile de la constituire, bibliografia şi grila de evaluare a ofertelor conform structurii proiectului de management din caietul de obiective. Art, 7. Membrii comisiei au următoarele atribuţii principale: -studiază individual proiectele de management primite în format electronic şi/sau pe suport de hârtie de la secretariatul tehnic al concursului; -anunţă de îndată Biroul Resurse Umane din cadrul Primăriei Municipiului Brăila în legătură cu existența oricăror elemente de identificare ale autorului, regăsite în proiectele de management supuse evaluării; -în etapa a Il-a membrii Comisiei, după eliminarea pe bază de proces-verbal a proiectelor care conţin elemente de identificare ale autorului, dezbat în plen, proiectele de management şi acordă fiecare membru a Comisiei o notă pentru fiecare proiect (Nota A): -în etapa a III-a, după dezbateri, fiecare membru acordă cea de-a doua notă (Nota B); -certifică, prin semnătură, toate actele şi documentele Comisiei, întocmite de secretariatul tehnic. Art. 8. Lucrările şi dezbaterile din cadrul Comisiei sunt confidenţiale. Art. 9. Secretariatul concursului are următoarele atribuţii principale: -asigură organizarea concursului; -participă, după caz, la şedinţele Comisiei; -verifică dosarele depuse de candidaţi, desigilează plicurile conținând proiectele de management; -elimină din concurs mapele de concurs incomplete şi pe cele ce conțin documente neconforme cu cerințele din anunțul public; transmite, în vederea studierii individuale de către membrii Comisiei, proiectele de management. -întocmeşte pentru membrii Comisiei declaraţiile de confidenţialitate şi de compatibilitate, în conformitate cu prevederile OUG nr. 189/2008; -întocmeşte proces-verbal al fiecărei etape; redactează documente în care vor fi înscrise calificativul şi/sau nota fiecărui candidat la finele fiecărei etape; calculează nota fiecărui candidat, respectiv rezultatul concursului şi redactează procesul-verbal, consemnând, după caz, recomandările Comisiei, -anunţă candidații ale căror dosare/proiecte de management au fost eliminate în condiţiile prevederilor prezentului regulament; -anunţă candidaţii care la etapa a II-a au obţinut nota minimă necesară, în vederea participării la etapa a III-a a concursului ( nota 7 ); -anunţă rezultatul candidaţilor; -înştiințează, în scris, câştigătorul concursului; -aduce la cunoștință publică rezultatul concursului, respectiv rezultatul definitiv al concursului. (3) Membrii comisiei au şi următoarele atribuţii: -analizează proiectele de management; -anunță de îndată secretariatul în legătură cu existența oricăror elemente de identificare ale autorului, regăsite în proiectele de management supuse lecturării în vederea întocmirii referatelor-analiză; -întocmesc şi înaintează secretariatului referatele — analiză pentru fiecare proiect de management, urmărind corelarea dintre cerințele Caietului de obiective şi oferta din Proiectele de management; -consemnează în documente redactate la finele fiecărei etape, calificativul şi/sau nota fiecărui candidat, (1) autoritate reprezintă organ al administrației publice centrale sau al administraţiei publice locale în subordinea căruia funcționează instituţia publică de cultură, CAPITOLUL HI EVALUAREA Art. 10. Evaluarea candidaţilor şi a proiectelor se face prin acordare de către fiecare membru al Comisiei a unei note — nota A, de la 1 la 10, pentru etapa a I-a şi a unei note - nota B, de la 1 la 10, pentru etapa a III-a, făcându-se media aritmetică a notelor acordate de fiecare membru al Comisiei. Art. 11. (1) Candidatul care a primit în etapa a II-a a concursului o notă (nota A) mai mică de 7 (şapte), nu mai poate participa la etapa a III-a, fiind declarat respins. (2) Candidatul care a primit în etapa a III-a a concursului o notă ( nota B) mai mică de 7 (şapte) este declarat respins. Art. 12. (1) Nota candidatului acordată de fiecare membru al comisiei se calculează prin aplicarea următoarei formule: (Nota Candidatului) = (nota A + Nota B) : 2 (2) Rezultatul fiecărui candidat se calculează prin media aritmetică a notelor acordate candidatului de fiecare membru al Comisiei, astfel: (Rezultatul — media) = (Nota 1 + Nota 2 + Nota 3): 