HCL 377/2017 adoptată

ROMANIA JUDETUL BRAILA MUNICIPIUL BRAILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA H:OTAR.AR.EA NR..377 din 31.08.201'7 Privind : Constituirea la nivelul Consiliului Local Municipal Braila a comisiei de evaluare si selectionare a asociatiilor si fundatiilor Tn vederea I I I I I acordarii de subventii de la bugetul local. OONSILIUL LOOAL l.VIU'N'IOIP.A..L BBAIT.A La initiativa Primarului Municipiului Braila ; Avand Tn vedere referatul de aprobare al initiatorului, raportul de specialitate al Directiei de Asistenta Sociala, precum !iii rapoartele comisiilor de specialitate nr. 2 si 4 din cadrul C.L.M. Braila; Tn conformitate cu prevederile Legii nr.34/1998 privind acordarea unor subventii asociatiilor !iii fundatiilor romane cu personalitate juridica, care Tnfiinteaza si administreaza unitati de asistenta sociala, art.5 din Anexa la H.G. I I " nr.1153/2001 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 ; Tn baza art.36 alin.(1) si (2) lit. d), alin.(6) lit. a) pct.2 din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicata, cu modificarile !iii completarile ulterioare; Tn temeiul art.45 alin.(1), alin. (2) lit. a), coroborate cu prevederile art.115 alin. (1) lit. b) din Legea administratiei publice locale nr. 215/2001, republicata , cu modificarile !iii completarile ulterioare; H:OTAR.A.STE: Art.1 (1) Se aproba constituirea Comisiei de evaluare !iii selectionare a asociatiilor si fundatiilor care Tnfiinteaza si administreaza unitati de asistenta , . , I I , sociala ,Tn vederea acordarii subventiilor de la bugetul local in conformitate cu prevederile Legii nr.34/1998, cu urmatoarea componenta: a. ~ef Serviciu Juridic Contencios din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Braila - pre!iiedinte; b. Sef " Birou de Informare si Promovare Turistica, Protocol, Relatii , Publice 9i Mass Media din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Braila - membru; c. ~ef Serviciu Contabilitate Publica din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Braila - membru ; d. ,Sef Serviciu Evidenta , ,si Anchete Sociale in Vederea Acordarii de Ajutoare de Urgenta din cadrul Directiei de Asistenta Sociala - membru; e. Sef Serviciu Alocatii Familiale din cadrul Directiei de Asistenta Sociala - J J 1 I membru; f. Inspector din cadrul Serviciului Contabilitate - Casierie din cadrul Directiei , de Asistenta , Sociala - membru .  (2) Componenta nominala a comisiei constituita conform alin.(1) se stabile~te prin Dispozitia Primarului Municipiului Braila. (3) Secretariatul comisiei se asigura prin grija Directiei de ASistenta Sociala Braila de catre Sef , Birou Juridic. Art.2 Se aproba Regulamentul de organizare !ji functionare al Comisiei de evaluare si 7 se/ectionare , a asociatiilor " si fundatiilor , in vederea acordarii de subventii de la bugetul local, conform Anexei nr.1 , parte integranta din prezenta hotarare. Art.3 Se aproba criteriile de evaluare ~i selectionare a asociatiilor ~i fundatiilor solicitante, precum ~i punctajul maxim, conform Anexei nr.2, parte integranta din prezenta hotarare. Art.4 Se aproba grila de evaluare ~i selectionare a asociatiilor ~i fundatiilor solicitante, conform Anexei nr.3, parte integranta din prezenta hotarare. Art.S Verificarea modului de acordare a serviciilor de asistenta , sociala ,si a utilizarii subventiei acordate de la bugetul local asociatiilor ~i fundatiilor selectionate, ii revine Directiei de Asistenta Sociala - serviciu specializat aflat in subordinea Consiliului Local Municipal Braila. Art.6 La data intrarii in vigoare a prezentei hotarari , H.C.L.M . nr. 283/17.10.2014 