HCL 95/2022 Botoșani adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂRE privind aprobarea proiectului ”ZUM BT PLUS – Un plus de incluziune pentru comunitățile marginalizate din Municipiul Botoșani” ce va fi depus în cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014 – 2020 și a Acordului de Parteneriat încheiat între UAT Municipiul Botoșani, Direcția de Asistență Socială Botoșani, Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Botoșani și Inspectoratul Școlar Județean Botoșani având ca obiect implementarea în comun a acestui proiect CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI BOTOŞANI, analizând propunerea domnului Primar Cosmin Ionuț privind aprobarea proiectului ”ZUM BT PLUS – Un plus de incluziune pentru comunitățile marginalizate din Municipiul Botoșani” ce va fi depus în cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014 – 2020 și a Acordului de Parteneriat încheiat între UAT Municipiul Botoșani, Direcția de Asistență Socială Botoșani, Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Botoșani și Inspectoratul Școlar Județean Botoșani având ca obiect implementarea în comun a acestui proiect; analizând raportul de specialitate comun al Serviciului Management Proiecte și Direcției Economice, precum și rapoartele de avizare ale comisiilor de specialitate ale Consiliului Local ; văzând prevederile Ghidului Solicitantului – Condiții specifice apeluri fișe de proiecte POCU, lansate de Grupul de Acțiune Locală Botoșani pentru Viitor în cadrul SDL – Etapa a III-a a mecanismului DLRC; în baza dispoziților art. 28 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020, cu modificările și completările ulterioare, art. 34 din Hotărârea Guvernului nr. 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020, cu modificările și completările ulterioare, coroborate cu cele ale art. 129 alin. (2) lit. d) și e), alin. 7 lit. a) și b) și alin. (9) lit. a) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 555 din 3 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare; în temeiul art. 196 alin. (1) lit. a) și art. 240 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, publicată în Monitorul Oficial al României, partea I, nr. 555 din 3 iulie 2019, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă proiectul ”ZUM BT PLUS – Un plus de incluziune pentru comunitățile marginalizate din Municipiul Botoșani”, în vederea finanțării acestuia în cadrul Programului Operațional Capital Uman 2014 – 2020, Axa Prioritară 5 – Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, Obiectivul tematic 9 – Promovarea incluziunii sociale, combaterea sărăciei și a oricărei forme de discriminare, Prioritatea de investiții 9 – Strategii de dezvoltare locală plasate sub responsabilitatea comunității, Obiectivul specific 5.1. – Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune social din comunitățile marginalizate (roma și non- roma) din orașe/municipii cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populație aparținând minorității roma, prin implementarea de măsuri/operațiuni integrate în contextual mecanismului de DLRC. Art. 2. Se aprobă încheierea Acordului de Parteneriat între UAT Municipiul Botoșani, Direcția de Asistență Socială Botoșani, Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Botoșani și Inspectoratul Școlar Județean Botoșani având ca obiect implementarea în comun a activităților aferente proiectului ”ZUM BT PLUS- Un plus de incluziune pentru comunitățile marginalizate din Municipiul Botoșani”, proiect ce va fi depus în cadrul apelului de proiecte POCU/GAL Botoșani pentru Viitor/2022/5/4/O.S. 5.1. lansat de Asociația GAL Botoșani pentru Viitor, conform anexei la prezenta hotărâre. Art. 3. Membrii parteneriatului vor avea drepturile și obligațiile stabilite conform Acordului de parteneriat, conform anexei la prezenta hotărâre. Art. 4. Primarul Municipiului Botoșani, prin serviciile aparatului de specialitate, Direcția de Asistență Socială Botoșani prin Directorul Executiv, Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Botoșani prin Directorul Executiv și Inspectoratul Școlar Județean Botoșani prin Inspectorul Școlar General vor asigura ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, CONTRASEMNEAZĂ, Consilier, Daniel Botezatu Secretar general, Ioan Apostu Botoșani, 30 martie 2022 Nr. 