HCL 173/2026 Brăila adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL BRĂILA MUNICIPIUL BRĂILA CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL BRĂILA HA OTARAREA NR.178 din OS.O04.2O026 Privind: Aprobarea Planului de selecție - Componenta iniţială pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la societatea BRAICAR S.A. Brăila, mandatul 2026 — 2030. CONSILIUL LOCAL MUNICIPAL ERAILA La iniţiativa Primarului Municipiului Brăila; Având în vedere referatul de aprobare al iniţiatorului, înregistrat sub nr. 63983/06.04.2026, precum și adresa nr. 2721/19.03.2026 a societății „BRAICAR” S.A. Brăila, înregistrată la Primăria Municipiului Brăila sub nr.52568/20.03.2026; Văzând raportul comun de specialitate al Direcţiei Tehnice și Direcţiei Juridic Contencios Administraţie Publică Locală, înregistrat sub nr.62280/02.04.2026, precum și avizul comisiei de specialitate nr. 5 din cadrul C.L.M. Brăila, înregistrat sub nr. 64867/07.04.2026; Ținând cont de Hotărârea A.G.A. a societăţii BRAICAR S.A. Brăila nr. 2/18.03.2026; În conformitate cu prevederile art. 3 alin. (1) lit. c) din O.U.G. nr. 109/2011, privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Legii nr. 111/2016 pentru aprobarea O.U.G. nr. 109/2011, H.G. nr. 639/2023, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, H.G. nr. 1053/2025 pentru modificarea Hotărârii Guvernului nr. 617/2023, privind organizarea şi funcţionarea Agenţiei pentru Monitorizarea și Evaluarea Performanţelor Întreprinderilor Publice, precum și pentru modificarea și completarea Hotărârii Guvernului nr. 639/2023, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, precum și ale H.C.L.M. Brăila nr.84/27.02.2026; În baza art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a) și alin. (3) lit. d) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (1) coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTARASTE: Art.1 Se aprobă Planul de selecție — Componenta inițială pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la societatea BRAICAR S.A. Brăila, mandatul 2026 — 2030, conform anexei, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2 Prezenta hotărâre va fi dusă la îndeplinire de Primarul Municipiului Brăila, prin Direcţia Tehnică, Direcţia Juridic Contencios Administraţie Publică Locală și de către societatea „BRAICAR” S.A. Brăila, iar Secretarul General al Municipiului Brăila o va comunica celor interesaţi. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, DANIEL ŢUDOSE CONTRASEMNEAZĂ pt. SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BRĂILA, ȘEF SERVICIU CONTENCIOS F-PO-09-02.01.05/rev.0 Anexa la Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Brăila nr. LD /4U O be. areseace PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BRĂILA Calea Călăraşilor, Nr.17, Brăila tel. 0239.694.947 fax. 0239.692.394, pmbi(Gpmbr.ro, www.primariabraila.ro PLAN DE SELECȚIE — componenta inițială pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la Societatea BRAICAR S.A. Brăila, Mandatul 2026 — 2030 HR EXPERT INDEPENDENT S.R.L. . [i i. Digitally signed by Maria Suciachi Ma FI a S uU (ai | a C h | Date: 2026.03.23 17:00:37 +02'00' DATE GENERALE Procedura de selecție este întocmită în acord cu prevederile: * O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; * H.G. nr. 639/2023 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare; * Legea nr. 31/1990 privind societățile, republicată, cu modificările și completările ulterioare; * Actul constitutiv al societății BRAICAR S.A. Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor BRAICAR S.A. nr. 2/18.03.2026 s-a aprobat declanșarea procedurii de selecție în vederea numirii a trei administratori în Consiliul de administrație al societății BRAICAR S.A. Procedura de selecţie se efectuează cu scopul de a asigura transparentizarea și profesionalizarea Consiliului de administraţie, potrivit standardelor de guvernanţă corporativă a întreprinderilor publice, astfel cum au fost dezvoltate în Principiile de guvernanță corporativă ale Organizaţiei pentru Cooperare şi Dezvoltare Economică. Planul de selecţie este întocmit astfel încât procedura de recrutare și selecție să se realizeze cu respectarea principiilor privind libera competiţie, echitatea și egalitatea de șanse, nediscriminarea, transparența, tratamentul egal și asumarea răspunderii. Prezenta componentă inițială a Planului de selecție este elaborată în vederea selecţiei și numirii a trei administratori ai societății BRAICAR S.A., pentru un mandat de 4 ani, în perioada 2026-2030, cu respectarea prevederilor O.U.G. nr. 109/2011 şi H.G. nr. 639/2023. Potrivit art. 1 pct. 4 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 639/2023, componenta inițială a planului de selecție reprezintă documentul de lucru care se întocmeşte de către autoritatea publică tutelară în termen de 10 zile de la data declanșării procedurii de selecție și care cuprinde, fără a se limita la acestea: 1. Metode de comunicare ce urmează a fi folosite 2. Părţile responsabile și rolurile acestora; 3. Calendarul procedurii de selecţie. 