HCL 296/2018 adoptată

ROMANIA JUDETUL BRAILA MUNICIPIUL BRAILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRAILA :a: 0 T..A. R..A. R E..A. NR. 2 9 6 dju 2'7.0 6.20:18 Privind: Constituirea Unitatii de Implementare ~i Monitorizare ~i a Unitatii de Evaluare aferente Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbanii a Municipiului Briiila 2016 - 2023 (SIDU) ~i Planu/ui de Mobilitate Urbanii Durabilii a Municipiului Briiila 2016 - 2030 (PMUD). OONSILIUL LOO AL ~OIPAL BBAII . A La initiativa Primarului Municipiului Braila; Avand in vedere referatul de aprobare al initiatorului , raportul de specialitate al Directiei de Strategii , Programe ~i Proiecte de Dezvoltare, Relatii Internationale, precum ~i rapoartele comisiilor de specialitate nr. 1 ~ i 2 din cadrul C.L.M. Braila; In conformitate cu prevederile art. 7 din Regulamentul (UE) nr. 1301/2013, Programului Operational Regional 2014 - 2020, H.G.R. nr. 1076/2004, privind stabilirea procedurii de realizare a evaluarii de mediu pentru plan uri ~i programe, cu modificarile ~i completarile ulterioare, art. 15, 16 ~i 17 din Ordinul M.D.RAP. nr. 233/2016 , pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 350/2001 privind amenajarea teritoriului ~i urbanismul ~i de elaborare ~i actualizare a documentatiilor de urbanism; In baza art. 36 alin . (1), alin. (2) lit. b) ~i alin . (4) lit. e) din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare; In temeiul art. 45 alin . (1) ~i (2) lit. e), coroborat cu art. 115 alin . (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administratia publica locala, republicata , cu modificarile ~i completarile ulterioare; :a: 0 T..A. R..A. IS T E: Art.1 Se aproba constituirea Unitatii de Implementare ~i Monitorizare a Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbanii a Municipiului Briiila 2016 - 2023 (SIDU) ~i a Planului de Mobilitate Urbanii Durabilii a Municipiului Briiila 2016 - 2030 (PMUD) , i n urmatoarea componenta: - manager coordonator - DOinita Ciocan , viceprimar; - asistent manager - luliana F/orinela Neagu, director executiv Directia de Strategii, Programe ~i Proiecte de Dezvoltare, Relatii Internationale;  - responsabil tehnic - Mire/a Florentina Popescu, ~ef serviciu Directia Tehnica; - responsabil cu mobilitatea - Cornel Slmdulescu, director general BRAICAR SA ; - responsabil financiar - Vasilica Gurgu, director executiv Directia Finantelor Publice Locale Braila; - responsabil achizitii publice - Marius Radu Surdu, director executiv Directia Achizitii Publice, Licita\ii ~i Parteneriat Public Privat; - responsabil juridic - Angelica Bratu, director executiv Directia Juridic Contencios Administratie , Publica Locala; - responsabil cu informarea si comunicarea - lonica Chiriac, director executiv Directia Cultura, fnvatamant: Sport ~i Turism; - responsabil monitorizare - Mariana Coceanu, sef , serviciu Directia , Finantelor Publice Locale; - responsabil cu monitorizarea patrimoniului - Marinel Romeo Toia, ~ef serviciu - Serviciul Evidenta , si , Administrarea Patrimoniului Public si , Privat, Directia Patrimoniu; - responsabil audit SIDU - Mire/a Jeni Duca, sef , birou Audit Public Intern; - asistent monitorizare - Cristina Mihae/a Dosuleanu, inspector superior Directia de Strategii, Programe ~i Proiecte de Dezvoltare, Relatii Internationale. Art.2 Se aproba atributiile Unitatii de Implementare ~i Monitorizare a Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbana a Municipiului Braila 2016 - 2023 (SIDU) ~i a Planului de Mobi/itate Urbana Durabila a Municipiului Braila 2016 - 2030 (PMUD), conform anexei nr. 1, parte integranta din prezenta hotarare. Art.3 Se aproba constituirea Unitatii de Evaluare a Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbana a Municipiului Braila 2016 - 2023 (SIDU) ~i a Planului de Mobilitate Urbana Durabila a Municipiului Braila 2016 - 2030 (PMUD), in urmatoarea componenta: , - pre~edinte - Viorel- Marian Dragomir, Primarul