i~i inceteaza aplicabilitatea. Art.7 Prezenta hotarare va fi dusa la indeplinire de catre Primarul Municipiului Braila prin Directia de Asistenta Sociala, Directia Juridic Contencios, Directia Finantelor PUblice Locale, 'Directia Cultura, Invatamant, " " Sport ~ i Turism ~i comisia constituita prin prezenta, iar Secretarul Municipiului Braila 0 va comunica celor interesati ~i 0 va aduce la cuno~tinta publica. CONTRASEMNEAZA SEC RE TA R, _ \A;Jr- DRAGAN ION  ANEXA NR.1 LA H.C.LM. nr. 8 ++- I 3/,08 · 2D /1-: REGULAMENTUL DE ORGANIZARE 51 FUNCTIONARE AL COMI51EI DE EVALUARE 515ELECTIONARE IN VEDEREA ACORDARII DE 5UBVENTII DE LA BUGETUL LOCAL Art.1 Comisia de evaluare si selectionare, numita in continuare comisie, are ca obiectiv evaluarea ~i selec\ionarea asocia\iilor ~i funda\iilor in vederea acordarii de subven\ii de la bugetul local in temeiul Legii nr.34/1998 privind acordarea unor subven\ii asocia\iilor ~i funda\iilor romane cu personalitate juridica, care infiin\eaza ~i administreaza unita\i de asisten\a sociala, ~i a HG nr.1153/2001 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.34/1998, cu modificarile ~i completarile ulterioare , denumite in continuare Norme metodologice. Art.2 (1) Comisia isi desfasoara activitatea in perioada 01 octombrie, dupa incheierea datei limita de depunere a solicitarilor, respectiv ultima zi lucratoare a lunii septembrie si 15 decembrie. (2) Secretariatul comisiei isi incepe activitatea odata cu prima inregistrare la secretariatul Consiliului Local Municipal Braila a solicitarilor .de subventionare. (3) Comisia se considera legal intrunita in prezenta a cel putin patru din totalul membrilor. Art.3 Principalele atributii ale comisiei: a. analizeaza con\inutul documenta\iei depuse de asocia\ii sau funda\ii ~i respectarea de catre acestea a condi\iilor legale pentru acordarea subven\iilor; poate solicita asociatiilor/fundatiilor lamuriri cu privire la documentele depuse; b. realizeaza verificarea in teren a veridicita\ii informa\iilor prezentate in cererea de solicitare a subven\iei, intocmind un raport privind oportunitatea acordarii subven\iei; raportul privind oportunitatea acordarii subven\iei este intocmit in doua exemplare, unul pentru comisia de evaluare ~i selec\ionare ~i unul pentru solicitantul subven\iei, conform modelului prevazut de legislatia in vigoare ; c. evalueaza ~i selec\ioneaza asocia\iile ~i funda\iile pe baza criteriilor stabilite ~i prevazute in grila de evaluare; d. propune spre aprobare Consiliului Local Municipal al Municipiului Braila lista asocia\iilor ~i funda\iilor selec\ionate, precum ~i nivelul subven\iilor ce urmeaza a fi acordate; e. comunica, in scris, prin posta, fax sau e-mail, in termen de 3 zile lucratoare de la data adoptarii hotararii Consiliului Local , asocia\iilor ~i funda\iilor selec\ionate ( rezultatul selectiei, motivat in cazul neacordarii. Art.4 Sarcinile si responsabilitatile presedintelui comisiei : a. reprezinta comisia in rela\iile cu Consiliul Local Municipal Braila ~i asocia\iile ~i funda\iile solicitante de subven\ii; b. coordoneaza activitatea membrilor ~i a secretarului comisiei; c. repartizeaza documenta\iile primite membrilor comisiei in vederea evaluarii, astfel incat fiecare grila de evaluare sa fie semnata de cel putin 3 membri ai comisiei, iar numarul unitalilor de asisten\a sa fie distribuit in mod egal tuturor membrilor; d. mediaza situa\iile in care exista divergen\e intre membrii comisiei; e. participa cu drept de vot la ~edin\ele de lucru ale comisiei; f. avizeaza lista asocia\iilor ~i funda\iilor ~i a unita\ilor de asisten\a sociala ale acestora