3 Art. 13. (1) Va fi declarat câştigător candidatul care a obținut rezultatul cel mai mare, (2) În cazul în care mai mulți candidaţi obţin rezultate egale, este declarat câştigător candidatul care a obţinut rezultatul cel mai mare la proiectul de management (Nota A). (3) În cazul în care nici o candidatură nu are un rezultat de minimum 7 (şapte), se reia procedura de concurs în termen de 30 de zile (maxim) de la anunțul public, cu respectarea prevederilor art.] şi 2. Art. 14. Comisia de concurs poate formula recomandări autorităţii în ceea ce priveşte proiectul de management al candidatului declarat câştigător. CAPITOLUL IV DISPOZIŢII FINALE Art. 15. (1) După încheierea procesului-verbal al fiecărei etape, rezultatul este adus la cunoştinţa candidaţilor prin grija secretariatului (calificativul admis/respins după etapa |, Nota A, după etapa a II-a, Nota B, respectiv rezultatul concursului după etapa a III-a) în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia, precum şi prin afişarea la sediul autorității şi al instituţiei şi pe pagina de internet. (2) Rezultatul concursului va fi adus la cunoştinţa candidaților înscrişi, în termen de 24 de ore de la încheierea ultimei etape, precum şi la cunoştinţa publică prin afişare la sediul autorităţii, la sediul instituţiei publice de cultură și pe pagina de internet a autorităţii, după caz, şi poate fi contestat, de cei interesaţi, în termen de 3 (irei) zile lucrătoare de la data aducerii la cunoştinţa candidaţilor a rezultatului concursului. (3) Contestaţiile se soluţionează în termen de $ (cinci) zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru depunerea contestaţiilor. (4) Soluţionarea contestaţiilor se face de către o Comisie de contestaţii în următoarea componență: un reprezentant al autorităţii, numit prin hotărâre şi doi specialişti în management cultural sau din domeniul de activitate al instituţiei, care nu fac parte din categoria personalului angajat cu Contract Individual de muncă încheiat cu autoritatea sau instituţia pentru care se organizează concursul şi în care nu pot fi numiţi membrii care au făcut parte din Comisia de concurs. (5) În termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţii sau după caz de la data soluționării contestaţiilor, rezultatul final al concursului, lista nominală a candidaţilor şi alte informaţii de interes public sunt aduse la cunoştinţă publică, prin grija autorității. Art. 16. În termen de 30 de zile lucrătoare de la data aducerii la cunoştinţa publică a rezultatului final al concursului, potrivit prevederilor art. 15, alin. (5), câştigătorul acestuia şi ordonatorul de credite au obligaţia de a negocia, pe baza proiectului de management și a recomandărilor comisie de concurs, clauzele contractului de management. Art.17. Nerespectarea termenului prevăzut la art. 16 conduce la anularea rezultatului concursului şi, implicit, organizarea unui nou concurs în condiţiile O.U.G nr. 189/2008 — privind managementul instituţiilor de spectacole sau concerte, muzeelor şi colecţiilor publice, bibliotecilor şi al aşezămintelor culturale de drept public. Art. 18. În cazul în care câştigătorul concursului din motive personale renunță în scris la calitatea de manager, înainte de semnarea contractului de management, ordonatorul de credite are dreptul să negocieze cu următorul clasat în vederea încheierii contractului de management, cu condiția ca acesta să îndeplinească prevederile art.19 din OUG nr.189/2008. Art.19. În cazul în care în termenul de negociere stabilit de 30 de zile, părțile nu convin asupra clauzelor contractului de management, autoritatea are obligația să organizeze concurs de proiecte în condiţiile stabilite de OUG nr.189/2008 şi a prezentului regulament. E 4 pre i Age PANĂ Pi E EL a air > i « CAIET DE OBIECTIVE pentru concursul de proiecte de management, organizat pentru ocuparea postului de director la „Casa de Cultură” din Brăila pentru un mandat de 4 (patru) ani L. SUBORDONARE În temeiul prevederilor OG nr. 118/2006, privind înființarea, organizarea şi desfăşurarea activităţii așezămintelor culturale, Ordinul nr.2]93/2004 pentru aprobarea Regulamentului cadru de organizare şi funcţionare a așezămintelor