4. Aspectele-cheie ale procedurii; 5. Documentele ce trebuie depuse până la numirea administratorilor 6.Riscurile identificate; 7. Acţiuni viitoare în vederea definitivării planului de selecţie 8. Proiectul Scrisorii de așteptări. Întocmirea componentei iniţiale se realizează astfel încât să poată fi determinate toate aspectele-cheie ale procedurii de selecţie, în concordanță cu prevederile O.U.G. nr. 109/2011, cu modificările și completările ulterioare, și ale H.G. nr. 639/2023, cu modificările și completările ulterioare. Planul de selecţie, în integralitatea sa, constituie fundamentul procedurii de selecţie, reflectând principalele activităţi și decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, părţile implicate, precum şi documentele de lucru utilizate în cadrul procedurii. Componenta inițială a Planului de selecţie se publică pe pagina de internet proprie a autorității publice tutelare și a întreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanșării procedurii de selecţie, și se aprobă prin act administrativ al autorității publice tutelare, în termen de 10 zile de la parcurgerea etapelor prevăzute la art. 5 alin. (1)-4) din H.G. nr. 639/2023. I.METODE DE COMUNICARE CE URMEAZĂ A FI FOLOSITE Pentru relaţii suplimentare, persoanele interesate se pot adresa Comisiei de selecţie și nominalizare, respectiv expertului independent, prin următoarele metode de comunicare: A. Date de contact ale autorităţii publice tutelare: « telefon: 0239.694.947; * la adresa de e-mail a Primăriei Municipiului Brăila: pmb(Apmbr.ro; * în scris, prin depunere la Registratura Primăriei Municipiului Brăila, la adresa: Brăila, Calea Călăraşilor nr. 17. B. Date de contact ale expertului independent: HR EXPERT INDEPENDENT S.R.L. Reprezentant: Maria SUCIACHI E-mail: otfice/serviciihr.ro Tel.: 0745.483.961 II. PĂRȚILE RESPONSABILE ȘI ROLURILE ACESTORA Prezenta secțiune defineşte principalele activități pe care părţile implicate în procesul de recrutare şi selecţie trebuie să le îndeplinească în scopul unei bune gestionări a procesului de recrutare şi selecție. 2.1. Adunarea Generală a Acţionarilor — îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: decide asupra declanșării Procedurii de selecție; numește membrii Consiliului de Administraţie, la propunerea comisiei de selecţie și nominalizare, care înaintează Autorităţii Publice Tutelare, în vederea formulării de propuneri pentru desemnarea în Adunarea Generală a Acţionarilor, o Listă scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; încheie contractele de mandat cu administratorii întreprinderii publice, după caz; exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023, cu modificările și completările ulterioare; 2.2. Autoritatea Publică Tutelară — îndeplinește următoarele atribuţii principale în procesul de recrutare şi selecție a administratorilor, dar fără a se limita la acestea, cu respectarea temeiurilor legale în acest sens, astfel: notifică AMEPIP cu privire la necesitatea declanșării Procedurii de selecție și numire a administratorilor și Directorilor, precum și a revocării acestora; organizează procedura de selecție, selectarea și nominalizarea candidaţilor pentru funcția de administrator al societăţii; transmite raportul procedurii de selecție către AMEPIP în termen de 3 zile de la finalizarea procedurii de selecție; elaborează și publică proiectul componentei inițiale a planului de selecție pe pagina proprie de internet și a societăţii, în termen de 15 zile de la data declanșării procedurii de selecţie; elaborează scrisoarea de așteptări, în consultare cu structurile de specialitate din cadrul autorității publice tutelare și cu organele de administrare și conducere ale societății; aprobă componenta inițială a planului de selecţie; aprobă scrisoarea de așteptări, ca parte integrantă a componentei inițiale a planului de selecție; publică planul de selecție componenta inițială; publică scrisoarea de așteptări pe pagina proprie de internet pentru a fi luată la cunoștință de candidaţii la postul de administrator; elaborează profilul consiliului de administrație; constituie comisia de selecţie și nominalizare; asigură secretariatul comisiei de selecție și nominalizare; publică proiectul profilului consiliului și profilul candidatului pe pagina proprie de internet, pe pagina întreprinderii publice și îl transmite A.M.E.P.I.P.; publică anunţul privind selecția membrilor consiliului de administraţie pe pagina proprie de internet; formulează propuneri pentru desemnarea în adunarea generală a acţionarilor, la propunerea comisiei de selecție și nominalizare, din lista scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv. exercită orice alte atribuţii statuate de dispozițiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare, precum şi de prevederile H.G. nr. 639/2023. 