evaluate cu un punctaj final de cel pu\in 60 de puncte; g. pastreaza confiden\ialitatea datelor cuprinse in documentele verificate in cadrul comisiei. Art.S Sarcinile si responsabilitatile membrilor comisiei: a. verifica respectarea termenului de depunere a documenta\iei; b. verifica documenta\ia de solicitare a subven\iei;  c. verifica indeplinirea de catre asocia\ie/funda\ie a condi\iilor de eligibilitate; d. evalueaza asocia\iile ~i funda\iile in conformitate cu criteriile stabilite; e. stabile~te numarul mediu lunar de persoane asistate pentru care se propune acordarea subven\iei; f. stabile~te suma reprezentand subven\ia care se propune a fi acordata unita\ii de asisten\a sociala; g. pastreaza confiden\ialitatea datelor cuprinse in documentele verificate in cadrul comisiei. Art.S Sarcinile si responsabilitatile secretarului comisiei: a) preia de la registratura Consiliului Local Municipal Braila toate solicitarile pentru acordarea de subven\ii , Ie inregistreaza in registrul special al comisiei ~i Ie pastreaza nedesfacute pana la data la care comisia i~i incepe activitatea; b) organizeaza ~edin\ele comisiei la solicitarea pre~edintelui; c) intocme~te ~i transmite asocialiilor ~i funda\iilor comunicarile privind rezultatul selec\iei; d) intocme~te ~i transmite Consiliului Local Municipal Braila comunicarile privind asocia\iile ~i funda\iile selec\ionate ; e) intocme~te ~i raspunde de eviden\a documentelor emise ~i primite de comisie; f) intocme~te orice alt document solicitat de pre~edintele comisiei in legatura cu activitatea acesteia; g) pastreaza confiden\ialitatea datelor cuprinse in documentele verificate in cadrul ( comisiei. Art. 7 Conditiile de eligibilitate si documentatia privind acordarea de subventii de la bugetul local asociatiilor si fundatiilor care infiinteaza si administreaza unitati de asistenta sociala sunt stabilite de legislatia in vigoare , precum si de hotararile Consiliului Local Municipal Braila. Art.S Evaluarea asociatiilor si fundatiilor se face pe baza criteriilor si a grilei de evaluare aprobate. Art.9 In cadrul comisiei au drept de vot numai membrii si presedintele; deciziile comisiei se iau cu majoritate simpla . Art.10 Pe parcursul evaluarii, comisia intocmeste lista asociatiilor si fundatiilor eliminate in diferite etape de evaluare. Art.11 (1) Pentru fiecare dintre criteriile de evaluare ~i selec\ionare aprobate comisia acorda punctajul stabilit. (2) Asocia\iile sau funda\iile pot primi subven\ie numai pentru unita\ile de aSisten\a sociala care , dupa aplicarea grilei de evaluare realizeaza cel pu\in 60 de puncte. (3) Selec\ia unita\ilor de asisten\a sociala care realizeaza cel pu\in 60 de puncte se face in limita bugetului aprobat, in ordinea descrescatoare a punctajului ob\inut. ( (4) In termen de 3 zile lucratoare de la data adoptarii hotararii Consiliului Local, se comunica in scris asocia\iilor ~i funda\iilor selec\ionate rezultatul selectiei, motivat in cazul neacordarii. Art.12 (1) Serviciul public de asistenta sociala pe baza procesului verbal al comisiei intocme~te proiectul hotararii Consiliului Local Municipal cu privire la asociatiilel fundatiile , pre cum si nivelul ce urmeaza a fi acordate si il inainteaza consiliului spre aprobare. Art.13 (1) Documentele emise si primite de comisie se evidenteaza intr-un registru special. (2) Documentele care stau la baza evaluarii si selectionarii asociatiilor si fundatiilor, precum si documentele si registrul special se pastreaza la secretariatul comisiei.  