culturale şi Ordinul nr.2883/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice privind desfăşurarea activităților specifice așezămintelor culturale, Casa de Cultură este o instituție publică cu personalitate juridică care funcţionează sub autoritatea Consiliului Local Municipal Brăila, fiind finanțată din venituri proprii şi din subvenţii acordate de la bugetul local. Casa de Cultură are două filiale pe raza municipiului în care funcționează, respectiv, Căminul Cultural Nicolae Chercea (strada Comuna din Paris) şi Căminul Cultural Radu Negru (strada Grigore Alexandrescu). Casa de Cultură își desfăşoară activitatea în conformitate cu HCLM nr.1/1994, Ordinul Ministerului Culturii nr.92/25.06.1991, modificat şi completat de HCLM nr.287/2010, prevederile legislaţiei române, în vigoare, şi cu cele ale propriului Regulament de Organizare şi Funcţionare şi are sediul central în imobilul situat în Brăila, strada Polonă nr.14 Județul Brăila. II. MISIUNE Casa de Cultură inițiază şi desfăşoară proiecte în domeniul educației permanente, (economică, juridică, artistică, ecologică, etc.) al culturii tradiţionale şi la creaţiei populare contemporane, urmărind cu consecvență: -organizarea şi desfăşurarea de activităţi culturale, artistice şi de educaţie permanentă; -conservarea şi transmiterea valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunităţii locale ale patrimoniului cultural naţional şi universal; -organizarea şi susţinerea activităţii de documentare a expozițiilor temporare, elaborarea de monografii și lucrări de educaţie civică şi informare a publicului: -difuzare de filme artistice şi documentare; -organizarea cercurilor ştiinţifice şi tehnice de artă populară plastică şi gospodărire țărănească; -organizarea şi desfășurarea cercurilor de formare profesională continuă. IIL. OBIECT DE ACTIVITATE, ATRIBUŢII În scopul îndeplinirii misiunii și obiectivelor sale Casa de Cultură are următoarele atribuţii principale: -organizează şi desfăşoară activităţi de educaţie permanentă; -organizează şi desfăşoară activităţi cultural —artistice, promovează obiceiurile şi tradiţiile populare specifice zonei, precum creaţia populară contemporană locală; -organizează şi desfăşoară activităţi, proiecte şi programe de conservare şi transmitere a valorilor morale, artistice şi tehnice ale comunităţii locale aparținând patrimoniului național şi universal; -organizează şi susține formaţiile artistice de amatori, organizează concursuri şi festivaluri folclorice, susține participarea formațiilor la manifestări culturale la nivel zonal, local! sau naţional; - face propuneri Centrului Judeţean pentru conservarea şi promovarea culturii tradiționale, obiceiuri, tradiţii, creaţii populare, valori ale patrimoniului cultural, naţional ce trebuie protejate; -organizează şi susţine participarea la expoziţii temporare sau permanente, elaborează monografii şi lucrări de prezentare turistică; -organizează cercuri ştiinţifice şi tehnice de artă populară şi gospodărie țărănească, desfăşoară activităţi turistice, agroturistice și turism cultural şi tehnico- aplicative în cadrul unor cercuri ştiinţifice, tehnice și formaţii, ansambluri artistice; -organizează şi desfăşoară cursuri de educaţie civică şi de formare profesională continuă proprii sau prin universități populare rurale; -asigură participarea la proiecte şi schimburi culturale interjudețene, naționale şi internaţionale; şi la alte activităţi în conformitate cu obiectivele instituției şi cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare. Pentru exercitarea atribuţiilor care îi revin şi realizarea activităţilor specifice „Casa de Cultură” colaborează cu instituţii de specialitate, ONG-uri, persoane juridice de drept public sau privat, precum şi cu persoane fizice fără a exprima interese de grup (etnice, politice, religioase, etc.). Trecut şi prezent la Casa de Cultură a Municipiului Brăila Casa de Cultură oferă cadrul de desfășurare a activităților de promovare a creatoare ale populaţiei. În toate domeniile de interpretare cultural —artistică, recreativ —distractivă au fost realizate prestații cultura] artistice în folosul cetățenilor. Formaţiile artistice de amatori car [...]