HCL 241/2016 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA _ CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA HA OTARNRAREA NR.2AN din 27.07.2016 Privind: Aprobarea efectuării cheltuielilor pentru întocmirea documentaţiei tehnico — economice care va sta la baza realizării proiectelor prin Axa Prioritară 3, Prioritatea de Investiţii 3.1, Operaţiunea A — Clădiri rezidenţiale, a modelului de Contract de mandat ce se va semna între Municipiul Brăila şi asociaţia de proprietari şi împuternicirea primarului municipiului de a semna Contractul de mandat. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ERAILA La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, raportul comun de specialitate al Direcţiei de Strategii Programe şi Proiecte de Dezvoltare, Relaţii Internaţionale şi Direcţiei Finanţelor Publice Locale, precum şi rapoartele comisiilor de specialitate nr. 1, 2 şi 5 din cadrul C.L.M. Brăila; În conformitate cu prevederile Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; În baza art. 36 alin. (1), alin. (2) din Legea nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 45 alin. (1) şi alin. (2) lit. f), coroborat cu art. 115 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HA OOTLARA STIE: Art.1 Se aprobă realizarea cheltuielilor necesare pentru întocmirea documentaţiei tehnico — economice care va sta la baza realizării proiectelor finanţate prin POR 2014 — 2020, Axa Prioritară 3, Prioritatea de Investiţii 3.1, Operaţiunea A — Clădiri rezidenţiale, în vederea depunerii acestora în termenul prevăzut de Ghidul specific liniei de finanţare menţionate. Art.2 Se aprobă modelul Contractului de mandat, ce se va semna între Municipiul Brăila şi asociaţia de proprietari, conform anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre Art.3 Se împuterniceşte Primarul Municipiului Brăila, să semneze contractul de mandat, prevăzut la art.2. Art.4 Se aprobă contribuţia municipiului Brăila la cheltuielile necesare pentru realizarea proiectelor de eficientizare energetică a blocurilor de locuinţe, conform Ghidului specific Axa Prioritară 3, Prioritatea de Investiţii 3.1, Operaţiunea A — Clădiri rezidenţiale, după urmează: a) 15% din următoarele categorii de cheltuieli eligibile: Cap.1 — Cheltuieli pentru amenajarea terenului: 1.1 - Amenajare teren; 1.2 - Amenajare pentru protecţie mediului şi aducerea la starea iniţială. Cap.2 — Asigurarea utilităţilor Cap.4 — Cheltuieli pentru investiţia de bază Cap.5 — Alte cheltuieli: 5.1.1 — Cheltuieli pentru lucrările de construcţii şi instalaţii aferente organizării de şantier; 5.3 — Diverse şi neprevăzute. b) 40% din următoarele categorii de cheltuieli eligibile: Cap.3 — Cheltuieli pentru proiectare şi asistenţă tehnică: 3.1 — Studii de teren; 3.2 — Obținere avize, acorduri, autorizaţii; 3.3 — Proiectare şi inginerie; 3.4 — Consultanţă; 3.5 — Asistenţă tehnică; Cap.5 — Alte cheltuieli: 5.1.2 — Cheltuieli conexe organizării de şantier; 5.2 — Comisioane, cote şi taxe. Cap.6 — Cheltuieli de informare şi publicitate Cap.7 — Cheltuieli cu activitatea de audit financiar extern. c) 75% din totalul categoriilor de cheltuieli neeligibile care vor rezulta din implementarea proiectului Art.5 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin Direcţia de Strategii Programe şi Proiecte de Dezvoltare, Relaţii Internaţionale, Direcţia Finanţelor Publice Locale şi Direcţia Juridic Contencios Administraţie Publică Locală, iar Secretarul Municipiului Brăila o va comunica celor interesaţi. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ BADIU VIRGINIA - LOREDANA ţi ai a Uy ZI ba CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR, DRĂGAN ION AAEXA , 27 DC nf. d/a. 07 dole CONTRACT DE MANDAT (draft) Nr. eee aaa | nn naneeanse Prezentul contract se încheie în conformitate cu prevederile Codului civil, ale art. 10 din Ordonanţa de urgență a Guvernului nr. 18/2009 privind creșterea performanței energetice a blocurilor de locuinţe, în baza Hotărârii Adunării Generale a proprietarilor blocului..... DE, sta aaa din data............. Prezentul contract se încheie între următoarele părți: IA Primăria municipiului Brăila, cu sediul în municipiul Brăila, Piaţa Independenţei nr. 1, telefon 0239/694947, reprezentată de dl. Marian Viorel DRAGOMIR, Primar al municipiului Brăila, în calitate de mandatar, şi 2. Asociaţia de proprietari ....... BLOG, sorceeaerea » cu sediul în municipiul Brăila, str. BUT mine a O“Bmmmeeuene > Ele fONpoanerereeausereaa ax E cont IBAN „nea cau „deschis la AEO OREI ae » cod fiscal.............unueeeuunue+-- reprezentată prin dna. /dl. „ în calitate de președinte, posesoare/posesor al actului de identitate tip... şi ISETIA roza 5 DEz cotiere „ eliberat de ........scceeeeeee „ la data de .........uu. A domiciliat în municipiul „ceea a ÎSTE. roseata ar Ro FEAT at NE see bl eee, SC. i. , Et. <<, ap........, născut la data de „nene ; în localitatea.........e cae , judeţul... eee. » fiica/fiul lui „men ŞU a/al mn eee „ cod numeric personal ......nmesee eee aaa , în calitate de mandant. CAPITOLUL I Obiectul contractului Art. 1 Obiectul prezentului contract îl constituie mandatarea de către Asociaţia de Proprietari seta bloc....... (mandant), beneficiar al investiţiei Primăriei municipiului Brăila (mandatar), să stabilească și să efectueze, în numele şi pentru mandant, măsurile şi acţiunile ce se impun pentru depunerea şi derularea proiectului Creșterea performanţei energetice a blocului de locuințe .. „ în condiţiile şi cu respectarea prevederilor Ghidului specific Priorităţii de investiţie 3.1. Operaţiunea A. Clădiri rezienţiale, Axa Prioritară 3 » Programul Operaţional Regional 2014 — 2020, pentru creșterea performanței energetice a blocului de locuinţe, așa cum este definit de art. 2 din OUG 18/2009, cu modificările şi completările ulterioare. CAPITOLUL II Obligaţiile părţilor contractante Art. 2 Obligaţiile mandatarului Primăria municipiului Brăila sunt următoarele: a) b) d) 8) h) Î) Să asigure întocmirea documentaţiei de avizare pentru lucrările de intervenţie și indicatorii tehnico-economici pentru lucrările de intervenție; Să notifice mandantului documentaţia de avizare pentru lucrările de intervenție și indicatorii tehnico-economici care stau la baza completării contractului de mandat, prin act adițional, cu valorile și durata lucrărilor de intervenţie și sumele aferente cotelor de participare ale celor două părți; Să solicite mandantului integral sumele cheltuite cu întocmirea documentaţiei tehnico- economice în cazul în care Asociaţia de Proprietari renunță la demersurile privind scrierea și implementarea proiectului de eficientizare energetică; Să elaboreze documentaţia de atribuire a contractelor de proiectare și execuţie a lucrărilor de intervenție, dirigenţie de șantier și alte categorii de servicii aferente realizării proiectului mai sus menționat; Să organizeze procedurile de achiziţie publică, să semneze și să gestioneze contractele de achiziție publică pentru prestarea serviciilor de proiectare şi execuţie a lucrărilor de intervenție și alte contracte care fac obiectul unei proceduri de achiziţie publică; Să transmită mandantului actul adițional la prezentul contract, cuprinzând valoarea lucrărilor de intervenție, cota-parte ce revine mandantului pentru executarea lucrărilor și durata de execuţie a lucrărilor de intervenţie conform Ghidului specific; Să contracteze executarea lucrărilor de intervenție după semnarea actului adiţional la contractul de mandat; Să emită certificatul de urbanism, autorizaţia de construire și ordinul de începere a lucrărilor; Să organizeze recepţia la terminarea lucrărilor și recepţia finală după expirarea garanţiei de bună execuţie; Să predea mandantului documentația legală pentru completarea cărții tehnice a construcției; k) Să deschidă un cont separat în numele unităţii administrative-teritoriale la unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului pentru finanţarea execuţiei lucrărilor de intervenţie, în condiţiile legii; ]) Să efectueze plata lucrărilor