Municipiului Braila; - membru - Alexandru Jantea - Crican, viceprimar; - membru - Elena Prundea, director executiv Directia , Patrimoniu; - membru - lolanda Mirela Cruceanu, sef , serviciu - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanei Braila; - membru - Dumitru Munteanu, director Serviciul de Utilitate Publica de Administrare ~i Gospodarire Locala Braila; - membru - Talib Metanet, director Serviciul Public de Asistenta , Medicala si Administrare a Creselor Braila; , - membru - Emilena Huiu, director Serviciul de Utilitate Publica de Administrare a Fondului Locativ ,si a Cimitirelor Braila; - membru - Silviu Mangiurea, director general Compania de Utilita\i Publice "Dunarea" Braila; 2  - membru - Georgica Tanase, director executiv Poli\ia Locala Braila; - membru - Nicoleta Mihaela Oancea, director executiv Direc\ia de Asistenta , Sociala Braila; - membru - Ligia Dragan, director Serviciul de Utilitate Publica "Seroplant" Braila; - membru - Emil Rusinoiu, director Serviciul de Transport Public Local de Calatori ,si Administrare Portuara Braila; Art.4 Se aproba atribu\iile Unita\ii de Evaluare a Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbana a Municipiului Braila 2016 - 2023 (SIDU) 9i a Planului de Mobilitate Urbana Durabila a Municipiului Braila 2016 - 2030 (PMUD), conform anexei nr. 2, parte integranta din prezenta hotarare. Art.S Se aproba fi9a de post pentru pregedintele Unita\ii de Evaluare a Strategiei Integrate de Dezvoltare Urbana a Municipiului Braila 2016 - 2023 (SIDU) 9i a Planului de Mobilitate Urbana Durabila a Municipiulu; Braila 2016 - 2030 (PMUD), conform anexei nr. 3, parte integranta din prezenta hotarare. Art.6 Prezenta hotarare va fi dusa la Tndeplinire de persoanele desemnate la art. 1 9i 3 din prezenta hotarare, iar Secretarul Municipiului Braila 0 va comunica celor interesati. ORlAN CONTRASEMNEAZA SECRETAR, 3  l )tlE'I('f) NR. 1 NR. .t 9(''j-tl oc. :co /p Atributiile membrilor Unitiitii de Implementarc ~i monitorizare a SIDU ~i PMUD Atributiile Unitatii de Implementare ~i Monitorizaresunt prevazute in fi~ele de post ~i VOl' consta In: - asigurarea implementfuii SIDU; - coordonarea activitatilor din cadml proiectelor incluse In Strategie, In conformitate cu prevederile fiecami contract de finanlare; - urmarirea implementarii activitatilor fiecarui proiect in patte, in conformitate cu graficul de activitali; - verificarea ~i urmarirea respectfuii incadrarii sumelor alocate pe fiecare proiect individual In bugetul aprobat al instituliei; - U1marirea intocmirii rapoartelor de progres ale proiectului ~i raportul final ; - urmarirea respectarii graficului de depunere a cererilor de rambursare; - urmarrirea derularii contractelor semnate In scopul implementarii activitalilor proiectului; - patticiparea la Intalnirile legate de proiecte ~i la luarea deciziilor adecvate privind implementarea proiectelor In conformitate cu clauzele contractuale ~i in scopul indeplinirii indicatorilor; - coordonarea activitatii managerilor de proiect; - asigurarea comunicarii cu institulialentitatea finantatoare a proiectelor; - reprezintarea beneficiarului in cadrul vizitelor pe teren efectuate de reprezentanti ai instituliei finantatoare ; - organi zarea Intiilnirilor de lucru periodice ale UIM ~ i Intalnirile la fala locului cu reprezentanlii institutiei fmantatoare cand este cazul; - solicitarea de clarificari cu privire la implementarea proiectelor de la AM -uri prin 01; - verificarea analizelor de progres asupra proiectelor individuale ~i asupra srou; - Intocmirea rapoartele semestriale privind stadiul de realizare al SIDU; - punerea la dispozilie a rapoartelor semestriale pentru Unitatea de Evaluare; - ul1narirea realizarii ~i incadrarii in termenele contractuale prevazute a proiectelor aprobate In lista scurta a SIDU de catre Autoritatea Urbana (AU) - urmarirea realizarea conformitatii telmice ~ i a procedurilor corespunzatoare in concordanta cu legislatia In