95 ROMÂNIA JUDEȚUL BOTOȘANI MUNICIPIUL BOTOȘANI CONSILIUL LOCAL Anexa la HCL nr. 95 din 30.03.2022 ACORD DE PARTENERIAT Art. 1. Părţile 1. UAT Municipiul Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, Str. Piața Revoluției, nr. 1, județul Botoșani, cod fiscal 3372882, reprezentat prin domnul Primar Cosmin Ionuț Andrei și doamna Director Executiv Economic Mirela Elena Gheorghiță, având calitatea de Lider de parteneriat, și 2. Direcția de Asistență Socială Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, Str. Săvenilor, nr. 12, județul Botoșani, cod fiscal 15305089, reprezentat prin domnul Director Executiv Dorin Burlacu, având calitatea de Partener 1; și 3. Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, str. Maxim Gorki, nr. 4, județul Botoșani, cod fiscal 17093020, reprezentată prin domnul Director Executiv Doina Nacu Manole, având calitatea de Partener 2; și 4. Inspectoratul Școlar Județean Botoșani, cu sediul în Municipiul Botoșani, str. Nicolae Iorga, nr. 28, județul Botoșani, cod fiscal 3372254 reprezentat prin doamna Inspector Școlar General prof. Ada Alexandrina Macovei, având calitatea de Partener 3; au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: ZUM BT PLUS – Un plus de incluziune pentru comunitățile marginalizate din Municipiul Botoșani, care este depus în cadrul Programului Operaţional Capital Uman 2014 - 2020, Axa prioritară 5 – Dezvoltare locală plasată sub responsabilitatea comunității, Obiectivul tematic 9 – Promovarea incluziunii sociale, combaterea sărăciei și a oricărei forme de discriminare, Prioritatea de investiții – 9.vi. Strategii de dezvoltare locală plasate sub responsabilitatea comunității; Obiectivul specific 5.1. – Reducerea numărului de persoane aflate în risc de sărăcie și excluziune socială din comunitățile marginalizate ( roma și non- roma) din orașe/municipii cu peste 20.000 locuitori, cu accent pe cele cu populație aparținând 1  minorității roma, prin implementarea de măsuri/operațiuni integrate în contextul mecanismului de DLRC. (2) Cererea de finanţare, inclusiv anexele sale, sunt parte integrantă a acestui acord. Art. 3. Principiile de bună practică ale parteneriatului (1) Toţi partenerii trebuie să contribuie la implementarea proiectului şi să îşi asume rolul lor în cadrul proiectului, aşa cum acesta este definit în cadrul prezentului Acord de Parteneriat. (2) Părţile trebuie să se consulte în mod regulat şi să se informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. (3) Toţi partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea standardelor profesionale şi de etică cele mai înalte. (4) Partenerii sunt obligaţi să respecte regulile privitoare la conflictul de interese şi regimul incompatibilităţilor, iar, în cazul apariţiei unui asemenea conflict, să dispună luarea măsurilor ce conduc la evitarea, respectiv stingerea lui inclusiv, dar fără a se limita la, informarea a AMPOCU/OIPOCU responsabil în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict, în termen de 3 (trei) zile lucrătoare de la data apariției unei astfel de situații. În caz contrar, semnatarii prezentului acord înţeleg că poate fi reziliat contractul de finanțare prin decizia AMPOCU/OIPOCU responsabil de plin drept, fără punere în întarziere, fără intervenţia unui tribunal arbitral/unei instante judecătoreşti şi fără îndeplinirea altor formalităţi, cu excepţia transmiterii către Liderul de parteneriat a unei simple informări cu privire la rezilierea Contractului de finanțare. Art. 4 Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare – care este documentul principal în stabilirea principalelor activități asumate de fiecare partener: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi Activitatea 1 – Managementul proiectului UAT Municipiul A1.1. Managementul tehnic și financiar al proiectului Botoșani – Lider de Planificarea conceptuala si operationala: planificarea parteneriat in concret a tuturor subactivitatilor de realizare cu proiectare minimala a urmatoarelor elemente: calendarul de implementare, experti implicati, datele de livrare, livrabile, planificarea bugetara si de cashflow, stabilirea operatiunilor suport necesare fiecarei subcomponente (ex: achizitii, identificare locatii, aspecte organitorice si logistice, etc). Alocarea si administrarea resurselor umane si financiare. Realizarea, intocmirea