2.3. Cornisia de selecție și nominalizare, îndeplineşte atribuţiile principale prevăzute Ia art. 419 alin. (5) din O.U.G. nr.109/2011, detaliate prin Regulamentul de Organizare și Funcţionare al Comisiei de selecţie și nominalizare, aprobat prin hotărâre a autorității publice tutelare, în baza Regulamentului-cadru de organizare şi funcționare al comisiilor de selecţie și nominalizare, aprobat de AMEPIP. Comisia de selecţie și nominalizare îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procedura de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: desfăşoară procedura de selecţie și nominalizare a membrilor CA al Societăţii; evaluează candidaţii, pregăteşte şi comunică autorității publice tutelare lista scurtă a candidaţilor şi clasamentul acestora; notifică AMEPIP în cazul apariţiei oricăror abateri de la prevederile legale referitoare la derularea procedurii de selecţie şi nominalizare, în vederea aplicării de sancţiuni şi dispunerii de măsuri de remediere; elaborează următoarele documente necesare bunei desfăşurării a procedurii de selecţie, fără a se limita doar la acestea, conform legii: a) Plan de selecţie — componenta integrală, cu toată documentaţia necesară aferentă; b) Etapele procesului de selecție; c) Calendarul procesului de selecție; d) Documente și materiale ce urmează a fi verificate, respectiv elaborate; e) Persoane de contact pentru informaţii şi detalii suplimentare; f) Anunţurile privind selecţia, pentru presa tipărită şi online şi pentru platforma de recrutare; g) Lista detaliată a documentelor necesare în vederea depunerii candidaturii; h) Dispoziţii de confidențialitate și de acces la documente; lista elementelor confidenţiale; i) Lista rsicurilor posibile şi a măsurilor ce vor fi luate pentru diminuarea acestor riscuri; j) Profilul consiliului de administraţie; k) Matricea consiliului de administraţie; 1) Profilul candidatului pentru funcția de administrator; m) Matricea profilului individual pentru funcţia de administrator; n) Criterii de evaluare și selecţie; 0) Modul de acordare a punctajului; p) Documente referitoare la Declaraţia de Intenţie; q) Planul de interviu; r) Proiectul contractului de mandat; s) Formulare ale declarațiilor necesare a fi completate de către candidați; t) Alte documente specifice proiectului. verifică dosarele de candidatură în raport cu minimul de criterii stabilite pentru selecţie, în vederea alcătuirii listei lungi de candidaturi; candidaturile care nu întrunesc minimul de criterii al profilului de candidat sunt respinse din lista lungă; dacă informaţiile din dosare nu sunt concludente în ceea ce priveşte întrunirea minimului de criterii stabilite pentru selecție de către candidaţi, solicită clarificări suplimentare sau decide respingerea candidaturii; informează în scris candidaţii respinşi de pe lista lungă despre această decizie; verifică informaţiile din dosarele de candidatură rămase pe lista lungă şi stabileşte punctajul conform grilei de evaluare pentru fiecare criteriu din cadrul matricei profilului pentru fiecare candidat; efectuează analiza comparativă prin raportare la profilul postului; solicită informaţii suplimentare candidaţilor din lista lungă, dacă este cazul, pentru acuratețea punctajului; elaborează lista scurtă conform normelor metodologice aprobate prin HG nr.639/2023; analizează declarațiile de intenție și integrează rezultatele analizei în evaluarea candidaţilor; organizează și realizează interviuri directe cu candidaţii, conform planului de interviu; interviurile se vor desfășura la locaţia stabilită de autoritatea publică tutelară; întocmește clasamentul candidaţilor şi raportul final conform normelor metodologice aprobate prin H.G. nr.639/2023; formulează propuneri către autoritatea publică tutelară, pentru desemnarea în adunarea generală a acţionarilor, a membrilor consiliului de administraţie, din lista scurtă pentru fiecare post de administrator al întreprinderii publice, pe baza criteriilor de selecție comunicate public, prin anunţ, în ordinea clasamentului candidaţilor pentru postul respectiv; exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. 