vigoare; - sprijinirea ~i coordonarea activitalii responsabililor tehnici din proiectele individuale in vederea oblinerii avizelor, acordurilor ~ i autorizatiilor necesare; - colaborarea cu managerii proiectelor individuale pentru intocmirea rapoartelor tehnicel rapoartelor de progres ~i raportul final , In ceea ce prive~te aspectele telmice ; - urmarirea graficului de implementare a lucrarilor din proiectele incluse In lista scurta a SIDU; - urmarirea respectarii ~i aplicarea prevederilor legale ~i a cerintelor impuse in contractele de finanlare cu privire la calitatea ~i conformitatea lucriirilor executate; - coordonarea activitalii responsabililor financiari din proiectele individuale; - asigurarea pe parcursul implementarii proiectelor individuale din cadrul SIDU a legaturii cu exper\ii instituliei finanlatoare; - avizarea rapoartelor financiare Intocmite pentru fiecare proiect individual ; - coordonarea actvitatii de intocmire a raportului financiar pentru fiecare proiect individual din SIDU; - urmarirea impreuna cu Responsabilul Financiar din cadrul proiectelor individuale a incadrarii sumelor decontate prin cererile de rambursare In bugetul instituliei, conform prevederilor contractelor de finanlare; - monitorizarea implementarii din punct de vedere financiar a proiectelor individuale; - coordonarea activitalii responsabililor de achizilii publice din echipele de management a proiectelor individuale; - coordonarea Intocmirii calendarului de achizitii publice aferent fiecarui proiect individual din cadrul SIDU; - monitorizarea procesului de desIa ~urare a procedurilor de achizitii publice In cadrul proiectelor individuale, conform legislatiei In vigoare; - coordonarea activitalii responsabililor juridici din echipele de proiecte individuale; - asigurarea asistenlei , consultantei ~ i reprezentarii juridice pentru beneficiar In relatiile dintre autoritatea contractanta ~i terti ; - analizarea modelului de contract ~i a propunerilor de acte adilionale ~i elaborarea de propuneri de modificare a acestora conform prevederilor legale, dad\ este cazul ; - asigurarea consultanlei juridice ori de cate ori este cazul; - asigurarea consultantei la elaborarea punctelor de vedere pentru proiectele notelor de constatare a neregulilor pe care Ie va supune avizarii managerului SIDU, daca este cazul; - asigurarea consultanlei la elaborarea contestaliilor administrative pentru corecliile aplicate proiectelor, daca este cazul; - coordonarea gestionarii dosarelor ~i urmarirea instrumentarii acestora In instanla de judecata prin compartimentul de specialitate, daca este cazul; - coordonarea obtinerii avizelor ~i aprobarilor pentru documentele Intocmite In cadrul proiectelor individuale; - coordonarea elaborarii ~i realizarii materialelor de publicitate/informare pentru SIDU; - coordonareaactivitatii de promovare/informare a proiectelor individuale din SIDU; - sprijinirea responsabililor cu informarea ~i comunicarea din proiectele individuale In ceea ce prive~te relalia cu mass-media; - coordonarea activitalii responsabililor tehnici din proiectele individuale din PMUD; - llrmarirea Intocmirii rapoartelor tehnicel rapoartelor de progres ~i raportul final, In ceea ce prive~te aspectele tehnice pentru proiectele individuale din PMUD; - urmarirea respectarii legislaliei In vigoare privind implementarea contractelor de lucrari In special pentru proiectele individuale ce vizeaza mobilitatea; - coordonarea activitalii responsabililor de monitorizare din proiectele individuale; - monitorizarea derularii contractelor conform cererilor de finanlare; - monitorizarea respectiirii perioadei de depunere a dosarelor de achizilie la Organismul Intermediar; - unnarirea Intocmirii propunerilor de notificari ~i acte adilionale la contractele de finanlare ~i documentele suport aferente, Ie supune avizarii managerului SIDU; - urmarirea deruliirii investiliilor In confonnitate cu contractele de tinanlare ~1 modificarile aprobate