tuturor documentelor si instrumentelor de plata si decontare. Planificare resurse financiare, monitorizarea alocarii si utilizarii eficiente a resurselor financiare, materiale si umane). Efectuarea si monitorizarea corectitudinii operatiunilor financiare derulate in cadrul proiectului pentru certificarea realitatii, regularitatii si legalitatii acestora.; A1.2. Organizarea și derularea achizițiilor proiectului Realizarea procedurilor de achizitii (planificarea, realizare procedura, contractare bunuri/servicii, urmarire contracte). Derularea achizitiilor se va face in 2  conformitate cu prevederile legislatiei incidente, contractul de finantare, instructiunile AM A1.3. Monitorizarea proiectului și a parteneriatului Intocmirea planului de monitorizare si evaluare a progresului proiectului. Indrumarea personalului implicat in desfasurarea proiectului; stabilirea agendei de lucru pe fiecare activitate; verificarea activitatilor prevazute si ajustarea metodologiei necesare pentru buna desfasurare a proiectului. Monitorizarea progresului si riscurilor si ajustarea planului de implementare in functie de necesitati. Verificarea gradului de realizare a indicatorilor. Centralizarea raportarilor tuturor partenerilor, intocmirea si depunerea rapoartelor de progres consolidate. Activitatea 2 – Promovarea proiectului A2.1. A 2.1. Elaborarea planului de comunicare al proiectului Elaborarea si actualizarea permanent a Planului de comunicare. Acest document defineste scopul, obiectivele specifice activitatilor de comunicare si vizibilitate pentru proiect. Va fi urmarita realizarea masurilor minime obligatorii conform Manualului de Identitate Vizuala, dar vor fi incluse si masuri suplimentare de promovare. A2.2. Realizarea și distribuirea materialelor de promovare a proiectului Realizarea materialelor de promovare. Distribuirea acestora in cadrul activitatilor proiectului, catre grupul tinta si comunitatea locala. Vor fi realizate: 7 roll-up-uri, 40 de afise A3, 2400 de pliante, 660 de seturi pix+carnetel+mapa, 560 de rucsaci personalizati, va fi realizat si 1 set autocolante pentru dotari A2.3. Promovarea online a proiectului Realizarea promovarii proiectului si a Autoritatii Finantatoare in comunitatea locala si la nivelul membrilor grupului tinta direct abordat prin bannere online, pagini de socializare, site-urile Partenerilor, etc. Vor fi realizate minim 34 de insertii online (30 postari pe retele sociale, 4 prezentari pe site-uri partenerilor) pe parcursul implementarii proiectului A 2.4. Promovarea proiectului în mass-media Realizarea promovarii proiectului si a Autoritatii Finantatoare in comunitatea locala si la nivelul membrilor grupului tinta direct abordat prin comunicate de presa. Vor fi publicate minim 20 de comunicate de presa in publicatii online, prezentand activitatile relevante ale proiectului A2.5. Promovare și diseminare prin evenimente (conferință de începere și finalizare a proiectului) Realizarea promovarii proiectului si a Autoritatii Finantatoare in comunitatea locala si la nivelul membrilor 3 grupului tinta direct abordat prin evenimente de tip conferinte. Vor fi organizate 2 conferinte – de incepere si finalizare a proiectului, cu participarea a minim 40 persoane relevante pe eveniment. Activitatea 3 – Sprijinirea dezvoltării și furnizării de servicii sociale/medico-sociale în cadrul Centrului Comunitar Integrat A3.1. Înființarea și operaționalizarea Centrului Comunitar Integrat Activitatea presupune recrutarea / alocarea personalului, elaborarea procedurilor proprii, operaționalizarea și licențierea centrului conform legislației in vigoare. Dotarile minimale obligatorii pentru CCI conform legislatiei fac obiectul proiectului complementar POR, iar echipamentele ce se achizitioneaza prin prezentul proiect vin in completarea acestora, pentru asigurarea unui plus de functionalitate. Activitatea se înscrie în intervenția POCU SDL " Dezvoltarea serviciilor integrate prin înființarea centrului comunitar, pentru minim 420 de persoane din zona SDL" A3.2. Furnizarea de servicii sociale/ medico-sociale pentru 420 de persoane din comunitatea marginalizată pe o perioadă de 9 luni Activitatea presupune recrutarea grupului ținta in baza unei metodologii stabilite la nivelul parteneriatului, promovarea serviciilor oferite. Vor fi