2.4.Candidaţii îndeplinesc următoarele atribuţii principale în procedura de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii: depun dosarul de candidatură cu toate documentele obligatorii şi în termenele prevăzute în anunţul de selecție; răspund la solicitările de clarificări emise de Comisia de selecție și nominalizare; depun declaraţia de intenţie în termenele prevăzute în anunțul de selecţie; participă la interviul final, la data și ora stabilită de Comisia de selecţie și nominalizare, și comunicată în timp util; exercită orice alte atribuţii statuate de dispoziţiile O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările şi completările ulterioare și de prevederile H.G. nr. 639/2023. Conform prevederilor O.U.G. nr. 109/2011 cu modificările și completările ulterioare, și ale H.G. nr. 639/2023 cu modificările și completările ulterioare, din Comisia de selecţie și nominalizare face parte HR EXPERT INDEPENDENT S.R.L. — expertul independent contractat de către MUNICIPIUL BRĂILA, în calitatea sa de Autoritate Publică Tutelară a Societății BRAICAR S.A. III. ETAPELE PROCESULUI DE RECRUTARE ȘI SELECȚIE A MEMBRILOR CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE AL SOCIETĂȚII BRAICAR S.A. BRĂILA A, ETAPA RESPONSABIL TERMEN DOCUMENTE Notificarea AMEPIP cu Autoritatea publică Adresa Primăriei 1 | privire la necesitatea tutelară 11.03.2026 Municipiului Brăila către declanşării procedurii de AMEPIP nr. selecție 45272/11.03.2026 Declanşarea procedurii de Adunarea Generală a Hotărâre AGA 2 | selecție Acţionarilor a Societăţii 18.03.2020 nr.02/18.03.2026 Notificarea AMEPIP cu Autoritatea publică 3 | privire la declanșarea tutelară 20.03.2026 Adresa Primăriei procedurii de selecţie Municipiului Brăila către (termen: 2 zile lucrătoare de AMEPIP nr. la data declanşării 52617/20.03.2026 procedurii) Constituirea Comisiei de Autoritatea publică Dispoziţia nr.827 4 | selecţie şi nominalizare șia | tutelară 20.03.2026 /20.03.2026 a Primarului Comisiei pentru soluționarea Municipiului Brăila contestaţiilor Sai ETAPA RESPONSABIL TERMEN DOCUMENTE (termen: $ zile lucrătoare de la data declanşării procedurii) Transmitere propuneri Autoritatea publică candidaturi de autoritatea tutelară publică tutelară Comisiei de Adresă autoritatea publică selecţie şi nominalizare, tutelară de comunicare a 5 | conform prevederilor art.941 propunerilor de candidaţi alin.(1) din HG nr.639/2023 24.03.2026 (termen: 2 zile lucrătoare de Dosarele de candidatură la data constituirii isiei de selecție şi namin Verificarea îndeplinirii Comisia de selecţie şi condiţiilor privind nominalizare eligibilitatea candidaturilor Proces-verbal al şedinţei propuse de autoritatea CSN publică tutelară, conform 25.03.2026 — Decizia CSN prevederilor art.911 alin.(3) 26.03.2026 6 | din HG nr.639/2023 Cereri informaţii/ clarificări suplimentare candidaţi (lermen: 2 zile lucrătoare de la primirea propunerilor de Adresă informare candidaţi) autoritatea publică tutelară/ Solicitare a altor Solicitare informaţii/ candidaturi, după caz clarificări suplimentare candidaţilor Transmitere propuneri Autoritatea publică candidaturi de autoritatea tutelară publică tutelară Comisiei de Adresă autoritatea publică 7 | selecţie şi nominalizare, tutelară de comunicare a conform prevederilor art.91 27.03.2026 — noilor propuneri de alin.(6) din HG nr.639/2023, 30.03.2026 candidaturi după caz (termen: 2 zile lucrătoare de Dosarele de candidatură la data s ării Comisiei de selecţie şi nominalizare) Verificarea îndeplinirii Comisia de selecţie şi condiţiilor privind nominalizare eligibilitatea candidaturilor Proces-verbal al şedinţei propuse de autoritatea CSN publică tutelară, conform 31.03.2026 — Decizia CSN prevederilor art.9"1 alin.(3) 01.04.2026 8 | din HG nr.639/2023 Cereri informaţii/ clarificări suplimentare candidaţi (termen: 2 zile lucrătoare de la primirea propunerilor de Adresă informare candidaţi) autoritatea publică tutelară Solicitare informaţii/ clarificări suplimentare candidaților Autoritatea publică Proiect Scrisoarea de Proiect Scrisoarea de tutelară în consultare cu aşteptări 9 | aşteptări structurile de specialitate | 30.03.2026 (termen: 15 zile de la data declanşării procedurii) din cadrul autorităţii şi cu organele de administrare şi conducere ale Societăţii Se publică pe site-ul Primăriei Municipiului Brăila şi pe site-ul Societăţii AR ETAPA RESPONSABIL TERMEN DOCUMENTE Autoritatea publică Proiect Plan de selecţie - Publicare Proiect Plan de tutelară Componenta inițială 10 | selecţie - Componenta iniţială Societatea 30.03.2026 Se publică pe site-ul (termen: 15 zile de la data Primăriei Municipiului declanşării procedurii) Adunarea Generală a Brăila şi pe site-ul Acţionarilor Societăţii Societăţii Aprobarea Planului de Autoritatea publică selecţie - Componenta tutelară iniţială şi a Scriso [...]