ANEXA NR. 2 LA H.C.LM. nr. '6 ·: n- I 3~, ~ . UJ / }- CRITERIILE 51 PUNCTAJUL MAXIM DE EVALUARE AL A50CIA TIlL OR 51 FUNDA TIILOR IN VEDEREA ACORDARII 5UBVENTIEI DE LA BUGETUL LOCAL Nr. Punctaj Criterii de evaluare ctr. Ipuncte Justificarea unita\ii de asisten\a sociala pentru care se solicita 1 subven\ia, in raport cu necesita\ile ~i priorita\ile de asisten\a sociala maxim 10 ale comunitatii Ponderea cheltuielilor cu serviciile de asisten\a social a din totalul 2 maxim 10 cheltuielilor asociatiei/fundatiei in ultimele 12 luni .. pentru intervalul de valeri cuprins intre O% si 50% 0 .. pentru intervalul de valeri cuprins intre 50% si 75% 5 .. pentru intervalul de valeri cuprins intre 75% si 100% 10 .. pentru intervalul de valeri peste 100% 0 Ponderea cheltuielilor cu serviciile de asisten\a sociala din totalul 3 maxim 10 veniturilor asociatiei/fundatiei in ultimele 12 luni ( .. pentru intervalul de valeri cuprins intre 0% si 50% 0 .. pentru intervalul de valeri cuprins intre 50% si 75% 5 .. pentru intervalul de valeri cuprins intre 75% si 100% 10 .. pentru intervalul de valeri peste 100% 0 Resursele materiale si umane adecvate acordarii serviciilor de 4 maxim 30 asistenta sociala Valoarea raportului dintre cheltuielile lunare de intre\inere in unitatea 5 de asisten\a sociala ~ i subven\ia lunara solicitata pentru acea unitate maxim 30 de asistenta socia la .. pentru intervalul 1 .. 4 20 .. pentru intervalul 4,1 .. 7 25 .. pentru intervalul peste 7 30 * Ponderea prevazuta la punctul 2 se calculeaza dupa urmatoarea formula de calcul: valoarea cheltuielilor prevazute la pct.ll.3 din cere rea de solicitare a subven\iei x 100= valoarea cheltuielilor prevazute la pet 11.3' 1 din cererea de solieitare a subven\iei ( * Formula de caleul pentru raportul prevazut la punetul 3 este urmatoarea: valoarea eheltuielilor prevazute la pet 11.3 din eererea de solieitare a subvenliei x 100= valoarea veniturilor prevazute la pet 11.2 din eererea de solicitare a subven\iei * Formula de ealeul pentru raportul prevazut la punetul 5 este urmatoarea: valoarea eheltuielilor prevazute la pet III din Anexa B la eerere .. date privind bugetul unita\ii de asistenta sociala ----------------~~~.~~~~~~~---------------= valoarea pet 2 din eoloana 1  r--- ,~ ANEXA NR. 3 LA H.C.LM. nr. 3;;.:r I .3(, tOR · 1£)/+ GRILA DE EVALUARE - 5UBVENTII DE LA BUGETUL LOCAL A50CIATII 51 FUNDATII ASOCIA TlAf FUNDA TlA SOLICITANTA UNITATEA DE ASISTENTA SOCIALA _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ 1- VERIFICAREA RESPECTARII TERMENULUI DE DEPUNERE A DOCUMENTATIEI Nr. si data inregistrarii la Documentatia a fost Documentatia nu a fost registratura Consiliului Local Observatii depusa in termenullegal depusa in termenullegal Munic!£.al Braila 11- DOCUMENTATIA DE SOLIC/TARE Da Nu Nr. Documentia de solicitare (exista la (exista la Observatii Ctr. dosar) dosar) Cererea de solictare a subventiei - anexa nr. 1 la HG nr. 1153/2001; 1 , Sentinta civila privind acordarea personalitatii juridice si certificatul de inscriere 2 in reQistrul asociatiilor si fundatiilor; Dovada dreptului de a acorda - certificatul de acreditare si licenta de 3 functionare, etc; Ultimul bilant contabil inregistrat la Directia Generala a Finantelor Publice 4 Judetene; Balanta contabila de verificare din luna anterioara termenului de depunere a 5 documentatiei; Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind impozitele si 6 taxele locale si alte venituri ale bUQetului local Certificatul de atestare fiscala emis de catre Directia generala regionala a 7 finantelorj:)ublice Galati 1  r .~, Extrasul de cont bancar privind contul deschis special pentru subventia de la 8 bugetul local Imputernicire cu privire la persoana delegata s [...]