oferite urmatoarele servicii sociale: consiliere socială și informare, asistență și suport pentru familie, integrare socială și participare, educație parentală, consiliere psihosocială și suport emoțional, socializare și petrecerea timpului liber, organizare și implicare în activități comunitare și culturale. Pentru fiecare membru al grupului țintă, se vor întocmi anchete sociale precum si un plan individual de intervenție care va include actiunile personalizate pentru nevoile acestora. De asemenea, vor fi acordate servicii medico-sociale precum monitorizarea sumară a stării de sănătate, prevenție, promovarea igienei. Activitatile sociale și medico-sociale se vor derula in incinta Centrului Comunitar Integrat Botoșani, realizat de UAT Municipiul Botosani in cadrul proiectului complementar POR. In cazul in care lucrarile nu vor fi finalizate pana la demararea acordarii serviciilor sociale, partenerii vor identifica locatii alternative ce corespund standardelor de asistenta sociala in vigoare, astfel incat grupul tinta sa beneficieze de serviciile cuprinse in prezentul proiect. Centrul Comunitar Integrat va continua sa functioneze in locatia reabilitata prin POR si dupa finalizarea proiectului. Activitatea se înscrie în intervenția POCU SDL " Dezvoltarea serviciilor integrate prin 4 înființarea centrului comunitar, pentru minim 420 de persoane din zona SDL" A3.3 Realizarea de analize medicale gratuite pentru 840 de persoane aflate în risc de excluziune socială de pe teritoriul SDL Activitatea presupune evaluarea nevoilor individuale, în funcție de vârsta și istoricul medical; realizarea unui plan de analize medicale gratuite în baza nevoilor identificate, realizarea efectivă a analizelor. Activitatea se înscrie în intervenția POCU SDL " Analize medicale gratuite pentru 840 de persoane din teritoriul SDL." Activitatea 4 – Sprijin pentru creșterea accesului la educație la nivelul comunităților marginalizate din Municipiul Botoșani A4.1. Organizarea unui program de tip Școală după Școală pentru 300 de copii din comunitățile marginalizate pe o perioadă de 9 luni Activitatea presupune recrutarea grupului țintă în baza unei metodologii stabilite la nivelul parteneriatului, realizarea de protocoale de colaborare cu 2 școli de pe teritoriul SDL care vor organiza programul de tip Școală după Școală, nivel primar și secundar. Pentru elevii de ciclu primar va fi organizat un program ce va putea cuprinde activități cu sprijin specializat precum: supraveghere si indrumare in efectuarea temelor; recuperare pentru elevii cu dificultati cognitive, emotionale, tulburari de limbaj prin activitati remediale, consiliere, logopedice; activitati de dezvoltare pentru elevii capabili de performanta; activitati de incurajare a lecturii independente; autocunoastere, intercunoastere prin activitati de dezvoltare emotionala si sociala. Pentru elevii de ciclu secundar, vor putea fi organizate activități precum: asigurarea de asistenta psihopedagogica pentru recuperarea decalajelor in invatare; activitati de suport pentru efectuarea temelor, activitati remediale; consiliere psihologica; servicii de logopedie. De asemenea, se vor acorda servicii pachetul de pregătire pentru viață, respectiv activitati de dezvoltare personala (autocunoastere, a invata sa inveti, abilitati de comunicare); activitati care vizeaza dezvoltarea atitudinii active si implicarea elevului (integrare sociala, coduri de conduita, atitudine responsabila fata de mediul inconjurator etc.); stil de viata sanatos (preventia comportamentelor de risc: alcool, tutun, droguri, alimentatie sanatoasa, regimul de viata, dezvoltare durabila etc.); educatie pentru cariera; ateliere/activitati tematice (microproiecte pe diferite domenii: arte, stiinte, tehnologii, sport etc.). Serviciile ce vor fi asigurate fiecărei categorii de grup țintă (primar sau secundar) vor fi selectate personalizat pentru 5 fiecare membru al grupului țintă în parte și vor fi incluse în planurile individualizate de interventie. Pentru cei 300 de beneficiari ai programului SDS vor fi asigurate servicii de catering și subvenții. Activitatea se înscrie în intervenția POCU SDL " Servicii educaționale pentru copiii aflați în situații de risc de abandon școlar- 300 de copii din comunitățile marginalizate " A4.2. Organizarea unui program de tip [...]