la acesta; - monitorizarea site-uri lor de specialitate pe domeniul managementului proiectelor ~1 a programelor de finanlare (planul Nalional de Dezvoltare, Planul Regional de Dezvo Itare, Programele de dezvoltare elaborate pe tennen lung, Strategia de Dezvoltare "Orizont 2020") pentru asigurarea asistenlei ~i consultanlei pentru implementarea acestora, - elaborarea proiectului planului de audit public intem pentru proiectele SIDU; - efectuarea activitalilor de audit public intern pentru a evalua daca sunt respectate principiile privind transparenla, legalitatea, regularitatea, economicitatea, eficien!a ~i eficacitatea uti lizarii fond uri lor; - raportarea periodica asupra constatarilor, concluziilor ~ i recomandarilor rezultate din activita!ile sale de audit; - auditarea tuturor activita!ilor desfii~urate in proiectele individuale din SIDU cu pnVlre la utilizarea fondurilor publice; - asigurarea convocarii membrilor UIM , a membrilor echipelor de implementare a proiectelor indviduale sau a teqilor, dupa caz; - Intocmirea minutelor Intalnilor membrilor UIM; - asigurarea rela!iei Intre membrii UIM ~i echipele din eadrul proiectelor individuale; - gestionarea dosarelor eu rapoartele de monitorizare semestriale Intocmite de UIM ~l alte documente intocmite de ace~tia.  flrvEX IJ NlI..2 Lfl flCI.. t-I 1Jt? <'96'/;27- oG.a!!.-o / {9 Atribu!iile Unita!ii de Evalua.oe Unitatea de Evaluare va avea urmatoarele atribulii: - unnarirea realizarii investitiilor In eonformitate eu contractele de finantare Incheiate ~l modificarile aprobate la acesta; - urmarirea respectarii finalizarii proiectelor individuale aprobate in corel are cu lista prioritara a AU ~i indicatorii SIDU; - urmarirea oblinerii rezultatelor asumate In baza rapoartelor de monitorizare ale UIM; - urmarirea actl1alizarii domeniului public al institutiei ~i includerea In acesta a obiectivelor de investitii finalizate prin SIDU; - intocmirea la finalizarea evaluarilor intermediare ~l finale a rapoartelor privind gradul de Indeplinire a Planului de Actiune al SIDU.  /WEK/I NR. .3 OJ ftCL H MI<. ;19(;I,,?/. 0 0· "'0/p. Aprobat, Autoritatca sau Institutia publica: Unitatea Administrativ Teritoriala Municipiul Braila Pre~edinte de ~edinta, FlSA POSTULUI Pre~edinte Unitate de Evaluare SIDU ~i PMUD I. Denumirea postului: Pre~edinte Unitate de Evaluare pentru SIDU ~i PMUD 2. Codul ocupa\iei: 242101 manager proiect 3. Atributii: o unnarirea realizarii investitiilor in confonnitate cu contractele de finantare ~i modificarile aprobate la acesta; o unnarirea respectarii finalizarii proiectelor individuale aprobate in corel are eu lista priori tara a Documentului lustificativ ~i indicatorii SIDU; o urmarirea oblinerii rezultatelor asumate in baza rapoartelor de monitorizare ale UIM; o urmarirea actualizarii domeniului public al instituliei ~i includerea in acesta a obieetivelor de investilii finalizate prin SIDU; 4. Educatie solicitata: Studii superioare absolvite cu diploma de licenla sau echivalenta in unul dintre domeniile: tehnic, economic, juridic, administratie pUblica. Cerinte din fi~a postului 5. Experien(a solicitata: Experienla generala - 3 ani , Experienla specifica - I an  6. Competente solicitate Bun organizator, spirit de initiativa, familiarizat cu lucrul in conditii de stres si termene limita, sociabil, bun comunicator, capacitate de analiza si sinteza, cunostinte operare PC 7. Limbi sh'aine solicitate: engleza, utilizator elementar nivel 1 - i ntelegere Vorbire, Seriere, Auditie Seriere Conversatie Pronuntie. into emit de: I. Numele ~i prenumele: Iuliana Neagu 2. Functia: director executiv D.S.P.P.D.R.1. 3. Semnatura .... ... ..... ....... .................. ........................ . 4. Data Intocmirii : Luat la cuno~tinla de catre ocupantul postului: I. Numele ~i prenumele : Primal', Viol'el Mal'ian Dl'agomir 2. Funclie: Pre~edinte UEv 3. Semnatura ... .... ......... ........ ............ ..... .......... .. ........ . 4. Data