de intervenţie executate, în cotele şi în condiţiile prevăzute prin contractual de finanţare și în Ghidul specific Priorității de investiţie 3.1. Operaţiunea A. Clădiri rezienţiale, Axa Prioritară 3 , Programul Operaţional Regional 2014 — 2020, conform documentelor de plată; m) Să solicite mandantului virarea sumei aferente părții ce îi revine, pe baza deconturilor de plată a lucrărilor executate; SAU Să solicite mandantului virarea ratelor convenite conform mecanismului de rambursare convenit și aprobat prin HCLM; n) Să desfășoare orice acţiuni necesare executării în condiții de eficiență a lucrărilor de intervenţie la blocul de locuinţe; 0) Să înştiințeze mandantul asupra existenţei oricărei situații de natură să îi prejudicieze interesele, precum şi asupra acțiunilor întreprinse. Art. 3 Actele juridice încheiate de către mandatar, în limitele mandatului, sunt opozabile terţilor. Art. 4 Obligaţiile mandantului Asociaţia de proprietari ........ bloc ......... sunt următoarele: A. Obligaţiile membrilor asociaţiei de proprietari sunt: a) să îşi însușească valorile și durata de execuţie cuprinse în documentaţia de avizare pentru lucrările de intervenţie și în indicatorii tehnico-economici; b) să restituie integral mandatarului sumele cheltuite pentru întocmirea documentaţiei tehnico-economice în cazul în care renunță la proiectul Creșterea performanţei energetic a blocului de locuinţe......... c) să împuternicească președintele asociației de proprietari să semneze actul adițional la contractul de mandat; d) să constituie suma necesară cofinanțării corespunzătoare cotei-părți prevăzute de Ghidul specific; e) să desemneze un reprezentant pentru: consultările cu dirigintele de şantier solicitate de Primăria Brăila, recepţia la terminarea lucrărilor şi pentru recepţia finală. B. Obligaţiile preşedintelui asociaţiei de proprietari, ca reprezentant împuternicit de aceasta, sunt: a) să informeze proprietarii, prin afișarea imediată la avizierul asociaţiei a tuturor documentelor primite/transmise de la/la mandatar; b) să convoace, conform legii, adunarea generală a proprietarilor imediat după primirea de la mandatar a documentaţiei de avizare pentru lucrările de intervenţie şi a indicatorilor tehnico-economici, în vederea aducerii la cunoștința a valorilor şi a duratei de execuţie, precum și pentru stabilirea cotelor de participare în sarcina fiecărui proprietar; c) să supună aprobării adunării generale a proprietarilor: - cuantumul sumei necesare a fi restituite Primăriei Municipiului Brăila în cazul în care se doreşte renunțarea la proiectul de eficientizare energetică; - lucrările de intervenţie fundamentate în documentaţia de avizare a lucrărilor de intervenţie; - cuantumul sumei necesare cofinanțării executării lucrărilor de intervenție, în condiţiile Ghidul specific Priorităţii de investiţie 3.1. Operaţiunea A. Clădiri rezienţiale, Axa Prioritară 3 , Programul Operaţional Regional 2014 — 2020; - cotele de participare la fondul de reparaţii stabilite în sarcina fiecărui proprietar, direct proporțional cu cota-parte indiviză de proprietate, pentru constituirea sumei necesare cofinanțării executării lucrărilor de intervenție; d) să semneze și să transmită Primăriei municipiului, în maximum 30 de zile lucrătoare, actul adiţional la prezentul contract de mandat, în care se prevede valoarea lucrărilor de intervenţie; e) să vireze pe numele mandatarului suma ce îi revine, conform legii, pentru plata lucrărilor de intervenții executate SAU să vireze sumele necesare a fi recuperate de la Asociaţia de Proprietari în conformitate cu mecanismul de rambursare aprobat prin HCLM. Art. 5. - Mandantul nu poate solicita modificări ale proiectului în baza căruia s-a emis autorizația de construire, care să conducă la modificarea soluţiei tehnice din documentația tehnico-economică întocmită. Art. 6. - În cazul în care adunarea generală a asociaţiei de proprietari nu aprobă executarea lucrărilor de interventie fundamentate în documentaţia de avizare, hotărârea motivată a adunării generale a proprietarilor va fi transmisă mandatarului. CAPITOLUL III Termenul contractului Art. 7. - (1) Prezentul contract de mandat intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți. (2) Contractul are valabilitate până la data procesului-verbal de recepție finală. CAPITOLUL IV Încetarea contractului Art. 8. - Prezentul contract încetează de plin drept, fără somaţie, în cazul în care: a) în urma raportului de expertiză tehnică se prevede necesitatea executării unor lucrări de consolidare/reparaţii care condiționează executarea lucrărilor de intervenţie, iar Primăria municipiului dispune încetarea contractului; b) mandantul hotărăște că nu este de acord cu executarea lucrărilor de intervenţie, după luarea la cunoştinţă a documentaţiei de avizare pentru lucrările de intervenţie și a indicatorilor tehnico-economici, caz în care restituie sumele cheltuite cu întocmirea documentaţiei; c) la data semnării procesului-verbal de recepție finală a lucrărilor de intervenţie la blocul de locuinte nr.......... CAPITOLUL V Forţa majoră Art. 9. — Forța majoră este constatată de o autoritate competentă. Art. 10. — Forţa majoră exonerează părțile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de mandat, pe toată perioada în care aceasta acţionează. Art. 1]. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia. Art. 12. - Partea contractantă care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecințelor. Art. 13. - Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese. CAPITOLUL VI Notificări Art. 14. - În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi depusă la adresa/sediul prevazută/prevazut în partea introductivă a prezentului contract. Art. 15. - În cazul în care notificarea se face prin poştă, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire și se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul postal primitor pe această confirmare. Art. 16. - Dacă notificarea se trimite prin fax ea se consideră primită în ziua expediată, dacă aceasta a fost zi lucrătoare și dacă transmiterea s-a făcut până la ora 12, sau în prima zi lucrătoare, dacă ziua expedierii faxului era nelucrătoare. Art. 17. - Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părți, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia dintre modalităţile prevăzute la articolele precedente. CAPITOLUL VII Litigii Art. 18. - În cazul în care rezolvarea neînțelegerilor nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești competente din România. CAPITOLUL VIII Clauze finale Art. 19. - (1) În prezentul contract, cu excepția unei prevederi contrare, cuvintele la forma de singular vor include forma de plural și viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. (2) Termenul zi ori zile sau orice referire la zile reprezintă zile lucrătoare, dacă nu se specifică în mod diferit. Art. 20. - Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante. Art. 2]. - Fac parte integrantă din prezentul contract următoarele anexe: - anexanr. | - Hotărârea adunării generale a proprietarilor nr........ manea din data de..... (în original); - anexa nr. 2 - Tabelul proprietarilor din blocul de locuinţe. Art. 22. - Prezentul contract de mandat constituie titlu executoriu pentru sumele avansate de Primaria municipiului şi nerecuperate de la mandant Asociaţia de proprietari până la recepţia finală a lucrărilor de intervenţie executate. Art. 23. - Prezentul contract, împreună cu anexele care fac parte integrantă din acesta, reprezintă voinţa părţilor. Art. 24. - Limba care guvernează contractul este limba română. Art. 25. - Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Art. 26. - Prezentul contract de mandat a fost încheiat astăzi, eee „ în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, ambele având aceeași valoare juridică. Mandant. _ Mandatar. Asociatia de provrietari bloc PRIMĂRIA MUNICIPIULUI..../ Preşedinte, Primar, L.S. Directia Finantelor Publice Locale Directia Inridic. Contencios APL Nr din data Nr din data FRESEBINTE pE ŞEDINŢĂ